摘要：建筑工程资料所涉及到的内容是多方面的，它不仅仅包含了一些具体的技术经验，还包含了行管的工程数据、质量决策等内容，通过科学且有效的工程资料管理，能够对后期建筑工程建设提供重要的资料依据，从而有效提升建筑工程建设质量。但是通過对我国建筑工程进行调查与分析，发现建筑工程在资料管理的过程中，仍存在着较多的问题，严重影响了建筑工程管理水平，为有效解决这一现象，本文将对这些问题进行深入分析，并通过问题探讨了有效解决方案。
关键词：建筑工程;资料管理;问题与对策
引言
现阶段，随着我国社会经济不断进步与发展，建筑的数量与规模也在进一步扩充中，对我们生产与生活方式都产生了较大的影响。建筑工程在建设实施的过程中，质量管理是其中一项比较系统的工程，这项工程将贯穿了施工设计到竣工环节，由此我们可以看出建筑工程质量管理的重要性。对于工程资料管理来说，在整个建筑工程管理中，不仅是一项重要的组成部分，还是影响管理效率的重要因素，虽然在近些年的发展中，建筑企业开始对管理工作有了一定的重视，但是在资料管理时仍有着较大的不足。为了能够有效提升建筑工程建设质量，建筑企业就必须要积极改变自身管理方式，充分利用好先进科学技术手段，加大工程资料管理力度。
一、工程资料管理存在的不足
（一）不科学的管理制度
通过对我国建筑工程进行分析，发现存在一部分工程单位并没有针对自身建设情况，制定一个科学的资料管理制度。通常情况下，科学的管理制度大多都是根据建筑标准所进行创建的，这样才能确保工程资料的准确性，但是在实际的管理工作中，工程资料大多是由档案管理人员所负责，他们工作地点为办公室，根本无法到现场去勘查实际情况，这种现象严重影响了工程管理成效。再加上一部分建筑单位对该项工作的不重视，在资料数据收集的过程中，还出现了随意编造的情况，在很大程度上严重影响了工程资料的精确性。
（二）工程资料收集不及时
建筑工程在建设的过程中，随着工程进度的不断变化，每一项的信息数据也会相应的发生一些变化。所以这就要求建筑施工单位在工程管理的过程中，必须要及时地对各个环节所出现的数据进行收集，以此来有效确保资料的准确性。然而在实际的管理工作中，管理人员并没有将这项工作作为重点内容来做，对于一些原始的资料并没有做到及时进行收集与整理。当数据资料需要完善时，管理人员只能靠后来的数据进行补齐，这种现象不仅严重影响了资料真实性，而且还对后期工程质量检测工作，造成严重不利影响。
（三）管理人员专业素养不高
对于工程资料管理这项工作来说，在整个建筑工程建设中是非常重要的一项工作内容。但是在工程资料管理中，管理人员的专业素养并不高，对于资料管理的意识也是比较薄弱的，在管理的过程中漏洞百出，严重影响整个后期工程的维修工作，建设质量也得不到有效保障。为了避免这一问题，有效实现资料管理科学性，建筑单位在日常管理中，必须要不断去提升资料管理人员专业素养，通过有效措施来提升管理人员的管理意识，保障工程资料完整性。
（四）工程资料真实性得不到保障
在建筑工程建设过程中，资料真实性得不到保障的原因主要有两个原因：第一，工程资料管理人员在收集工程资料时，并没有严格按照要求及时地去记录与整理。对于一些记录人员来说，他们没有接受过专业的技能培训，工作性质大多属于内勤职位，自身并不具备专业的理论及技术知识，最终造成了数据记录这项工作流于形式，建筑工程的真实开展现状存在严重的不真实性。第二，由于建筑工程施工单位在日常管理工作中，并没有对资料管理加以重视，最终造成了资料管理过于随意化，在记录的过程中，工作人员也仅仅只是为了应付公事，资料内容记录缺乏真实性，整个工程的质量也没能得到有效保障。
二、解决工程资料管理不足的有效方法
（一）制定科学管理制度
为了确保工程资料管理制度科学性，首先建筑企业需要加强资料编制人员培训工作，特别是一些建筑工程技术性人员，让他们能够正确掌握与档案相关的基础资料。其次，为了能有效保障归档工作顺利开展，建筑企业还需要加大专业档案管理人员培训工作力度，建立一个高效的档案管理团队。再次，不断健全与完善工程资料管理制度，加强管理工作落实度。在建筑工程建设初期，单位除了要建立完善的档案管理责任制度外，还需要把施工单位需要承担的责任进行明确，以此来编制出更加合理的工程资料要求。最后，资料管理人员在开展管理工作时，还必须要让参与编写资料的专职人员严格按照文件要求进行工作，并按照文件要求以及工程图纸编号，来制定出一个科学的借阅制度。一般情况下，编写资料的工作人员在开展相关工作时，都会遵循“三同步”管理制度原则，其主要是在工作人员在收集竣工资料的过程中，还必须要做到立项资料的收集，让这两项工作得到同步开展。
（二）及时收集工程资料
对于建筑工程建设单位来说，无论是在哪一个环节的工程，施工团队在施工之前都必须要重充分了解与分析具体作业内容。尤其是在交接每个施工环节时，资料收集人员必须要及时工程收集，针对相关的施工资料做好文件交底工作，这样做能够更好地保障各个施工环节得到有效关联，让每项技术参数在工程项目中得到具体落实。除此之外，资料管理人员在管理资料的过程中，还要严格要求技术人员做好技术交底工作，结合工程资料中一些详细工程记录，去开展相关的质检工作，以此确保工程质量高效性。同时资料整理人员在按照工程进度来进行收集资料，并建立完善的数据档案管理台账。为保障每一类资料在记录的过程中都能做到准确性与及时性，建筑施工单位还需要加强资料管理人员与技术人员之间的交流与互动，通过建立交流平台，为后期编制科学且完善的技术资料奠定基础。
（三）提升管理人员专业素养
在建筑工程资料管理过程中，不断提升管理人员专业素养，在一定程度上能够有效改善工程技术人员的技术水平，施工单位在培养管理人员专业素养的过程中，需要制定一个科学的培养战略，从多个方面进行强化他们工作能力。针对于一些已经建立的工程技术管理团队，施工单位需要不断加强内部员工的学习与交流能力，通过空余时间定期为他们开展培训学习会议，利用一些资质经验比较丰富的专业人员来为管理人员进行授课。同时，对于资料管理人员自身来说，还需要具备较高的创新能力，通过不断学习及时对自身不合理的技术管理进行调整与完善，进一步提升自身专业素养。针对于内部考核入职的管理人员来说，建筑施工单位还必须要加强考核他们基础知识能力，根据具体的工作要求来制定合理化的笔试与面试，以此来有效确保这部分员工在进入到岗位后，能够更加顺利地应对工作困难。
（四）保障工程资料真实性
为了能够有效保障工程项目资料的真实性，资料管理人员在收集资料的过程中，绝对不可以出现数据后补的现象。在实际的工程建设过程中，通产会对混凝土、砂浆等材料质量进行检测，所得出的参数都会有比较详细的资料记录，这个时候资料管理人员必须要做到真实记录，在对材料进行取样以及科学实验时，还需要做好资料备案工作。随着建筑工程进度的进一步推进，管理人员在资料管理的过程中，必须要明确好每一个步骤的责任，尤其是在混凝土以及砂浆材料的施工中，一定要仔细、认真进行记录各项数据，绝对不能到后期在瞎编乱造，坚持各类材料的收集真实可靠。
结语：
综上所述，在建筑工程建设与实施过程中，通过高效的工程资料管理，能够有效提升工程建设质量，为工程建设提供各种依据与保障，由此可以看出工程资料管理重要性。所以，这就要求相关建筑单位在日常经营的过程中，必须要不断去强化管理人员责任意识，优化他们在资料收集以及管理方面的能力，从而让建筑企业在激烈的竞争中占据一席之地。
参考文献
[1]陈秀红.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].中国房地产业，2020（15）：121.
[2]王冬梅.建筑工程资料管理中存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计，2018（6）：3042.