浅议施工企业财务管理存在的问题及对策

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  摘要:财务管理对于施工企业的财务活动实施者控制和决策的重要作用,在企业的管理中越来越明显,施工企业财务管理水平的提高会带动着企业管理水平的大幅度提高,是企业整体管理水平提高以及可持续发展的一个关键性因素。本文着重介绍了施工企业的财务管理中存在的若干问题以及相应的解决措施。
  关键词:施工企业;财务管理;问题;对策
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)09-0-01
  一、施工企业的财务管理中存在的主要问题
  1.施工企业缺乏有效的资金管理制度
  施工企业有着工程流动频繁、项目多、账户多且分散等的特点,使得企业的资金相对分散,这样直接影响了企业资金的筹集、调配以及使用。有些施工单位由于不同的项目开立了不同的账户,导致了资金分散和闲置,加大了企业资金的沉淀,当另一些项目需要资金时又得不到及时的解决。也有些施工企业的下属单位在经营状况良好的时候想要摆脱总公司的制约,自行的使用资金,但当资金短缺的时候又想得到总公司的支持,这种行为从一定程度上阻碍了企业发展,并且容易使得企业面临资金断层的风险。
  2.施工企业缺乏成本管理意识
  施工企业最为重要的效益来源就是施工项目,不断提高项目的经济效益和成本管理水平是实现施工企业预期收益的有效保证。目前,很多的施工企业在不断发展的同时,忽略了企业管理水平的提高,信息化的程度也普遍较为低下。施工企业没有重视对项目成本的控制,没有相对有效的成本控制措施,项目成本控制的责任没有落实到位,通常的方式就是按照之前的工程经验来进行施工组织设计的编制,沿用经验来编制企业的成本计划以及目标的设定。忽略了施工项目本身的环境和工期的具体要求,从而对于后期的成本核算、工程索赔、项目设计变更等都造成了巨大的隐患,企业效益不能保证,资金流失严重。
  3.对于债权、债务的管理难度加大
  由于施工企业的行业规模的加大,投资者对于总承包单位的控制、制约作用也不断的加大,具体的表现在增加各类的保证金金额,导致了施工企业的债权、债务的账面数也在不断的加大,管理工作也越发的困难起来。若是清理没有及时到位,就很容易的形成坏账、呆账,严重影响了施工企业的经济效益。常出现的状况包括:应收账款存在着一定“水分”;由于竣工材料的不完善等缘故导致竣工结算工作缓慢,债权不能及时到位,应付款项无法及时支付,债务风险巨大;保证期内,工程的质量问题容易出现推诿的现象,致使坏账的产生,耽误了保证金的回收时间;一定金额的预付工程款和材料款由于施工过程中的各类问题导致不能及时收回或者不能收回等等。这些情况都很难进行管理和控制,影响了企业的经济效益。
  二、解决施工企业的财务管理问题的若干对策
  1.施工企业应当加强资金的管理
  一方面,施工企业应当统筹企业资金的预算,在年初时企业应当根据项目以及施工条件的实际需求,进行资金预算的统一编制,用于指导和控制日常的资金管理等工作。在资金预算的编制过程中,要以系统性、全局性作为指导原则,将管理预算和项目预算两者相互的结合在一起,既要考虑到管理层的正常的活动开支,又要满足施工项目的需求。另一个方面,对于施工企业资金的使用应当集中调配,不断降低筹资成本。施工企业的资金管理应当集中和统一起来,即企业的财务部门要进行统一,各个分支机构的财务部门均归属于总公司的财务部门,财务人员要进行统一,各个分支机构的财务人员均有总公司派出,各个分支机构的项目资金也必须由总公司进行统一的管理。总公司和分公司可以各自的进行财务核算,最终的工程成本和利润按照所签订的内部管理协议进行资金的分配。此外,施工企业在加强各种基础管理的同时,应当建立内部资金结算中心,负责对于工程项目单位的经营和管理状况进行核算、评价以及考核等。
  2.施工企业有效的进行成本的管理
  施工企业通过对于项目施工流程中管理方式和组织结构的改造,全面的对于内部管理的薄弱环节进行梳理,实现施工企业内部有效的信息传递,建立与之相适应的成本核算的方式。对于施工现场的管理机制应当进行完善,做好施工项目的成本管理工作,在施工项目的现场形成一个集管理、核算、技术相结合的一个成本管理体系。落实施工项目中成本管理的责任,核实工程的数量,对于项目现场的材料、人工、设备等进行详细的调查,科学的进行施工组织方案的编制,合理的确定责任成本的定额数量和单价,完善变更赔偿管理制度。此外要妥善处理好各个管理层和施工层面的利益关系,充分调动施工企业全体员工的积极性。
  3.完善施工企业的债权、债务的管理
  对于施工企业的债权、债务的管理是财务管理的一个重要的内容,直接关系到施工企业的发展,施工企业应当从管理到项目逐级进行落实,实现债权、债务的有效管理。首先要明确人员的职责,落实每个员工在项目施工时的责任,避免债权无人催收的现象产生,避免呆账、坏账的出现。其次,要保证债权债务是否真实有效,建立详细的债权债务的备查账,及时对于债权、债务进行清理,防止假账的产生。再次,施工企业要定期对于债权、债务的性质进行分析,根据不用的情况对于债权、债务进行分门别类的等级,制定相对应的偿还措施和追讨手段,防止解决方法单一,避免形成坏账、呆账。最后,要制定具体的奖励措施,以物质奖励为主,按照债券债务的不同等级,给予不同的奖励,以鼓励员工催收的积极性,缓解施工企业的资金压力。
  目前,我国施工企业之间面临着巨大的竞争,全面提高施工企业的财务管理是施工企业面临竞争和挑战的关键性因素,但在施工企业的财务管理过程中也存在着各种的实际问题,企业管理者要充分发挥财务管理的核心作用,为施工企业的良好发展打下基础。
  参考文献:
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