刍议高校图书馆员礼仪素养的培养

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  【内容摘要】高校图书馆是知识信息服务的窗口,也是进行教育的阵地,图书馆员肩负着服务和育人的职责,应该具备较高的礼仪素养。要充分认识礼仪素养的重要意义,自觉加强礼仪素养的学习陶冶,更好地承担起服务广大师生的职能,为校园文化建设作贡献。
  【关键词】高校 图书馆员 礼仪素养 培养
  中图分类号:G251
  礼仪,即礼节和仪态之意,礼仪是人类为维系社会正常生活而约定俗成共同遵守的道德要求。素养,即素质和教养,修习涵养之意,形容一个人的行为道德水平,“素养”最早见于《汉书·李寻传》:“马不伏历,不可以趋道;士不素养,不可以重国。”礼仪素养是一种文化,是人们在生产生活中表现的一定道德规范的总和。是一个人外在形象与内在气质的综合体现,不同的礼仪素养,往往形成工作、生活和交往不同的局面和结果。礼仪素养是每个人都需思考和面对的问题。
  图书馆是提供公益服务的场所,图书馆工作人员每天要与各种各样的人打交道,他们的礼仪素养如何,不仅体现着自身的职业形象,也代表了图书馆的管理水平和服务质量。高校图书馆主要面对高校,图书馆工作人员履行着馆员和教师的双重角色,要充分认识礼仪素养的重要意义,自觉加强礼仪素养的学习陶冶,更好地承担服务广大师生的职能,为校园文化建设作贡献。
  一、高校图书馆员礼仪素养培养的现实意义
  (一)高校图书馆的服务性要求图书馆员要有一定的礼仪素养
  服务是图书馆的基本属性,读者第一,服务至上是图书馆工作的宗旨,图书馆服务指的是图书馆以书刊、设施和设备为依托,提供适合和满足读者对知识、信息和心理满足的劳动活动过程及活动产生的结果(1),读者到了图书馆,有获取书刊知识和享用信息资源方面的需求,有拥有宽敞、明亮和舒适的阅览环境的需求,更有接受图书馆员真诚热情、友善耐心接待的愿望,为了满足读者的这些需求和愿望,图书馆工作人员就需要提供细致周到的服务,就要展示一个合格的图书馆员所应具备的标准正确的礼仪素养。另一方面,网络的发展和电子图书的普及使图书馆读者呈日渐减少的趋势,为了吸引广大读者到图书馆来,图书馆要进一步改善阅览环境,还要大力推行服务创新,这种服务创新必将对服务主体——馆员的礼仪素养提出更高的要求。高校图书馆具备一般图书馆的属性,它为广大师生提供丰富多样的服务,因此高校图书馆员必须具备一定的礼仪素养。
  (二)高校图书馆的文化性要求图书馆员要有相应的礼仪素养
  高校文化建设是高校改革、教育、发展的重要内容,图书馆在高校文化建设中具有特殊的地位和作用,因为它本身是个文化集合体,它的文化性主要表现在:一是丰富的馆藏资源,无论是纸质文献还是电子信息资源,都反映了一所高校文化的硬实力;二是独特的环境氛围,图书馆的建筑结构和环境布局都要为适应图书馆各种功能而打造,文化和美学因素会充分渗透其中;三是规范的制度文化,图书馆的馆纪、馆规,日常行为规范、部门岗位职责、业务工作细则、奖惩制度等各项管理制度,它能使馆员与读者在制度的约束下养成良好的行为习惯。作为图书馆核心力量的图书馆员,他们是文献、知识信息资源的宣传员和导航者,是制度规定的模范执行者,只有具备丰富的知识、高雅的气质、得体的礼仪和特有的性格魅力才能展现图书馆的灵气、魂魄和精神,才能凸显图书馆的文化性,所以说高校图书馆的文化性要求图书馆员要有相应的礼仪素养。
  (三)高校图书馆的教育性要求图书馆员要有特定的礼仪素养
  高校图书馆是高校知识信息的窗口,它不仅是高校的情报中心,也是进行教育的阵地,具有鲜明的教育功能。这就要求图书馆工作人员兼具馆员和教师的角色,更好地担当起服务育人的职责。具体地说,图书馆员要通过自身高尚的言行和导向性服务,成为人类科学文化知识的传递者,成为大学生正确人生观和价值观的引导者,以及文明校园和校园文化的创建者和示范者(2),这就赋予图书馆员兼有思想政治教育者的身份,为了达成上述目标,图书馆员要胸怀理想,树师德,爱岗位,爱学生,乐奉献,这些理念要通过特定的礼仪素养呈现出来。
  二、高校图书馆员礼仪素养培养的内容要求
  (一)图书馆员的仪表修饰
  图书馆员是图书馆工作的主体和灵魂,他们的仪表修饰直接关系到服务的质量和水平,良好的仪表修饰可以体现一个人的内在涵养、個人魅力和品位格调,也是对别人和周围环境的尊重(3),图书馆员的仪表修饰要遵循庄重、简洁、大方的原则,做到面部洁净,眼睛有神,双手灵活干净,头发清爽利落,男馆员还要勤修须发,不留长指甲。化妆要讲究自然、协调,女馆员切忌过分的梳妆打扮和刻意的浓妆艳抹,否则读者会感觉太耀眼、产生不可接近的心理距离,总之,图书馆员的仪表修饰要给人留下文明、整洁、雅致的良好形象。
  (二)图书馆员的服饰规范
  服饰是一种文化,是无声的语言,能够反映出一个人的生活状态、习俗、文化品位方面的修养,孔子说:“人不可不饰, 不饰无貌, 无貌不敬, 不敬无礼, 无礼不立。”所以人们普遍在意服饰的选择,追求服饰的魅力。
  服饰可分为着装和饰物两方面,作为图书馆员来说,要注意考虑着装的规范,因为无论什么职业,其着装都要符合职业人的身份,要符合大众的审美观,要符合当时的环境氛围,忌讳杂乱肮脏,忌讳残破不整。如男馆员穿背心、短裤和拖鞋,女馆员穿过于暴露的衣服等。
  建议图书馆为全体馆员统一配制服装,因为制服能够对外树立一个形象,易于被辨识,这种整齐划一的着装既能带来图书馆的集体荣誉,也给职业人一种无形的自我约束,有时还有区别身份和职级的作用,更体现了图书馆管理的规范化和制度化,制服设计时式样要精致,做工要精细,面料要好,色彩相对单一。穿着时要做到干净、平整、大方。
  其次,图书馆员佩戴饰物时也有一定的要求,饰物的数量要少,质地和色彩都要相同或相似,并且一定要考虑到与服饰的色调要协调,不能反差太大,能够做到服饰搭配上要符合工作的特殊性要求,这样给人以典雅、端庄的感觉。   (三)图书馆员的语言艺术
  语言是人们交流的主要工具,是人的知识、阅历、才智、教养和应变能力的综合体现。它既是一个人外在形象的显现, 更是内心素质的流露。正确而恰当地运用语言, 体现着馆员个人的修养和素质, 也直接反映了图书馆的整体素质。在工作中, 图书馆员要使用好礼貌用语,礼貌语言表示对师生的友好和尊重,给读者一种亲切感,能增进馆员与读者之间的感情交流,馆员与读者交往中要做到语音清晰,语速适中,语调柔和,让读者在听清楚的同时,享受和谐轻松的氛围中,有意无意地融入到愉快的图书馆环境中。
  使用电话是语言交流的常见形式,它有一些讲究,如你主动拨打时,要恰当地选择时间和地点,把握好通话长度,通话完毕要挂断时,一般是位高者先挂,求助者先挂;接听电话时,不要等待时间太长,不可当众拒接电话,巧妙暗示对方结束通话等等,使我们馆员给对方留下彬彬有礼的感觉,给图书馆的总体形象加分。
  (四)图书馆员的行为举止
  行为举止指人在生活或交往中表现出的各种仪态、姿势、动作等,图书馆员的行为举止与图书馆整体的服务水平和服务质量密切相关,要树立端庄朴素的形象,展现温文尔雅的态度和热情大方的行为,让读者对图书馆员产生认同感和依赖感。要有优雅的坐姿、挺拔的站姿、含蓄的蹲姿、矫健的行姿、灵敏的目光和微笑的表情。不能在工作中群聊、嬉闹、大声喧哗,更不能吸烟、吃零食、干私活等, 以免影响个人形象,损坏图书馆的高雅和圣洁。
  三、高校图书馆员礼仪素养培养的途径方法
  (一)加强传统文化的学习研究
  我国古代传统文化源远流长、博大精深,有许多关于人的礼仪素养方面的精辟论述,像“不学礼,无以立”,“华夏礼仪,修德砥行”,“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不守”,“礼义廉耻,国之四维,四维不张,国乃灭亡”等等,图书馆员要读一些孔孟著作,学习一些关于礼义廉耻的论述,把自己与古仁人作个比较,取其精华,弃其糟粕,从他们那里获取精神力量,全面提升自己的礼仪素养,努力做一名优秀的馆员。
  (二)加强礼仪素养的教育培训
  图书馆员对服务的礼仪素养知识知之不全,知之不深,也没有现成可学的系统的课程和周详的资料,因此高校图书馆要重视对图书馆员礼仪素养的教育培训,首先要把教育培训列入年度工作计划,可以进行集中培训和由个人自学两种形式,集中培训要聘请校内外知名的礼仪教育专家作专题讲座,个人自学如学习进修,访学考察,要带着任务去,带着收获来,形成礼仪素养学习的浓厚氛围。其次,礼仪素养的教育培训要非常重视教学与实践的关系,注重实践操作,让馆员根据礼仪规范在模拟环境中反复实践,掌握站姿、坐姿、接人待物等方面的基本要求,教育馆员在日常工作中遵守和运用礼仪的原则和技巧,注意自己的行为举止。直到熟练掌握各种礼仪,全面提升职业素养。
  (三)加强榜样力量的激励引导
  高校图书馆员面向大学生提供报刊阅览和情报信息支持的服务,他们既是服务者更是育人者,是高校育人工作的不可或缺的力量,这就要求他们模范地拥有较高的礼仪素养,以榜样的力量给学生潜移默化的教育。图书馆要把提升馆员礼仪素养水平作为重点工作来抓,首先要善于发现、挖掘馆员中礼仪素养的优秀典型加以宣传,还要通过有效的平台和载体培养这种典型,如设置“党员示范岗”,评选“服务之星”和“最美馆员”等,可以一学期评比一次,引导全体馆员学先进,比先进,使全馆形成服务礼仪素养教育的浓厚氛围。
  (四)加強考核机制的完善促进
  为了使图书馆员礼仪素养培养长期性常态化地展开,还要建立相应的考核机制,考核形式分内测和外评两种,内测指的是图书馆的测评,就是除了平时对馆员的工作业绩和科研业绩考核以外,还要加上服务礼仪和业务素养这一项,馆里要拟定可操作性的方案,可以采取抽查和馆员互查的方式,加强对馆员的监督管理,看看馆员仪表得体、服饰大方、语言文明和举止优雅等方面的表现情况,进行定性和定量分析。外评指的是读者的测评,如定期召开读者座谈会,与他们谈心交流,向他们发放问卷调查表,对每位图书馆员量化打分;还要向读者提供投诉渠道,如读者意见箱、馆长信箱、开通投诉电话等,使馆员在礼仪规范的约束下开展工作,不断提高自己的礼仪素养。
  礼仪素养关乎一个人的面貌和形象,高校图书馆员要经常检视自己的礼仪素养,不断学习礼仪素养,切实为进一步提升图书馆服务的质量和水平,为校园文化建设作贡献。
  参考文献
  (1)程亚男,图书馆文明服务手册[M].北京:北京图书馆出版社.2003:26.
  (2)肖云,从馆员到教师[J].江西图书馆学刊,2009(4):100.
  (3)李万梅,进一步加强高校图书馆员服务礼仪教育的思考[J].社科纵横,2012(3).132.
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