基层管理人员如何做好标准宣贯工作

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  【摘要】标准宣贯工作在一定程度上影响着企业的发展。作者通过对基层管理人员标准宣贯工作的重要性进行一定程度的阐述,针对当前企业基层标准宣贯工作中存在的一些问题进行总结,并且对标准宣贯工作的具体方式和方法进行有效的探讨,希望能够为更有效地实施企业标准化提供经验方面的参考。
  【关键词】标准宣贯;标准化;基层管理;方式方法
  一、基层管理人员标准宣贯工作的重要作用
  在国家的经济发展以及企业对质量进行提升的过程中,标准化工作有着极为重要的意义,尤其在当前各个行业之间竞争越发激烈情况下,企业必须要对标准化工作进行一定程度的重视。通过促进标准宣贯工作的落实,能够有效地提高企业的管理能力和管理水平。
  在标准化过程中,标准宣贯工作具有极为重要的意义,标准宣贯就是对各类标准和相关的标准化知识通过宣传得到贯彻执行。标准宣贯工作既是标准制定和实施环节的桥梁,也是对标准化进行落实。基层管理人员是基层标准宣贯工作的排头兵。基层管理人员是标准在制定之后得到落实的关键要素,如果没有企业的基层管理人员对标准化进行宣传和贯彻,那么想要实现标准化的目的是一个空想。
  二、当前企业基层标准宣贯工作存在的问题
  (一)认识偏颇,对标准宣贯工作重视程度不足。当前大多数企业的经营业务都比较广,并且在企业正常运转的过程中大都会涉及到很多的装置和设备,所有的这些都需要有国家的相关法律进行标准化的管理和规范。当前虽然很多基层单位和专业部门对于标准和标准宣贯工作的重要性有了一定的认识,但是仍然会有一些标准落实不符合实际情况的现象。有些基层单位在对标准进行落实的过程中不能完全按照相关的标准来执行。在很多基层单位还存在着标准宣贯工作只需要专门的管理人员负责,而与其他人没有关系的观点,这种情况也严重影响了标准宣贯工作的进行。甚至一些企业的标准宣贯工作根本没有人来负责。在一定程度上反映了当前一些企业基层人员对于标准宣贯工作的认识存在偏颇,并且导致标准宣贯工作无法更好地落实。例如,在企业的初期宣贯工作中,虽然该企业领导着重开展与文化建设相关的宣贯工作,但经过一段时间后,领导与员工的学习热情逐渐散去,间接影响企业整体的工作效率。
  (二)对象局限,标准宣贯普及度不够。当前一些企业在对标准化进行宣贯的过程中主要是针对一线的一些技术人员,也就是将这些人送到标准宣贯培训班之中,看重对这些人专业技术水平的提高,但他们收到一定的培训效果之后却忽略了对知识的再传递工作。这种情况就使标准宣贯工作出现了一定的局限性,无法在全员范围内实现标准认识的统一,并且在一定程度上影响了标准内容要求在所有岗位中的落实,极大程度的影响了标准在具体落实过程中的执行力度和普及程度。
  (三)形式单一,标准宣贯的影响力不足。企业对员工进行标准宣贯的过程中,主要通过下面的两种形式:第一种是通过会议培训的方式来对相关的标准文件进行宣读。第二种是将一些标准文件放置到一些比较显眼的位置让员工进行自主学习。这两种宣贯方式都使员工对具体的标准认识不够深刻,甚至在学习的过程中会产生一些错误的认知。
  三、基层管理人员做好标准宣贯工作的方式和方法
  标准宣贯工作是一项需要较长时间来实现的工程,在进行标准宣贯的过程中,会对相关的技术标准和标准化法律法规以及制度进行标准化知识宣贯,基层管理人员想要做好相关的标准宣贯工作就要从管理的角度和大局出发,注重细节管理和管理方法的时效性。
  (一)有组织,对标准宣贯主体进行落实。想要实现标准宣贯工作的落实可以在基层成立一个标准宣贯工作小组,由一些基层管理人员来担任小组的负责人。在这些小组负责人不断进行标准宣贯工作的过程中,提高自身对标准化的认识程度和重視程度。
  (二)有机制,为标准宣贯提供环境和推动力。想要对标准化工作进行完善,必须将做好标准宣贯工作作为前提,对岗位的职责和工作的任务进行明确,然后将企业的正常运转流程加以说明。对形成和完善标准宣贯工作进行逐步的推进,并且要伴有标准的解读和统计。采用有效的鼓励机制来激发员工对标准宣贯工作的热情。并且相关的基层管理人员一定要制定相应的监查机制,在最大程度上保障标准宣贯工作的不断推进和标准的长效进行。
  (三)有针对性或者目的性地开展宣贯工作。当我们企业员工开展宣贯工作时,首先要做一定的准备工作,例如开展的对象是什么类型的人群、开展工作采用什么方式、宣贯工作的内容构架等。面对生产人员主要强调建立责任意识,面对管理人员则是强调管理方式等。在实际的宣贯工作当中要严格遵守相关原则,最终实现提高企业各类型员工工作效率的效果。
  四、结束语
  企业基层在进行标准宣贯工作的时候,一定要做好长期奋斗的心理准备,并且标准宣贯工作在一定程度上影响着企业的良好发展和运营,基层管理人员要提高对宣贯工作的重视程度,寻求有效的方法提高工作的效率和效果。
  【参考文献】
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