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【摘 要】 Excel为用户提供了大量的函数，这些函数都是Excel预定义的公式。函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相同的，而使用函数可以使公式变得更加简单。Excel逻辑函数为方便灵活数据处理提供了可能。
【关键词】 逻辑函数分析 使用
1. Excel功能介绍
Excel是MS Office办公室软件的一个重要组件，许多企业和机构都用它进行数据管理。它不仅能够方便的处理表格和进行图形分析，还能对数据进行自动处理和计算，因此，它广泛应用于财务管理、数据分析等领域。Excel的数据处理功能在现有的电子表格软件中可以说是独占鳌头，尤其是Excel的诸多函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能十分强大。使用Excel可进行数据的录入、计算、排序、分类、汇总、筛选等操作，并可将表格以图表的形式表现和输出，还具有强大的数据综合管理与分析功能，可简单快捷地配合其他软件进行数据库相关操作。本文主要对Excel函数的类型进行介绍，并详细阐述逻辑函数的种类及其应用。
2. Excel函数的类型
Excel为用户提供了大量的函数，这些函数都是Excel预定义的公式。Excel提供的函数按功能可以分为如下11种类型:
（1）数据库函数
（2）日期与时间函数
（3）工程函数
（4）财务函数
（5）信息函数
（6）逻辑函数
（7）查询和引用函数
（8）数学和三角函数
（9）统计函数
（10）文本函数
（11）用户自定义函数
3. Excel逻辑函数综述
逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，其返回值（运算结果）为逻辑真（TRUE）或逻辑假（FALSE）。在Excel中可以使用的逻辑函数有以下6个：
（1）AND函数
语法：AND（logical1，logical2，…）
AND为逻辑与函数，参数Logical1， logical2，… 表示待检测的1到30个条件值。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。
其函数值为：当所有参数的值为真时返回 TRUE，只要一个参数的值为假即返回 FALSE。
（2）OR函数
语法：OR（logical1，logical2，…）
OR为逻辑或函数，其函数值为：任何一个参数值为真，即返回结果TRUE；参数全为假时，返回结果FALSE。
（3）NOT函数
语法：NOT（logical）
NOT为逻辑求反函数，当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。该函数值为：当参数值为TRUE时，返回的结果为FALSE，反之亦然。
（4）TRUE函数
语法：TRUE( )
该函数没有参数，其函数值为TRUE。可以直接在单元格或公式中键入值 TRUE，而可以不使用此函数。使用本函数主要用于与其他电子表格程序兼容。
（5）FALSE函数
语法：FALSE( )
該函数没有参数，其函数值为FALSE。可以直接在单元格或公式中键入值FALSE，本函数通常可以不使用。
（6）IF函数
语法：IF（logical_test，value_if_true，value_
if_false）
IF为条件函数，用于执行条件判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用灵活广泛，可以使用IF函数对数值和公式进行条件检测。
参数Logical_test为判断条件，其形式可以是关系表达式或逻辑表达式，该表达式的计算结果为TRUE或FALSE。
参数Value_if_true是在logical_test为TRUE时返回的值，Value_if_false是当logical_test为FALSE时返回的值。这两个参数可以是表达式或其他公式。
简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真时，则把第二个参数Value_if_true作为IF函数的结果；否则将第三个参数Value_if_false作为IF函数的结果。IF函数可以嵌套7层，用 value_if_false 及 value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。
4. 逻辑函数应用举例
IF函数是Excel逻辑函数中最重要的一个，它的应用非常广泛。比如，在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格就可以利用该函数。
某班级的成绩如上图所示，为了作出综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的，否则记作不合格。根据这一规则，我们在综合评定中使用函数（以单元格B12为例）：=IF（B11>60,“合格”,“不合格”）。语法解释为，如果单元格B11的值大于60，则执行第二个参数即在单元格B12中显示“合格”文本，否则执行第三个参数即在单元格B12中显示“不合格”文本。然后利用填充，给出所有的综合评定
在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，综合评定通常有多个等级，比如优、良、中、及格、不及格等。我们可以使用IF函数多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为：平均分超过90，评定为优秀，平均分为60以下评定为不合格，其它为合格。根据这一规则，我们在综合评定中这样使用IF函数（以单元格F12为例）： =IF（F11>60,IF（F11>90,“优秀”,“合格”）,“不合格”）。语法解释为，如果单元格F11的值大于60，则执行第二个参数，在这里为函数嵌套，继续判断单元格F11的值是否大于90，如果满足条件，则在在单元格F12中显示“优秀”字样，否则，显示“合格”字样，如果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数，即在单元格F12中显示“不合格”字样。同样，再利用填充给出全班的综合评定。
参考文献：
[1] 刘嘉尹春洁编著，Excel2007电子表格数据管理，清华大学出版社，2009.
[2] 顾彦玲宋彦波编著，Excel2007应用技巧100例，人民邮电出版社，2009.
[3] http://www.docin.com/p-37578389.html.
（作者单位：石家庄机械化步兵学院）
【关键词】 逻辑函数分析 使用
1. Excel功能介绍
Excel是MS Office办公室软件的一个重要组件，许多企业和机构都用它进行数据管理。它不仅能够方便的处理表格和进行图形分析，还能对数据进行自动处理和计算，因此，它广泛应用于财务管理、数据分析等领域。Excel的数据处理功能在现有的电子表格软件中可以说是独占鳌头，尤其是Excel的诸多函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能十分强大。使用Excel可进行数据的录入、计算、排序、分类、汇总、筛选等操作，并可将表格以图表的形式表现和输出，还具有强大的数据综合管理与分析功能，可简单快捷地配合其他软件进行数据库相关操作。本文主要对Excel函数的类型进行介绍，并详细阐述逻辑函数的种类及其应用。
2. Excel函数的类型
Excel为用户提供了大量的函数，这些函数都是Excel预定义的公式。Excel提供的函数按功能可以分为如下11种类型:
（1）数据库函数
（2）日期与时间函数
（3）工程函数
（4）财务函数
（5）信息函数
（6）逻辑函数
（7）查询和引用函数
（8）数学和三角函数
（9）统计函数
（10）文本函数
（11）用户自定义函数
3. Excel逻辑函数综述
逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，其返回值（运算结果）为逻辑真（TRUE）或逻辑假（FALSE）。在Excel中可以使用的逻辑函数有以下6个：
（1）AND函数
语法：AND（logical1，logical2，…）
AND为逻辑与函数，参数Logical1， logical2，… 表示待检测的1到30个条件值。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。
其函数值为：当所有参数的值为真时返回 TRUE，只要一个参数的值为假即返回 FALSE。
（2）OR函数
语法：OR（logical1，logical2，…）
OR为逻辑或函数，其函数值为：任何一个参数值为真，即返回结果TRUE；参数全为假时，返回结果FALSE。
（3）NOT函数
语法：NOT（logical）
NOT为逻辑求反函数，当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。该函数值为：当参数值为TRUE时，返回的结果为FALSE，反之亦然。
（4）TRUE函数
语法：TRUE( )
该函数没有参数，其函数值为TRUE。可以直接在单元格或公式中键入值 TRUE，而可以不使用此函数。使用本函数主要用于与其他电子表格程序兼容。
（5）FALSE函数
语法：FALSE( )
該函数没有参数，其函数值为FALSE。可以直接在单元格或公式中键入值FALSE，本函数通常可以不使用。
（6）IF函数
语法：IF（logical_test，value_if_true，value_
if_false）
IF为条件函数，用于执行条件判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用灵活广泛，可以使用IF函数对数值和公式进行条件检测。
参数Logical_test为判断条件，其形式可以是关系表达式或逻辑表达式，该表达式的计算结果为TRUE或FALSE。
参数Value_if_true是在logical_test为TRUE时返回的值，Value_if_false是当logical_test为FALSE时返回的值。这两个参数可以是表达式或其他公式。
简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真时，则把第二个参数Value_if_true作为IF函数的结果；否则将第三个参数Value_if_false作为IF函数的结果。IF函数可以嵌套7层，用 value_if_false 及 value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。
4. 逻辑函数应用举例
IF函数是Excel逻辑函数中最重要的一个，它的应用非常广泛。比如，在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格就可以利用该函数。
某班级的成绩如上图所示，为了作出综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的，否则记作不合格。根据这一规则，我们在综合评定中使用函数（以单元格B12为例）：=IF（B11>60,“合格”,“不合格”）。语法解释为，如果单元格B11的值大于60，则执行第二个参数即在单元格B12中显示“合格”文本，否则执行第三个参数即在单元格B12中显示“不合格”文本。然后利用填充，给出所有的综合评定
在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，综合评定通常有多个等级，比如优、良、中、及格、不及格等。我们可以使用IF函数多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为：平均分超过90，评定为优秀，平均分为60以下评定为不合格，其它为合格。根据这一规则，我们在综合评定中这样使用IF函数（以单元格F12为例）： =IF（F11>60,IF（F11>90,“优秀”,“合格”）,“不合格”）。语法解释为，如果单元格F11的值大于60，则执行第二个参数，在这里为函数嵌套，继续判断单元格F11的值是否大于90，如果满足条件，则在在单元格F12中显示“优秀”字样，否则，显示“合格”字样，如果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数，即在单元格F12中显示“不合格”字样。同样，再利用填充给出全班的综合评定。
参考文献：
[1] 刘嘉尹春洁编著，Excel2007电子表格数据管理，清华大学出版社，2009.
[2] 顾彦玲宋彦波编著，Excel2007应用技巧100例，人民邮电出版社，2009.
[3] http://www.docin.com/p-37578389.html.
（作者单位：石家庄机械化步兵学院）