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摘 要:学校的图书馆是学校对学生进行思想品德教育的重要课堂,是素质教育的重要组成部分。信息化技术发展的今天,学校图书馆的发展应该以满足学生的需要为前提,以创新为要求发挥学校图书馆最大的作用。而图书管理工作对成为发挥图书馆作用,为学生学习提供平台的桥梁。
关键词:图书管理 学校教育 创新 信息化建设 档案信息
近年来,随着信息技术的不断发展,教育主管部门也注重图书馆在学校教育中的影响和作用,不断加大投入力度,学校图书馆藏书规模逐渐增加并得到发展。我们应该抓住机遇,积极为学校教育教学工作最大限度地开发利用丰富的文献资源,为师生服务,发挥图书应有的效益。下面,笔者想从一个图书管理员的角度谈谈图书管理在学校教育工作中的作用。
一、优化的图书管理对学校教育有重要的作用
(一)有效的图书管理能开发学生智力,提高学生素质
教师在课堂上引导学生学习、探究知识,是学生获得知识、开发智力、提高素质的一种主要形式,但光学习教材的内容是显然不够的。因此,学生要开阔视野、丰富知识、提高素质,除了学习课本中的学科知识外,还需要阅读大量的课外书,比如社会科学、自然科学等知识。图书馆的藏书内容丰富,有各种各样的图书资料,能满足学生求知的需要。目前,我国开展课程改革,其目的就是要开发学生智力,提高学生的综合素质,培养学生的学习能力、探究能力,这刚好是图书馆教育的优势。
(二)图书馆是向学生传递信息的重要途径
著名教育家苏霍姆林斯基说:“科学以前所未有的速度发展着,而我们又不可能不断地把日新月异的新概念和规律性补充到中学教学大纲里去,因此,在现代的学校里阅读科技书刊就成为教学过程的最重要的组成部分之一。”进入信息时代的今天,中学生渴求获取最新的知识,他们走进中学图书馆,需要的不再仅仅是借走一本书,而是期待着认识整个图书馆的信息源,从中获取有价值的信息。中学图书管理就担负着向学生传递信息的重要使命。因此,我们必须把那些优秀的图书传递到学生们的手中,向学生传递健康、有益的信息。这个有益信息传递的过程,就是要通过我们日常的读者借阅工作和开展的各种形式的读书活动来实现。
(三)图书馆是对学生进行政治思想教育的阵地
图书馆里有许多关于政治、哲学、革命领袖传记、英雄人物传记、科学家传记、革命故事、党的政策方针等图书,所以图书馆是培育“四有”新人的重要阵地。中学生正处在认识人生、世界的成长时期,对新事物特别感兴趣,图书所引导的思想感情能深深地蕴藏在他们心中,人物的榜样将成为他们的标准,我们要积极主动地把图书馆办成思想品德教育和爱国主义教育的基地。因此,这就更需要图书馆充分利用优秀读物,使他们接受良好的思想品德教育,养成爱祖国、爱人民、爱学习、爱劳动、爱科学的优秀品德,确立为中华民族腾飞而学习的人生观和世界观。
(四)通过开展读书活动,能促进学生成长
读书能够陶冶人的性情,提高人的素养,锻炼人的思维。哲学、文学、艺术、通俗类读物是学生课外阅读的主要书刊。这些读物反映的思想、描写的人物、叙述的事件和情节对学生的心理素质、个性培养、价值取向、行为规范起着潜移默化的作用。读书对于中学生来说尤为重要,所以学校要充分发挥图书馆的教育功能,运用图书馆特定的气氛,利用图书馆丰富的藏书和各种学科的图书资料,开展丰富有益的读书活动,使学生在图书馆这个知识海洋里自由遨游,达到开发智力、提高素质、促进成长的功效。
二、通过多种途径来优化图书管理工作
图书管理员作为图书管理工作中的主体,要通过多种途径,采用不同方法来优化图书管理工作,发挥其对学校教育的作用。
(一)图书要以读者为首位,在管理中创新
创新是知识经济的灵魂。同样,在知识经济时代,图书管理工作也需要创新。因此,直观明了的设置可以使读者对书库藏书布局一目了然。还应与更新计算机馆藏目录检索咨询系统相结合,帮助读者掌握计算机馆藏目录检索使用方法,快速准确地查找所需图书的具体位置。另外,还要设置新书架和热门图书专架。热门图书可以结合当前形势和社会需求,把一段时期内读者借阅率比较高的图书集中在专门的书架上,这样既便于工作人员管理,也便于读者迅速借阅。
(二)在保证书刊数量的基础上加强与读者沟通,重视图书馆文献资源建设
“巧妇难为无米之炊”,一个好的图书馆首先得有较为丰富的文献资源。首先,文献资源建设应该既要注重数量,保证质量,更要突出特色,且要符合本校专业化建设的需求。在充分了解读者阅读需求的基础上,利用网络优势,在图书馆主页开辟“读者荐书”栏目,让师生推荐、参与购书;建立骨干教师、学科带头人的文献建设联系卡片,推荐新书信息,了解文献需求。再次是及时向采编部门反馈读者意见,提高书刊资料的采购数量与质量。同时,对藏书体系和布局要不断调整,从注重载体形式的管理转换到注重内容的管理,做好有价值的传统载体信息数字化工作。
(三)良好的借阅环境是提高学生阅读能力的前提,改进服务措施势在必行
随着素质教育的深化和减负工作的深人,学校图书馆必然成为学生课外阅读的首选场所。要想使图书馆成为学生课外阅读的绿洲,图书馆还要进行更新与变革:
(1)环境和条件的改善。要营造一种尊重读者、理解读者、培养读者的氛围,使读者能真正领略到“读者第一,服务至上”的关怀。这将极大地激发读者的学习兴趣,减少馆员与读者的隔阂和不必要的摩擦,提高了服务管理工作的实际效果。
(2)扩大开放程度。学校图书馆要有开放意识,不仅要向本校师生开放,也要向社会和学生家长开放;要树立“学生为本、读者为本”的观念,实施开架借阅。
(四)读者的公德教育必不可少
这要从图书管理工作者自身做起,要将心比心,设身处地地为读者着想,尽可能地给读者提供方便。很多读者都是带着要求来图书馆的,图书管理员应该满腔热忱服务于读者,迅速为他们提供所需要的图书资料。特别是对刚入学的学生,作为管理员就应该主动引导,帮助他们克服困难,耐心地帮助读者查找所需资料,尽心尽责地为读者服务,在他们心目中树立起良好的形象,成为读者的朋友。同时,图书馆要营造一个良好的氛围,利用环境来感染人。
(五)信息化、网络化是新时代图书管理工作的必要条件
二十一世纪我们已进入信息时代、网络化的电子时代,各种文献资源丰富多彩,我们必须去分析、提炼、研究,并积极采取策略,构建图书管理的新模式。网上资源内容丰富,形式多样,图书馆应该用现代科技的技术手段,改进自身的服务方式,把单纯的收藏变为各种信息的集散地,由单一的提供借阅服务向主动承担信息采集、检索、提供文献等任务转变,为更多层次的人服务,充分发挥网络技术的优势,满足不同层次读者的要求。
三、提高图书馆档案信息管理工作的措施
(一)增强档案意识
图书馆全体特别是领导同志应从思想上高度重视图书馆档案工作,深刻认识到图书馆档案同图书资料一样也是一种宝贵的信息资源,对图书馆工作有着非常重要的参考意义。在争得领导对档案工作重视的基础上,逐步把图书馆档案管理列入领导工作议事日程上来,确定一名馆长主管图书馆档案工作,在图书馆办公室配备兼职的档案管理员负责全馆档案管理,这是搞好档案管理工作的首要问题。
(二)健全管理制度
图书馆档案管理业务包括八个具体环节:档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案统计、档案利用,可以划分为两个基本组成部分,既档案基础工作和档案提供利用工作。为了将工作实践活动中产生的大量原始档案材料收集齐全方便利用,需要借助于科学的原则和方法即档案规章制度来管理档案,这是搞好档案管理的必要手段。
(三)开发利用档案信息
档案的开发利用是档案工作的最终目的,只有积极开发利用档案信息资源,图书馆档案才有生机和活力。在开发利用方面,档案人员应做到以下几点:一是加快图书馆档案的信息化建设。网络时代,用户对信息的需求是快捷、方便、准确,档案管理人员应对档案进行深层次的开发;二是在图书馆的日常管理中,图书馆档案管理人员应配合领导决策,配合馆内各项工作及时准确地提供档案资料,为图书馆的各项工作服务;三是做好宣传工作,提高利用率。资源共享是文献资料的发展趋势,重藏轻用,封闭式的管理都制约着图书馆档案作用的有效发挥。加强图书馆档案工作的宣传,使公众真正认识图书馆档案的价值和意义。
(四)努力实现管理手段的现代化
现代化的设备是现代化工作所需,也是时代潮流。实现管理手段的现代化,就是利用电子计算机等现代化设备对档案进行存储、检索、统计分析等,由传统的手工操作过渡到以电子计算机为中心的现代化管理方法,逐步实现档案的数字化管理。档案全文数字化,是实现档案全文信息管理的基础和前提,是档案数字化建设的最终目标,是实现档案信息化、网络化、社会化管理的关键之所在。
(五)提高档案管理人员的素质
档案工作的手段需要更新和进步,为适应新形势下档案工作的需求,对兼职档案员要进行必要的培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其他有关方面的知识、技能。同时部门应培养造就一批掌握现代化科学技术的复合型兼职档案员,现在大部分图书馆电脑已很普及,各项活动日益增多,服务逐步深入,工作的开展必然产生大量的档案,因此,加强档案工作的现代化建设十分必要,要求兼职档案员不定期的向软件输入,通过电脑管理档案可以使档案工作更为快捷方便、使用和整齐划一。档案工作比较琐碎、细致。因此,要求工作人员脑勤、口勤、手勤,积极主动地做好档案工作,同时不可忽视思想政治方面的教育,提高综合素质,了解档案专业的最新发展动态等。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。
参考文献:
[1]刘广锐.论新时期高校图书馆的管理与创新[J3.黑龙江高教研究,2005(1).
[2]荣华.试论现代图书馆的人本管理[J].中国图书情报科学,2004.
关键词:图书管理 学校教育 创新 信息化建设 档案信息
近年来,随着信息技术的不断发展,教育主管部门也注重图书馆在学校教育中的影响和作用,不断加大投入力度,学校图书馆藏书规模逐渐增加并得到发展。我们应该抓住机遇,积极为学校教育教学工作最大限度地开发利用丰富的文献资源,为师生服务,发挥图书应有的效益。下面,笔者想从一个图书管理员的角度谈谈图书管理在学校教育工作中的作用。
一、优化的图书管理对学校教育有重要的作用
(一)有效的图书管理能开发学生智力,提高学生素质
教师在课堂上引导学生学习、探究知识,是学生获得知识、开发智力、提高素质的一种主要形式,但光学习教材的内容是显然不够的。因此,学生要开阔视野、丰富知识、提高素质,除了学习课本中的学科知识外,还需要阅读大量的课外书,比如社会科学、自然科学等知识。图书馆的藏书内容丰富,有各种各样的图书资料,能满足学生求知的需要。目前,我国开展课程改革,其目的就是要开发学生智力,提高学生的综合素质,培养学生的学习能力、探究能力,这刚好是图书馆教育的优势。
(二)图书馆是向学生传递信息的重要途径
著名教育家苏霍姆林斯基说:“科学以前所未有的速度发展着,而我们又不可能不断地把日新月异的新概念和规律性补充到中学教学大纲里去,因此,在现代的学校里阅读科技书刊就成为教学过程的最重要的组成部分之一。”进入信息时代的今天,中学生渴求获取最新的知识,他们走进中学图书馆,需要的不再仅仅是借走一本书,而是期待着认识整个图书馆的信息源,从中获取有价值的信息。中学图书管理就担负着向学生传递信息的重要使命。因此,我们必须把那些优秀的图书传递到学生们的手中,向学生传递健康、有益的信息。这个有益信息传递的过程,就是要通过我们日常的读者借阅工作和开展的各种形式的读书活动来实现。
(三)图书馆是对学生进行政治思想教育的阵地
图书馆里有许多关于政治、哲学、革命领袖传记、英雄人物传记、科学家传记、革命故事、党的政策方针等图书,所以图书馆是培育“四有”新人的重要阵地。中学生正处在认识人生、世界的成长时期,对新事物特别感兴趣,图书所引导的思想感情能深深地蕴藏在他们心中,人物的榜样将成为他们的标准,我们要积极主动地把图书馆办成思想品德教育和爱国主义教育的基地。因此,这就更需要图书馆充分利用优秀读物,使他们接受良好的思想品德教育,养成爱祖国、爱人民、爱学习、爱劳动、爱科学的优秀品德,确立为中华民族腾飞而学习的人生观和世界观。
(四)通过开展读书活动,能促进学生成长
读书能够陶冶人的性情,提高人的素养,锻炼人的思维。哲学、文学、艺术、通俗类读物是学生课外阅读的主要书刊。这些读物反映的思想、描写的人物、叙述的事件和情节对学生的心理素质、个性培养、价值取向、行为规范起着潜移默化的作用。读书对于中学生来说尤为重要,所以学校要充分发挥图书馆的教育功能,运用图书馆特定的气氛,利用图书馆丰富的藏书和各种学科的图书资料,开展丰富有益的读书活动,使学生在图书馆这个知识海洋里自由遨游,达到开发智力、提高素质、促进成长的功效。
二、通过多种途径来优化图书管理工作
图书管理员作为图书管理工作中的主体,要通过多种途径,采用不同方法来优化图书管理工作,发挥其对学校教育的作用。
(一)图书要以读者为首位,在管理中创新
创新是知识经济的灵魂。同样,在知识经济时代,图书管理工作也需要创新。因此,直观明了的设置可以使读者对书库藏书布局一目了然。还应与更新计算机馆藏目录检索咨询系统相结合,帮助读者掌握计算机馆藏目录检索使用方法,快速准确地查找所需图书的具体位置。另外,还要设置新书架和热门图书专架。热门图书可以结合当前形势和社会需求,把一段时期内读者借阅率比较高的图书集中在专门的书架上,这样既便于工作人员管理,也便于读者迅速借阅。
(二)在保证书刊数量的基础上加强与读者沟通,重视图书馆文献资源建设
“巧妇难为无米之炊”,一个好的图书馆首先得有较为丰富的文献资源。首先,文献资源建设应该既要注重数量,保证质量,更要突出特色,且要符合本校专业化建设的需求。在充分了解读者阅读需求的基础上,利用网络优势,在图书馆主页开辟“读者荐书”栏目,让师生推荐、参与购书;建立骨干教师、学科带头人的文献建设联系卡片,推荐新书信息,了解文献需求。再次是及时向采编部门反馈读者意见,提高书刊资料的采购数量与质量。同时,对藏书体系和布局要不断调整,从注重载体形式的管理转换到注重内容的管理,做好有价值的传统载体信息数字化工作。
(三)良好的借阅环境是提高学生阅读能力的前提,改进服务措施势在必行
随着素质教育的深化和减负工作的深人,学校图书馆必然成为学生课外阅读的首选场所。要想使图书馆成为学生课外阅读的绿洲,图书馆还要进行更新与变革:
(1)环境和条件的改善。要营造一种尊重读者、理解读者、培养读者的氛围,使读者能真正领略到“读者第一,服务至上”的关怀。这将极大地激发读者的学习兴趣,减少馆员与读者的隔阂和不必要的摩擦,提高了服务管理工作的实际效果。
(2)扩大开放程度。学校图书馆要有开放意识,不仅要向本校师生开放,也要向社会和学生家长开放;要树立“学生为本、读者为本”的观念,实施开架借阅。
(四)读者的公德教育必不可少
这要从图书管理工作者自身做起,要将心比心,设身处地地为读者着想,尽可能地给读者提供方便。很多读者都是带着要求来图书馆的,图书管理员应该满腔热忱服务于读者,迅速为他们提供所需要的图书资料。特别是对刚入学的学生,作为管理员就应该主动引导,帮助他们克服困难,耐心地帮助读者查找所需资料,尽心尽责地为读者服务,在他们心目中树立起良好的形象,成为读者的朋友。同时,图书馆要营造一个良好的氛围,利用环境来感染人。
(五)信息化、网络化是新时代图书管理工作的必要条件
二十一世纪我们已进入信息时代、网络化的电子时代,各种文献资源丰富多彩,我们必须去分析、提炼、研究,并积极采取策略,构建图书管理的新模式。网上资源内容丰富,形式多样,图书馆应该用现代科技的技术手段,改进自身的服务方式,把单纯的收藏变为各种信息的集散地,由单一的提供借阅服务向主动承担信息采集、检索、提供文献等任务转变,为更多层次的人服务,充分发挥网络技术的优势,满足不同层次读者的要求。
三、提高图书馆档案信息管理工作的措施
(一)增强档案意识
图书馆全体特别是领导同志应从思想上高度重视图书馆档案工作,深刻认识到图书馆档案同图书资料一样也是一种宝贵的信息资源,对图书馆工作有着非常重要的参考意义。在争得领导对档案工作重视的基础上,逐步把图书馆档案管理列入领导工作议事日程上来,确定一名馆长主管图书馆档案工作,在图书馆办公室配备兼职的档案管理员负责全馆档案管理,这是搞好档案管理工作的首要问题。
(二)健全管理制度
图书馆档案管理业务包括八个具体环节:档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案统计、档案利用,可以划分为两个基本组成部分,既档案基础工作和档案提供利用工作。为了将工作实践活动中产生的大量原始档案材料收集齐全方便利用,需要借助于科学的原则和方法即档案规章制度来管理档案,这是搞好档案管理的必要手段。
(三)开发利用档案信息
档案的开发利用是档案工作的最终目的,只有积极开发利用档案信息资源,图书馆档案才有生机和活力。在开发利用方面,档案人员应做到以下几点:一是加快图书馆档案的信息化建设。网络时代,用户对信息的需求是快捷、方便、准确,档案管理人员应对档案进行深层次的开发;二是在图书馆的日常管理中,图书馆档案管理人员应配合领导决策,配合馆内各项工作及时准确地提供档案资料,为图书馆的各项工作服务;三是做好宣传工作,提高利用率。资源共享是文献资料的发展趋势,重藏轻用,封闭式的管理都制约着图书馆档案作用的有效发挥。加强图书馆档案工作的宣传,使公众真正认识图书馆档案的价值和意义。
(四)努力实现管理手段的现代化
现代化的设备是现代化工作所需,也是时代潮流。实现管理手段的现代化,就是利用电子计算机等现代化设备对档案进行存储、检索、统计分析等,由传统的手工操作过渡到以电子计算机为中心的现代化管理方法,逐步实现档案的数字化管理。档案全文数字化,是实现档案全文信息管理的基础和前提,是档案数字化建设的最终目标,是实现档案信息化、网络化、社会化管理的关键之所在。
(五)提高档案管理人员的素质
档案工作的手段需要更新和进步,为适应新形势下档案工作的需求,对兼职档案员要进行必要的培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其他有关方面的知识、技能。同时部门应培养造就一批掌握现代化科学技术的复合型兼职档案员,现在大部分图书馆电脑已很普及,各项活动日益增多,服务逐步深入,工作的开展必然产生大量的档案,因此,加强档案工作的现代化建设十分必要,要求兼职档案员不定期的向软件输入,通过电脑管理档案可以使档案工作更为快捷方便、使用和整齐划一。档案工作比较琐碎、细致。因此,要求工作人员脑勤、口勤、手勤,积极主动地做好档案工作,同时不可忽视思想政治方面的教育,提高综合素质,了解档案专业的最新发展动态等。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。
参考文献:
[1]刘广锐.论新时期高校图书馆的管理与创新[J3.黑龙江高教研究,2005(1).
[2]荣华.试论现代图书馆的人本管理[J].中国图书情报科学,2004.