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【摘 要】本文分析了美的财务共享的特点，并对其财务共享模式存在问题进行了阐述，最后提出了美的实施财务共享管理模式的保障措施。
【关键词】财务共享管理；模式；美的
一、美的财务共享模式的特点
（一） 流程再造与设计
1、应付账款与费用报销
美的实行财务共享管理以后，首先对原有的应付账款管理流程进行了更新，将外部供应商的管理与内部员工管理分开
2、总账管理
应付账款、费用报销业务主要从业务发生过程来进行处理和记账，总账管理工作要求较高的综合性，要求从会计手段方面着手加强管理，汇总各个会计科目信息。核算是会计工作最主要的环节，需要投入大量的人力和物力，因此，美的要加强会计核算工作，不断提高财务共享管理水平。
3、资金管理
首先，提高了财务账户管理要求，对开户申请进行严格的审查，将账户数控制在一定数量范围内，财务共享管理中心负责审批全部账户申请审批和管理工作，并将所有开户资料纳入到信息管理系统。对于任何违规开户的行为，坚决给予严厉查处。其次，在资金支出和使用方面，有中心统一审核报销票据；针对客户退款支出，全部采用卡上转账支付方式，降低现金支付带来的各种负面影响，同时为会计信息化提供了坚实基础；在应收账款管理方面，全部由指定银行代收各种回款，避免现金结算带来的各种负面影响，确保账户结算有据可查，并将交易信息纳入到数据管理系统，为日后核实账目信息提供查询服务。
（二） 财务信息化
所有财务数据集中在数据库系统中，通过数据远程调用，实现财务共享。基于同一个数据库系统开发的多个协同系统能使得财务共享服务信息化平台的稳定性大大提高，数据共享和交互也十分便利，因此，应建立统一的数据仓库，实现信息资源层次体系、信息编码以及数据元素标准的统一，通过运用规范定义数据的方法，保证数据的准确性、唯一性、有效性和完整性。无论核算、控制、决策支撑，均从一个源头取数，保证财务报表、财务分析报告、预算管理、绩效管理等等所使用的数据的一致性。财务共享服务中心集中处理整个美的核算业务后，成为了数据处理中心，所有财务数据在这一处理中心统一输入、处理、输出。
（三） 信息化技术的整合
美的财务共享服务中心要处理大量的业务数据并将其转化成财务信息，这些财务数据和业务数据需要在多个不同的业务单元进行传递，如果各系统间的关联性和数据共享性较差，那么，势必造成有时需要手工传递数据，这样将难以保证数据准确性和时效性，并且会极大降低财务运作效率。必须加强各信息化技术的整合程度，使用大型数据库，使数据能为多数人共享，同时方便管理。实现财务系统间、业务系统间的纵向一体化和财务与业务系统的横向一体化。
二、美的财务共享管理模式存在的问题
（1）经营理念和公司的文化管理理念不能有效的结合，难以实际中充分发挥财务共享模式的效果。还应该把财务工作人员召集起来，提高财务工作增强规模效益。
（2）企业对于资源没有完全充分的利用，企业发展应该走什么样的战略可行？以及怎样降低企业成本等等都存在或多或少的问题。另一方面，要预估各种可能出现的问题，做好相应的准备，保障措施也应该进一步完善。
（3）企业财务结构和人员素质还应提高，岗位也应该适时变化、调整。提高工作水平以及提高人员素质可以说是企业的重中之重，只有人员素质提高后，公司的业务工作，员工才能为企业创造更大的价值。另外，企业的数据安全存在的问题，所以，也需要企业对本公司的数据库，网络信息加强管理，以避免造成重大损失。
三、美的实施财务共享管理模式的保障措施
1、针对美的财务共享存在的诸多问题，应该从以下加点入手，从而改进美的企业内部存在的问题。财务共享服务模式做为金融管理类的一种创新型模式，不仅仅只限于优化企业资源，和集中管理，而是走可持续战略，优化管理，使管理达到标准化，还应该对共享中心保持高度一致。过程管理是关键，财务共享服务的员工都一知半解，在过程管理的概念理解问题的双方分歧较大导致一个一致的观点，这一战略目标间关系的理解，在表面上仍然是过程管理和财务共享的内涵，最终导致过程管理流于形式。因此，美的必须要改善和树立员工保障信息技术的正确认识，由此基础之上，还需要企业加强对员工的管理。培养过程管理系统和美的文化团体，树立安全管理意识，由于企业职员参与企业管理，任何一个企业人员都背负着保护企业机密的责任。培养树立安全管理的重要性尤为重要。要纵向形成相同的价值观，建设高质量团队，安全的管理流程最为重要。
2、企业内部管理人员对于保障企业内部资金安全和业务创新，有很多方面都是需要改进的，从中都会牵扯到很多部门组织，所以，就不得不建立一个高素质，高技能的内部职工队伍，这样金融体系的改革可能会遭遇失败，这是很难发挥作用。所以，该集团各个领导阶层的管理者们必须高度重视企业内部管理体制改革的模式，做好人力管理，为公司建设技术过硬的后备力量。
3、财务共享服务管理模式，确切的来说就是保障信息安全，提高信息安全技术，以确保企业内部信息建设工程要重视这两个方面，技术工作，需要集思广益，采用建议，最新版本和他们的看法不同。第二个固有的链接理解之间的财务管理和信息技术。金融流通效率的改善，信息的前提，并且在情报的基础上作为改善的出发点。
4、安全保障。财务共享服务管理模式主要依靠网络财务管理更集中在实际通信网络依靠技术和安全网络中断或其他相关的问题可能会给公司带来很大的损失。因此，注意安全的网络安全和通信技术建立各种备用通信技术等问题。建立信息安全的企业的财务管理模式，美的应加强安全管理的有关数据和资料将信息和数据库管理系统审核数据要严格规定允许使用的，应及时预防和检测各种数据库中的数据。并及时消除安全风险。加强信息泄漏是所有员工的安全教育和养成良好的工作和内部数据的安全防护公司良好的形象和文化发展的金融信息安全管理体系。
参考文献：
[1]刘汉劲. 财务云丛书2：财务共享服务案例集[M].中国财政经济出版社， 2014.
[2]吴一平.财务共享服务中心运作模式分析[J].财会通讯， 2011
【关键词】财务共享管理；模式；美的
一、美的财务共享模式的特点
（一） 流程再造与设计
1、应付账款与费用报销
美的实行财务共享管理以后，首先对原有的应付账款管理流程进行了更新，将外部供应商的管理与内部员工管理分开
2、总账管理
应付账款、费用报销业务主要从业务发生过程来进行处理和记账，总账管理工作要求较高的综合性，要求从会计手段方面着手加强管理，汇总各个会计科目信息。核算是会计工作最主要的环节，需要投入大量的人力和物力，因此，美的要加强会计核算工作，不断提高财务共享管理水平。
3、资金管理
首先，提高了财务账户管理要求，对开户申请进行严格的审查，将账户数控制在一定数量范围内，财务共享管理中心负责审批全部账户申请审批和管理工作，并将所有开户资料纳入到信息管理系统。对于任何违规开户的行为，坚决给予严厉查处。其次，在资金支出和使用方面，有中心统一审核报销票据；针对客户退款支出，全部采用卡上转账支付方式，降低现金支付带来的各种负面影响，同时为会计信息化提供了坚实基础；在应收账款管理方面，全部由指定银行代收各种回款，避免现金结算带来的各种负面影响，确保账户结算有据可查，并将交易信息纳入到数据管理系统，为日后核实账目信息提供查询服务。
（二） 财务信息化
所有财务数据集中在数据库系统中，通过数据远程调用，实现财务共享。基于同一个数据库系统开发的多个协同系统能使得财务共享服务信息化平台的稳定性大大提高，数据共享和交互也十分便利，因此，应建立统一的数据仓库，实现信息资源层次体系、信息编码以及数据元素标准的统一，通过运用规范定义数据的方法，保证数据的准确性、唯一性、有效性和完整性。无论核算、控制、决策支撑，均从一个源头取数，保证财务报表、财务分析报告、预算管理、绩效管理等等所使用的数据的一致性。财务共享服务中心集中处理整个美的核算业务后，成为了数据处理中心，所有财务数据在这一处理中心统一输入、处理、输出。
（三） 信息化技术的整合
美的财务共享服务中心要处理大量的业务数据并将其转化成财务信息，这些财务数据和业务数据需要在多个不同的业务单元进行传递，如果各系统间的关联性和数据共享性较差，那么，势必造成有时需要手工传递数据，这样将难以保证数据准确性和时效性，并且会极大降低财务运作效率。必须加强各信息化技术的整合程度，使用大型数据库，使数据能为多数人共享，同时方便管理。实现财务系统间、业务系统间的纵向一体化和财务与业务系统的横向一体化。
二、美的财务共享管理模式存在的问题
（1）经营理念和公司的文化管理理念不能有效的结合，难以实际中充分发挥财务共享模式的效果。还应该把财务工作人员召集起来，提高财务工作增强规模效益。
（2）企业对于资源没有完全充分的利用，企业发展应该走什么样的战略可行？以及怎样降低企业成本等等都存在或多或少的问题。另一方面，要预估各种可能出现的问题，做好相应的准备，保障措施也应该进一步完善。
（3）企业财务结构和人员素质还应提高，岗位也应该适时变化、调整。提高工作水平以及提高人员素质可以说是企业的重中之重，只有人员素质提高后，公司的业务工作，员工才能为企业创造更大的价值。另外，企业的数据安全存在的问题，所以，也需要企业对本公司的数据库，网络信息加强管理，以避免造成重大损失。
三、美的实施财务共享管理模式的保障措施
1、针对美的财务共享存在的诸多问题，应该从以下加点入手，从而改进美的企业内部存在的问题。财务共享服务模式做为金融管理类的一种创新型模式，不仅仅只限于优化企业资源，和集中管理，而是走可持续战略，优化管理，使管理达到标准化，还应该对共享中心保持高度一致。过程管理是关键，财务共享服务的员工都一知半解，在过程管理的概念理解问题的双方分歧较大导致一个一致的观点，这一战略目标间关系的理解，在表面上仍然是过程管理和财务共享的内涵，最终导致过程管理流于形式。因此，美的必须要改善和树立员工保障信息技术的正确认识，由此基础之上，还需要企业加强对员工的管理。培养过程管理系统和美的文化团体，树立安全管理意识，由于企业职员参与企业管理，任何一个企业人员都背负着保护企业机密的责任。培养树立安全管理的重要性尤为重要。要纵向形成相同的价值观，建设高质量团队，安全的管理流程最为重要。
2、企业内部管理人员对于保障企业内部资金安全和业务创新，有很多方面都是需要改进的，从中都会牵扯到很多部门组织，所以，就不得不建立一个高素质，高技能的内部职工队伍，这样金融体系的改革可能会遭遇失败，这是很难发挥作用。所以，该集团各个领导阶层的管理者们必须高度重视企业内部管理体制改革的模式，做好人力管理，为公司建设技术过硬的后备力量。
3、财务共享服务管理模式，确切的来说就是保障信息安全，提高信息安全技术，以确保企业内部信息建设工程要重视这两个方面，技术工作，需要集思广益，采用建议，最新版本和他们的看法不同。第二个固有的链接理解之间的财务管理和信息技术。金融流通效率的改善，信息的前提，并且在情报的基础上作为改善的出发点。
4、安全保障。财务共享服务管理模式主要依靠网络财务管理更集中在实际通信网络依靠技术和安全网络中断或其他相关的问题可能会给公司带来很大的损失。因此，注意安全的网络安全和通信技术建立各种备用通信技术等问题。建立信息安全的企业的财务管理模式，美的应加强安全管理的有关数据和资料将信息和数据库管理系统审核数据要严格规定允许使用的，应及时预防和检测各种数据库中的数据。并及时消除安全风险。加强信息泄漏是所有员工的安全教育和养成良好的工作和内部数据的安全防护公司良好的形象和文化发展的金融信息安全管理体系。
参考文献：
[1]刘汉劲. 财务云丛书2：财务共享服务案例集[M].中国财政经济出版社， 2014.
[2]吴一平.财务共享服务中心运作模式分析[J].财会通讯， 2011