职业技能大赛训练与电算化教学相结合之探索

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  【摘要】会计实践教学对于培养应用型人才至关重要,本文提出借鉴大赛训练方式,将专业知识融入实训操作,将会计电算化教学和大赛训练进行有机结合,使学生快速掌握财务软件的运用及对会计知识的巩固。实现以赛促教、以赛促学的互利模式。
  【关键词】大赛 训练 电算化 教学
  【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)01-0245-02
  “普通中学抓高考,职业院校抓技能”。这已是所有职业院校发展的一种趋势。作为技能型的中职,以服务为宗旨,以就业为导向,成为一种办学理念。加大专业技能实践教学的比重,推进会计课程教学改革,对学生专业综合技能的提升非常有效。而技能竞赛已成为提高学生技能的抓手,有着实用性、针对性和时效性,竞赛内容贴近企业实际工作,来自于企业真实的工作任务,依据最新最近的企业会计准则和会计制度,竞赛过程引入行业技术标准。这有利于促进会计专业实训教学体系的改革,改变了中职会计实训教材更新不及时、中职会计实训与岗位实际要求产生脱节等情形。大赛在以赛促学、以赛促教、促进产教结合等方面发挥了不可替代的作用。
  一、结合大赛训练,将专业知识融入会计电算化教学的实训操作中
  1.强化学生财务基础知识的灵活掌握和熟练运用能力。财务会计的基础知识是会计电算化的基础,也就是财务会计的实务在电算化中的应用,两者的联系非常密切。因此教师在实训中可以有意识训练与电算化训练相结合。
  2.会计电算化教学过程中,为了强化学生对于财务基础知识的灵活掌握和熟练运用,应该只提供经济业务内容,而不提供具体的会计分录,让学生自己结合已经学习过的财务知识,自主填列;在财务报表的电算化训练时,只介绍各种函数的使用方法,不直接给学生报表指标的公式,由学生自己根据所学知识列出,老师加以指导;在工资方法和工资分摊的电算化处理中,不仅要介绍如何处理报表数据,而且要让学生明白数据的来历,数据需要经过哪些环节的处理,认真审视个人所得税扣税计算、工资项目的计算、工资分摊、工资分析等,结合所学知识,将财务会计的基础知识融合到会计电算化的实训之中,加快职业能力的形成。
  二、教学中要求学生做到3个“4”,以提高学生对会计电算化的处理能力
  1.4个准。4个准要求学生做到企业信息看得准,科目代码记得准,会计科目用得准,会计数据录得准。
  2.4个“熟”。4个“熟”要求学生做到软件操作步骤熟,业务处理流程熟,会计方法运用熟,解决问题定位熟。
  3.4个“快”。4个“快”要求学生做到会计业务理解快,核算制度看得快,汉字数字录得快,软件异常处理快。
  教学中要做到3个“4”,需要结合电算化技能大赛的训练方法,对于畅捷通T3软件进行强化训练,可以将训练分成三个阶段,各个阶段有其重点,有其突破。
  (1)基础训练阶段。基础训练阶段主要分为两部分训练,总账系统、工资系统、固定资产系统为一部分,购销存为一部分。通过每部分选练来熟悉畅捷通T3软件的模块构成及每个模块的处理流程等,能够处理企业基本业务,让学生反复学习,熟悉模块的基本用途,相互讨论,提出问题,相互促进,有问题大家一起分析解决。
  (2)分块训练阶段。在进行了基础训练基础上,需要按照期初设置、日常业务处理、期末业务处理等三大块进行训练。训练时要重视速度与正确率,教师应该准备一些针对性的单独训练习题,对于难点的部分,强化训练。主要是针对一种教学软件进行练习与操作训练,并且是一些常规问题的分析与训练,对于学生容易出错的部分缺乏重点训练与演示,没有重视学生自主学习能力的培养,影响学生软件功能的自主学习。
  (3)综合模拟训练阶段。在上述基础训练和分块训练的基础之上,根据学生的情况,进行综合训练,以模拟企业某一个月发生的综合业务为依据展开训练, 强化学生的综合处理能力,再按照细节逐步展开分析问题,以提高正确率及纠错能力。
  例如,在会计电算化的教学实训过程中,应该注意逆反操作的训练,特别是购销存模块,每条主线不同,对于会计知识基础不牢固的同学处理起来较困难,学生在学习本部分的时候,往往按照购销存的处理流程一步一步完成,顺序不能混乱,操作成功后,要求学生再按照顺序进行反向操作,经过两个轮回,学生均能够较好掌握购销存的处理。
  三、加强学生软件故障处理能力,提高学生电算化的运用能力
  软件使用过程中有可能出现各种各样的故障,归纳起来包括以下两种情况:①由于软件的开发过程没有充分考虑,在使用过程中发现了问题以及在研究过程中逐步完善的,突出软件开发商会将补丁发布在网上,学生可以在使用过程中下载安装。例如由于操作不正确,常常出现的错误结果有:录入期初余额之后,却发现显示的数据是其双倍的;填制了收付转凭证,而在办理出纳签字手续的时候却找不到凭证;开出了销售发票,却找不到单据;处理了固定资产业务之后,却与总账不平衡。通常这些问题都是由于遗漏了某个步骤或者进行了误操作,教师可以针对具体情况,设计出被忽视或容易出错环节的案例分析,引导学生对错误进行总结,发掘解决问题的途径,不断积累经验,提高排除软件故障的实际能力。如果学生经过了这样的系统训练,再遇到类似的问题,就会迎刃而解,在各个模块中强化故障排除能力的训练,学生实际能力必然会大幅度地提高。
  四、熟练掌握会计电算化的处理流程,以提高业务处理能力
  1.电算化的职业能力训练,不同于手工会计实务训练,操作流程的各个环节之间的逻辑关系,必须引起充分重视,必须符合财务处理的流程要求,这与手工操作训练大不相同。例如一笔材料采购入库业务的处理,要经过以下几个步骤:第一步,找到采购模块,按照要求正确填写采购入库单、采购发票、然后进行结算;第二步,找到库存模块,审核入库;第三步,找到核算模块,生成应付凭证。这个过程,涉及到三个模块,流程的内在逻辑性强,而且比较复杂多样,学生往往出现错误和困惑。教师要注意培养学生独立思考的能力,鼓励他们独立动手完成,允许他们失误。
  2.会计电算化实训,要特别重视操作流程的熟练运用。可以按照技能大赛的训练方法和要求,重视训练技巧,例如,让同学们熟练运用T3软件的快捷键,熟练运用F1的在线帮助功能、F2的光标所在字段的参照功能、F3的在账表记列表中调出查询条件窗功能、F5的新增一张凭证或单据功能,以及F6的保存单据、凭证或账表格式的功能,简化了步骤,提高操作效率。
  五、结论
  综上所述,职业技能竞赛对中职会计电算化教学具有重要意义。一方面,通过职业技能竞赛活动,引领职业院校会计课程教学改革和技术创新,成为促进职业教育发展的重要手段,极大地加强了学校与企业之间的联系。“以赛促教,以赛促学,加强校企合作,学以致用”已成为职业教育的共识。另一方面,中职会计课程的教学改革和技术创新又提高了技能竞赛的水平,活学活用,理论和实践相结合,有利于学生在实践中的应用,达到课程教学和技能竞赛双赢的效果。
  职业技能大赛实现双赢效果的同时也出现一些弊端,限制了会计电算化软件应用种类及类型,学生只针对一种软件的熟练应用,而不能通过广泛并普及其他软件的使用,在职业院校大赛开始之前,我校在电算化教学中一直采用用友U8和金蝶两种软件进行教学,学生可以适应不同财务软件的应用,职业大赛开始后,所有电算化教学均采用T3软件一种类型,为了让学生快速适应实际工作岗位,还要考虑这种弊端的出现。
  参考文献:
  [1]方瑛,王永生.基于校企合作下的会计实训和职业技能竞赛的双赢关系.中国商界,2013,3
  [2]莫海菁.中职学校会计电算化实训课堂教学的实效性探究.经济研究导刊,2012,24期
  作者简介:
  井建华(1981.03-),女,北京人,本科,北京市商业学校讲师,主要研究方向:会计及会计电算化。
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