供电公司物资集约化管理研究

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  摘 要:随着电力体制改革的深入,竞价政策的实施,供电企业发展环境发生变化,可能遭受的风险类型日益增多,经营管理面临巨大考验,财务管理难度随之提高。在这样的形势下,实施物资集约化管理具有很重要的现实意义,其能够提高物资管理效率和质量,对于供电企业发展意义非凡。
  关键词:供电企业;物资管理;集约化;风险管理
  引言
  在社会经济发展推动下,我国经济增长模式由粗放式转为集约型,集约型也将成为物质管理的主要发展方向,传统物资管理模式已无法满足现代经济体制发展需求,电力企业实施集约化物资管理,目的在于降低成本提高收益,尽可能满足电力终端用户需求,电力企业必须要重视集约化管理。
  1物资集约化管理的意义
  1.1有利于物资采购形成规模
  物资集约化管理,有利于物资采购的规模化建设。供电企业引入ERP系统之后,物资管理单位可以比较集中的,加强对物资采购申请的控制,并强化物资采购计划入口管控,通过权衡各项环节的重要性,合理的缩短供货和采购周期,直观的查看市场价格变化情况,选择性价比高的产品,进行批量采购,最大限度的为供电企业节省成本支出;另外,通过物资采购平台,可以避免自主采购和物资需求单位公开招标情况的出现。
  1.2提高物资管理质量与效率
  加强供电企业的集约化管理,可以提高供电企业物资管理质量与效率,同时物资配置得到优化,物资管理更加专业化,企业物资使用效率与经济效益从根本上得到提高。具体而言,物资集约化管理,特别是物资采购集约化管理,降低成本,物资质量有了保障,同时节省了采购时间,以防价格变动成本增加,一定程度上降低了企业成本。
  1.3有利于现场退运物资的报废处置
  物资集约化管理,有利于现场退运物资的报废处置,首先,给供电公司退运物资的处置指引了方向。在物资集约化管理中,通过ERP系统,使物资管理和财务管理很好的融合在一起,使报废物资处置方式和退运物资库存留用的处置方式更加明确;其次,物资集约化管理,使物资供应分公司和属地供电公司,在进行废旧物资管理时,职责更加清楚明了。例如:属地供电公司负责退运物资的技术鉴定、调拨或报废、变卖合同的签订及资金的回收工作。物资供应分公司负责制定废旧物资资产评估、处置计划及组织竞拍,这样在退运物资处置时,属地供电公司和物资供应分公司就可以进行相互的制约和监督,使各个部门之间的职责分工更加明确,让退运物资处置更加公开和透明,提高了供电企业各项管理工作的水平和质量。
  2加强供电企业物资集约化管理的对策
  2.1积极引入计算机技术
  近年来,在科学发展浪潮中,计算机与信息化技术水平日益凸显,社会各领域发展中积极引入计算机技术。物资管理作为企业系统核心部门,工作人员应主动掌握计算机科学技术。在物资管理中,为了合理应用信息化技术,管理人员必须要正确认识计算机专业技能与信息处理能力,为物资管理构建科学合理的信息化处理平台,将信息化理念与集约化管理相结合,充分发挥两者的优势,构建可视化数字信息管理系統,通过这种智能管理模式提高企业集约化管理效率,从根本上提高企业管理水平。
  2.2加强仓库标准化达标验收
  一是全面完成仓库标准化达标工作。以仓库达标工作为主线,深化信息化应用,规范业务操作,认真开展仓库管理规范性自查工作,督促太康、项城、淮阳、泛区四个物资仓库尽快完成标准化建设,提报验收申请,督促商水物资仓库提请标准化达标复验。二是按照《国网物资部关于印发仓储物流体系建设提升三年行动计划实施方案的通知》要求,贯彻落实仓库标准化建设提升三年行动计划内容,加强基层仓储物流、信息化等基础建设,充分发挥仓储物流体系对物力集约化发展的支撑保障作用,确保高质量完成仓储物流体系建设提升各项任务。
  2.3加强纵向监造管理
  其一,加强物资监造竞争体制的完善。通过完善物资建造竞争体制,使更多的设备监理公司进行竞争,进而提高设备监造质量,使电力设备监造可以实现纵向发展,提升企业的品牌意识,进而创造公平公正的市场环境;其二,加强对设备监造行业的管理。现阶段,供电企业中的电力项目的承包形式不断变化,为了保证工程生产和电力建筑有效的联系到一起,就要加强对电力设备招标、验收和调试等环节的分析,使人力资源的作用充分发挥,对电力建设实施全过程监控与项目总承包;其三,监理单位要制定内部控制。监理队伍需要有较高的技术水平,并且要熟练各项业务,不断提升其工作效率和质量。而且要选用不同专业和层次的监理人员,让他们共同进行监理工作,实现共同监督和进步。另外,要明确监理岗位责任,调动监理人员工作积极性和主动性。
  2.4深化ERP的应用
  建立属地公司结余物资与协议库存及批次物资的数量、型号对比过滤控制看板,建立以优先利用属地公司结余物资为导向的管控机制。对型号特殊短期内无法被重复利用或被现行运行验收标准淘汰的物料,采取直接办理退运及报废机制。按照现场收货、验收入库等两种配送方式,对库存物资进行在线监控,以饼状图等形式,直观反映各库存地点的库容率及仓储余量,有利于优化供货、仓储及配送之间的关系,提高仓储的利用率。
  结语
  由于电网建设投资力度加大,物资需求总量大幅提升,对物资供应提出了高要求,对物资从业人员综合素质也提出了更高的要求,为使物资供应中心人员满足日益增大的工作量,除了以上提到的几点对策之外,还建议公司向物资供应中心增加高素质专业人才,同时加强业务培训,建立一支高素质高业务水平的物资从业队伍,以保障各项物资工作顺利开展。
  参考文献:
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