复制粘贴你真会吗了解Word里这些神操作

来源 :电脑爱好者 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kongs874
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读



  Ctrl+C、Ctrl+V是很多人常用的復制、粘贴快捷键,但应用在日常工作生活中,Windows系统自带的快捷键实在是太“基础”了,想要应对每天庞大的资讯和工作需求,学会Word里面的复制粘贴才是王道。举个例子,假如现在有A、B两个Word文档,我们要将A文档中不连续的多段内容拷贝到B文档中,那我们要做的就是不断地复制、粘贴,并且在A、B两个文档中来回切换,是不是很麻烦?再比如,我们在网上收集资料的时候,想将网页上的部分内容拷贝到Word中,基本操作都是复制网页,然后打开Word文档,再次切换回网页……如此反复?其实并不需要!现在,让我们看看Word中的复制、粘贴,究竟能做到什么程度吧(图1)!

无限次的复制、粘贴


  Word中,复制、粘贴功能可以实现无限次的操作,从而免除了每次切换窗口复制的麻烦,但是这需要一点点设置才可以生效,默认的Word中是不支持这个功能的。方法是,打开Word文档,点击上方的“开始”,然后找到“剪贴板”,点击右下方的角标(图2)。
  这时,Word左侧会弹出一个剪贴板的设置栏,点击最下方的“选项”进入设置页面,对剪贴板的功能进行修改(图3)。
  在选项界面的弹出菜单中,我们需要做的就是勾选“复制时在任务栏附近显示状态”使之生效,这样一来,以后每一次的复制操作,都会显示状态和次数(图4)。
  设置完毕,我们再试试复制功能,当多次圈选要复制的内容并按下快捷键“Ctrl+C”后,可以看到右下角会提示剪贴板的复制次数,也就是说,现在多重复制功能已经实现了。这个时候,我们切换到另一个Word文档中,将多段复制的内容粘贴,可以点击左侧剪贴板栏的“全部粘贴”就行,就不需要每一段内容重复操作“复制—粘贴”了(图5)。
  而且只要处于开启Word文件的状态,即便是从网页复制,也可以使用同样的操作,不需要额外任何的设置。需要注意的是,复制自网页的内容,免不了带有格式,例如字体、字号乃至超链接,所以在复制到Word文档之后,我们可以按下“Ctrl+A”全部选择,然后按下快捷键组合“Ctrl+Shift+F9”清除全部链接,然后再按下“Ctrl+Shift+Z”清除所有文本格式,这样就可以根据自己的需要进行加工、修改了。


图文场复制这样做


  除了多重复制,还有一种情况可能大家都会遇到,在A文档中有几处内容要复制,而且分别是段落中的某一个部分,再将它们粘贴到B文档中,这种情况我们又该如何处理呢?我们分别圈选要复制的文本内容,然后按下快捷键“Ctrl+F3”,每一处要复制的部分都如此操作(图6)。
  当A文档内需要复制的内容全部操作完毕后,要粘贴的项目就自动形成了一个排版好的文档,也就是“图文场”。切换到B 文档,然后按下快捷键“Ctrl+Shi ft+F3”,注意不是“Ctrl+V”,可以看到这些内容都已经被“提取”后粘贴到B文档中了,是不是比反复切换复制、粘贴来得方便多了(图7)?

复制格式这样操作


  复制、粘贴功能在Word中还可以实现复制格式。它的操作也极为简单,选中已应用格式的文字,按下快捷键“Ctrl+Shift+C”,然后再选中要应用格式的文字(选择连续的段落按住Shift键配合鼠标左键选择,不连续的则按住Ctrl键),按下“Ctrl+Shift+V”就可以实现对格式的复制。注意,这个操作复制的只是格式,不是文本内容哦(图8)!
  显然,在Word中的复制、粘贴,不止是最基础的“Ctrl+C、Ctrl+V”那么简单,通过功能的变化,可以大大提高Word文档编辑操作的效率,有兴趣的读者不妨也去试试看吧!
其他文献
文本数据加密——Private Notes插件  用Edge的“集锦”组件以文本形式保存的一些网上资料,其他人打开Edge都可以看到。Private Notes插件可以新增类似“ 集锦”的功能,不同的是它还可以对保存的内容添加密码保护。  在完成插件的安装后,点击图标启动该插件,首先设置保护密码。当需要保存网页内容时,复制内容,接着在PrivateNotes插件上点击“+”,添加一个文本编辑器,输
期刊
当我们对含有大量数据的表格进行筛选时,如果想将筛选出的数据以更直观醒目的表中表形式与源数据同时显示(图1),以便于对比、处理、演示,应该如何实现呢?其实,只要巧妙地利用筛选函数、图片、组合框等功能,就能够非常容易地制作出这种效果了。  首先制作一个下拉菜单。在空白列连续输入所需要的菜单内容(即实例中的省份),选择“开发工具”选项卡,点击“插入→表单控件→组合框”,在工作表的空白处划出一个组合框,右
期刊
中国象棋的楚河汉界之争  中国象棋属于二人对抗性游戏的一种,有着悠久的历史,经过多次变革,才奠定了如今的形态(图1)。象棋的获胜条件很简单,只要将对方的主将“吃掉”或“将死”即可赢得胜利,“马走日,象走田,卒子过河不回还”的基本口诀也非常好背,但想要真正地将其运用在下棋中还需要大量的实战才行。  “天天象棋”是腾讯旗下的一款象棋应用(图2),它不仅提供网络下棋功能,还能通过相关的演示与课程讲解象棋
期刊
一、通过关键词搜索  打开GitHub的首页(https://github.com/),右上角有一个搜索框,通过它就可以查找自己需要的软件。如果知道软件的具体名称,直接在此输入即可。不确定名字的话,还可以根据软件的类别或相关的功能来设置关键词。比如我们想查找和播放器相关的软件,就输入“播放器”或“Player”;要查询和系统剪贴板相关的工具,则输入“Paste”。输入关键词后点击“AllGitHu
期刊
这款APP提供了4大功能:实时语音转文字、文件导入、录音机、语音文字翻译(图1)。“实时语音转文字”很简单,点击功能图标打开转换界面,之后点击“开始录音”,APP就开始收集语音,并将其实时地转换成文字(图2)。目前该功能仅支持中文和英文,中文的识别效果比较好,英文则有识别的错误率稍高、转换成文字后单词间无空格等问题,需要手动整理(图3)。转换出来的文字可以“复制”、“翻译”和“导出”。“复制”很好
期刊
方法1:自動提取法  如果需要提取的文档编写比较规范,已经在Wo rd中设置了目录,那么利用Word可以自动将目录内容一次性提取出来。  在Word中打开文档后,将鼠标定位到文首的位置,接着依次点击“引用→目录→选择目录列表中查看和文中一致的目录结构”,这样Word会自动将文中的目录结构提取出来,按提示选择并复制出来利用即可(图1)。  该方法默认只能提取三级标题。如果你的文档使用的是更多级的目录
期刊
SeaTable是一款新型的在线协同表格和信息管理工具。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型,可以帮助用户以表格的形式来方便地组织和管理各类信息,同时又和专门的软件系统一样强大。它还可以按照需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。  我们需要先登录https://seatable.cn并使用微信等方式进行注册,注册成功就可以开始使用(图1)。
期刊
快速制作局部缩放  在早期版本的PowerPoint中,要实现单击小图片放大到满屏后再返回到初始界面,需要多次使用超链接、自定义动画。而缩放定位可以快速实现局部单击放大,再单击则缩小返回,并且动画效果更加自然流畅。  首先,将图片分别插入到页面中。如果图片比较多,可用“相册”功能快速插入图片。依次点击“插入→相册→新建相册”,在弹出的对话框中,单击“文件/磁盘”按钮选择所需图片,在“图片版式”下选
期刊
1.为表單选择模板  首先,在Word中依次点击“文件→选项→自定义功能区→主选项卡”,选择“开发工具”,让“开发工具”菜单显示在Word界面中(图1)。然后,点击“文件→新建”创建新文档。在“新建”窗格中,我们既可以直接选择“空白文档”开始工作,也可以从下方给出的联机模板中挑选一个现成的模板,或者还可以通过搜索框输入关键词,获取可供使用的在线模板。这里我们选择“蓝灰色简历”模板(图2)。点选此模
期刊
不規则日期怎么办  例如我们有一个表格,因为日期格式的不规范,看起来乱糟糟的,也不好整理、不便于浏览(图1)。  要整理这些数据,我们可以先选中要整理的日期数据,然后点击上方的“数据”,找到“数据工具”,单击“分列”(图2)。  在弹出的分列窗口中,向导前两步可以直接单击“下一步”略过,在列数据格式中,单击选中“日期”,然后下拉选中“YMD”即年月日,单击“完成”(图3)。  这时,日期列中的所有
期刊