ERP对我国企业财务会计的影响分析

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  【摘 要】 ERP在企业的运营管理中扮演着重要的角色,它对企业的发展起着至关重要的作用。企业管理当局为改善企业经营管理,越来越倾向于以导入ERP系统为手段,实现企业物流、资金流、信息流的一体化管理。那么在经济全球化的大潮流中,为了迎合发展的需要,在激烈竞争的国际环境中占得先机,立于不败之地,我国企业应该怎样去加强运营和管理呢?本文主要对ERP在我国企业会计财务管理中的影响进行了系统性的探讨与分析,为以后ERP在我国的具体发展与影响提供了良好的参考依据。
  【关键词】 ERP;我国企业;财务会计;影响
  一、前言
  众所周知,对于现今我国企业会计财务管理中的ERP而言,其主要是指企业进行内部资源的企业经营管理系统的一种方式方法,进而使得我国各大企业的财务管理更加的系统化、规范化以及数据的统一化。但是有一点我们需要明白,ERP并不仅仅是现代电子信息技术在企业管理中的简单运用,而是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法,是一种管理方式的变革。许多企业并没有深刻理解ERP所隐含的管理理念,更多地在技术层面将其作为一个现代化的管理工具进行开发和应用,在应用深度和广度上都不到位,以至造成运行效果不能达到预期目标。因此,如何在企业中正常合理的应用以及正确的分析企业的ERP在整个企业中的影响就显得尤为重要了。
  二、ERP对我国企业会计财务管理的重要意义
  对于在我国企业的会计财务管理中使用ERP技术,已经是一个各大相关企业不得不解决的首要问题之一。ERP技术在我国企业中正确的应用不仅仅可以使企业的内部资源管理更加规范化与系统化,还可以适当的提高我国企业的生产率以及经濟效益;另外,在企业的会计财务管理中正确、有效地使用ERP技术还可以适当的改善我国企业财务管理中不足之处,为企业的金融风险规避提供了良好的内部条件。
  三、ERP的内涵
  ERP(Enteprise Resource Planning)所包含的内容就是企业资源计划管理系统,它是把企业的业务数据作为一个整体,使之成为统一体,整个过程的操作都是在线上去完成。从技术这一角度去看,它就是充分利用科学技术进步所带来的成果,把企业内部的资源系统加以整合,使人力、物力、财力等方面在科学合理的规划后,都可以得到最大限度的运用。从管理这一角度去看,它又是一个完整的企业信息管理运营系统,它包括了制造、售后、运输等多方面的运营管理体系。从资源利用与管理的角度来看,它又是一种随着科学技术进步而不断进行自我完善的资源利用与管理的解决方案。通过最近几十年的发展可以看出,它对于我国企业而言,不仅仅是一套简单的系统,它更多的是企业内部资源管理的理想化的体现。它渐渐成为企业在复杂多变,充满竞争的市场环境下,占得先机,立于不败之地的法宝,它甚至是每个具有规模的企业在生存与发展中所必备的基础建设。
  四、企业如何去认识ERP
  ERP作为企业在资源利用与管理信息系统中的核心,它有着以下特征:
  1、它是先进的资源利用与管理的思想媒体
  它是当今企业在资源管理运用上的思想与方法论。它吸收和改进了供需链管理方面的先进制造技术,方便那些动态联盟的企业和运营管理模式去面向自己的客户。同时,现代的ERP软件系统包含了多种新型生产管理运营的思想与方式。在开发商对ERP市场不断占有和更大效益地去追求利润的同时,企业的规划设计和软件控制系统也在不断地相应做出改进。
  2、它可以对企业的规划进行有效管理
  ERP是企业内部资源管理、运用与控制的良好优化工具,其最显著的特点就是计划。能否按照ERP的原理进行计划控制是检验ERP软件真伪的试金石。ERP软件将企业内部资源的管理计划和控制范围不断加深、精细,同时也把现金的企业计划方法纳入现代化的范畴,它为企业的计划提供了坚实的基础。
  五、ERP系统思想的精髓
  1、对企业内部供应链的资源进行有效的管理
  ERP可以对企业提供各种有效的业务流程,同时,它也可以迎合竞争市场发展趋势的需要,达到物流与信息流之间的和谐统一。在此基础之上,企业的财务管理就可以享受很完整的信息,可以很清晰地找出各流程中的缺陷,使它的控制能力得到充分发挥。
  2、生产过程的精益,制造过程的敏捷
  ERP系统可以把企业的客户与供应商等单位体系都纳入到同一种生产体系当中,并且为他们建立起资源共享的合作关系,形成一整套企业内部的资源供应链。随着市场的变化与发展,在新的生产机会出现的时候,如果企业的基本合作伙伴不能满足需要,企业就会形成虚拟工厂,保持生产制造过程中的敏捷度。
  3、处理任务时计划与控制相结合
  ERP系统在处理相关任务时,实现可以定义与任务相关的核算方法,同时,在任务处理的过程中也会降低其出错率,做到物流与资金流在数据与结构上的一致性。
  六、ERP在我国企业会计财务管理中存在的问题
  1、企业财务会计的财务管理仍存在问题。由于我国ERP系统在我国企业中的主要应用就是利用其自身的特点,将我国企业的会计财务管理中的内部信息资源化进行系统的优化以及整体性的规范化,以确保企业会计财务管理信息的准确性与及时性,进而减免企业会计财务管理信息出现不完整、缺陷,甚至是出现企业会计财务信息失真失效的现象发生。另外,由于企业中会计管理模式以及其自身的机构构建仍不完善,这些现象的存在都是导致ERP财务系统出现问题的主要要素之一。
  2、ERP在我国企业会计财务管理的具体应用的过程中,仍容易使得自身企业产生财务控制缺失风险。伴随我国ERP系统应用越来越广泛,其真正的运营方式与控制管理的具体表现也逐渐发生而来变化。在ERP系统的具体实施的过程中,其不仅仅要满足以及最大程度的支持企业所需要的财务资金以及一切收支的会计资金流动,还要适当的为企业减少一定的财务控制风险,在最大限度下,提高企业的整体生产率,增强其自身经济效益。   3、企业ERP系统的会计财务管理人员的潜在风险。这是由于企业中大多数的财务管理人员与工作成分都是人员,这就使得在ERP系统具体应用的过程中,就有很大机会由于企业的财务人员的综合素质水平参差不齐而导致企业会计财务管理信息出现严重的失真的现象。
  4、在我国应用十分广泛的ERP系统的功能仍未被全面使用。由于ERP系统的最终目标就是帮助企业实现内部资源信息整体的规范化以及构建一个管理系统,但是由于我国的企业对于ERP系统的整体认识仍处于一種初级发展的阶段,这就在一定的程度上增加了在企业中顺利开展ERP系统的困难,使得其具有的功能也未全面开展。
  七、ERP系统对企业财务会计的影响
  从宏观方面来看,企业会计工作的方式,往往主要是反映在事后的收集工作上和会计数据上,所以,它在决策层面的支持功效就会随之而减弱,这样,不管是在时效性,或是在针对性上,都很难实现它该有的功能。企业在吸收引进ERP系统之后,会计信息的处理任务一般都是在电脑上去完成的,或者是在其他自动化水平很高的硬件上来完成。ERP系统的出现,不仅在相当程度上暴露出了之前的缺陷,同时还弥补了该问题。
  1、ERP在财务管理方面由核算性转变为管理性。财务部门在销售收入与销售成本方面不再对其负责,财务的确认与核算工作也会由商务部门将信息输入到系统中去。ERP这种功能,不仅可以保证企业收入与成本的匹配,业务流和财务流的统一,而且还可以使财务工作人员从复杂繁重的劳动中解脱出来,将重点放在研究与分析这些数据变化上,实现财务核算向财务管理的转变。
  2、ERP的管理水平在不断地自我完善。首先,ERP对利润的预测与管理更加及时与谁确。每次销售工作完成后的报价计算都会在ERP中得到自动的完成与更新。每一次产品的配置,系统都会随之作出及时、谁确的分析。其次,ERP可以实现对财务的预算与控制作出多角度的分析,其所有的费用使用情况都可以在明细层里找到答案。再次,ERP可以大大提高企业资本管理运用的水平。它能够详细地记录资产的购进与转让等方面的业务细节与过程。
  从微观上来看:
  1、ERP在会计核算方面的应用。会计主要职责是记录与核算以及分析企业内部资金运转的情况,它是由多种部分构成。从物理这一角度来看,ERP系统在关系到会计核算的时候,它包含了总账、应收帐、现金和固定资产等多种核算模块。
  2、ERP管理系统在企业财务管理中的操作。企业内部的财务管理主要是负责会计账本的核算、分析,以及在此基础上的相应预测、计划与控制。它的侧重点就是在财务活动情况的计划、分析、预测和控制等方面,它着重强调的是事前的预测与计划,以及事后的分析与反馈。该管理系统针对企业的会计管理这方面的模块,已经做好了信息的反馈。它引进和吸收了比较先进的财务管理知识,较大程度地改善了企业内部的财务流程业务。
  3、ERP对企业成本管理的作用。在现代企业的成本管理中,需要一个能协调计划与实施过程中所产生成本之间关系的高度集成化的管理系统,这样才能够帮助促进各项业务之间的运作。而ERP的出现,恰好就能很好地做到这一点。
  八、结束语
  目前,从我国企业发展的整体水平上看,它们在引进和运用ERP的程度上各不相同,呈现出一种不均衡的状态。各个企业在使用ERP的同时,其相互之间的差距也是很大的,大多只是片面地利用它的优势,而能够真正做到全面使用ERP系统,形成高度集成效果的企业还不是很多。因而作为企业的会计财务管理人员,要时常的进行培训,才能更好的发展自己的企业;另外企业可以利用ERP系统对集成客户、供应商、代理商、合作伙伴的各种经营资源与信息进行合理的分类,让其可以更好的为企业的科学决策者提供可靠依据。
  参考文献:
  [1]殷俊:《浅谈ERP对我国企业会计财务管理的影响》,《现代经济信息》,2011年20期
  [2]付清合:《ERP系统对企业会计和财务管理影响》,《企业导报》,2010年11期
  [3]李永东:《ERP系统在企业会计与财务管理中应用研究》,《价值工程》,2010年20期
  [4]王军:《试论网络经济对财务会计的影响》,《中国高新技术企业》,2008年23期
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