微生物检验标本不合格原因分析及质量控制对策

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  摘 要:微生物检验标本不合格会严重影响最终的检测结果,甚至会造成十分严重的安全隐患。而影响微生物标本的合格率的因素具有多样性,需要有关部门科学保护微生物检验标本,加强检验标本环节控制。本文对微生物检验标本合格率的影响因素进行了分析,并阐述了提高微生物检验标本合格率的措施,旨在为相关部门提供经验借鉴,减少不必要事故的发生。
  关键词:微生物检验标本;合格率;质量控制;数据对比
  中图分类号:R446.5 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)35-0274-02
  引 言
  微生物标本检验包含多种学科内容,是研究标本对象中的微生物含量的重要方法。通过检验结果的最终对比,能够明确检验对象中的微生物含量,进而实现对疾病的科学防治。基于此,由于微生物检验标本经常会出现不合格的情况,导致最终的检查结果也存在不准确因素,有关部门必须科学掌握质量控制措施,有效规避标本检验不合格的情况,实现对标本检验的优化控制。
  1 微生物检验标本不合格影响因素
  微生物检验标本不合格情况比较常见,除去样本本身微生物含量不合格现象外,其外部影响因素也十分复杂,对标本不合格的影响因素进行分析,具有以下几点:①标本采集受到污染,微生物检验标本若与外界物品接触,人员接触,会滋生大量的细菌,甚至会改变原始微生物的数量,导致其检验结果出现偏差。②采集的时间错误,标本采集需要在一定的时间之内进行,若标本采集的时间过早或者过晚,均会对标本造成影响,影响样本合格率。③人为因素对其造成的影响,在人为标本采集过程中,由于装载标本的容器未经消毒,会导致其污染标本;在送检过程中,若送样时间过长、微生物样本储存温度不宜、日照影响等因素,也会导致其出现严重的污染,影响标本的合格率;在标本检验过程中,人为检验出现失误,取样方法不当、取样标本错误、忽视实验器材检验、测试用培养基污染,实验器材消毒不当等,在实验阶段也会影响样本质量。④在标本采集过程中,由于采集的标本数量严重不足,导致检验工作无法进行,无法得出准确的采集结果,需要重新采样。⑤在标本分类标注过程中,由于装载标本容器的条形码破损,无法明确采集的标本信息,无法明确具体的来源,检验结果出现形式化。此外,在最终的标本信息反馈阶段,由于标本与实际条码不符,标本信息不对应,无法对最终的结果进行明确,使其出现严重的问题,影响了最终的检验成果。
  2 微生物检验标本质量控制措施分析
  某部门在微生物标本检验过程中,在五年内共发生50次标本检验不合格事故,该部门经过数据总结分析之后,对影响合格率的因素进行了明确,并采取了科学的措施,对其进行了控制,具体数据如表1所示。
  2.1 健全质量控制体系,优化整体作流程
  针对以上标本不合格影响因素,有关部门需要从整体角度出发,做好系统性的标本检验工作,并对各项环节进行优化控制。由于微生物检验需要经过标本采集、标本储存、标本送检、标本检验、标本数据反馈等内容,而在整体流程中,涉及到大量的工作人员、被采集对象等,一旦在某个环节出现了错误,会严重影响整体的检验结果,导致标本出现不合格情况[1]。基于此,有关部门需要强化环节控制,健全标本检验质量监督体系,从宏观角度出发,对标本的采集过程、储存过程、运输过程、检验过程等程序进行明确规范,并制定相关的拒收标准,从源头上减少外界对标本质量的影响。此外,针对不合格的标本样本,有关部门需要留存相关证据,并做好相关记录,明确造成标本不合格的原因,为后续工作提供指导。从微观角度分析,需要细致对各项工作进行规范,并标本采集所需的时间进行明确,标本采集的储存时间进行规范,针对不同类型的检验标本,制定具有针对性的管理制度,实现对检验标本的精细化管理。在标本采集之前,需明确不同类型标本的采集方法、并提前准备好储存标本的容器,容器上对采集量进行标注,在采集工作进行过程中,采集器材进行明确,并对各项器材进行消毒,在采集结束之后,立刻将采集标本送至检验部门。另外,在标本运输管理中,要对其进行密封保存,并避免日光对其造成污染,保障标本运输的稳定性。此外,在具体管理中,要做好样本交接工作,严格落实标本检查制度、核查工作,并做好相关的记录[2]。
  2.2 重视人员素质提升,提高人员专业能力
  人员素质是造成检验标本不合格的关键性因素,由于人员的忽视,遗忘采集标本送检情况,采集方法、容器辨识问题,均會导致最终的结果受到影响。基于此,有关部门必须对工作人员进行量化培训,提升人员的专业能力。在培训开始之前,有关部门需集中所有工作人员,不同的岗位,设计不同的试卷,考核工作人员对岗位的认知,对检验标本相关知识的验证,在此基础上对各项知识点进行灌输,提高工作人员的基础知识能力。此外,在人员素质提升过程中,各部门可通过设计课件、课程的方式,要求经验比较老道,素质能力较高的员工开展知识讲座,并要求员工现场交流,现场提问,通过互动式的培训方法,形成一个良好的学习氛围。例如,在标本容器选择上,需要对各项容器进行该规定,并对标本量进行明确,在培训过程中对关键点进行阐述,并阐述所造成的不良后果。除此之外,在素质提升过程中,有关部门可通过演示、角色扮演的方式,对标本采集检验工作进行规范,以宣传教育的方式,提升工作人员的整体素质。人员是保障标本检验合格率的关键要素,需要有关部门给予高度重视,重视人员的监督,并严格落实个人责任制度,提高员工的质量控制意识,减少检验标本的不合格率[3]。最后,基于人为因素对微生物标本的影响,若培养基、检验方法出现问题,也会严重影响最终的标本质量。在标本检验过程中,有可能造成样本存在污染,在后期取样过程中,检验人员需依据日常工作经验,了解取样的方法、器材,对取样器材进行消毒,对实验培养基质量进行检验,避免出现失误造成检验出现人为误差情况。
  2.3 加强检验设备建设,重视信息系统管理
  微生物检验室是保障检验结果,提供检验数据的最重要环节,检验工作存在问题,前面所有的工作都将前功尽弃。有关部门必须完善设备保障,强化设备信息管理。基于此,相关部门必须购置专业的标本运输设备,并定期对设备进行全面检查,保障设备的气密性,保障容器、设备的防水性能。在接触检验标本时,必须应用相关部门分发的消毒手套、消毒器材,应通过管理部门的统一分发,能够有效规避外界因素对标本产生的不良影响。此外,针对检验工作,必须对检验设备、检验流程进行规范,制定标本检验细则,避免检验过程中对标本造成污染。此外,各部门可应用现代化的管理技术,利用传感器设备对容器标本进行管理,通过信息系统对条形码进行粘贴、识别,直观的反映出样本的信息,检验的项目,避免检验过程中出现疏漏。此外,有关部门在条形码粘贴方式、粘贴方法上进行创新,保障条形码的牢固性,减少条码对标本造成的不良影响[4]。
  3 结 论
  总而言之,微生物标本检验具有重要的现实意义,若在送检过程中出现标本不合格情况,会严重影响最终的检验结果,具有十分严重的后果,甚至会造成疾病的传播,严重影响人们的生命财产安全,甚至会造成无法预估的损失。在质量控制过程中,有关部门需要优化整体工作流程,并重视送检人员素质的提高,减少外界因素对标本造成的影响,使其出现不合格的情况。
  参考文献
  [1]范永兴.检验科微生物检验质量的影响因素与病原菌耐药性研究[J].临床医药文献电子杂志,2018,5(40):121.
  [2]李祥武.西宁地区微生物检验标本运用PDCA在分析前质量控制中的应用[J].高原医学杂志,2018,28(01):36~38.
  [3]李晓琴,蔡 凤.公共卫生中微生物检验标本不合格原因分析与质量控制措施探讨[J].临床医药文献电子杂志,2018,5(14):176~177.
  [4]杨 敏,李远波.探析微生物检验室内PDCA循环管理改进措施对检验质量的影响[J].临床医学研究与实践,2017,2(26):197~198.
  收稿日期:2018-10-17
  作者简介:沈海柳(1988-),女,大学本科,主要从事微生物检验工作。
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