德尔菲法在医院人力资源管理中的应用

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  摘要:
  长期以来,公立医院侧重对临床科室的发展,使得临床一线科室形成了一套比较完善的管理以及薪酬体系。但是却忽略了对医院职能科室的发展,造成医院职能科室仍然停留在计划经济时期的“大锅饭”分配制度,使得医院管理人员这一重要而又庞大的群体由于得不到合理、公平的薪酬分配,造成了懒散、“出工不出力”现象较为突出。本文主要阐述通过引入第三方专业管理公司,使用德尔菲法这一管理工具,对医院各职能科室的薪酬分配制度进行独立、客观、科学的重新评估,最终达到多劳多得效果,最大限度调动医院管理者的工作积极性。
  关键词:德尔菲法;薪酬管理
  一、德尔菲法定义、起源、演变、特点:
  (一)德尔菲法相关定义分析
  德尔菲法主要使用背对背的通讯方法,征求专家小组的预测建议,在几次征询之后,可以集中预测建议内容,然后结合市场的发展趋势得到最终的预测结论。可以将其成为专家规定程序调查方式,此类方式在实际应用的过程中,调查者可以针对调查表进行拟定处理,然后结合程序要求,利用函件的方法向专家成员征询建议,专家成员可以使用匿名的方式提出建议,在几次反馈的情况下,专家的意见会集中,可提升结果的准确性与可靠性。
  (二)德尔菲法相关起源分析
  德尔菲法来源于上个世纪四十年代,主要由赫尔默(Helmer)和戈登(Gordon)首创,在1946年的时候,美国某公司为了避免在集体讨论中出现屈服现象或是盲目现象,使用了此类方式进行定性预测,在初次使用之后得到了广泛的重视与应用。在二十世纪中期阶段,美国政府向朝鲜族发动战争,就使用了此类报告方式,预测战争会失败,但是政府部门没有采纳建议,最后的战争失败,在此之后德尔菲法得到广泛认可。
  (三)德尔菲法相关演变分析
  德尔菲法在初期发展的过程中,主要应用在科技领域,在后期逐渐应用在各类领域中进行预测,例如:军事领域、人口普查领域、医疗领域、教育领域等,可形成合理的评价机制,为决策工作提供准确依据,促进管理工作与沟通工作的合理实施。
  (四)德尔菲法相关特点分析
  第一,具有匿名性的特点。主要因为在使用此类方式的过程中,专家成员不会直接的沟通,而是利用函件进行交流,可转变以往权威性影响模式,提升你明显。
  第二,具有反馈性的特点。在使用此类方式期间,需经过几次信息反馈,在每次反馈中,都可以深入开展研究工作,促进结果的准确性与可靠性,形成最为基础的认知。
  第三,具有统计性的特点。使用德尔菲法期间,应针对小组预测典型结果进行统计,明确各类观点内容,更好的完成统计任务。
  二、德尔菲发在医院职能科室薪酬管理中的实际应用:
  第一阶段:摸底调查
  以某院为例,大大小小职能科室共计28个,涉及医院管理人员245名。其中,中層管理人员45人,其余管理人员200人。目前的奖金薪酬分配制度为:除科室正副职领导按照行政级别领取奖金薪酬外,其余普通管理干事均按照同一级别领取奖金薪酬,科室与科室之间无差别。类似于“大锅饭”式的平均主义分配体制。既体现不出多劳多得,也体现不出技术含量以及经验价值。
  第二阶段:实施
  由医院人力资源部门组织牵头,第三方专业管理公司作为咨询顾问,各职能科室正副职领导作为德尔菲法预测专家,对所有职能科室进行量化打分评价。最后根据量化打分评价,来重新制定职能科室薪酬分配方案。
  1.确定考核指标。共计一个一级指标和两个二级指标。一级指标为岗位评价因素级别,二级指标为科室干事岗位评价因素级别以及工勤岗位评价因素级别。
  2.指标分解。岗位评价因素又分成科室评价因素和等级。其中科室评价因素包括:工作强度、工作的复杂性、责任轻重、部门工作压力、协调沟通、工作时间特征、环境特征、学历要求、技能的要求、资格证书。共计10个因素。每种科室评价因素又分为5个等级,由低到高依次为1至5级,第5级为最高。以“工作强度”因为为例,一共分为1至5级,第1级为:部门人员多,平均的工作负荷轻松。第2级为:部门人员较多,平均的工作较轻松。第3级为:部门人员适中,平均工作负荷适中。第4级为:部门人员较少,平均的工作负荷较高。第5级为:部门人员少,平均的工作负荷高。
  第三阶段:效果分析
  1.通过发放问卷调查的方式,共计发放问卷45份,回收问卷45份,有效问卷45份。
  2.通过电子表格,对问卷内容进行分析。对岗位评价因素、科室干事岗位评价因素级别以及工勤岗位评价因素进行分析。针对指标情况进行分析,明确重要性与科学性,并划分评分的等级标准,通常情况下,可以将其划分成为五个等级,分别为五分、四分、三分、二分、一份。
  3.指标权重计算。在获取专家评分结果之后,应进行指标判断矩阵的建设,明确各类等级指标权重数据信息,并遵循概率的乘法原理进行处理,在各个层次指标相乘的情况下,更好的进行数值处理。
  第四阶段:不可控因素以及未纳入因素
  1.医院人事制度是医院用人以治事的行动标准,应针对认识制度进行合理分析,明确人力资源管理中评价战略情况,在详细分析之后发现内容不可取。
  2.对于任务管理方式而言,主要针对某项工作时间或是动作进行研究,科学开展工作任务的设计活动,在员工满负荷工作的情况下,提升生产效果。
  3.专家认为,在医院发展的过程中环境不断变化,不能设定固定管理模式,但是人力资源管理工作具有一定特殊性,因此,建议要针对工作方式进行优化管理。
  三、结束语
  建立一套完善的德尔菲法人力资源管理中,评价体系的建设有利于充分发挥战略工作的积极作用,提升人力资源管理工作效率与水平,因此,需创建合理的考核指标机制。
  参考文献:
  [1]曹威麟,陈文江.战略性人力资源管理评价指标体系研究[J].华东经济管理,2007,06(21):132 -135.
  作者简介:
  温科,梁慧敏,柳州市人民医院。
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