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[摘要] 本文对影响油田物资采购成本的几种因素进行分析研究,提出降低采购成本的对策和加强采购环节管理的相关措施。
[关键词] 物资采购;经费;管理;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 012
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)11- 0021- 02
物资采购成本,是指企业以货币的形式进行采购,为了提供劳务或者经营商品,必然会产生各种费用,而这些费用,作为这个过程的费用处理,被列入商品流通费。对于一个企业而言,如果在物资采购成本方面能够很好地控制,至少说明这个企业在市场竞争中占据了主动地位。可以说,一个企业如果能够降低采购成本,等于实现了第二利润。对于油田企业来说,降低采购成本是首要问题,即企业按照数量、质量以及时间,然后以最低的成本,对企业所需的各种物资进行采购,以科学的办法,对购进的物资进行合理的安排,对库存进行适当的调节,使采购成本得到降低。
1影响物资采购成本的几种因素
对于企业来说,实现利润的最大化是其最终目的,而决定企业利润的最重要的因素是成本,因为从企业的运行来看,利润等于收入扣除成本。而采购成本具有两个特征:动态性和多样性。研究表明,影响采购成本的因素主要有以下几个:
1.1 采购价格和采购数量的多少
(1)采购价格。对企业来说,采购价格是企业费用和成本的重要组成部分,它决定着采购成本的高低。采购价格高,采购成本自然就高;反之,采购价格低,采购成本自然下降。
(2)采购数量。采购数量是影响采购成本的重要因素,即以一定数量采购可以降低采购成本。
1.2 运输渠道和物资的储备方式
(1)运输渠道。即以最低的费用、最短的路程以及在最短的时间内,准确、及时、经济地进行物资的空间转移,这也是影响采购成本的关键因素。
(2)物资储备方式。储备方式是否科学、合理,对减少资金占用,节约财力、人力等都起着重要的作用。
1.3 采购方式
随着全球经济的发展,市场竞争越来越激烈。在这样的经济形势下,采购策略是否灵活机动、是否具有预见性,对采购成本具有重要影响。
2降低物资采购成本的对策
2.1 要制订一套完整的采购计划
在采购环节中,采购计划是第一步,是物资采购行为的依据。企业进行采购的时候,要根据现有的库存量、市场需求、所需要的采购量以及生产能力,制订完整的采购计划。采购计划包括订单计划和认证计划两部分内容,这两部分的内容要保持综合平衡,只有这样,才能使物资采购顺利进行。
2.2 选择合适的供应商作为合作对象
在物资采购管理中,供应商是一个重要的环节。在进行物资采购时,要保持公平竞争,对于符合条件的物资供应商,要为他们提供平等的机会,这样才能使市场经济运行的规则得到很好的体现,也可以对采购成本起到控制的作用,从而使物资采购的质量得到提升。所以,供应商的选择包含两方面内容:
(1)对供应商的采购方式进行选择。有4种不同的采购方式:有限竞争性、公开竞争性两种招标采购,直接签订合同采购以及询价采购等。按照采购的特点,又可以分为非招标采购和招标采购。在对物资进行采购的过程中,采取公开招标的采购方式,可以对供应商之间的竞争进行很好的利用,从而起到压低物资价格的目的,这样,可以以最低的价格,对符合要求的物资进行采购。在采购中,几种招标方式组合使用,可使采购质量和效率提高,从而达到控制采购成本的目的。
(2)对供应商的数量进行选择。在选择供应商数量时,既要使供应商承担的供应份额相对充足,又要避免单一渠道,能进行多家供应,这样,可以从供应商那里获得更多优惠政策,从而降低采购成本。
3加强采购管理的措施
不同的招标采购方式,其运作方式和特点也各不相同,采购部门可以从自身的实际情况出发进行选择。具体分为以下几种:第一,反拍卖采购技术。反拍卖是为买方服务的,它以逐级向下竞价的方式进行拍卖,然后以最低的价格进行成交。第二,集中招标采购。这种方式有利于对采购成本的控制,既可降低采购成本,还能减少中间不必要的环节,并且生产商的售后服务会做得更好。第三,可以进行联合招标采购。因为对于油田企业来说,很多所需要的产品具有共性,有可能同类供应商提供了多种物资,这样,可以使多个油田企业进行联合招标,有利于采购规模优势的发挥。第四,可以进行网上采购。可以通过互联网在网上进行订货,以批量订货的方式获得最优惠的价格,这样,不仅可以节省人力、财力,还能减少主观人为因素的干扰。
4 全方位加强对采购成本的监督
对采购管理成本的控制,除了要选择合格的采购人员之外,更要坚持以人为本的管理原则。采购人员在工作中要做到以下几点:第一,要对本企业的生产动态与生产过程比较熟悉。第二,要有很好的专业知识、很好的语言表达能力以及人际交往能力。第三,要有预测能力,能够进行价值分析,能够精打细算,对合适的物资进行采购。第四,能够维护企业的利益,对自己所从事的事业能够认真对待,有良好的职业道德。
总而言之,加强物资采购管理,不仅可以降低采购成本,还能提高采购质量,只有这样,才能使物资采购顺利地进行,并对采购人员吃回扣的现象进行有效的遏制。
[关键词] 物资采购;经费;管理;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 012
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)11- 0021- 02
物资采购成本,是指企业以货币的形式进行采购,为了提供劳务或者经营商品,必然会产生各种费用,而这些费用,作为这个过程的费用处理,被列入商品流通费。对于一个企业而言,如果在物资采购成本方面能够很好地控制,至少说明这个企业在市场竞争中占据了主动地位。可以说,一个企业如果能够降低采购成本,等于实现了第二利润。对于油田企业来说,降低采购成本是首要问题,即企业按照数量、质量以及时间,然后以最低的成本,对企业所需的各种物资进行采购,以科学的办法,对购进的物资进行合理的安排,对库存进行适当的调节,使采购成本得到降低。
1影响物资采购成本的几种因素
对于企业来说,实现利润的最大化是其最终目的,而决定企业利润的最重要的因素是成本,因为从企业的运行来看,利润等于收入扣除成本。而采购成本具有两个特征:动态性和多样性。研究表明,影响采购成本的因素主要有以下几个:
1.1 采购价格和采购数量的多少
(1)采购价格。对企业来说,采购价格是企业费用和成本的重要组成部分,它决定着采购成本的高低。采购价格高,采购成本自然就高;反之,采购价格低,采购成本自然下降。
(2)采购数量。采购数量是影响采购成本的重要因素,即以一定数量采购可以降低采购成本。
1.2 运输渠道和物资的储备方式
(1)运输渠道。即以最低的费用、最短的路程以及在最短的时间内,准确、及时、经济地进行物资的空间转移,这也是影响采购成本的关键因素。
(2)物资储备方式。储备方式是否科学、合理,对减少资金占用,节约财力、人力等都起着重要的作用。
1.3 采购方式
随着全球经济的发展,市场竞争越来越激烈。在这样的经济形势下,采购策略是否灵活机动、是否具有预见性,对采购成本具有重要影响。
2降低物资采购成本的对策
2.1 要制订一套完整的采购计划
在采购环节中,采购计划是第一步,是物资采购行为的依据。企业进行采购的时候,要根据现有的库存量、市场需求、所需要的采购量以及生产能力,制订完整的采购计划。采购计划包括订单计划和认证计划两部分内容,这两部分的内容要保持综合平衡,只有这样,才能使物资采购顺利进行。
2.2 选择合适的供应商作为合作对象
在物资采购管理中,供应商是一个重要的环节。在进行物资采购时,要保持公平竞争,对于符合条件的物资供应商,要为他们提供平等的机会,这样才能使市场经济运行的规则得到很好的体现,也可以对采购成本起到控制的作用,从而使物资采购的质量得到提升。所以,供应商的选择包含两方面内容:
(1)对供应商的采购方式进行选择。有4种不同的采购方式:有限竞争性、公开竞争性两种招标采购,直接签订合同采购以及询价采购等。按照采购的特点,又可以分为非招标采购和招标采购。在对物资进行采购的过程中,采取公开招标的采购方式,可以对供应商之间的竞争进行很好的利用,从而起到压低物资价格的目的,这样,可以以最低的价格,对符合要求的物资进行采购。在采购中,几种招标方式组合使用,可使采购质量和效率提高,从而达到控制采购成本的目的。
(2)对供应商的数量进行选择。在选择供应商数量时,既要使供应商承担的供应份额相对充足,又要避免单一渠道,能进行多家供应,这样,可以从供应商那里获得更多优惠政策,从而降低采购成本。
3加强采购管理的措施
不同的招标采购方式,其运作方式和特点也各不相同,采购部门可以从自身的实际情况出发进行选择。具体分为以下几种:第一,反拍卖采购技术。反拍卖是为买方服务的,它以逐级向下竞价的方式进行拍卖,然后以最低的价格进行成交。第二,集中招标采购。这种方式有利于对采购成本的控制,既可降低采购成本,还能减少中间不必要的环节,并且生产商的售后服务会做得更好。第三,可以进行联合招标采购。因为对于油田企业来说,很多所需要的产品具有共性,有可能同类供应商提供了多种物资,这样,可以使多个油田企业进行联合招标,有利于采购规模优势的发挥。第四,可以进行网上采购。可以通过互联网在网上进行订货,以批量订货的方式获得最优惠的价格,这样,不仅可以节省人力、财力,还能减少主观人为因素的干扰。
4 全方位加强对采购成本的监督
对采购管理成本的控制,除了要选择合格的采购人员之外,更要坚持以人为本的管理原则。采购人员在工作中要做到以下几点:第一,要对本企业的生产动态与生产过程比较熟悉。第二,要有很好的专业知识、很好的语言表达能力以及人际交往能力。第三,要有预测能力,能够进行价值分析,能够精打细算,对合适的物资进行采购。第四,能够维护企业的利益,对自己所从事的事业能够认真对待,有良好的职业道德。
总而言之,加强物资采购管理,不仅可以降低采购成本,还能提高采购质量,只有这样,才能使物资采购顺利地进行,并对采购人员吃回扣的现象进行有效的遏制。