财会信息管理存在的问题及对策

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  摘要:随着我国经济与信息技术的不断发展,我国企业内部的财会管理模式也在不断发生变化。为了保证企业的发展,我们必须加强财会信息管理,确保财会信息的真实性。在企业内部财会信息管理的时候会出现诸多问题,比如信息失真、监管力度不够、资金使用效率低、财务人员素质差等因素,所以,加强企业财会信息管理是企业发展的重要依据。
  关键词:财会;信息管理;特征;问题;对策;层次性
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
  一、财会信息的特征
  财会信息是企业会计目标实现的一座桥梁,在企业发展中,企业制定一定的财会目标,财会目标的制定对企业的经营决策是有很大的影响。
  1.财会信息是有着私有性的,财会信息在使用的时候是公共的,但是在信息生成的过程中是有着其独特的生成环境,同时在生成的方式上也是有着独特性的,这样就使得财会信息具有了一定的私有性。财会信息在进行提供的时候也是有着一定的隐蔽性的,财会信息在提供的时候主要针对的是企业的经营情况,在企业的现金信息方面就存在着一定的隐蔽性。
  2.财会信息是存在着一定的层次性,很多的企业在经营存在着所有者和经营者关系的,这样就使得财会信息在产生的时候出现了不平等的情况。
  3.财会信息在生成的过程中,是有一定的过程,这样就使得财会信息在生成中是要经过一定的时间。财会信息在生成的过程中是对发生过的经济业务进行核算,这样就使得财会信息在使用的时候存在着一定的滞后性,为了更好的使用信息,可以对财会信息的加工时间进行缩短,这样才能保证企业获得更好的发展。
  4.企业管理人员对财会信息管理缺乏认识。企业管理者作为领导的核心,在思想上应该在企业的最前端,怎样发挥企业财会信息管理是企业管理者必须重视的问题,现在企业的管理者还认不清财会信息管理的重要性,认为财会信息就是公开企业的信息,企业的管理者这样认为是不对的,就会导致财会信息管理没有主管指导,在工作中就会止步不前。因此,我们应该正确认识财会信息管理的重要性并做的更好。
  二、财会信息管理中存在的问题
  1.财会信息失真。科技信息的发展使得企业的财会管理也发生了很大的变化,企业在财会管理方面的变化可以更好的对企业的生产经营信息进行收集,同时对信息的准确性进行判断。但是在实际的工作中,出现了很多的因素影响财会信息的真实性,企业为了更好的确保企业的发展,经常会出现财会信息造假的情况,同时很多的企业在财会信息透明度上存在着很大的问题,很多的企业负责人为了保证企业更好的发展,就在财会信息形成的过程中对财会信息进行影响,这样就会导致财会信息出现失真的情况。不同的企业在财会信息失真程度上也是不同的。
  2.监管力度不够。企业在发展中,对财会工作的监管力度存在着不够的情况,这样就使得企业在发展中经常会出现挪用资金的情况,或者是出现转移资金的情况。企业在生产经营中,对外进行投资也是非常重要的,很多的企业在进行投资的时候,存在着约束机制不到位的情况,同时很多的投资存在着个人因素过大的情况,这样就导致企业在经营中资金控制方面出现严重的问题。很多的企业在发展中存在着子母公司的情况,母公司对子公司的资金流动情况并不能很好的掌握,这样就极有可能导致企业在经营管理中出现入不敷出的情况。
  3.资金使用效率低。资金是企业生存和发展的重要影响因素,同时也是企业可以进行生产经营的重要保障。企业在生产经营中没有资金的流动会使得企业无法在继续经营。很多的企业在经营中,要面临的市场竞争是非常激烈的,这样的情况下,企业一定要有良好的营运状况,同时在企业的生产经营中要以资金作为核心,对资金的使用效率进行提高。很多的企业在发展中,会出现资金监管不力的情况,使资金的管理工作非常的混乱,这样的情况下,资金使用效率也会下降。
  4.财会工作人员素质较差。目前,财会工作人员素质低下也是影响财会信息管理的因素之一。由于受到政治、经济管理体制以及经济利益的驱动,或者是受到会计从业人员自身业务水平和素质等的影响,使会计信息失去了客观性,从而人为降低了会计信息的质量。
  5.加强财会信息管理信息化的建设。目前,我国科学技术的不断发展,给我们企业的管理带来了全新的挑战与机遇。因此,企业管理者应该妥当运用现代科学技术,加强管理模式的创新,把信息化贯彻到企业管理的每个角落,财会信息管理工作是最应该信息化建设的。我们应该针对财会信息的信息化管理系统建立先进的计算机管理软件,这样计算机的计算、统计等功能的使用能够节约大量人力,缩短财会信息工作人员的时间,在一定程度上大大提升了工作效率与精度。
  三、加强财会信息管理的对策
  1.提高财会信息透明度。由于企业利益的相关者很多,故对企业财会信息的透明度及其内容、频率以及方式等要求各不相同。因此,要想提高企业的财会信息透明度,首先就要做好企业财会信息化工作、会计核算和资金管理等工作,再者就是要掌握好预算管理、绩效考核以及内部控制等的工作。做好财务监督的日常化工作,必须要做好以下几点:要及时准确的获取财会信息,从而及时、完整以及准确了解所属子公司的财会状况以及经营成果。要加强财会监督力度,从而能够及时实行对所属子公司的会计核算,以及资产资本运营的监督。
  2.增强审计力度,强化财务监管。在企业内部设立专门审计机构,定期或不定期的展开企业内部审计工作,并力争将财务实行监督日常化并建立其相应的奖惩制度。建立和完善财会岗位轮转机制,从而加强会计业务的质量管理,加强企业内部的审计监督。从而通过经常性的会计业务综合考核以及财会信息质量考核管理,最终提高财务信息管理工作的质量。防范和杜绝企业内部违纪、违规等现象的发生。
  3.强化资金管理,提高资金的使用效率。要强化企业资金管理,提高企业资金的使用效率。首先在财务信息管理上就要实施严格的财务监控制度,再者,就是要建立财产日常管理制度以及定期清查财产制度,从而达到强化企业内部约束机制的作用,此外,还要对财产进行真实的记录、进行实物保管、定期盘点以及账实核对等措施,从而最大限度的确保企业的财产安全,保证企业的快速发展。
  4.提高财会人员素质。企业财会人员素质的高低直接关系到整个企业财务工作质量的优劣,因此,必须要建立一支业务素质高,思想政治以及心理、身体素质好的财务队伍。要注重财会人员思想政治教育,打牢思想根基,要加大对员工的培养力度,不断提高其业务水平。此外,要对在职的财务管理人员进行合理的分工、合理的安排,尽量做到人尽其责、量才录用,对于不适合财务管理的工作人員,要进行合理的分流和职位安排。
  四、结束语
  加强企业的财务信息管理,能够使企业的财务管理者有事前预测、事中控制以及事后监督优先权,从而为企业的财会管理从直接管理转为间接、由行政干预转为依法管理,节省时间,同时也提高了工作效率。财会管理信息化所带来的好处,不仅是能给企业带来更多的客户,而且也能使企业对市场上的相关变化有更加敏锐的感触。
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