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摘要：名片作为一个人、一种职业的独立媒体，在排版上要讲究其专业性和艺术性，必须做到文字简明扼要、字体层次分明、突出设计意识，排版风格要新颖。本篇论文总结了航天系统名片制作的操作技巧，提出了一些名片计算机操作技巧。
关键词：航天系统名片;计算机操作;技巧
0 前言
文化软实力是企业综合实力的重要组成部分。中国航天科工集团公司提出了建设国际一流航天防务公司的战略目标，这都对集团公司企业文化建设工作提出了更高的要求。同时，集团公司各单位企业文化建设工作的均衡性和整体水平也需进一步提升。将对外统一树立“中国航天科工”整体形象作为企业文化形象系统建设的重点。为统一规范、更易于执行，更清晰、更准确地传播“中国航天科工”整体形象，航天科工集团公司围绕统一标志、规范名称、统一传播集团公司整体形象等工作建立起了集团公司统一的视觉形象系统。
1 名片制作的计算机操作技巧
1.1 基于InDesign的数据合并计算机操作技巧
InDesign是由Adobe公司发布的一款全新的桌面排版设计软件，它是一款专业的、具有超强功能的排版软件，是面向公司的专业出版文案的新平台。该软件基于一个创新的、面向对象的开放体系，可实现高度的扩展性。它的使用，能大大增加了专业排版人员利用排版工具软件来实现自己的排版需求。Indesign中除可以定义文本或数字变量之外，也能定义图片变量，且可变数据是Indesign的优势，最后的结果可生成PDF格式，操作起来更为简单和方便。
因为航天系统各单位要设计排版的名片数量非常大，所以使用InDesign提供的“数据合并”功能来完成，既省时又精确，减少了排版人员的工作量。
设计思路是：首先设计一个InDesign文档制作“名片”文档，再建立一个Excel文档作为数据源，用来存放名片的基本信息;然后利用InDesign的数据合并功能，将“名片”目标文档与数据源进行合并，依次插入合并域，从而批量制作名片。
1.2 制作目标文件
首先，目标文档中含有的名片固定版式的部分可以用我们事先设计好的名片底图，将可变部分（如：人名、职务、电话等）利用“数据合并”功能进行导入。启动InDesign CS6，根据具体情况设置好打印页面、纸张。
1.3 制作數据源文件
数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。可以使用任何类型的数据源，其中包括Word表格、Excel工作表文件等，但实际运用中通常采用Excel建立数据源。
打开Excel制作数据源文件。建立如表1所示的“名片信息表”，在表中分别输入姓名、职务、联系电话等。需要指出的是：在InDesign CS6版本中，数据源制作完成后，需将其保存为Unicode文本（x.txt）格式，目的是为了兼容中文。
1.4 将数据源导入到目标文档
（1）选择数据源
打开制作好的InDesign目标文档，单击“窗口”>“实用程序”>“数据合并”命令，打开“数据合并”浮动面板，单击其扩展面板中的“选择数据源”命令，将前面制作好的数据源“名片信息.txt”打开，导入数据。选择“工具箱”面板中的“选择工具”，将鼠标定位到需要插入“域”的地方，单击“数据合并”标签里相应的域名，一一对应插入。
（2）创建合并文档
将数据源导入到目标文档，并插入域后，就可以创建合并文档了。单击“数据合并”扩展面板中的“创建合并文档”命令，打开“创建合并文档”对话框，为“记录”选项卡中的“要合并的记录”选择“所有记录”，为“每个文档页的记录”选择“多个记录”选项，这样可在一个页面上创建多条记录。如图1所示。
设计完成的效果如图2所示。
2 详细步骤
模版具体说明：（1）第一个[KH+5mmD]是姓名距离名片顶上的距离共5毫米，并顶左边排。第二个[KH+5mmD]是姓名与所属单位名称之间的距离为5毫米;（2） CSX 代表分隔线为彩色线，CSX%为线型颜色的色值 ，[ZZ（Z]代表下划线为正线;（3）[KH+2mmD]是名片下方个人具体信息离蓝色线的距离为2毫米，并顶左边排;（4）[HJ*3] 代表名片下方个人具体信息文字的行距为一行字高度的1/3。
3 总结
数据合并是InDesign中一项非常强大的功能，该功能可以将一些软件生成的数据文件，与InDesign文档进行合并，使排版过程自动化，在设计名片、信封、证卡等工作中能大大提高工作效率。利用InDesign提供的数据合并功能来设计各种证卡，不仅操作简单，而且还可以导出各种格式，打印效果好，可以满足不同客户的不同需求。
【作者单位】 北京航天情报与信息研究所
【作者简介】 赖珂，1969年12月12日，女，汉，四川成都，本科，工程师，北京航天情报与信息研究所，计算机操作
参考文献
[1] 航天科工集团公司《形象识别执行手册》，2011
（北京航天情报与信息研究所 北京市 100854）
关键词：航天系统名片;计算机操作;技巧
0 前言
文化软实力是企业综合实力的重要组成部分。中国航天科工集团公司提出了建设国际一流航天防务公司的战略目标，这都对集团公司企业文化建设工作提出了更高的要求。同时，集团公司各单位企业文化建设工作的均衡性和整体水平也需进一步提升。将对外统一树立“中国航天科工”整体形象作为企业文化形象系统建设的重点。为统一规范、更易于执行，更清晰、更准确地传播“中国航天科工”整体形象，航天科工集团公司围绕统一标志、规范名称、统一传播集团公司整体形象等工作建立起了集团公司统一的视觉形象系统。
1 名片制作的计算机操作技巧
1.1 基于InDesign的数据合并计算机操作技巧
InDesign是由Adobe公司发布的一款全新的桌面排版设计软件，它是一款专业的、具有超强功能的排版软件，是面向公司的专业出版文案的新平台。该软件基于一个创新的、面向对象的开放体系，可实现高度的扩展性。它的使用，能大大增加了专业排版人员利用排版工具软件来实现自己的排版需求。Indesign中除可以定义文本或数字变量之外，也能定义图片变量，且可变数据是Indesign的优势，最后的结果可生成PDF格式，操作起来更为简单和方便。
因为航天系统各单位要设计排版的名片数量非常大，所以使用InDesign提供的“数据合并”功能来完成，既省时又精确，减少了排版人员的工作量。
设计思路是：首先设计一个InDesign文档制作“名片”文档，再建立一个Excel文档作为数据源，用来存放名片的基本信息;然后利用InDesign的数据合并功能，将“名片”目标文档与数据源进行合并，依次插入合并域，从而批量制作名片。
1.2 制作目标文件
首先，目标文档中含有的名片固定版式的部分可以用我们事先设计好的名片底图，将可变部分（如：人名、职务、电话等）利用“数据合并”功能进行导入。启动InDesign CS6，根据具体情况设置好打印页面、纸张。
1.3 制作數据源文件
数据源就是含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。可以使用任何类型的数据源，其中包括Word表格、Excel工作表文件等，但实际运用中通常采用Excel建立数据源。
打开Excel制作数据源文件。建立如表1所示的“名片信息表”，在表中分别输入姓名、职务、联系电话等。需要指出的是：在InDesign CS6版本中，数据源制作完成后，需将其保存为Unicode文本（x.txt）格式，目的是为了兼容中文。
1.4 将数据源导入到目标文档
（1）选择数据源
打开制作好的InDesign目标文档，单击“窗口”>“实用程序”>“数据合并”命令，打开“数据合并”浮动面板，单击其扩展面板中的“选择数据源”命令，将前面制作好的数据源“名片信息.txt”打开，导入数据。选择“工具箱”面板中的“选择工具”，将鼠标定位到需要插入“域”的地方，单击“数据合并”标签里相应的域名，一一对应插入。
（2）创建合并文档
将数据源导入到目标文档，并插入域后，就可以创建合并文档了。单击“数据合并”扩展面板中的“创建合并文档”命令，打开“创建合并文档”对话框，为“记录”选项卡中的“要合并的记录”选择“所有记录”，为“每个文档页的记录”选择“多个记录”选项，这样可在一个页面上创建多条记录。如图1所示。
设计完成的效果如图2所示。
2 详细步骤
模版具体说明：（1）第一个[KH+5mmD]是姓名距离名片顶上的距离共5毫米，并顶左边排。第二个[KH+5mmD]是姓名与所属单位名称之间的距离为5毫米;（2） CSX 代表分隔线为彩色线，CSX%为线型颜色的色值 ，[ZZ（Z]代表下划线为正线;（3）[KH+2mmD]是名片下方个人具体信息离蓝色线的距离为2毫米，并顶左边排;（4）[HJ*3] 代表名片下方个人具体信息文字的行距为一行字高度的1/3。
3 总结
数据合并是InDesign中一项非常强大的功能，该功能可以将一些软件生成的数据文件，与InDesign文档进行合并，使排版过程自动化，在设计名片、信封、证卡等工作中能大大提高工作效率。利用InDesign提供的数据合并功能来设计各种证卡，不仅操作简单，而且还可以导出各种格式，打印效果好，可以满足不同客户的不同需求。
【作者单位】 北京航天情报与信息研究所
【作者简介】 赖珂，1969年12月12日，女，汉，四川成都，本科，工程师，北京航天情报与信息研究所，计算机操作
参考文献
[1] 航天科工集团公司《形象识别执行手册》，2011
（北京航天情报与信息研究所 北京市 100854）