论文部分内容阅读
【摘 要】 竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目安全运营的重要文件，应能完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料和实物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全;同时又必须规范、标准，符合档案归档的规定。本文探讨了建筑工程竣工资料整理。
【关键词】 建筑工程;竣工资料;整理;措施
做好建筑工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义，工程资料管理过程中出现疏漏，将会严重影响工程施工进度和工程项目的整体质量，为企业带来较大的影响，因此，我们必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的工作意识，保证工程资料管理的严谨性和全面性，从而保证工程施工的顺利开展，保证企业的良好经济效益，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。
一、竣工资料在建筑工程中的重要性
1、加强竣工资料管理是建筑企业发展的客观需要
随着我国建筑实体规模、技术、标准等日趋提升，建筑业也由传统向现代转型，其管理模式也正逐步与最先进的国际建筑业管理模式接轨，竣工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，亟待跟上企业成长的需求。
2、竣工资料是工程建设后续管理的重要依据
从大方面讲，工程建设具有整体规划的社会性，个体工程竣工资料同样具有社会价值，相关的工程建设和规划需要参考某些工程的建设规模、管线布局、隐蔽工程等的基本数据，以便新项目的建设。从小方面讲，竣工资料也是该工程自己今后使用、维修、管理、改建和扩建的依据。
3、竣工资料是工程质量的客观见证
竣工资料是工程过程的载体，它既是工程质量评定验收方案要素之一，也是工程结算、合同索赔、质量保证的重要依据。
4、竣工资料体现建筑企业的综合管理水平
竣工资料是全面反映、记载建筑主体及施工过程的重要文件，版面规范、新颖，内容准确、全面的竣工资料能树立良好的企业形象，不仅利于提高业主对建筑企业的信任度，增加进一步合作的意愿，还利于企业资质评审的晋级，最终提高企业竞争力。
5、良好的竣工资料是建筑企业的技术储备
良好的竣工资料是技术、经验的积累，是建筑企业的技术储备，对日后的施工起着指导和依据的作用。企业可以以此为依托开展技术交流，提高企业生产水平及工程项目质量。
二、提高建筑工程竣工资料整理的措施
1、从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提
为使项目竣工工作与工程建设项目同步开展，项目法人应将竣工工作纳入工程建设的一部分，从工程项目立项开始就应明确责任部门负责工程验收及竣工资料的收集、整理和归档管理工作。针对工程建设规模庞大，工期长，监理及施工单位多的特点，实施竣工资料编制“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料管理同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。
2、建立健全资料管理制度是做好竣工档案工作的基础
施工单位、监理单位来自全国四面八方，他们都各自按长期形成的习惯开展工程项目管理。要保证工程建设各阶段档案资料有序管理，确保归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范。项目法人档案管理部门在工程项目建设初期（不是中后期）就应结合工程项目的实际情况制定相应的工程档案管理规定，明确工程竣工资料收集、整理标准及施工单位、监理单位、建设单位档案室在工程档案形成过程中各自应承担的职责。
3、运用协议法律手段是做好竣工档案工作的重要保证
建筑工程实施招投标制度、工程建设监理制度和工程品质质量监督制度，为工程档案的收集、整理创造了良好的外部环境。工程项目档案管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与协议的起草管理工作，把竣工资料收集、整理作为协议的一项重要内容，对竣工资料归档的范围、移交时间、竣工资料副本内容、份数及标准提出明确规定，使工程施工单位能够高度重视竣工资料的收集、整理工作，这样建筑工程竣工资料归档工作才能从法律上得到保证。此外，还要充分发挥工程监理单位的监督职能，把竣工文件编制的监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管理范畴;施工单位在工程分包过程中，也应充分重视。在工程分包协议中应明确界定竣工职责，竣工文件内容和相关奖罚条件，充分使用协议手段确保工程竣工资料的准确、完整和齐全。
4、加强工程竣工资料管理工作力度
在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够。由于企业对工程资料管理工作的重视程度不够，导致了工程资料管理的混乱以及遗漏，因此，我们必须要加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平，确保资料能够完整的收集，工程资料的保存能够做到规范统一，只有这样才能确保管理工作的严谨性，保证工程建设的顺利开展，而不能对资料管理持应付的态度，最终导致企业蒙受巨大的经济损失。
5、细化建筑工程管理资料分类工作
在工程施工过程中涉及到的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获取工程资料后，应该第一时间着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页少页问题的发生，减少不必要麻烦的发生。
6、做好工程资料的跟踪工作
在工程施工过程中，往往需要进行工程资料的查阅以及工程相关资料的调取使用，这时，资料管理人员应该认真记录工程资料的去向，对工程资料进行认真的追踪工作，并按时进行工程资料的索回，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。 7、严格建筑工程竣工资料的填写工作
工程资料的填写需要进行严格规范，只有这样，才能保证工程资料的有效性。在工程资料填写的过程中，资料管理人员务必提醒相关人员的书写规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得在工程资料文件上进行随意涂改，也不得出现代签现象的发生;在要求工作人员出示有效证件时，必须以证件原件为主，而不可以使用复印证件代替，尤其是对于质检资料、工程材料清单等文件，一定要保证资料签收的准确性，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。
8、严格把住竣工验收关，使工程竣工档案发挥凭证作用
在竣工验收阶段，建设单位、监理单位及档案室要严格把好竣工资料审查验收关，对施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要开展认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况、竣工图及文字资料是否完整、准确，签证是否齐备，组卷排列是否合理等，总之，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位、档案室要密切配合，严把审查验收关，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使其竣工档案资料能真正发挥凭证作用，达到竣工资料整编、归档的目的。
9、竣工资料管理中应加大计算机应用
随着信息技术的广泛应用，采用现代科学技术来加快信息化建设是工程项目竣工资料管理事业发展的出路之一。在工程项目竣工资料归档管理中，传统的纸质管理已经远远不适应时代要求，通过计算机设计新程序、组建小型数据库来对竣工资料进行分类识别、归类、处理，是提高存档管理效率的重要途径。
总之，竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设、监理和施工单位的管理水平，从而保证高质量竣工资料档案的形成。
参考文献：
[1]严金贵.谈如何做好建筑工程施工技术资料管理[J].福建建设科技.2008（02）
[2]韩芝双.简析建筑工程施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息.2010（25）
[3]蒋美娜.试论建筑安装工程技术资料管理工作的重要性及其主要内容[J].科技信息.2010（09）
[4]钟侠.浅谈施工技术资料在施工过程中的作用及管理[J].沿海企业与科技.2007（06）
【关键词】 建筑工程;竣工资料;整理;措施
做好建筑工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义，工程资料管理过程中出现疏漏，将会严重影响工程施工进度和工程项目的整体质量，为企业带来较大的影响，因此，我们必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的工作意识，保证工程资料管理的严谨性和全面性，从而保证工程施工的顺利开展，保证企业的良好经济效益，使企业在激烈的行业竞争中脱颖而出，获取更多的发展机遇。
一、竣工资料在建筑工程中的重要性
1、加强竣工资料管理是建筑企业发展的客观需要
随着我国建筑实体规模、技术、标准等日趋提升，建筑业也由传统向现代转型，其管理模式也正逐步与最先进的国际建筑业管理模式接轨，竣工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，亟待跟上企业成长的需求。
2、竣工资料是工程建设后续管理的重要依据
从大方面讲，工程建设具有整体规划的社会性，个体工程竣工资料同样具有社会价值，相关的工程建设和规划需要参考某些工程的建设规模、管线布局、隐蔽工程等的基本数据，以便新项目的建设。从小方面讲，竣工资料也是该工程自己今后使用、维修、管理、改建和扩建的依据。
3、竣工资料是工程质量的客观见证
竣工资料是工程过程的载体，它既是工程质量评定验收方案要素之一，也是工程结算、合同索赔、质量保证的重要依据。
4、竣工资料体现建筑企业的综合管理水平
竣工资料是全面反映、记载建筑主体及施工过程的重要文件，版面规范、新颖，内容准确、全面的竣工资料能树立良好的企业形象，不仅利于提高业主对建筑企业的信任度，增加进一步合作的意愿，还利于企业资质评审的晋级，最终提高企业竞争力。
5、良好的竣工资料是建筑企业的技术储备
良好的竣工资料是技术、经验的积累，是建筑企业的技术储备，对日后的施工起着指导和依据的作用。企业可以以此为依托开展技术交流，提高企业生产水平及工程项目质量。
二、提高建筑工程竣工资料整理的措施
1、从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提
为使项目竣工工作与工程建设项目同步开展，项目法人应将竣工工作纳入工程建设的一部分，从工程项目立项开始就应明确责任部门负责工程验收及竣工资料的收集、整理和归档管理工作。针对工程建设规模庞大，工期长，监理及施工单位多的特点，实施竣工资料编制“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料管理同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。
2、建立健全资料管理制度是做好竣工档案工作的基础
施工单位、监理单位来自全国四面八方，他们都各自按长期形成的习惯开展工程项目管理。要保证工程建设各阶段档案资料有序管理，确保归档文件材料及图纸的准确、齐全、规范。项目法人档案管理部门在工程项目建设初期（不是中后期）就应结合工程项目的实际情况制定相应的工程档案管理规定，明确工程竣工资料收集、整理标准及施工单位、监理单位、建设单位档案室在工程档案形成过程中各自应承担的职责。
3、运用协议法律手段是做好竣工档案工作的重要保证
建筑工程实施招投标制度、工程建设监理制度和工程品质质量监督制度，为工程档案的收集、整理创造了良好的外部环境。工程项目档案管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与协议的起草管理工作，把竣工资料收集、整理作为协议的一项重要内容，对竣工资料归档的范围、移交时间、竣工资料副本内容、份数及标准提出明确规定，使工程施工单位能够高度重视竣工资料的收集、整理工作，这样建筑工程竣工资料归档工作才能从法律上得到保证。此外，还要充分发挥工程监理单位的监督职能，把竣工文件编制的监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管理范畴;施工单位在工程分包过程中，也应充分重视。在工程分包协议中应明确界定竣工职责，竣工文件内容和相关奖罚条件，充分使用协议手段确保工程竣工资料的准确、完整和齐全。
4、加强工程竣工资料管理工作力度
在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够。由于企业对工程资料管理工作的重视程度不够，导致了工程资料管理的混乱以及遗漏，因此，我们必须要加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平，确保资料能够完整的收集，工程资料的保存能够做到规范统一，只有这样才能确保管理工作的严谨性，保证工程建设的顺利开展，而不能对资料管理持应付的态度，最终导致企业蒙受巨大的经济损失。
5、细化建筑工程管理资料分类工作
在工程施工过程中涉及到的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获取工程资料后，应该第一时间着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页少页问题的发生，减少不必要麻烦的发生。
6、做好工程资料的跟踪工作
在工程施工过程中，往往需要进行工程资料的查阅以及工程相关资料的调取使用，这时，资料管理人员应该认真记录工程资料的去向，对工程资料进行认真的追踪工作，并按时进行工程资料的索回，这一工作对于工程资料的管理具有非常重要的意义，能够从根本上避免相关工程资料的流失问题。 7、严格建筑工程竣工资料的填写工作
工程资料的填写需要进行严格规范，只有这样，才能保证工程资料的有效性。在工程资料填写的过程中，资料管理人员务必提醒相关人员的书写规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得在工程资料文件上进行随意涂改，也不得出现代签现象的发生;在要求工作人员出示有效证件时，必须以证件原件为主，而不可以使用复印证件代替，尤其是对于质检资料、工程材料清单等文件，一定要保证资料签收的准确性，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。
8、严格把住竣工验收关，使工程竣工档案发挥凭证作用
在竣工验收阶段，建设单位、监理单位及档案室要严格把好竣工资料审查验收关，对施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要开展认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况、竣工图及文字资料是否完整、准确，签证是否齐备，组卷排列是否合理等，总之，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位、档案室要密切配合，严把审查验收关，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使其竣工档案资料能真正发挥凭证作用，达到竣工资料整编、归档的目的。
9、竣工资料管理中应加大计算机应用
随着信息技术的广泛应用，采用现代科学技术来加快信息化建设是工程项目竣工资料管理事业发展的出路之一。在工程项目竣工资料归档管理中，传统的纸质管理已经远远不适应时代要求，通过计算机设计新程序、组建小型数据库来对竣工资料进行分类识别、归类、处理，是提高存档管理效率的重要途径。
总之，竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设、监理和施工单位的管理水平，从而保证高质量竣工资料档案的形成。
参考文献：
[1]严金贵.谈如何做好建筑工程施工技术资料管理[J].福建建设科技.2008（02）
[2]韩芝双.简析建筑工程施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息.2010（25）
[3]蒋美娜.试论建筑安装工程技术资料管理工作的重要性及其主要内容[J].科技信息.2010（09）
[4]钟侠.浅谈施工技术资料在施工过程中的作用及管理[J].沿海企业与科技.2007（06）