医院照片档案工作是医院信息管理和资料收集的重要组成部分，可以记载历史、再现当时，更重要的是能够反馈信息，指导实践，具有形象、直观的特点，有较强的感染力和说服力。常常起到“一图抵千字”的效果。如何对照片档案进行收集保管，充分发挥其利用价值，这是摆在医院管理者特别是档案工作者面前的一项重要课题。
　　1、掌握医院照片档案的特点和作用
　　1.1 医院照片档案的特点
　　随着办公自动化的普及，新型信息介质的出现，照片档案日益增多，内容日渐增多，利用率也在大幅度提高，主要记录和描述院内重大的社会活动、各类会议、文体活动和医疗、教学、科研中有代表性的事件，描述的是客观事物的真实场景和真人真事，以生动形象的视觉活灵活现地向人们传递信息，强化人的记忆，给人以真实可信的感觉，它也是医院宣传自己，传递医疗、科技、信息，扩大知名度的有效方法。
　　1.2 医院照片档案的作用
　　照片档案作为医院信息资料的一部分，常常被不同部门从不同角度加以利用，能满足各方所需，是其它文字档案无法替代的。
　　1.2.1 记载医院历史。医院作为窗口服务行业，每年都将举办各种活动，以提高医院知名度，如庆典、揭牌、新闻发布会等等。医院可及时向社会媒体提供“有血有肉”的真实宣传资料，以图片新闻等形式扩大医院社会影响力，这些照片是医院发展的见证。同时我们还可将院内活动照片、服务照片、建筑照片、新设备新仪器照片等制作成宣传画册，或在医院网站展示，提高照片档案的利用率，让病人足不出户了解医院；为病人就医提供极大便利，同时也丰富医院文化内涵。
　　1.2.2 反映临床疗效。治疗前对患者的病灶或现状进行拍照，治疗后利用照片档案记录的真实情况与治疗前进行对比，能够真实反映疗效，让普通人群了解医学、走进医学。从而起到一个桥梁沟通作用。
　　2、做好照片档案保管与利用的应对之策
　　2.1 加强管理，提高档案人员素质
　　目前照片档案已成为医院领导管理和决策的参谋和助手，加强照片档案管理至关重要，档案管理人员必须加强学习，提高自身素质和专业知识水平，严格贯彻实施《档案法》，充分认识照片档案管理的意义和作用，尽职尽责地做好照片档案的收集、保管和利用。
　　2.2 完善照片档案收集制度，提高归档意识
　　凡是记录医院重要职能活动和重要工作成果，具有查考利用价值的照片归属收集范围，照片形成后，由摄影者或档案管理人员进行筛查，对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除，反映同一场景的一般只收集1-2张，除加洗成纸质照片保存档案室外，若是数码照片，还可存电子版档案，按其年度分类，每一个年度建立一个命名该年度的文件夹，在同一年份内，再划分出重要活动，医疗科研、会议、文体活动、院容院貌等几个文件夹，如果当年有特别重大的活动，可以单独设立文件夹，如：抗击非典、甲型H1N1流感防感等突发事件，都可设立独立的文件夹进行归档整理，并对照片文件按时间先后排列，并按其排列顺序编号。
　　2.3 照片档案与文书档案综合利用
　　照片档案和文书档案是两种不同的载体，但这两种载体反映的内容和信息又往往是同一事物或事件，单一的照片档案有时表达的内容不够全面、具体，在提供照片档案的同时，还应提供一些相关的文书档案，即把时间、地点、内容配与相应的照片，将会更好地提高照片利用价值。
　　综上所述，照片档案是医院档案工作的重要组成部分，做好照片档案的保管利用是整个照片档案管理工作的前提和基础，作为档案管理工作者，必须积极主动开展工作，这是信息化管理方向发展的必然趋势。