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摘 要:随着大数据时代的到来,档案管理工作的内容得到了极大的丰富,如何有效的提升档案管理工作的价值已经成为现阶段档案管理人员必须思考的重要问题。本文将就大数据时代背景下提升档案管理工作价值的有效策略进行深入的探索和研究。
关键词:大数据时代;档案管理;价值提升;策略
随着科学技术的飞速发展,信息技术已经成为人们生活工作中不可缺少的一部分,广泛的应用于社会的许多领域。在档案管理工作中,通过信息化建设不仅可以有效的提升档案管理工作的效率和质量,还能够促进其价值的提升,这对社会的发展具有十分重大的意义。
1大数据时代下档案管理工作信息化建设的积极意义分析
1.1促进档案管理工作效率的提高
随着全球化趋势的不断推进,科学技术的发展为许多行业的革新提供了充足的动力。在大数据时代背景下,信息的重要性逐渐凸显出来,这就使得档案管理工作受到了越来越多的关注。在这样的情况下,为了充分的满足社会发展对档案管理工作的需求,必须在工作中引入更加先进的技术,推动档案管理工作模式的创新发展。因此,档案管理的信息化建设刻不容缓,通过信息技术的应用可以极大的提高档案管理工作的有效性。
1.2提升档案管理工作的准确性
在大数据时代下,档案管理工作已经成为政府以及企业经营决策的重要参考依据,这就对档案管理工作的准确性提出了更高的要求。在传统的档案管理工作中,主要是通过管理人员完成档案的管理,这种管理模式不仅效率较差,还难以保障工作的质量。当前阶段,许多企业在决策的过程中都需要对自身的经营状况进行科学的分析,这就使得档案管理工作的重要性越來越强。通过档案管理的信息化建设可以有效的避免不必要错误的发生,同时通过不同方案的对比分析还能够提升决策的合理性。同时信息化建设还能够实现档案管理的信息化,使得档案的查阅和管理变得更加方便快捷。可以说,档案管理的信息化建设直接关系着企业的发展,因此,推动档案管理的信息化建设是十分必要的。
2大数据时代下档案管理价值提升的有效策略分析
2.1推动档案管理的信息化建设
当前阶段,档案管理的信息化建设已经成为企业信息化建设的重要环节之一,企业必须给予足够的重视。在档案管理信息化建设的过程中,企业的不同部门之间一定要积极协调配合,将这项工作纳入到企业的整体规划之中。只有企业上下一心,通力合作,才能促进档案管理信息化建设的高效开展,充分发挥出档案管理工作的实际效用,为企业的生产经营活动提供良好的助力。在具体实施的过程中,企业必须建立专门的管理部门,划拨专项资金,结合企业的实际情况选择合适的信息化设备,企业领导要充分发挥自身的协调作用,为信息化建设工作的顺利开展铺平道路,如此才能切实的提升档案管理工作的价值。
2.2加强企业档案基础业务的建设力度
受到内外部多方面因素的影响,许多企业的档案基础业务都存在严重的缺陷,这就对企业档案管理工作的高效开展产生了严重的影响。一方面,企业的领导层对档案管理工作缺乏必要的重视,另一方面企业的档案管理人员缺乏专业的素质,在这两方面因素的共同影响下,导致企业的档案管理水平难以实现有效的提高。当前阶段,许多企业采取的仍旧是传统的封闭式档案管理模式,在这样的情况下,企业档案管理工作的效用根本无法得到最大程度的发挥。很多企业的档案管理只停留在档案保存的阶段,缺乏完善的方案管理制度,从而影响到档案管理基础业务的质量。对此,在大数据时代下,企业应该对自身的档案管理基础业务的完成情况进行全面细致的调查分析,通过管理制度的完善推动档案管理工作规范化以及科学化发展,为企业档案管理信息化建设的实施奠定基础,促进档案管理价值的提升。
2.3为档案管理的信息化建设制定严格的标准
档案管理的信息化建设是一项系统性工程,必须制定严格的标准,为信息化建设工作的进行提供一定的指导。目前,很多企业都缺乏必要的档案信息化标准,这对档案管理工作的高效开展是极其不利的。因此,企业的档案管理部门要结合信息化建设的具体要求制定合理的档案信息化标准,构建完善的档案管理信息化体系。在业务开展的过程中,档案管理部门针对档案的管理行为必须严格的按照相应的程序进行,避免出现违规操作,如此才能保障企业档案管理信息化建设工作的顺利落实,实现档案管理价值的提升。
2.4提升档案管理人员的专业素质水平
档案管理工作的专业性较强,尤其是在大数据时代下,企业的档案管理人员必须要具备相应的档案管理专业知识技能,还需掌握一定的计算机信息技术。因此,为了保障档案管理工作的高效开展,企业必须结合新时期档案管理工作的具体要求对管理人员进行培训教育,切实的提升管理人员的综合素质,如此才能推动档案管理信息化建设的有效开展。此外,企业还需结合时代发展的趋势,选择合适的档案管理模式,如此才能有效的提高档案管理的价值。
3结语
综上所述,在大数据时代下,想要切实的提升档案管理的价值,企业一方面要加强档案管理的信息化建设,一方面要加强高素质专业人才的培养力度,如此才能保障档案管理工作的高效开展,推动企业的高速发展。
参考文献:
[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察,2014(01):108-109.
[2]王程程,穆佳桐.大数据背景下档案管理价值提升策略研究[J].兰台世界,2015(05):81-82.
[3]乜茹,柳梅.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].办公室业务,015(09):31.
关键词:大数据时代;档案管理;价值提升;策略
随着科学技术的飞速发展,信息技术已经成为人们生活工作中不可缺少的一部分,广泛的应用于社会的许多领域。在档案管理工作中,通过信息化建设不仅可以有效的提升档案管理工作的效率和质量,还能够促进其价值的提升,这对社会的发展具有十分重大的意义。
1大数据时代下档案管理工作信息化建设的积极意义分析
1.1促进档案管理工作效率的提高
随着全球化趋势的不断推进,科学技术的发展为许多行业的革新提供了充足的动力。在大数据时代背景下,信息的重要性逐渐凸显出来,这就使得档案管理工作受到了越来越多的关注。在这样的情况下,为了充分的满足社会发展对档案管理工作的需求,必须在工作中引入更加先进的技术,推动档案管理工作模式的创新发展。因此,档案管理的信息化建设刻不容缓,通过信息技术的应用可以极大的提高档案管理工作的有效性。
1.2提升档案管理工作的准确性
在大数据时代下,档案管理工作已经成为政府以及企业经营决策的重要参考依据,这就对档案管理工作的准确性提出了更高的要求。在传统的档案管理工作中,主要是通过管理人员完成档案的管理,这种管理模式不仅效率较差,还难以保障工作的质量。当前阶段,许多企业在决策的过程中都需要对自身的经营状况进行科学的分析,这就使得档案管理工作的重要性越來越强。通过档案管理的信息化建设可以有效的避免不必要错误的发生,同时通过不同方案的对比分析还能够提升决策的合理性。同时信息化建设还能够实现档案管理的信息化,使得档案的查阅和管理变得更加方便快捷。可以说,档案管理的信息化建设直接关系着企业的发展,因此,推动档案管理的信息化建设是十分必要的。
2大数据时代下档案管理价值提升的有效策略分析
2.1推动档案管理的信息化建设
当前阶段,档案管理的信息化建设已经成为企业信息化建设的重要环节之一,企业必须给予足够的重视。在档案管理信息化建设的过程中,企业的不同部门之间一定要积极协调配合,将这项工作纳入到企业的整体规划之中。只有企业上下一心,通力合作,才能促进档案管理信息化建设的高效开展,充分发挥出档案管理工作的实际效用,为企业的生产经营活动提供良好的助力。在具体实施的过程中,企业必须建立专门的管理部门,划拨专项资金,结合企业的实际情况选择合适的信息化设备,企业领导要充分发挥自身的协调作用,为信息化建设工作的顺利开展铺平道路,如此才能切实的提升档案管理工作的价值。
2.2加强企业档案基础业务的建设力度
受到内外部多方面因素的影响,许多企业的档案基础业务都存在严重的缺陷,这就对企业档案管理工作的高效开展产生了严重的影响。一方面,企业的领导层对档案管理工作缺乏必要的重视,另一方面企业的档案管理人员缺乏专业的素质,在这两方面因素的共同影响下,导致企业的档案管理水平难以实现有效的提高。当前阶段,许多企业采取的仍旧是传统的封闭式档案管理模式,在这样的情况下,企业档案管理工作的效用根本无法得到最大程度的发挥。很多企业的档案管理只停留在档案保存的阶段,缺乏完善的方案管理制度,从而影响到档案管理基础业务的质量。对此,在大数据时代下,企业应该对自身的档案管理基础业务的完成情况进行全面细致的调查分析,通过管理制度的完善推动档案管理工作规范化以及科学化发展,为企业档案管理信息化建设的实施奠定基础,促进档案管理价值的提升。
2.3为档案管理的信息化建设制定严格的标准
档案管理的信息化建设是一项系统性工程,必须制定严格的标准,为信息化建设工作的进行提供一定的指导。目前,很多企业都缺乏必要的档案信息化标准,这对档案管理工作的高效开展是极其不利的。因此,企业的档案管理部门要结合信息化建设的具体要求制定合理的档案信息化标准,构建完善的档案管理信息化体系。在业务开展的过程中,档案管理部门针对档案的管理行为必须严格的按照相应的程序进行,避免出现违规操作,如此才能保障企业档案管理信息化建设工作的顺利落实,实现档案管理价值的提升。
2.4提升档案管理人员的专业素质水平
档案管理工作的专业性较强,尤其是在大数据时代下,企业的档案管理人员必须要具备相应的档案管理专业知识技能,还需掌握一定的计算机信息技术。因此,为了保障档案管理工作的高效开展,企业必须结合新时期档案管理工作的具体要求对管理人员进行培训教育,切实的提升管理人员的综合素质,如此才能推动档案管理信息化建设的有效开展。此外,企业还需结合时代发展的趋势,选择合适的档案管理模式,如此才能有效的提高档案管理的价值。
3结语
综上所述,在大数据时代下,想要切实的提升档案管理的价值,企业一方面要加强档案管理的信息化建设,一方面要加强高素质专业人才的培养力度,如此才能保障档案管理工作的高效开展,推动企业的高速发展。
参考文献:
[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察,2014(01):108-109.
[2]王程程,穆佳桐.大数据背景下档案管理价值提升策略研究[J].兰台世界,2015(05):81-82.
[3]乜茹,柳梅.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].办公室业务,015(09):31.