现代信息知识资源的重组与管理

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  摘要:现代信息资源重组与信息资源开发是一个不可分割的完整的概念。信息资源重组与开发是近年来图书馆界、情报界和其他信息工作领域广泛使用的概念,但学术界往往将两者分开阐述,体现了关于信息资源管理的两个不同研究角度。信息资源重组就是信息资源的开发。只要进行信息重组,就意味着信息开发;只要进行信息开发,也包含着信息重组。本文试图对“信息资源重组与开发”的概念与现代信息知识的利用进行一些探讨。
  关键词:信息单元;信息资源重组;信息资源开发;资源共享
  中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-0118(2011)-03-0-03
  
  现代信息知识重组是信息组织科学中的一个重要概念,它是综合利用信息描述与记录、信息揭示与标引、信息存储与排序、信息分析与研究等方式对加工层次较低的信息进行鉴别、筛选、分析、提炼、浓缩与整序以形成较高层次信息产品的过程。信息重组与开发的理论与技术是信息管理学科的核心内容。
  目前的信息资源共享多限于部分期刊、学位论文或局部的专业数据库,图书馆之间的资源共建仍然相当薄弱,与当代文献出版量日益巨增、电子出版物大量涌现、网上信息资源浩如烟海、文献经费严重短缺等条件下读者文献需求剧增的现状不相适应,信息资源的建设正面临着新的选择。
  一、现代信息资源重组与开发
  现代信息资源组织与整合信息资源的组织与整合,是促使多渠道、多载体、异构化信息资源有机结合,形成具有针对性、适用性、功能性更强的再生信息,实现深层次资源共享的关键。
  现代信息重组与开发的基本原则是从社会的实际需要出发,针对社会广范的信息需求,进行信息重新组合与开发;信息重组与开发的目标是开发新的信息产品,更新旧的产品,不断满足信息用户的特定需求;信息产品重组与开发必须遵守效益原则,即在选题、策划与实际开发过程中,要注意信息产品的实际应用价值以确保获得社会和市场的认可,从而产生积极的社会效益。伴随信息交流的国际化趋势,信息加工产品的标准化已成为信息重组与开发生命力的同义语。为了获得较大的社会效益,信息重组与开发必须遵守标准化原则,以提高信息产品的质量,扩大信息产品的使用范围。
  二、现代信息知识单元重组与开发
  所谓信息单元也指零次信息,它是构成信息源(一次信息)的基本要素,如概念、名称、观点、问题、数据、方法、实验、设计、科学研究和资料等。信息单元具有显性和隐性两种表现形式。广泛存在于各类媒体中的人物名称、地名、刊名、篇名、事物名称、概念等均属于显性信息元,显性信息元容易获取。隐性信息元通常陷含在各类媒体或一次信息中,必须通过专门人员的思维来分析、概括、提炼、标引等方式进行组织与开发,以形成新的具有高附加值的信息产品。属于这一类信息产品的成果形式主要有一次信息和二次信息。
  (一)一次信息产品及其类型
  一次信息产品是创作者以自己的科学研究、实验、调查、研究分析状况为基本素材,将有关概念、观点、数据、结论、方法、实验、设计等信息单元根据特定目标,按照科学与逻辑性的原则重组而成的信息产品,如会议论文、期刊论文、研究报告、专利说明书、技术报告、档案、标准资料、专著及其电子版。特别是当前全球网络的普及带来信息激增,有效信息利用率的相对降低又引发新的信息危机,这就是人类对有用信息的需求与社会信息有效提供之间不可调和的矛盾,因此必须对巨量的一次信息进行重组与开发,由此便产生了类型多样的二次信息。
  (二)二次信息产知识品及其类型
  为了节省用户获取一次信息的精力和时间,提高一次信息的利用率,使用户在较短的是境和最需要的时候能够迅速获取与利用最大量的信息,同时也为了便于文献管理机构积累与控制一次文献,延长一次信息的使用寿命,减少因信息分散而给用户查询使用带来的困难,二次信息作为对一次信息进行整序的工具与手段便应运而生。二次信息对一次信息进行重组与加工是一个使社会信息“由博而约”,“由粗而精”的信息开发过程,其产品形式主要有书目数据库、全文数据库、搜索引擎、多媒体数据库等。
  1、书目数据库
  书目数据库也称二次文献数据库。书目数据库是以一次文献为整序单位的各种出版物目录信息的集合,它也是关于一次文献内容和外在特征的浓缩、替代、转换的重组成果形式。所谓书目数据库,即将文献目录按照一定的方式储存在计算机存储介质上,使之成为可由计算机识别与处理的相互关联的数据集合。书目数据库是计算机技术、数据库技术与信息重组技术相互结合的产物,在计算机信息存取系统中处于十分重要的地位。
  2、全文数据库
  全文数据库是一种存储文献全文或其中主要部分的源数据,它是一个由完整的信息源全部转换为计算机可以识别处理的信息单元而形成的数据集合。
  全文数据库和一般的文献数据库一样,其数据库结构也包括顺排文档和倒排文档。其中,顺排文档(主文档)是将数据库中的全部记录按照记录号的大小排列而成的文献集,它构成了数据库的主体内容,主文档中的一条记录往往包含有若干字段,除可变长的正文字段外,还有篇名、作者、主题词等字段以增强文献的揭示深度,增加检索入口以利于提高检准率。为了对主文档中的数据进行快速存储,除了将原始文献中的可检项(标引词)和对应的文中地址号重组成索引文档之外,还可以建立主文档索引。
  3、搜索引擎
  以网络信息的重组开发为目的的搜索引擎使因特网信息资源实现了初步序化,在一定程度上满足了用户信息查询的需要,也是由其搜索程序的自动建立和更新,信息搜集缺乏质量控制、自动标引欠规范、整体索引一致性差等,常常致使用户检索结果过于庞大,影响查准率。此外由于各搜索引擎的范围有限,客观上也影响了其查全率。为了弥补搜索引擎之不足,提高网络信息的序化程序,改善目前搜索引擎低效的状况,对网页网站进行重组的虚拟图书馆便应运而生。
  4、虚拟图书馆
  虚拟图书馆信息重组与开发的方式有主题树方式、数据库方式、以及两者并用这3种方式。虚拟图书馆是对网页网站信息进行重组与开发的重要产品形式;由于其以学科专业或事物为中心重组网络零次信息和一次信息,学科专业性强,信息组织有序化,能较好地满足学科专业用户对特定信息的需求,使用价值较大。
  三、现代信息资源开发与建设
  现代信息资源开发也就是信息资源建设,其目的是建立可资利用的信息资源体系,信息资源开发就是围绕这个体系的形成、发展而进行的全部活动。其主要内容可概括如下:
  (一)现代信息资源体系规划
  现代信息资源体系,是指信息资源各要素相互联系、相互作用而形成的具有特定功能的有机系统。信息资源体系规划,就是根据信息资源体系的功能要求,来设计这个体系的微观结构和宏观结构。在微观层次上,就是每一个具体的图书馆根据本馆的性质、任务和读者对象的需要,确定信息资源开发原则、资源收集的范围、重点和采集标准,提出本馆信息资源构成的基本模式。在此基础上,制定信息资源开发计划,安排各类型信息资源的数量、比例、层次级别,形成有内在联系和特定功能的信息资源结构,建立有重点、有特色的专门化的信息资源体系。
  (二)现代信息资源的选择与采集
  根据已经确定的信息资源体系的基本模式,通过各种途径,选择与采集信息资源,建立并充实馆藏,扩大“虚拟馆藏”,是信息资源建设的基础工作。这工作至少包括如下三方面的内容:一是印刷型文献的选择与采集,二是电子出版物的选择与采集,三是网络数据库的选择与采集。网络数据库是图书馆通过签约付费,可远程登录、在线利用的电子信息资源。
  (三)馆藏资源数字化与数据库
  馆藏资源数字化是网络环境下信息资源建设开发的重要内容之一。因为只有经过数字化处理的文献才能通过网络为人们所共享。图书馆应通过计算机和大容量的存贮技术、全文扫描技术、多媒体技术,将馆藏中有独特价值的印刷型文献转化为扫描版全文电子文献,制成光盘或网上传播。
  对图书馆来说,数据库建设主要有书目数据库和特色数据库建设。书目数据库是开发图书馆信息资源的基础数据库,也是图书馆实现网络化、自动化的基础,它直接关系到联机编目及联合目录数据库的建设。特色数据库是图书馆特色资源的集中反映,是图书馆充分展示其个性,提高其社会影响力和信息服务竞争力的核心资源。
  (四)网络信息资源的开发利用
  网络环境下信息资源的集成格局正在发生变化,与传统的文献资源建设相比,信息资源建设的资源载体更为多元化(如印刷型文献资源、多媒体资源、数据库资源、网上动态信息资源等),信息形态也更为多样化(如书本信息、文本信息、图像信息、音频与视频信息等)。因特网络信息资源极为丰富,图书馆对它进行开发组织,就可以使这些分布在全球的网络信息资源成为自己的虚拟馆藏。多种形式媒体信息的共存互补,形成了现代图书馆资源集成的新格局。同时,普遍开展的图书馆特色资源数字化建设,以及各种载体资源的有机整合、开发利用研究,使图书馆和各类信息机构不仅有了丰富的资源保障,而且为拓展其服务功能创造了条件。
  四、馆藏信息资源的总体开发利用
  图书情报机构信息资源建设的总体框架,应由特定个体的属性、所承担的责任和义务以及在其所属地区和行业中的地位所决定。在信息技术飞速发展的今天,应坚持实用性、共享性及经济性的收藏原则,从个馆与整体互利互动、协调发展的总体思路出发,打破原有的孤岛式运作模式和收藏上的求全思想,充分利用图书馆自动化、网络化及全国信息资源共知、共享与共建的条件,逐步确立个馆专业化、特色化的馆藏发展方向、馆藏资源的体系结构(包括学科结构、层次结构、载体结构)、采集策略以及馆际协作与资源共享策略,重新酝酿馆内资源的合理集成与重组,逐步形成有特色、有重点、多层次、多元化、实虚共存、内外互补的馆藏发展格局。
  馆藏资源的特色定位,应以原有信息资源的结构特征和特定用户群的信息需求为基础,以重点学科为导向,以资源共享分工为参照点,确定出自己的特色资源以及特色资源的发展优势和方向。在资源共享保障系统中,只要是独具特色的,就应该全面收藏,在内容上尽可能达到完备,在载体形式上尽可能多元化,在收藏方式上尽可能多样化。同时,还要有计划地进行特色资源的序化、开发与整合。只有做到我有他无,他有我精,特色化资源才有较高共享价值。
  五、现代信息知识资源开发利用的思考
  对于特定个馆的用户群来说,本馆拥有的所有资源,都可被视为现实信息资源,这些资源通过书目数据库、信息内容指南库、学科资源导航库与资源共享平台相联结。同时,参与共建、共享的相关群体的馆藏资源,也会通过其数字化资源集合与共享平台相连,成为特定个馆的虚拟资源。每一个特定个馆,都将通过这种实虚共存、内外互补、馆内资源与馆外资源有机结合的方式,最终形成本馆信息保障体系。由此,构成在全国信息资源宏观协调基础上特定个馆信息资源微观发展与信息服务的模式。
  现代信息知识资源建设是一项着眼于未来的、长期而艰巨的全局性系统工程,必定要由全国性机构从管理的角度来统筹考虑,对整体化建设的目标、方案与措施、共建的责任与义务、共建共享的组织、评价与监督机制等进行统一规划,既要兼顾全国资源整体建设的协调性、层次性、互动性效应,又要强调布局的科学性、合理性和实用性;不仅要考虑现有资源配置的合理化调整,又要注重新增资源的规划建设。
  强化个馆重新定位及馆内资源集成与重组意识在全国信息资源共建与共享的整体系统中,每一特定个馆都有特定位置,在资源共享中都充当着不同的角色,并承担着一定的责任与义务。
  现代信息知识资源的重组与开发,其结果应达到信息资源共享。作为高质量的信息产品区别于其它物资资源的根本所在就是其具有社会共享性,即经过重组与开发的信息产品不仅可以为众多的使用者享用,同时也可为不同时期的用户享用,而且还可以为不同领域的人服务,满足社会的普遍需求。我国已经积累了较为丰富的信息资源,但大多数没有有效开发利用,共享程度较低,很多仍局限于本部门(本行业)、本单位使用,缺乏有效的交流和沟通,也没有形成面向社会的共享机制。现代信息知识资源使用效率低下与重复浪费已影响到我国经济和社会的发展。加大现代信息知识资源的开发利用已是刻不容缓的事情。
  
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