五步提高结构化能力

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  晋升是有方法的,把工作结构化就是最重要的方法。那么,作为一个积极寻求晋升机会的员工或者经理,该如何结构化工作,提高自己的结构化能力呢?下面几点建议供参考:
  1、合理规划职业生涯
  合理规划职业生涯是“结构化”工作的前导,当一条清晰的职业晋升路线摆在你面前的时候,你就更加清楚自己欠缺什么,需要学习哪些知识,强化哪些能力,从而激励你学习充电,并不断寻找富有挑战性的工作机会,以使自己不断得到锻炼和提高,提高工作效率和技能,为向更高一层次发展打下坚实的基础。
  2、“结构化”知识体系
  学习为你提升结构化能力提供知识准备。
  学习充电与职场晋升相伴相生,在这个知识爆炸,经验贬值的时代,学习就像你每天都需要的面包一样重要,如果你停止了学习,你就是选择了退步,这是非常可怕的。
  同时,如果工作需要什么就学习什么,对本职工作之外的东西则不管不问,那么你的结构化能力也不可能有大的进步。
  结合你对自己职业生涯的规划,制定相应的学习计划,不断补充知识给养,首先使自己的知识体系结构化,以此帮助你提升结构化思考和行动的能力。
  3、提升系统思考的能力
  在工作当中,对于出现的问题,不能浅尝辄止,而是要刨根问底,进行系统思考,深究导致问题出现的原因,找到原因之后,还要问原因的原因,原因的原因的原因,直至找到问题的根本症结,这实际上就是结构化的系统思考。当找到导致问题出现的根本原因之后,再制定结构化的解决方案,使问题得到系统的解决,以此锻炼和提高你的结构化能力。
  4、制定结构化的行动方案
  以前的观念是,“别坐在这里了,赶快去行动吧”,现在这种观念已经不再流行,取而代之的是“别急着行动,坐下来想想再去做”。这两者的区别不在于说法的变换,而是蕴涵着深厚的哲理,更为时兴的观点认为计划的准确与完善比行动的快捷要重要的多,时间管理专家说,“你用于计划的时间越长,工作完成所需要的时间就越短”。
  5、对行动方案进行“第二次创造”
  柯维说,“任何事情都要经过两次创造,一次是心智上的创造,一次是行为上的创造”。所谓心智创造就是系统思考并制定行动方案,所谓行为创造就是将行动方案付诸实施,使之由愿望变成现实。
  当结构化的行动方案被获准实施之后,你需要做的就是想尽一切办法使不可能成为可能。这个过程中,你可能会面临怀疑、对抗、不合作等消极因素的压力,但你不能放弃,要顶住压力,不断排除外来干扰,化解矛盾,与方方面面的人保持沟通,积极创造一个团结协作的工作氛围,努力为行动方案的成功实施赚取“加分”,使行动方案最终得以实现。
  当你完成了“第二次创造”的时候,你的结构化能力就有了业绩证明,晋升之路就更加开阔了。
  在职场竞争愈加激烈的今天,晋升的机会就愈显珍贵和难得,为了使你的晋升来得更早一些,晋升的机会更多一些,你就必须深刻认识“结构化”这个问题,在工作中不断提升自己的结构化能力,以更加积极的态度应对晋升的考验!(来源:世界经理人网站)
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