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【摘 要】 在建筑施工企业中,QC小组的作用非常突出,充分认识新七种统计方法的用途,才能正确掌握和运用这些统计方法,笔者根据自己的经验谈谈这些体会。
【关键词】 QC小组;统计方法
我国质量管理的发展经历了全面质量管理阶段、ISO9000标准贯标认证两个阶段,随着时代的进步,现在已进入“卓越绩效模式”新阶段。因此,在新形势下必须把握QC小组活动的发展趋势,与时俱进不断强化QC小组活动,为企业发展注入活力。
QC小组活动,有利于提高职工的技术素质;有利于促进企业的技术进步;有利于充分发挥职工自觉参与的积极性和创造性,从而有利于企业提高核心竞争力,所以在建筑施工企业中充分发挥QC小组的作用是十分必要的。在QC小组活动中,要收集、整理和分析大量的质量数据,运用概率论和数理统计方法,从中找出规律,发现问题,从而产生排列图、因果分析图等老七种统计方法,尔后,运筹学、系统工程等现代化管理技术引入质量管理,又产生了系统图、关联图、矩阵图等新七种统计方法。在质量管理和QC小组活动中,要充分掌握和正确运用这些统计方法,必须做好以下一些工作:
1、明确统计方法的用途
要想正确使用统计技术,首先要明确统计方法的用途:统计方法在质量管理活动中起到的是归纳、发现和分析问题、显示事物客观规律的作用,而不是具体解决质量问题的方法。如同医生看病,要借助体温表、血压计、心电图仪等仪表器具,了解病人的病情,并帮助医生做出正确的诊断;但诊断并不等于治疗,要想治病,还应当采用打针、吃药等方法。因此,统计方法在质量管理中的作用在于利用这些方法,探索质量的症结所在,分析产生质量问题的原因,但要具体解决质量问题和提高产品的质量,还需要依靠专业技术和组织管理措施。
2、健全管理体系,完善管理制度
虽然多数企业都建立了自己的质量管理体系,在程序文件、手冊中规定了主控部门、管理职责和运行操作的具体方法。但是在一个项目的QC小组活动结束后,对标准化的制定和持续改进的工作还比较欠缺。所以还应完善企业的管理制度,加强第三次层文件体系的建立和完善,做好企业工法、标准化文件的制定。
3、加强培训教育
企业的培训部门应组织各级培训,建立培训台帐和企业年度培训计划。企业要有计划地投入人力、财力,选送一批优秀骨干参加省级、国家级专业培训班,使他们业务素质提高,来带动企业各层次全面提高。还可采用走出去的方式,到搞的好的企业去学习先进经验,从而找出本企业的不足之处,达到改进提高之目的。
统计技术作为一种应用工具,是一门系统化、科学化的专门学科,要针对建筑施工企业的特点,有针对性地进行培训,培训可分阶段进行,已掌握了解初步基本知识的人员,再培训的内容就应转为统计技术效果应用的培训,培训形式应多样化,除授课方式外,还应加强应用技能的案例分析培训。如对优秀QC小组成果,剖开分析,从措施与实施效果应用方面入手,来验证统计技术应用的是否正确,把成果的应用与企业工法编制、标准制定结合起来培训,起到举一反三、融会贯通作用,使理论结合实际,往往能收到事半功倍的效果。
4、合理正确运用统计方法
在明确统计方法的用途,并接受一系列的培训教育后,就要学会如何合理正确地运用统计方法。
建筑产品应用统计技术数据分析时,数据代表性较差,应用结论往往不能充分反映产品本身的质量特性,不能全面地指导质量管理,所以应针对不同数据情况,按工程特点和不同施工部位,使用不同类型的统计技术去分析、应用。例如在工程开工初期,各分部分项工程的工程量小、数据少,如再使用“二图一表”,数据就不充分,无法使用统计方法,即便牵强使用,其结论与工程实际偏差较大,应采用定性工具如调查表、矩阵图,分析总结质量问题,效果会更好。
二图一表是在QC小组活动中最常用的统计方法,其中因果图常用于原因分析,但当一个问题有多个原因,各个原因间又相关联时,因果图就不再适用,因为它只适用分析一个原因的情况,这时使用关联图进行分析,对原因间的交叉关系进行分析,更能反映出数据特征,结论更能与实际相符,措施更充分等。与此相反,也存在片面求新的务虚行为,认为只有采用新的统计方法,才能有新的发现,成果价值更大,如问题产生原因比较明晰,只是单纯一种主要原因,却选用关联图进行分析,造成原因分析时没有抓住主要矛盾,眉毛胡子一把抓,失去了改进提高的机会,应用效果不明显。
控制图的应用较少,往往忽视分析应用。施工企业的构件加工厂、商品混凝土站等数据来源相对充分,成批生产且生产条件,工艺基本相同,在开展QC小组活动时,应积累数据绘制控制用控制图,在阶段生产完成后,就按控制图的控制界限去控制分析,得出控制界限以外点子和在控制界限内排列有缺陷的点,标明异常原因的状态,进而分析出混凝土生产中,配合比变化是否与设计相符,找出人、机、料、法、环、测等方面的影响因素。控制图同样可用于试验室的混凝土配合比设计的QC小组活动中。
数据连续应用是应注意的一个问题。项目完成后,经过应用统计方法数据分析,总结得出改进措施,取得了一定的效果,再实施PDCA循环的验证提高,往往由于工程周期限制无法再循环应用,其实,完全可以按划分阶段应用,上阶段总结,到下阶段验证应用,如砌体分项一二层汇总总结分析,其应用效果,到三四层验证。或将项目部的成果进行汇总分析得出结论,然后传递到公司主控部门,由主控部门在全公司范围内的类似工程推广应用,最终向企业工法、标准转换。
除了老七种工具和新七种工具外,还有许多其他常用的技术方法,如头脑风暴法、价值工程、雷达图、饼分图等。其中头脑风暴法在QC小组活动中的用途很广。画因果图、树图、亲和图时,就可应用这种方法。使用头脑风暴法,可引导小组成员创造性地思考,产生和澄清大量观点、问题和议题。
建筑施工企业应用统计技术进行数据分析时,要结合施工实际情况正确选用与其特点相符的统计方法。除此之外,还应加强形成自己的一套完善的管理制度、工作标准,加大培训力度,提高人员素质,就能够全面正确地使用统计技术,使其在QC小组活动中起到应有的作用。
【关键词】 QC小组;统计方法
我国质量管理的发展经历了全面质量管理阶段、ISO9000标准贯标认证两个阶段,随着时代的进步,现在已进入“卓越绩效模式”新阶段。因此,在新形势下必须把握QC小组活动的发展趋势,与时俱进不断强化QC小组活动,为企业发展注入活力。
QC小组活动,有利于提高职工的技术素质;有利于促进企业的技术进步;有利于充分发挥职工自觉参与的积极性和创造性,从而有利于企业提高核心竞争力,所以在建筑施工企业中充分发挥QC小组的作用是十分必要的。在QC小组活动中,要收集、整理和分析大量的质量数据,运用概率论和数理统计方法,从中找出规律,发现问题,从而产生排列图、因果分析图等老七种统计方法,尔后,运筹学、系统工程等现代化管理技术引入质量管理,又产生了系统图、关联图、矩阵图等新七种统计方法。在质量管理和QC小组活动中,要充分掌握和正确运用这些统计方法,必须做好以下一些工作:
1、明确统计方法的用途
要想正确使用统计技术,首先要明确统计方法的用途:统计方法在质量管理活动中起到的是归纳、发现和分析问题、显示事物客观规律的作用,而不是具体解决质量问题的方法。如同医生看病,要借助体温表、血压计、心电图仪等仪表器具,了解病人的病情,并帮助医生做出正确的诊断;但诊断并不等于治疗,要想治病,还应当采用打针、吃药等方法。因此,统计方法在质量管理中的作用在于利用这些方法,探索质量的症结所在,分析产生质量问题的原因,但要具体解决质量问题和提高产品的质量,还需要依靠专业技术和组织管理措施。
2、健全管理体系,完善管理制度
虽然多数企业都建立了自己的质量管理体系,在程序文件、手冊中规定了主控部门、管理职责和运行操作的具体方法。但是在一个项目的QC小组活动结束后,对标准化的制定和持续改进的工作还比较欠缺。所以还应完善企业的管理制度,加强第三次层文件体系的建立和完善,做好企业工法、标准化文件的制定。
3、加强培训教育
企业的培训部门应组织各级培训,建立培训台帐和企业年度培训计划。企业要有计划地投入人力、财力,选送一批优秀骨干参加省级、国家级专业培训班,使他们业务素质提高,来带动企业各层次全面提高。还可采用走出去的方式,到搞的好的企业去学习先进经验,从而找出本企业的不足之处,达到改进提高之目的。
统计技术作为一种应用工具,是一门系统化、科学化的专门学科,要针对建筑施工企业的特点,有针对性地进行培训,培训可分阶段进行,已掌握了解初步基本知识的人员,再培训的内容就应转为统计技术效果应用的培训,培训形式应多样化,除授课方式外,还应加强应用技能的案例分析培训。如对优秀QC小组成果,剖开分析,从措施与实施效果应用方面入手,来验证统计技术应用的是否正确,把成果的应用与企业工法编制、标准制定结合起来培训,起到举一反三、融会贯通作用,使理论结合实际,往往能收到事半功倍的效果。
4、合理正确运用统计方法
在明确统计方法的用途,并接受一系列的培训教育后,就要学会如何合理正确地运用统计方法。
建筑产品应用统计技术数据分析时,数据代表性较差,应用结论往往不能充分反映产品本身的质量特性,不能全面地指导质量管理,所以应针对不同数据情况,按工程特点和不同施工部位,使用不同类型的统计技术去分析、应用。例如在工程开工初期,各分部分项工程的工程量小、数据少,如再使用“二图一表”,数据就不充分,无法使用统计方法,即便牵强使用,其结论与工程实际偏差较大,应采用定性工具如调查表、矩阵图,分析总结质量问题,效果会更好。
二图一表是在QC小组活动中最常用的统计方法,其中因果图常用于原因分析,但当一个问题有多个原因,各个原因间又相关联时,因果图就不再适用,因为它只适用分析一个原因的情况,这时使用关联图进行分析,对原因间的交叉关系进行分析,更能反映出数据特征,结论更能与实际相符,措施更充分等。与此相反,也存在片面求新的务虚行为,认为只有采用新的统计方法,才能有新的发现,成果价值更大,如问题产生原因比较明晰,只是单纯一种主要原因,却选用关联图进行分析,造成原因分析时没有抓住主要矛盾,眉毛胡子一把抓,失去了改进提高的机会,应用效果不明显。
控制图的应用较少,往往忽视分析应用。施工企业的构件加工厂、商品混凝土站等数据来源相对充分,成批生产且生产条件,工艺基本相同,在开展QC小组活动时,应积累数据绘制控制用控制图,在阶段生产完成后,就按控制图的控制界限去控制分析,得出控制界限以外点子和在控制界限内排列有缺陷的点,标明异常原因的状态,进而分析出混凝土生产中,配合比变化是否与设计相符,找出人、机、料、法、环、测等方面的影响因素。控制图同样可用于试验室的混凝土配合比设计的QC小组活动中。
数据连续应用是应注意的一个问题。项目完成后,经过应用统计方法数据分析,总结得出改进措施,取得了一定的效果,再实施PDCA循环的验证提高,往往由于工程周期限制无法再循环应用,其实,完全可以按划分阶段应用,上阶段总结,到下阶段验证应用,如砌体分项一二层汇总总结分析,其应用效果,到三四层验证。或将项目部的成果进行汇总分析得出结论,然后传递到公司主控部门,由主控部门在全公司范围内的类似工程推广应用,最终向企业工法、标准转换。
除了老七种工具和新七种工具外,还有许多其他常用的技术方法,如头脑风暴法、价值工程、雷达图、饼分图等。其中头脑风暴法在QC小组活动中的用途很广。画因果图、树图、亲和图时,就可应用这种方法。使用头脑风暴法,可引导小组成员创造性地思考,产生和澄清大量观点、问题和议题。
建筑施工企业应用统计技术进行数据分析时,要结合施工实际情况正确选用与其特点相符的统计方法。除此之外,还应加强形成自己的一套完善的管理制度、工作标准,加大培训力度,提高人员素质,就能够全面正确地使用统计技术,使其在QC小组活动中起到应有的作用。