建筑企业全面预算管理的探析

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  【摘 要】 全面预算通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标,并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度,控制费用支出,并预测资金需求和利润。本文对建筑施工企业全面预算管理进行了探讨。
  【关键词】 建筑;全面;预算管理;措施
  全面预算是一种管理工具,也是一套系统的管理方法。全面预算通过合理分配企业人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标,并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度,控制费用支出,并预测资金需求和利润。全面预算的编制、执行与调整涉及公司的所有部门及主要人员,包括公司所有的业务部门与职能部门。全面预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定期间内)各项业务活动、财务表现等方面的总体预测;是由一系列预算按其经济内容及相互关系有序排列组成的有机体,主要包括策略计划、目标设定、经营预算、投资预算、财务预算、预算说明书。
  一、全面预算管理的作用
  1、提高施工企业的经营管理水平建筑施工企业大多实行粗放式经营管理,管理水平还比较低,盲目扩张市场份额,产值高但效益低的现象屡见不鲜。作为国民经济支柱产业之一的建筑行业,施工企业加强管理水平尤其是财务管理水平势在必行。实行全面预算管理,有利于施工企业控制日常生产经营活动,加强企业的经营管理水平。
  2、实现施工企业内部控制管理全面预算是施工企业实现内部控制管理的有效方法,体现在施工企业项目成本管理的过程中,在保证工程质量的前提下,尽可能的将成本费用降到最低,保证企业最大限度的盈利。全面预算管理对于成本费用支出进行严格控制,有利于企业经济利益最大化目标的实现。
  3、 协调施工企业内部各部门之间的关系很多建筑施工企业内部管理机制运作不够协调,各个职能部门之间责任不明,相互扯皮现象丛生,工作效率低下。全面预算管理秉承全面的原则,将企业方方面面的工作严密的组织起来,纳入统一的计划,协调各部门之间的关系,充分发挥企业的整体作用。
  二、建筑企业全面预算管理现状分析
  1、成本控制体系不健全。预算部门作为建筑施工企业成本控制体系中的一个不可或缺的极其重要的部门,其全面预算与动态监控作用并没有很好发挥,这样财务分析与财务管理的职能便受到很大制约;另外,成本控制体系中,各职能部门虽有分工,但缺乏协调,因而建筑施工企业很难实现全过程、全方位的成本控制与综合管理,从而造成建筑施工企业成本管理水平低、漏洞多,缺乏体系控制。从长远的角度来讲,建筑施工企业的资质、企业的生存发展、盈亏平衡点分析等因素,都受到很大的制约。
  2、预算管理流程不明确
  全面预算管理在建筑施工企业推行之初,企业相关预算管理制度并不健全,或者制度不能得到有效执行,相关业务部门不能有效行使自己的职责。全面预算管理,作为一项单独的管理制度,没有其主责部门,往往由财务部门兼管预算管理。财务部门作为核算部门,与预算管理存在千丝万缕的关系,但由财务部门直接兼管预算管理,还是存在着一定的弊端。预算管理工作可以分为明显的事前预测、事中执行和控制、事后分析和考核三部分。在建筑施工企业,由财务部门单独对预算管理工作进行事前预测,而事中执行阶段,也由财务部门进行核算反映,事后再由财务部门进行预算管理分析,这显然不利于企业内部控制的运行,同时也降低了预算的权威性。
  3、预算目标不够先进合理
  预算目标不够先进合理,要么难以达到,挫伤各职能部门管理者的积极性;要么易于完成,不能充分挖掘建筑施工企业的潜力,同时预算不能作为标杆,完成预算不能说明绩效优劣。实际上,建筑施工企业实施全面预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段,而不是衡量管理水平高低的标准。全面预算管理的核心在于对企业未来的行动进行事先安排和计划,对企业内部各部门、单位的各种资源进行分配、考核和控制,以使企业按照既定目标行事,从而有效实现企业发展战略。
  4、对全面预算的执行结果不分析,缺乏有效的奖惩措施
  我国大部分建筑施工企業考核和奖惩措施落实不到位,已经成了影响企业预算目标实现的重要原因。在全面预算管理执行过程后,不分析偏差原因,不总结预算实施效果,没有配套的考核和奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使考核工作流于形式,最终使整个预算管理名存实亡。
  三、加强建筑施工企业全面预算管理的措施
  1、提高人员素质和道德水平
  提高人员素质,包括业务技能水平和道德素质。预算工作是一项技术水平较高的项目,涉及到多项学科。企业应加强业务人员的技能培训,扩大预算委员会的人员数量和质量。职业道德的监督不能忽略,企业应大力培养职业道德,树立爱岗敬业的优秀典范。自下向上的预算容易发生虚报预算等问题,预算人员虚报有以下两项理由之一:①他们可能会分享奖金。②他们可能会感受到分享奖金的管理人员的压力,虚报预算或操纵成果以使个人或他人利益最大化,是对道德的严重侵犯。
  2、 先算后干、干中再算、增创效益工程
  开工前应认真编制施工预算,计算出单位工程以及各分部分项工程所需的工、料、机以及大型机具数量。施工中,各分部分项工程应按计划投工投料,组织人力、物力,还应积极采用新技术,努力降低成本。市场经济讲求效益,而要提高经济效益,关键是加强企业内部管理。对施工企业来讲,关键是降低施工过程中的人工、材料、机械台班及大型工具的投入。施工预算是根据施工图纸、施工定额和施工组织设计编制的经济文件,是控制工程成本、进行备料、供料、班组核算以及内部经济承包的重要依据,在单项工程或分部分项工程完工后要进行分析,分析实际投入是否超出计划指标。如果超出计划指标,应及时找出原因,提出改正措施,扭转局面,免的一亏再亏。如果没有超出计划指标应总结经验,进一步挖潜更新。总之,要通过及时算帐,做到心中有数,目标明确。
  3、 建立施工企业自身的工程预算数据库
  建立由市场形成价格的新机制,引导施工企业根据统一的办法编制自主的定额,自主投标报价,逐步形成承发包双方通过市场竞争、价值规律以及市场供求的作用,协商确定工程造价。这是建设部、国家体改委全面深化建筑市场体制改革的意见之一。为顺应这种改革,我们注重建立自身的经济数据库。客观上还由于现行的综合预算定额是根据平均水平编制的,并不一定体现各施工企业的实际情况,同时工程造价管理工作又是一项技术性、经济性、政策性很强的工作,有的定额单价还是执行计划价,和市场实际情况有着一定的距离。同时由于施工技术、施工工艺和施工方法等发展较快,大量的新技术、新工艺、新材料和新设备等的推广,造成预算定额相对于这些新的发展而言存在着一定的置后性,如现行预算定额中现场浇捣砼的模板的定额耗用还是松原木,而目前大工程的模板体系基本采用七夹板、钢支撑体系,根据定额计算出来的松原木数量已无太大的现实意义。
  4、 以合同为依据计算工程造价
  工程预算价格除了一些与构成产品实物有直接关系的人工、机械、材料以及管理费用外,还有一些看起来与产品实物无直接关系的费用(实质上是流通过程费用和服务费用),因此工程造价与施工企业根据合同应履行的责任义务有很大的关系。在国外工程合同和工程造价是两位一体的,如英国著名的《JCT 合同条件》合同范本,就有《建筑工程标准工程量计算办法》(SMM)与之相对应,在讨论工程造价时沿着“工程合同——工程量计算办法——造价计算办法”这样的思路来进行。
  总之,作为建立现代企业制度核心管理之一的全面预算管理系统,是一项复杂的系统工程,企业必须根据自身实际情况,借鉴国外国内先进成功经验,不断完善预算标准和提高基础管理水平,建立科学可行的财务信息系统,开发全面预算管理的相关软件,本着动态的管理理念来紧密结合“工作流程再造”和“管理不断改进”的理念,从而推动企业的全面预算管理水平。
  参考文献:
  [1]袁真怡.全面预算管理在企业管理中的地位和作用[J].商场现代化.2010(8)
  [2]彭赛生.小议建筑施工企业全面预算管理体系的构成与建立.中国科技财富,2009(6).
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