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摘要:在高等教育体制改革不断深化的今天,高等学校的财务预算管理工作是学校进行一切财务活动的基本保障,这不仅是市场经济发展的客观要求,也是提高教育经费使用效率的要求,更是建立健全高等学校财务预算管理机制的要求。加强高等学校财务预算的管理工作,有利于提高学校各部门的工作积极性,使预算管理在高等学校财务管理中的作用得以充分发挥。
关键词:高等学校 财务预算 问题及对策
0 引言
伴随着市场经济发展的脚步,财务管理工作对于企业的重要性与日俱增,它不仅能够合理地分配企业的流动资金,提高使用效率,更能够维护好整个企业的收支平衡,而预算管理是财务管理中最为重要的环节。高等学校的财务预算管理中存在着一定的问题,影响了高等学校财务工作的正常进行。
1 高等学校财务预算管理的重要性
企业在不同时期、不同发展阶段,其预算管理的目标和控制重点是不同的。财务预算管理简单地说,就是对企业经营活动进行预测,决策和目标控制的管理方式,一般经营企业的预算管理当以提高经济效益为目标、以财务管理为核心、以资金管理为重点,全面控制企业的经济活动。
高等学校的财务预算管理工作是高校整体财务活动有效开展的前提和依据,也越来越受到各高校的关注和重视。随着我国经济体制改革的深入,高等学校已经适应了社会主义市场经济发展的要求,逐渐发展成为集各种经济成分于一体的事业法人。高校财务预算管理工作也不再是过去的经验式管理,逐步形成了科学合理化的管理模式,为提高高校的经济效益,对高校资金流向进行全面地分析,核算,把控和监督。满足财政体制改革的要求,符合高等学校的发展现状,加强高校财务预算管理是十分必要的。
2 高等学校财务预算管理现状及问题分析
2.1 财务预算管理意识淡薄。长期以来,各部门对于本部门的预算工作认识不够,认为财务预算做得再好,也赶不上变化快,还不如学校给分配多少就花多少,对第二年的财政支出没有明确的打算。再有就是认为,財务预算是财务部门的事情,跟自己部门没有关系,要不就是夸大财务预算,能多要就多要,钱到手了再说。这些错误观念和认识都影响了高等学校财务工作的正常进行,严重妨碍了高等学校财务预算的管理。
2.2 财务预算体制不健全。高等学校的财务预算编制是一个复杂的过程,很多高校的财务预算都是由财务部门制定出来的,而制定预算的依据往往也只是历年的经验和习惯,学校的各个部门也是看钱办事,给多少钱办多少事,盲目地接受学校的预算指标。没有相关机制进行约束,督促各部门积极地参与到高校财务年度预算的管理工作中。
2.3 财务预算不及时,缺乏时效性。很多高等学校的财务预算工作都要等到每年的第一季度结束以后才能制定出来,这样一来,学校在当年第一季度的支出就是盲目的,没有计划的。随着教育体制改革的不断深入,高等学校的收益不仅是靠国家财政拨款,更多的来源于其他的经营收益。高等学校在发展教育的同时,经济效益的增长也成为了其重要的目标。而高等学校的财务预算仍然采用基数增长法来计算,以上一年的财务支出为基数,加上本年度预计的增加数。没有把学校长远的发展目标作为制定年度预算的依据,更没有监督上一年的部门预算的合理性,各个部门在申报年度预算是能要多少就要多少。学校的财务预算与长期发展目标不同步,学校的资金也没能得到有效地分配和利用。
2.4 财务预算执行不严格。由于年度财务预算在制定过程中存在一定的问题,各个部门的项目预算没能落到实处,在具体实施时,变动计划和追加预算的情况频繁出现,财务预算丧失了其应有的严肃性。在经费不足的情况下,赤字预算被进一步加大,由此也极大地加重了财务负担。使有限的教育经费没能得到合理的使用,资金利用率不高,供给矛盾凸显。
3 高等学校财务预算管理的对策
3.1 加强对财务预算管理的宣传与认识。高等学校要加大对财务预算管理重要性的宣传工作,从高层领导到基层员工,都要积极地参与到高校财务预算管理工作中,充分调动各部门的主动性,提高各部门对财务预算的认识,主动参与到年度财务预算的制定和审核中,从实际情况出发,有利于高校资金的整体分配和利用,并严格执行既定的年度预算,明确年度财务预算的严肃性,非经高校最高管理层批准不得变更。以此保证高校财务预算的权威性与合理性。
3.2 建立健全财务预算管理机制。建立完善的财务预算管理机构,为预算管理提供有力的保障。在财务预算实施过程中,学校要严格把控,对积极按照预算执行的部门要给予鼓励,对不积极参与预算制定和大面积变动财务预算的部门作出严厉批评,并且直接与教职员工的绩效挂钩。
3.3 改变财务预算编制方法。选择科学合理的预算编制方法,是高等学校财务预算管理的开始,高等学校必须根据自身的发展状况,来制定与之相适应的财务预算,进而更好地进行财务预算管理。零基预算法是比较科学合理的预算法,这种方法不是从以往的年度支出出发,高等学校要以本年度的工作计划为基础,并重新审定计划中支出的必要性,根据各部门的实际需求和可能存在的干扰因素所产生的额外支出来制定财务预算。
3.4 强化财务预算的执行。财务预算管理的有力执行,是高等学校教育经费有效使用的重要保障。学校在年初就应该下达制定年度财务预算的工作任务,各部门要严格按照计划执行预算,部门计划要按季度拨款,控制款项的具体使用情况,部门实行每季度上报情况的制度,避免计划前期就用尽全部资金,同时保证计划后期能够有资金可用。预算一经制定不得随意变动。为保证这一点的有效实施,高校要将校内各项工作作出具体分工,合理划分职权,实现各部门之间的相互制约和监督。强化财务预算的约束力。
3.5 提高财务管理人员的综合素质。财务管理人员要不断学习新知识,不断深入地理解高等学校整体的发展战略,以高校的发展为指导,加强对财务工作的管理与监督,利用现代化信息技术对全局进行实时监控,随时掌握各部门计划的实施情况,资金动向等,及时地发现计划在实施过程中存在的问题,告知各部门,以免造成更大的损失。为各部门提供相应的财务方面的服务,确保年度财务预算执行的顺利。
4 结论
高等学校财务预算管理工作的重要性不容置疑,它关系到高校教育资金能否得到有效利用的问题。现代化高校已经打破了固有观念,正在逐步向多种经济形态转变,经济效益也成为了高等学校所需要考虑的。财务预算对于高等学校教育经费的合理分配,年度计划的顺利实施,各部门之间的协同合作都有着至关重要的作用。高素质的财务管理人员,完善的管理监督机制以及严格的预算执行都是高等学校预算管理中需要注意的关键。
参考文献:
[1]安正琴,张彩霞,刘勇,谢裴清,高磊.高校财务预算管理存在的问题及改进对策[J].经济与管理,2002(8):46-47.
[2]王淑霞,金岩.新形势下加强高校财务预算的管理措施[J].沈阳建筑大学学报,2010(2):206-209.
[3]何学红,司金山.高校财务预算管理中存在的问题与对策[J].中国西部科技,2008(13):60-61.
关键词:高等学校 财务预算 问题及对策
0 引言
伴随着市场经济发展的脚步,财务管理工作对于企业的重要性与日俱增,它不仅能够合理地分配企业的流动资金,提高使用效率,更能够维护好整个企业的收支平衡,而预算管理是财务管理中最为重要的环节。高等学校的财务预算管理中存在着一定的问题,影响了高等学校财务工作的正常进行。
1 高等学校财务预算管理的重要性
企业在不同时期、不同发展阶段,其预算管理的目标和控制重点是不同的。财务预算管理简单地说,就是对企业经营活动进行预测,决策和目标控制的管理方式,一般经营企业的预算管理当以提高经济效益为目标、以财务管理为核心、以资金管理为重点,全面控制企业的经济活动。
高等学校的财务预算管理工作是高校整体财务活动有效开展的前提和依据,也越来越受到各高校的关注和重视。随着我国经济体制改革的深入,高等学校已经适应了社会主义市场经济发展的要求,逐渐发展成为集各种经济成分于一体的事业法人。高校财务预算管理工作也不再是过去的经验式管理,逐步形成了科学合理化的管理模式,为提高高校的经济效益,对高校资金流向进行全面地分析,核算,把控和监督。满足财政体制改革的要求,符合高等学校的发展现状,加强高校财务预算管理是十分必要的。
2 高等学校财务预算管理现状及问题分析
2.1 财务预算管理意识淡薄。长期以来,各部门对于本部门的预算工作认识不够,认为财务预算做得再好,也赶不上变化快,还不如学校给分配多少就花多少,对第二年的财政支出没有明确的打算。再有就是认为,財务预算是财务部门的事情,跟自己部门没有关系,要不就是夸大财务预算,能多要就多要,钱到手了再说。这些错误观念和认识都影响了高等学校财务工作的正常进行,严重妨碍了高等学校财务预算的管理。
2.2 财务预算体制不健全。高等学校的财务预算编制是一个复杂的过程,很多高校的财务预算都是由财务部门制定出来的,而制定预算的依据往往也只是历年的经验和习惯,学校的各个部门也是看钱办事,给多少钱办多少事,盲目地接受学校的预算指标。没有相关机制进行约束,督促各部门积极地参与到高校财务年度预算的管理工作中。
2.3 财务预算不及时,缺乏时效性。很多高等学校的财务预算工作都要等到每年的第一季度结束以后才能制定出来,这样一来,学校在当年第一季度的支出就是盲目的,没有计划的。随着教育体制改革的不断深入,高等学校的收益不仅是靠国家财政拨款,更多的来源于其他的经营收益。高等学校在发展教育的同时,经济效益的增长也成为了其重要的目标。而高等学校的财务预算仍然采用基数增长法来计算,以上一年的财务支出为基数,加上本年度预计的增加数。没有把学校长远的发展目标作为制定年度预算的依据,更没有监督上一年的部门预算的合理性,各个部门在申报年度预算是能要多少就要多少。学校的财务预算与长期发展目标不同步,学校的资金也没能得到有效地分配和利用。
2.4 财务预算执行不严格。由于年度财务预算在制定过程中存在一定的问题,各个部门的项目预算没能落到实处,在具体实施时,变动计划和追加预算的情况频繁出现,财务预算丧失了其应有的严肃性。在经费不足的情况下,赤字预算被进一步加大,由此也极大地加重了财务负担。使有限的教育经费没能得到合理的使用,资金利用率不高,供给矛盾凸显。
3 高等学校财务预算管理的对策
3.1 加强对财务预算管理的宣传与认识。高等学校要加大对财务预算管理重要性的宣传工作,从高层领导到基层员工,都要积极地参与到高校财务预算管理工作中,充分调动各部门的主动性,提高各部门对财务预算的认识,主动参与到年度财务预算的制定和审核中,从实际情况出发,有利于高校资金的整体分配和利用,并严格执行既定的年度预算,明确年度财务预算的严肃性,非经高校最高管理层批准不得变更。以此保证高校财务预算的权威性与合理性。
3.2 建立健全财务预算管理机制。建立完善的财务预算管理机构,为预算管理提供有力的保障。在财务预算实施过程中,学校要严格把控,对积极按照预算执行的部门要给予鼓励,对不积极参与预算制定和大面积变动财务预算的部门作出严厉批评,并且直接与教职员工的绩效挂钩。
3.3 改变财务预算编制方法。选择科学合理的预算编制方法,是高等学校财务预算管理的开始,高等学校必须根据自身的发展状况,来制定与之相适应的财务预算,进而更好地进行财务预算管理。零基预算法是比较科学合理的预算法,这种方法不是从以往的年度支出出发,高等学校要以本年度的工作计划为基础,并重新审定计划中支出的必要性,根据各部门的实际需求和可能存在的干扰因素所产生的额外支出来制定财务预算。
3.4 强化财务预算的执行。财务预算管理的有力执行,是高等学校教育经费有效使用的重要保障。学校在年初就应该下达制定年度财务预算的工作任务,各部门要严格按照计划执行预算,部门计划要按季度拨款,控制款项的具体使用情况,部门实行每季度上报情况的制度,避免计划前期就用尽全部资金,同时保证计划后期能够有资金可用。预算一经制定不得随意变动。为保证这一点的有效实施,高校要将校内各项工作作出具体分工,合理划分职权,实现各部门之间的相互制约和监督。强化财务预算的约束力。
3.5 提高财务管理人员的综合素质。财务管理人员要不断学习新知识,不断深入地理解高等学校整体的发展战略,以高校的发展为指导,加强对财务工作的管理与监督,利用现代化信息技术对全局进行实时监控,随时掌握各部门计划的实施情况,资金动向等,及时地发现计划在实施过程中存在的问题,告知各部门,以免造成更大的损失。为各部门提供相应的财务方面的服务,确保年度财务预算执行的顺利。
4 结论
高等学校财务预算管理工作的重要性不容置疑,它关系到高校教育资金能否得到有效利用的问题。现代化高校已经打破了固有观念,正在逐步向多种经济形态转变,经济效益也成为了高等学校所需要考虑的。财务预算对于高等学校教育经费的合理分配,年度计划的顺利实施,各部门之间的协同合作都有着至关重要的作用。高素质的财务管理人员,完善的管理监督机制以及严格的预算执行都是高等学校预算管理中需要注意的关键。
参考文献:
[1]安正琴,张彩霞,刘勇,谢裴清,高磊.高校财务预算管理存在的问题及改进对策[J].经济与管理,2002(8):46-47.
[2]王淑霞,金岩.新形势下加强高校财务预算的管理措施[J].沈阳建筑大学学报,2010(2):206-209.
[3]何学红,司金山.高校财务预算管理中存在的问题与对策[J].中国西部科技,2008(13):60-61.