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摘 要：档案宣传工作是党的宣传工作的重要组成部分，对档案事业发展起重要的舆论引导作用，要不断加深对档案宣传工作重要性的认识，切实把握档案宣传工作的重点，运用多种渠道做好档案宣传工作。
关键词：档案；宣传
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1812-2485（2014）03-023-03
档案宣传工作是党的宣传工作的重要组成部分。档案宣传工作不仅对档案事业发展起重要的舆论引导作用，而且对人们正确认识历史、借鉴历史，推动社会政治经济发展有着十分重要的意义。做好新时期档案宣传工作，档案部门有着义不容辞的责任，各有关宣传部门、宣传媒体也责无旁贷。对怎样才能做好档案宣传工作，本文谈点粗浅看法，以期抛砖引玉。
1要提高对档案宣传工作重要性的认识
“酒香不怕巷子深”意思是说好酒，就不怕酒店设在偏僻的深巷，自然会有人来吃。这种观念早已被商界抛弃，商界越来越重视产品的宣传和企业形象的宣传，广告满天飞。档案工作也要树立新的理念，档案的价值在于利用，不用，再有价值的档案也只能是废纸一堆。要使档案得到充分利用，必须做好档案宣传工作。
1.1 做好档案宣传工作可以帮助人们正确认识历史，激发人们的爱国热情。南京大屠杀档案资料的公布，尤其是图片资料的刊载，使人们认清了侵华日军的残暴本性，粉碎了日本军国主义分子妄想篡改历史的图谋；70年前颁布的《开罗宣言》，部分珍贵史料在京首展，明确地向全世界宣告：“日本在中国所窃取之领土，如东北四省、台湾、澎湖列岛等，必须归还中国”，有充分的史料依据证明，钓鱼岛实为日本窃取中国之领土。这些图片、史料的展出，激发了广大群众的爱国热情，使档案作为“爱国主义教育基地”的教育功能得以发挥。
1.2 做好档案宣传工作可使档案工作者掌握上级精神和工作动向，以利于更好地做好档案工作。档案工作具有很强的政治性，除日常的收集、整理、保管、借阅档案外，在不同时期对档案工作有不同的要求，要做到与时俱进，必须予以正确的舆论引导，保证档案工作沿着正确的方向发展。
1.3 做好档案宣传工作可使人们了解档案的重要作用，增加档案意识，从而支持档案工作。档案工作延伸到社会的各个领域，涉及到生活的方方面面，关系到每个人的切身利益，调动、晋升、评职称、加工资等都离不开档案，当人们档案观念增强，意识到档案与其生活工作密切相关时，就会主动保存、提供有关档案资料。
2 要切实把握档案宣传工作的重点
做好档案宣传工作，要紧贴时代，紧紧围绕党和国家工作大局，有针对性地开展宣传，突出重点。
2.1 宣传中央和国家领导人對档案工作的论述，宣传用“三个代表”重要思想、科学发展观和党的群众路线指导档案工作实践所取得的成果。这是档案宣传工作的重点，也是档案宣传工作需要长期坚持的指导思想，学习中央和国家领导人对档案工作的论述，有的放矢地做好对档案工作实践所取得成果的宣传。
2.2 宣传档案利用所取得的重大成就，突出档案的价值。档案服务于社会经济的发展，在科技、工业、农业、商业等各个行业的有效利用都会产生一定的经济效益和社会效益。开展档案“三下乡”活动，把群众关心的中央精神送下乡，把农村急需的农业技术送下乡，设立档案法律法规政策咨询台等一系列活动，为政府和群众之间架起一座沟通信息的桥梁，也为农民增收提供了智力支持。“送文件送档案送技术下乡”，对拓展档案工作服务领域、创新档案宣传形式、增强服务效果起到了重要的推动作用。让群众切身感受到档案并不神密，档案就在身边，档案不仅是社会的财富，也是每个家庭和群众的一种财富和责任。
2.3 宣传在档案工作中做出突出贡献的先进典型。抓典型带一般，是行之有效的工作方法。宣传工作者要深入发掘，积极宣传报道档案战线的先进典型，既要宣传档案工作的先进集体，也要宣传档案工作先进个人，要通过宣传档案工作先进典型，形成正确的舆论导向，鼓励档案工作队伍士气，激发档案人员爱岗敬业的工作热情，从而有力推动档案事业的发展。
2.4 宣传有关档案法律法规。依法治国是我国社会主义法制建设的重要指导原则，同样也是档案法制建设的重要指导原则。国家《档案法》正是贯彻这一原则的重要体现。贯彻执行《档案法》是肩负档案行政执法职能的档案行政管理部门的重要职责，也是档案工作者依法办事的指南和重要依据。《档案法》作为国家的一项重要法规，人人必须遵守。因此必须搞好档案执法宣传，促进档案法制建设。只有人人都知法、懂法，才能依法办事，使档案工作走向法制化建设轨道。
2.5 对领导的宣传要作为重点。要做好一项工作，自身努力固然重要，但领导的重视和支持有时更为关键。在目前社会档案意识还比较淡薄，人们对档案工作还不太重视的情况下，我们要做好档案工作，就更要争取领导的重视和支持，尤其是主管领导的重视和支持。主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导，往往分管几个方面、多个部门的工作，工作繁忙。这就要求我们档案部门积极主动、抢抓时机，向主管领导汇报档案工作开展情况，取得的成绩和存在的问题，需要领导出面协调的事项，今后工作的思路和打算等，以取得领导的关注和支持。向领导宣传，一是要勤请示、勤汇报，不失时机、不厌其烦地向领导汇报档案工作。档案部门的重要工作和活动，要争取主管领导参与，以便领导全面了解档案工作。二是要实事求是，既要汇报工作成绩，又要汇报存在问题，还要汇报解决问题的思路与措施，做到既报喜又报忧，这样才能得到领导的理解，引起领导的重视，从而使档案工作得到有力支持。
3 要多渠道搞好档案宣传
3.1 充分发挥新闻媒体宣传面广的优势。广播、电视、报刊等新闻媒体具有信息量大、覆盖面广、影响大、传递速度快等优势，且有一定权威性。这是我们搞好档案宣传的首选渠道。 一方面新闻工作者要积极采编档案工作方面的稿件，另一方面档案工作者要主动与新闻单位联系，主动投稿。双方密切配合，才能搞好档案宣传。 3.2 充分发挥简报、宣传栏、墙报的短、平、快作用。简报、宣传栏、墙报具有投资少、花费人力少、便利快捷等特点，作为基层单位的档案部门和档案工作者可予以充分利用，及时将党和国家有关档案的方针、政策和档案知识向群众进行宣传，使档案知识在基层单位得到普及。
3.3 充分发挥网络传递快的特点。网络传递具有速度快、信息量大的特点，充分利用Internet网和各行业、部门的局域网，开办档案网站；充分利用智能手机受众面广的优势，不断开发档案宣传产品。不断更新版面，优化栏目设置，日益丰富网页内容，进行档案宣传，使全社会都来关心、了解档案事业，从而提高全民档案意识。
3.4 充分发挥影视、演出生动形象吸引人的功能。拍摄档案文献电影、电视片，用独特的视角以档案再现历史，褪去档案的神秘色彩，让档案通过荧屏走进千家万户，使档案宣传贴近群众、贴近生活，其教育作用及其影响也特别巨大，这
也是我们搞好档案宣传工作不可或缺的途径。
3.5 充分发挥档案陈列馆、室阵地的作用。要搞好档案宣传，必须抓好档案宣传阵地的建设。各级档案管理机构都要充分利用档案资源的优势，建立各种形式多样、富有特色的永久档案陈列馆室。如在革命圣地建立革命史陈列馆、在军队建立军史教育室、在学校建立校史展览室、在工厂建立厂史陈列室等。农村的档案宣传阵地建设相对比较薄弱，但农村人口众多，很有必要加强档案宣传阵地建设，有条件的乡镇和自然村，也应建立相应的乡史、村史陈列室。同时，要加强档案陈列馆、室的管理，充分发挥这些陈列馆、室的作用，坚持长期开放，并组织人们参观浏览，不断发挥档案的功效和扩大档案工作的影响力。
3.6 充分利用重大紀念日、重大活动，搞好档案宣传。对重大纪念日、重大活动，党和政府都很重视，新闻媒体非常关注，广大人民群众参与的范围广、关心程度高，因而影响十分巨大。作为档案管理部门必须紧紧抓住这些机遇，与有关部门主动联系，密切配合，积极提供有价值的档案史料。同时，档案管理部门自身也要针对重大纪念日、重大活动的特点开展宣传活动，如举办大型档案图片资料展览、组织开展理论研讨、进行街头宣传咨询、印发有关宣传资料等多种方式搞好档案宣传。要通过借助重大纪念日、重大活动的影响，来提升人们对档案的价值的认识，扩大档案部门的知名度，增进人们对档案事业的关注。
总之，做好新时期档案宣传工作意义重大，宣传的方式也多种多样。在实际档案宣传工作中，必须因地制宜，立足档案，面向社会，拓宽思路，突出重点，多渠道、多形式扎扎实实地开展，追求最佳的档案宣传效果，不断增强全社会的档案意识，为档案事业的发展营造一个良好的社会氛围，用正确的舆论作用促进档案事业的顺利发展。
关键词：档案；宣传
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1812-2485（2014）03-023-03
档案宣传工作是党的宣传工作的重要组成部分。档案宣传工作不仅对档案事业发展起重要的舆论引导作用，而且对人们正确认识历史、借鉴历史，推动社会政治经济发展有着十分重要的意义。做好新时期档案宣传工作，档案部门有着义不容辞的责任，各有关宣传部门、宣传媒体也责无旁贷。对怎样才能做好档案宣传工作，本文谈点粗浅看法，以期抛砖引玉。
1要提高对档案宣传工作重要性的认识
“酒香不怕巷子深”意思是说好酒，就不怕酒店设在偏僻的深巷，自然会有人来吃。这种观念早已被商界抛弃，商界越来越重视产品的宣传和企业形象的宣传，广告满天飞。档案工作也要树立新的理念，档案的价值在于利用，不用，再有价值的档案也只能是废纸一堆。要使档案得到充分利用，必须做好档案宣传工作。
1.1 做好档案宣传工作可以帮助人们正确认识历史，激发人们的爱国热情。南京大屠杀档案资料的公布，尤其是图片资料的刊载，使人们认清了侵华日军的残暴本性，粉碎了日本军国主义分子妄想篡改历史的图谋；70年前颁布的《开罗宣言》，部分珍贵史料在京首展，明确地向全世界宣告：“日本在中国所窃取之领土，如东北四省、台湾、澎湖列岛等，必须归还中国”，有充分的史料依据证明，钓鱼岛实为日本窃取中国之领土。这些图片、史料的展出，激发了广大群众的爱国热情，使档案作为“爱国主义教育基地”的教育功能得以发挥。
1.2 做好档案宣传工作可使档案工作者掌握上级精神和工作动向，以利于更好地做好档案工作。档案工作具有很强的政治性，除日常的收集、整理、保管、借阅档案外，在不同时期对档案工作有不同的要求，要做到与时俱进，必须予以正确的舆论引导，保证档案工作沿着正确的方向发展。
1.3 做好档案宣传工作可使人们了解档案的重要作用，增加档案意识，从而支持档案工作。档案工作延伸到社会的各个领域，涉及到生活的方方面面，关系到每个人的切身利益，调动、晋升、评职称、加工资等都离不开档案，当人们档案观念增强，意识到档案与其生活工作密切相关时，就会主动保存、提供有关档案资料。
2 要切实把握档案宣传工作的重点
做好档案宣传工作，要紧贴时代，紧紧围绕党和国家工作大局，有针对性地开展宣传，突出重点。
2.1 宣传中央和国家领导人對档案工作的论述，宣传用“三个代表”重要思想、科学发展观和党的群众路线指导档案工作实践所取得的成果。这是档案宣传工作的重点，也是档案宣传工作需要长期坚持的指导思想，学习中央和国家领导人对档案工作的论述，有的放矢地做好对档案工作实践所取得成果的宣传。
2.2 宣传档案利用所取得的重大成就，突出档案的价值。档案服务于社会经济的发展，在科技、工业、农业、商业等各个行业的有效利用都会产生一定的经济效益和社会效益。开展档案“三下乡”活动，把群众关心的中央精神送下乡，把农村急需的农业技术送下乡，设立档案法律法规政策咨询台等一系列活动，为政府和群众之间架起一座沟通信息的桥梁，也为农民增收提供了智力支持。“送文件送档案送技术下乡”，对拓展档案工作服务领域、创新档案宣传形式、增强服务效果起到了重要的推动作用。让群众切身感受到档案并不神密，档案就在身边，档案不仅是社会的财富，也是每个家庭和群众的一种财富和责任。
2.3 宣传在档案工作中做出突出贡献的先进典型。抓典型带一般，是行之有效的工作方法。宣传工作者要深入发掘，积极宣传报道档案战线的先进典型，既要宣传档案工作的先进集体，也要宣传档案工作先进个人，要通过宣传档案工作先进典型，形成正确的舆论导向，鼓励档案工作队伍士气，激发档案人员爱岗敬业的工作热情，从而有力推动档案事业的发展。
2.4 宣传有关档案法律法规。依法治国是我国社会主义法制建设的重要指导原则，同样也是档案法制建设的重要指导原则。国家《档案法》正是贯彻这一原则的重要体现。贯彻执行《档案法》是肩负档案行政执法职能的档案行政管理部门的重要职责，也是档案工作者依法办事的指南和重要依据。《档案法》作为国家的一项重要法规，人人必须遵守。因此必须搞好档案执法宣传，促进档案法制建设。只有人人都知法、懂法，才能依法办事，使档案工作走向法制化建设轨道。
2.5 对领导的宣传要作为重点。要做好一项工作，自身努力固然重要，但领导的重视和支持有时更为关键。在目前社会档案意识还比较淡薄，人们对档案工作还不太重视的情况下，我们要做好档案工作，就更要争取领导的重视和支持，尤其是主管领导的重视和支持。主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导，往往分管几个方面、多个部门的工作，工作繁忙。这就要求我们档案部门积极主动、抢抓时机，向主管领导汇报档案工作开展情况，取得的成绩和存在的问题，需要领导出面协调的事项，今后工作的思路和打算等，以取得领导的关注和支持。向领导宣传，一是要勤请示、勤汇报，不失时机、不厌其烦地向领导汇报档案工作。档案部门的重要工作和活动，要争取主管领导参与，以便领导全面了解档案工作。二是要实事求是，既要汇报工作成绩，又要汇报存在问题，还要汇报解决问题的思路与措施，做到既报喜又报忧，这样才能得到领导的理解，引起领导的重视，从而使档案工作得到有力支持。
3 要多渠道搞好档案宣传
3.1 充分发挥新闻媒体宣传面广的优势。广播、电视、报刊等新闻媒体具有信息量大、覆盖面广、影响大、传递速度快等优势，且有一定权威性。这是我们搞好档案宣传的首选渠道。 一方面新闻工作者要积极采编档案工作方面的稿件，另一方面档案工作者要主动与新闻单位联系，主动投稿。双方密切配合，才能搞好档案宣传。 3.2 充分发挥简报、宣传栏、墙报的短、平、快作用。简报、宣传栏、墙报具有投资少、花费人力少、便利快捷等特点，作为基层单位的档案部门和档案工作者可予以充分利用，及时将党和国家有关档案的方针、政策和档案知识向群众进行宣传，使档案知识在基层单位得到普及。
3.3 充分发挥网络传递快的特点。网络传递具有速度快、信息量大的特点，充分利用Internet网和各行业、部门的局域网，开办档案网站；充分利用智能手机受众面广的优势，不断开发档案宣传产品。不断更新版面，优化栏目设置，日益丰富网页内容，进行档案宣传，使全社会都来关心、了解档案事业，从而提高全民档案意识。
3.4 充分发挥影视、演出生动形象吸引人的功能。拍摄档案文献电影、电视片，用独特的视角以档案再现历史，褪去档案的神秘色彩，让档案通过荧屏走进千家万户，使档案宣传贴近群众、贴近生活，其教育作用及其影响也特别巨大，这
也是我们搞好档案宣传工作不可或缺的途径。
3.5 充分发挥档案陈列馆、室阵地的作用。要搞好档案宣传，必须抓好档案宣传阵地的建设。各级档案管理机构都要充分利用档案资源的优势，建立各种形式多样、富有特色的永久档案陈列馆室。如在革命圣地建立革命史陈列馆、在军队建立军史教育室、在学校建立校史展览室、在工厂建立厂史陈列室等。农村的档案宣传阵地建设相对比较薄弱，但农村人口众多，很有必要加强档案宣传阵地建设，有条件的乡镇和自然村，也应建立相应的乡史、村史陈列室。同时，要加强档案陈列馆、室的管理，充分发挥这些陈列馆、室的作用，坚持长期开放，并组织人们参观浏览，不断发挥档案的功效和扩大档案工作的影响力。
3.6 充分利用重大紀念日、重大活动，搞好档案宣传。对重大纪念日、重大活动，党和政府都很重视，新闻媒体非常关注，广大人民群众参与的范围广、关心程度高，因而影响十分巨大。作为档案管理部门必须紧紧抓住这些机遇，与有关部门主动联系，密切配合，积极提供有价值的档案史料。同时，档案管理部门自身也要针对重大纪念日、重大活动的特点开展宣传活动，如举办大型档案图片资料展览、组织开展理论研讨、进行街头宣传咨询、印发有关宣传资料等多种方式搞好档案宣传。要通过借助重大纪念日、重大活动的影响，来提升人们对档案的价值的认识，扩大档案部门的知名度，增进人们对档案事业的关注。
总之，做好新时期档案宣传工作意义重大，宣传的方式也多种多样。在实际档案宣传工作中，必须因地制宜，立足档案，面向社会，拓宽思路，突出重点，多渠道、多形式扎扎实实地开展，追求最佳的档案宣传效果，不断增强全社会的档案意识，为档案事业的发展营造一个良好的社会氛围，用正确的舆论作用促进档案事业的顺利发展。