浅谈现场标准化管理模式的构建与实施

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  摘 要:现场标准化管理是对现代施工现场进行管理发展过程中演变过来的比较科学的一种管理方式,实施标准化作业对于保障工程质量和人员安全有重要的意义。
  关键词:现场作业 标准化管理 实施过程
  一、标准化管理概述
  (一)标准化管理的定义
  目前,对于标准化管理最学术性的解释就是对管理对象的作业流程制定统一的标准,以标准化思想为指导,对整个流程进行控制、管理。现在,标准化管理模式受到越来越多企业和管理组织的重视,他们开始尝试在日常公司管理流程和施工现场等方面实行标准化,例如一些建筑公司会在项目开始之前,对工作程序和流程制定、编写标准化的要求并形成实施范本,对工程加以管理控制。
  (二)实施标准化管理的意义
  企业实行标准化的管理手段具有很多现实的意义,主要有以下四个方面的作用。
  能提高企业的整体管理水平和团队的绩效。企业实施标准化管理就是以科学管理为前提,对机构中的各项工作内容和要求、管理方式、绩效考核制度和企业行政制度等做出标准化的规定。
  方便调整组织机构。对组织进行标准化管理时,会发现企业内部分工不合理、职责权限不明确等问题,可以为组织机构的进一步完善化提供依据。
  促进企业向学习型组织演进。标准化管理提倡民主化,公司的管理手册都是由所有员工参与意见进行改进,并持续不同的收集问题进行完善。对于员工提出的创新性的合理建议,公司不仅要予以采纳,还要给予激励,这样就会有利于员工对管理手册的掌握和应用,提高了员工的工作积极性,也促使他们不断为公司的更好发展发现问题,提供更好的建议。
  能促进知识管理有效性。标准化管理中的标准,必须结合公司本身的实践总结和管理学中已有研究来制定。由于实践经验往往是个人的、不可量化的隐形知识,标准化管理就将这些知识转化成了可操作性的文字,更容易被其他人掌握,也能加快新员工适应公司的速度,节约了时间成本和人力资源。
  二、对公司现场实施标准化管理
  公司的管理水平和环境代表的是公司的形象,对公司现场实行标准化管理不仅能够为员工创造更好地工作氛围,而且能形成一种积极正向的公司文化,让公司更稳更快的发展。对公司现场实行标准化管理主要包括以下几个方面。
  (一)提高公司高层领导者对现场标准化管理的重视。一个公司的改革,总是自上而下的。因此只有公司的高层领导首先认识到标准化管理的重要性,严格制定标准的工作规范,并加以科学合理的手段对整个公司的运作进行规范,公司现场的标准化管理工作才能更快更有效地进行。
  (二)制定严格的工作标准,加强工作人员的责任心。制定严格的标准化的工作流程,员工才能更加清楚自己的职责,才能更好的对其操作行为进行约束。公司现场的标准化管理会形成一种严肃的工作氛围,每个人各司其职,业务流程才能更好的进行,员工的工作积极性和责任心也会大大提高。
  (三)公司组织机构和管理职责的标准化管理。确定各个部门的职责范围,并制定合理的标准,例如,机关办公楼的公共区域主要由总经理办公室进行现场管理和监督检查,生产现场的标准化管理和督查工作由生产运行处执行,公司的宣传栏、宣传标语和周围宣传板上的内容更新由企业文化部门全权处理。
  (四)从细节开始,对整个公司实施全面的标准化管理。正所谓细节决定成败,制定标准的时候要综合考虑到方方面面的问题,这样标准化的理念才能更好的在企业中持续下去。这里的细节包括:公司卫生的保持、个人物品的整洁程度、资料的摆放、项目任务的分配、公司考勤制度的制定等各个方面。
  三、对施工现场的标准化管理
  企业标准化管理的内容不仅包括对公司现场的管理,而且包括对施工现场的管理。施工现场和企业现场管理相比,人员、组织机构比较简单,但是业务流程同样复杂。施工现场的标准化流程包括:
  (一)现场作业施工前的勘察工作。现场环境的检测和勘察是结合现场实际情况,提前了解到工地中的危险点,并做好相应的安全控制措施。项目负责人对现场进行勘察后,根据具体环境编写的施工指导书会更加专业。
  (二)编写标准的工程指导书。要使施工流程标准化,其指导书也必须标准化,要有标准的格式要求、准确的专业知识、合理的表达方式和精准的实例分析。(三)控制施工过程的质量。在施工现场中,工作人员需要根据工程指导书对作业过程严格把关,确保施工者的操作安全、设备安全和质量管理。
  四、现场标准化模式的考核制度
  要使现场标准化管理模式能对企业发挥真正的效应,还必须要建立相应的考核制度进行规范化。现场标准化管理中,对现场的各项内容都制定了标准化的规范,就必须要建立严格的考核体系来进行监督。根据公司制定的各项标准,对现场进行定期和不定期的检查,以落实公司规范的执行。建立科学合理的标准化管理考核体系,相关负责人对检查结果进行评估,未达到的标准的地方要对相应的部门和人员予以处罚,对于严格按照规定执行且工作结果符合标准的部门或人员要予以奖励。考核评估的方法要公开透明保持公正,对员工起到不断规范、监督的作用,只有这样,现场标准化管理才能持续完善。
  五、总结
  现场标准化管理就是要针对公司现场以及施工现场的内容建立一套完整合理的标准化体系,让公司的员工工作时有相应的规范标准和科学的考核尺度。制定了这样的标准化管理模式后,员工工作时严格按照这个标准反复进行实践,从而形成按制度标准做事、按制度办事的习惯,逐渐将现场标准化的管理模式演变成现场全过程工作的标准化,最终就会形成从公司制度、员工服务和施工流程的全面标准化,不断提高企业的综合品质。
  参考文献
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