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摘要：高校档案管理工作是高校事业发展的重要工作之一，再加上高校档案具有来源渠道多，涉及范围广等特点，使得档案管理工作更加错综复杂。所以，我们在管理上就更需要讲究方式方法，明确现状，立足实际，探索出更多更有效的策略，来努力提高高校档案管理工作的质量，以促进其实现价值最大化。为此，本人理论联系实际，结合自身多年来的工作经验，简单阐述了高校档案管理的现状，分析了其中存在的问题，在此基础上给出了几点优化建议。希望能够起到抛砖引玉的促进作用。
关键词：高校;档案管理;现状分析;问题探究;优化策略
现如今，随着社会的转型，使得我国高等教育被提升到“科教兴国”的战略地位，在国家和社会各界的大力关注和支持下，其体制改革不断深化，各项建设快速发展。随之，高校档案越来越呈现出数量急剧增长，内容日渐丰富，类型渐趋复杂的状况，这就给高校档案管理工作提出了新的要求。为此，我们需要立足实际，在既有相关研究的基础上，发现问题，分析问题，解决问题，提出有效的优化策略。
一、高校档案管理的现状
高校档案是伴随着高校产生而逐渐积累形成的，高校档案也有悠久的历史。高校档案建设真正走上正轨是在新中国成立以后。随着时代的发展，高校的发展进步，档案管理的重要性日渐提出，档案管理的方法和模式也日渐规范和成熟。根据《高等学校档案管理办法》的规定，目前我国高校档案工作形成了由国务院教育行政部门和地方教育行政部门主管、国家档案行政部门和地方档案行政部门进行业务指导、监督和检查的体制。现如今，在政府相关部门的领导下，高校档案管理人员的共同努力和研究下，档案管理工作逐渐成熟，取得了一定的成绩，为人事任命和安排，教育教学工作的展开，学校的发展，社会效益的获得提供了有效的力量。
二、高校档案管理的问题
由上述对高校档案管理工作现状的分析可知，现如今，高校的档案管理工作已经取得了一定的成绩，但与理想效果相比还是存在一些问题和不足，概括来讲，主要体现在以下几点：
（一）意识淡薄，重视程度不高
通过相关的调查研究发现，一些高校的领导将更多的时间和精力放在了学校的成绩和发展上，对档案管理的重视程度并不高，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置方面，还是现代化档案管理条件的完善、人员的培训方面，都较少列入领导的议事日程。在此背景下，档案管理效果可想而知。
（二）方式落后，档案管理低效
据调查，现阶段很多高校的档案管理方式还是比较滞后，如档案管理在简单入库之后，比较注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性，教学档案被误认为是与其他的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教学档案信息资源的开发，档案的价值得不到有效的发挥……诸如此类的问题还比较多，如果改革现有的管理方式，显得尤为迫切。
（三）制度滞后，缺乏专业人员
很多高校档案管理工作虽然有相应的制度规范，但形式化、模式化显著，发挥不了管理制度应有的引导、监督、管控的效果，很多管理人员也是身兼数职，一些人员并不是科班出身，管理人员的水平参差不齐，这样一来，严重影响了档案管理的质量和有效性。
三、提高高校档案管理质量的对策
上述问题的存在在不同程度上影响了高校的发展，为此，本人给出了以下几点优化对策。
（一）强化意识，构建专业化管理队伍
意识是新行动的先导，高素质的管理团队是高校档案管理工作得以展开的前提和基础。因此，为有效解决上述问题，提高档案管理的质量，首先就需要做好这两项基本工作。对此，我认为需要从以下几方面着手：第一，高校档案管理人员自身要意识到自身工作的独特性和神圣性，意识到自身肩上的责任和使命，从心底里重视自己的工作，并且能够树立重视学习的理念，不断的丰富自己的专业知识体系，以应对现代档案管理工作给自己提出的各种挑战;第二，学校要坚持“请进来，走出去”的基本原则，鼓励档案管理人员走出去，去学习，去听讲座，去拓展视野，汲取更多的专业知识。与此同时，要请进更多专业知识丰富，管理能力强的档案管理人员，对学校既有的工作人员进行专业的指导;第三，要加强与档案管理人员沟通交流的程度，明确他们的工作现状，遇到的问题，存在的困难，尽可能的解决后顾之忧，增加其归属感，以确保其有更多的时间和精力去好好工作，好好管理，提高质量。
（二）完善制度，提高档案管理规范性
完善的制度规范是提高档案管理工作的根本保障。具体来说，我认为需要从以下几方面着手：第一，制度规范的建立要全面，要根据高校档案管理内容的不同，制定不同的档案管理规范;第二，制度不仅要包括档案管理的流程和项目，还需要关系到管理人员的切身利益，以有效避免人为因素出现的各种失誤和错误;第三，制度要处于不断优化、完善和更新的动态发展状态，以最大程度的提高制度规范的适用性和实用性。
（三）优化模式，加强信息化建设程度
当今时代是信息化的新时代，信息技术和资源已经广泛的融入到了各行各业，所以，对于高校档案管理工作来说，当然也需要改变滞后的人员管理的档案管理方式，一来减轻工作人员的压力，二来提高管理的效率。具体来说，需要从以下几方面着手：第一，要引进适当的档案管理技术、软件和平台;第二，要加强对人员的培训力度，提高他们的信息技术操作能力;第三，要提高信息化档案管理的安全性。
总的来说，高校档案管理工作在学校的发展中发挥着不可小觑的重要作用，我们从业者必须加以重视。现如今，由于多种因素的影响和限制，高校档案管理中仍旧存在意识淡薄，重视程度不高;方式落后，档案管理低效;制度滞后，缺乏专业人员等问题，严重影响了高校档案管理的效果和质量。而本文给出的强化意识，构建专业化管理队伍;完善制度，提高档案管理规范性;优化模式，加强信息化建设程度三个策略是个人认为比较有效、实用、可行的三个策略，当然，不够完善和具体，在日后展开档案管理工作的过程中，还会继续研究、探讨、分析此问题，继续为更优质档案管理效果的获得贡献一己之力。
参考文献：
[1]徐淑凤， 董娟， 付燕. 信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策[J]. 中国成人教育， 2005， 17（005）：119-121.
[2]霍雄飞. 就业服务视角下的高校学生档案管理研究[J]. 档案与建设， 2010， 000（002）：40-42.
[3]马丽霞.高校档案管理中存在的问题与对策研究[J].内蒙古财经大学学报，2020，18（02）：139-140.
作者简介：
沈卫民，1964年9月，黑龙江黑河人，研究方向：高校档案管理。
德鲁然，1973年6月，黑龙江黑河人，研究方向：高校档案管理。
关键词：高校;档案管理;现状分析;问题探究;优化策略
现如今，随着社会的转型，使得我国高等教育被提升到“科教兴国”的战略地位，在国家和社会各界的大力关注和支持下，其体制改革不断深化，各项建设快速发展。随之，高校档案越来越呈现出数量急剧增长，内容日渐丰富，类型渐趋复杂的状况，这就给高校档案管理工作提出了新的要求。为此，我们需要立足实际，在既有相关研究的基础上，发现问题，分析问题，解决问题，提出有效的优化策略。
一、高校档案管理的现状
高校档案是伴随着高校产生而逐渐积累形成的，高校档案也有悠久的历史。高校档案建设真正走上正轨是在新中国成立以后。随着时代的发展，高校的发展进步，档案管理的重要性日渐提出，档案管理的方法和模式也日渐规范和成熟。根据《高等学校档案管理办法》的规定，目前我国高校档案工作形成了由国务院教育行政部门和地方教育行政部门主管、国家档案行政部门和地方档案行政部门进行业务指导、监督和检查的体制。现如今，在政府相关部门的领导下，高校档案管理人员的共同努力和研究下，档案管理工作逐渐成熟，取得了一定的成绩，为人事任命和安排，教育教学工作的展开，学校的发展，社会效益的获得提供了有效的力量。
二、高校档案管理的问题
由上述对高校档案管理工作现状的分析可知，现如今，高校的档案管理工作已经取得了一定的成绩，但与理想效果相比还是存在一些问题和不足，概括来讲，主要体现在以下几点：
（一）意识淡薄，重视程度不高
通过相关的调查研究发现，一些高校的领导将更多的时间和精力放在了学校的成绩和发展上，对档案管理的重视程度并不高，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置方面，还是现代化档案管理条件的完善、人员的培训方面，都较少列入领导的议事日程。在此背景下，档案管理效果可想而知。
（二）方式落后，档案管理低效
据调查，现阶段很多高校的档案管理方式还是比较滞后，如档案管理在简单入库之后，比较注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性，教学档案被误认为是与其他的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教学档案信息资源的开发，档案的价值得不到有效的发挥……诸如此类的问题还比较多，如果改革现有的管理方式，显得尤为迫切。
（三）制度滞后，缺乏专业人员
很多高校档案管理工作虽然有相应的制度规范，但形式化、模式化显著，发挥不了管理制度应有的引导、监督、管控的效果，很多管理人员也是身兼数职，一些人员并不是科班出身，管理人员的水平参差不齐，这样一来，严重影响了档案管理的质量和有效性。
三、提高高校档案管理质量的对策
上述问题的存在在不同程度上影响了高校的发展，为此，本人给出了以下几点优化对策。
（一）强化意识，构建专业化管理队伍
意识是新行动的先导，高素质的管理团队是高校档案管理工作得以展开的前提和基础。因此，为有效解决上述问题，提高档案管理的质量，首先就需要做好这两项基本工作。对此，我认为需要从以下几方面着手：第一，高校档案管理人员自身要意识到自身工作的独特性和神圣性，意识到自身肩上的责任和使命，从心底里重视自己的工作，并且能够树立重视学习的理念，不断的丰富自己的专业知识体系，以应对现代档案管理工作给自己提出的各种挑战;第二，学校要坚持“请进来，走出去”的基本原则，鼓励档案管理人员走出去，去学习，去听讲座，去拓展视野，汲取更多的专业知识。与此同时，要请进更多专业知识丰富，管理能力强的档案管理人员，对学校既有的工作人员进行专业的指导;第三，要加强与档案管理人员沟通交流的程度，明确他们的工作现状，遇到的问题，存在的困难，尽可能的解决后顾之忧，增加其归属感，以确保其有更多的时间和精力去好好工作，好好管理，提高质量。
（二）完善制度，提高档案管理规范性
完善的制度规范是提高档案管理工作的根本保障。具体来说，我认为需要从以下几方面着手：第一，制度规范的建立要全面，要根据高校档案管理内容的不同，制定不同的档案管理规范;第二，制度不仅要包括档案管理的流程和项目，还需要关系到管理人员的切身利益，以有效避免人为因素出现的各种失誤和错误;第三，制度要处于不断优化、完善和更新的动态发展状态，以最大程度的提高制度规范的适用性和实用性。
（三）优化模式，加强信息化建设程度
当今时代是信息化的新时代，信息技术和资源已经广泛的融入到了各行各业，所以，对于高校档案管理工作来说，当然也需要改变滞后的人员管理的档案管理方式，一来减轻工作人员的压力，二来提高管理的效率。具体来说，需要从以下几方面着手：第一，要引进适当的档案管理技术、软件和平台;第二，要加强对人员的培训力度，提高他们的信息技术操作能力;第三，要提高信息化档案管理的安全性。
总的来说，高校档案管理工作在学校的发展中发挥着不可小觑的重要作用，我们从业者必须加以重视。现如今，由于多种因素的影响和限制，高校档案管理中仍旧存在意识淡薄，重视程度不高;方式落后，档案管理低效;制度滞后，缺乏专业人员等问题，严重影响了高校档案管理的效果和质量。而本文给出的强化意识，构建专业化管理队伍;完善制度，提高档案管理规范性;优化模式，加强信息化建设程度三个策略是个人认为比较有效、实用、可行的三个策略，当然，不够完善和具体，在日后展开档案管理工作的过程中，还会继续研究、探讨、分析此问题，继续为更优质档案管理效果的获得贡献一己之力。
参考文献：
[1]徐淑凤， 董娟， 付燕. 信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策[J]. 中国成人教育， 2005， 17（005）：119-121.
[2]霍雄飞. 就业服务视角下的高校学生档案管理研究[J]. 档案与建设， 2010， 000（002）：40-42.
[3]马丽霞.高校档案管理中存在的问题与对策研究[J].内蒙古财经大学学报，2020，18（02）：139-140.
作者简介：
沈卫民，1964年9月，黑龙江黑河人，研究方向：高校档案管理。
德鲁然，1973年6月，黑龙江黑河人，研究方向：高校档案管理。