对县档案馆检索工具“文件卡片”的探讨

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【正】 档案利用工作水平的不断提高,文件卡片已成为检索档案的主要工具,并正在发挥其越来越大的作用.但是,目前编制的文件卡片种类繁多,形式不一,甚至造成重复和浪费.因此,对编制文件卡片的问题,有值得研究的必要.一、文件卡片的作用与意义文件卡片,是以卡片形式揭示档案馆中所有文件内容和成分的一种检索工具.这就是把浩瀚的文件信息贮存起来,加以科学的分类,使同一问题和专题内容的文件信息集中在一起,排列在相近的位置,组成有机体系,有利于系统地揭示文件最本质的属性和内容上的相互联系,反映事物的派生、隶属和平行关系.文件
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