浅谈现代信息技术下图书管理存在的问题及对策

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  摘 要:随着计算机和网络技术的迅速发展,图书馆信息资源的数字化和网络化,给用户带来前所未有的便利和广阔学习空间,同时也为图书管理带来越来越多的问题。本文笔者就图书管理工作中存在的问题进行粗浅地探讨,并提出几点对策,以供参考。
  关键词:图书管理;问题;对策
  随着计算机和网络技术的迅速发展和普及,我们已经迈进了信息时代,而图书管理正面临着新的机遇和挑战。图书馆的功能和作用在信息化的过程中发生着深刻的变化,传统的图书管理方式已不能适应当今信息时代的要求,由此我们必须转变观念,及时研究解决图书管理工作中遇到的困难和问题,同时在人力、物力、财力等方面争取得到最大限度的支持,这是做好图书管理工作的基本保障。在一个单位中,切实做好图书管理工作,及时为广大职工群众提供第一手资料无疑是单位科研、管理等工作顺利、有序、高效运行的有效保证。
  一、图书管理工作中存在的问题
  1.对图书的重视程度不够。
  长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对图书管理工作的认识普遍存在一些误区:在多数人眼中图书管理工作就是“保管工作”,图书管理员就是单纯的“图书保管员”,上班工作不外乎就是整理图书、坐等有人来借书、还书,然后做记录等很单纯,很简单,不需要任何的专业知识,只要保管好,保证不丢失,在查阅图书时能及时找出来就可以了,谁都能干。甚至有人认为:图书馆不是单位的主体,不是主要工作,不能给单位创造实际的经济效益,所以只要“守好摊”保证安全就行了等等。实践证明轻视图书管理工作的思想其实在很大程度上表明了一些人对图书管理工作缺乏了解,忽视图书工作以至于已无法适应现代图书管理需求。
  2.管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后
  受传统意识的影响,大部分图书管理人员是从别的岗位上调过来的,没有经过专业的图书知识和图书管理等培训,因此对图书的重要性、管理要求、图书的收集、整理、装订等业务不了解,管理意识比较淡薄,管理水平不高,管理手段过于单一落后等,这些都已不能适应当前信息时代快速发展的需求。
  3.图书馆硬件环境设施不齐全
  在图书管理信息化建设过程中,因为信息化意识、财力、物力、人力等方面的制约,很多图书管理信息化建设仍停留在较浅的层次,甚至一部分人简单认为“电脑+网线”就等同于信息化。在一些科研或生产单位,图书馆属于服务部门,不能在一定时期内产生直接的经济效益,因此对图书馆的关注和投入也是比较低的。这使得图书馆的必需设备明显不足,对图书馆必备的条件解决落实差,有些单位没有专门的图书馆,有些单位虽然有图书馆,但是图书又老又破又少,早已不能满足现在读者对知识的需求。
  二、图书管理工作的对策
  1.提高人们对图书管理工作的重视程度
  图书是重要的信息资源,而图书馆是人们获取丰富信息资源的最佳场所。随着科学技术的发展,我们已经进入了信息时代,而图书馆也面临着新的机遇和挑战。图书管理员已不再是传统意义上的价值不高的图书保管员,而是要让自己真正担当起信息专家、信息管理者、信息向导等角色。比尔.盖茨1977年接受美国专业图书馆协会记者的采访时说:“微软图书馆是一个我们员工的加油站和充电站。虽然我们自己可以上网来获取大量信息,但是图书馆所做的大量不可替代的工作更有助于提高我们的工作效率。我们图书馆员反应迅速,工作出色。”由此可见,作为社会知识信息枢纽之一的图书馆同工业经济时代相比,其地位将明显提高,其社会作用得到越来越多人的认可。它不仅肩负着传播科学文化知识,还肩负着进行社会教育的职能:一方面,它潜移默化地塑造着人们的道德观念和行为规范;另一方面,我们已经进入知识经济时代,知识更新也越来越快,终身教育已经成为世界趋势,而图书馆作为人们的知识宝库,人们的加油站和充电站必将会得到全社会的重视。
  2.提高图书管理人员综合素质
  在实际工作中要重视图书管理工作队伍建设,对于图书管理人员既要在政治上和责任心上精挑细选,又要重视他们的教育程度和专业化程度,图书管理工作的好坏在很大程度上取决于领导的重视和工作人员的管理,作为领导,应对软件等方面的管理做全面指导,作为图书管理人员,要重视自身修养和图书管理水平的提高,可以通过自学、参加培训等方式来不断提高自身素质水平,在熟悉各流程和环节的同时,积极探索、发现和应用更加快捷的管理方式,使图书管理工作更加科学实用,为不断进步发展的社会提供有利的资源。
  3.改善图书馆的设施环境
  图书管理部门能否高效率、高准确率地进行工作,和一定的工作环境是分不开的,首先图书馆必须有一个独立、宽敞、干燥的图书管理工作室,保证一些相关的图书管理设备必需品及时到位。如果有条件可进行图书信息化管理,信息化是当今社会发展的一大趋势,对图书管理工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和新手段进行图书管理,从而大大提高图书管理工作的效率和水平,以尽快实现图书信息化管理。目前,电子管理手段在我们的工作、生活和学习过程中广泛应用,使用计算机辅助管理图书的也越来越多,图书管理工作实行计算机辅助管理势在必行。
  4.做好图书管理工作,提高服务水平
  图书管理作为一个服务部门,服务的好坏是衡量图书管理员职业道德标准的重要尺度,直接影响着图书资源信息载体作用的发挥,图书管理人员要坚持“以人为本”,牢固树立“读者第一,服务至上”的观念,以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量,切实做到图书管理工作为社会主义现代化建设服务。
  总之,在当今知识经济时代,图书馆作为社会知识的宝库,信息的重要来源,必须紧跟时代发展步伐,积极采取有效措施,努力探索图书现代管理新模式,促进社会主义和谐、健康、持续、快速发展。
  参考文献:
  [1]刘俊英 电子信息化过程中高校图书管理的现状和对策[J]2009(6).
  [2]浅析信息时代学校图书管理的现状与对策.
  [3]陈友军 我国高校图书馆管理信息化的现状及对策【J】中小企业管理与科技,2008,(11).
  [4]李卿 综述公共图书馆人力资源治理与创新.
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