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在学校的经营发展中,会计工作发挥了重要的作用,其主要是对学校资金的领拨、运作和结存所做的一系列工作,对于学校的资金管理和发展具有十分重要的意义。随着会计集中核算制度在教育局直属系统中的推行,作为学校的会计人员,应顺应变革,在工作中不断摸索,提高自己的业务水平。
一、加强业务学习,提高财务人员素质
随着社会不断进步,知识的不断更新,这对财务人员也提出了新的要求。财务人员要不断加强学习,不断充实新的会计理论和会计实务,只有这样才能适应形势发展和变化的需要。财务人员的学习应包括两方面:一方面要加强财会人员的业务培训,提高他们的业务素质,另一方面要对他们加强政治思想教育、财经法规教育,使他们具有较高的政治思想觉悟和业务道德水平。
加强会计类培训'>会计监督管理、发挥好监督管理工作非常重要,是保证经济和社会健康发展的重要手段。如果没有强有力的监督管理机制,法律、法规的实施就失去了有力的保障,违法违纪者也就有了可乘之机。加强监督管理,重要的是发挥好内在的监管职能,及时发现和纠正经济运行过程中出现的问题,抵制和防止一切违犯财经法律、损害国家利益的行为。这是会计本身所固有的职能要求。这一职能作用能否发挥好,关键是取决于会计类培训人员自身的素质。从事工作同志,要善于发现问题、提出问题、研究对策。在具体问题上,哪些事情能办,哪些事情不能办,心中一定要有数。要严格依法办事,认真落实赋于人员的各项职责。既要积极“听话”,认真执行单位领导提出符合规定的合理意见;又要善于“讲话”,对不符合财会制度的指示和要求,要说服和制止,并积极提出合理的建议,为领导当好参谋,把守好监督关。
二、加强固定资产管理,确保学校财产安全
目前,学校普遍存在“重钱轻物,重买轻管”的问题。固定资产在学校资产中占有很大比重,对于它的管理和利用关系到优化教育资源配置,提高教育教学质量和办学效益的问题,因此必须加以重视,在“统一领导,分级管理,分工负责”的原则下,各学校应建立由校领导牵头的专门领导机构并指定专人负责,全面管理学校资产,在审批、采购、报销、领用、制度五个方面具体加强管理。
在采购各处室需填写本处室所需物品的采购单,报校固定资产管理办公室统一研究确定后,由财务负责人审批交采购人员经办。对采购人员需选择业务精、工作责任心强、思想素质好的人员担任,对采购物品应以办公室审批单为依据,从正规渠道采购,对需要量大的如图书、电脑等用品也可采用招标形式完成。财务人员对采购人员的报销单据应严格把关。对各处室领取少量属于低值易耗的物品(如粉笔、圆珠笔等)可规定由处室责任人签字从管理人员处领取,对价值在500元以上属各二级保管室管理的物品,如体育用品、教学仪器等可在固定资产总管理员登记分类造册后,由各申购处室领用。固定资产管理员可随时核查物品使用情况,从而确保资产的安全及发挥其服务教育教学的作用。根据固定资产分级管理的层次,可制定不同的制度。如《学校固定资产总管理员的岗位职责》、《体育用品管理制度》等。通过这些制度规定,使管理员明确职责,从而保证校产在校内的安全流动。
三、加强学校的财务管理
1.备用金管理
应严格执行《现金管理暂行条例》,按规定要求及时报销,补足备用金。单位库存备用金不得超过所核定的限额,超过部分要及时存入基本户,确保库存现金的完整、安全。同时,不得以“白条”等充抵库存现金,更不得挪用和坐支现金。
2.对所报销单据记流水账
因为最终所报销单据集中在教育会计结算中心集中管理,所以,对日常工作中发生的每一笔业务都应根据其经济内容记录流水账,凡办结的经济业务需经办人签字后领回现金或支票,以明确经济责任,同时以便随时清楚本单位的资金状况。
3.往来款项管理
应对本单位的往来款项非常明晰,对应收、应付款项应做到心中有数,及时清理各种往来款项,教职工借款应及时清欠。严格往来款审批手续,单位临时借用会计核算中心的款项应在一个月内结清,个人借款的须报单位财务负责人审批,并在一个季度内清理归还。
4.做好工资发放工作
将本单位人员调动、晋升工资、调档调资批复等文件资料,及需要代扣的三险一金计算管理清楚。教职工调动时,及时对以上基金进行转移,工资变动时,应按要求对其进行调整。
5.固定资产管理工作
各学校均应健全校产、校舍管理制度,对学校固定资产的增减、转移等工作进行管理。购置固定资产需填写《增加固定资产备案监督表》,并附申请审批手续作为报账依据。报账员应随时与固定资产管理员进行账目核对,定期进行清查盘点,保证帐卡、帐实相符,如属无偿调拨的,应将调拨单叫核算中心入账,进行賬务调整。单位处置或核销国有资产,应按有关规定严格履行审批手续,经批准后送交结算中心入账处理。
6.指标帐的核对工作
严格按照用款计划正确使用资金。
总之,新形势的发展促使财务人员必须从单纯的报帐、算帐、记帐的模式中走出来,积极参与学校管理,大胆实践创新从而使学校的财务管理工作提高到一个新水平,迈上一个新台阶。
一、加强业务学习,提高财务人员素质
随着社会不断进步,知识的不断更新,这对财务人员也提出了新的要求。财务人员要不断加强学习,不断充实新的会计理论和会计实务,只有这样才能适应形势发展和变化的需要。财务人员的学习应包括两方面:一方面要加强财会人员的业务培训,提高他们的业务素质,另一方面要对他们加强政治思想教育、财经法规教育,使他们具有较高的政治思想觉悟和业务道德水平。
加强会计类培训'>会计监督管理、发挥好监督管理工作非常重要,是保证经济和社会健康发展的重要手段。如果没有强有力的监督管理机制,法律、法规的实施就失去了有力的保障,违法违纪者也就有了可乘之机。加强监督管理,重要的是发挥好内在的监管职能,及时发现和纠正经济运行过程中出现的问题,抵制和防止一切违犯财经法律、损害国家利益的行为。这是会计本身所固有的职能要求。这一职能作用能否发挥好,关键是取决于会计类培训人员自身的素质。从事工作同志,要善于发现问题、提出问题、研究对策。在具体问题上,哪些事情能办,哪些事情不能办,心中一定要有数。要严格依法办事,认真落实赋于人员的各项职责。既要积极“听话”,认真执行单位领导提出符合规定的合理意见;又要善于“讲话”,对不符合财会制度的指示和要求,要说服和制止,并积极提出合理的建议,为领导当好参谋,把守好监督关。
二、加强固定资产管理,确保学校财产安全
目前,学校普遍存在“重钱轻物,重买轻管”的问题。固定资产在学校资产中占有很大比重,对于它的管理和利用关系到优化教育资源配置,提高教育教学质量和办学效益的问题,因此必须加以重视,在“统一领导,分级管理,分工负责”的原则下,各学校应建立由校领导牵头的专门领导机构并指定专人负责,全面管理学校资产,在审批、采购、报销、领用、制度五个方面具体加强管理。
在采购各处室需填写本处室所需物品的采购单,报校固定资产管理办公室统一研究确定后,由财务负责人审批交采购人员经办。对采购人员需选择业务精、工作责任心强、思想素质好的人员担任,对采购物品应以办公室审批单为依据,从正规渠道采购,对需要量大的如图书、电脑等用品也可采用招标形式完成。财务人员对采购人员的报销单据应严格把关。对各处室领取少量属于低值易耗的物品(如粉笔、圆珠笔等)可规定由处室责任人签字从管理人员处领取,对价值在500元以上属各二级保管室管理的物品,如体育用品、教学仪器等可在固定资产总管理员登记分类造册后,由各申购处室领用。固定资产管理员可随时核查物品使用情况,从而确保资产的安全及发挥其服务教育教学的作用。根据固定资产分级管理的层次,可制定不同的制度。如《学校固定资产总管理员的岗位职责》、《体育用品管理制度》等。通过这些制度规定,使管理员明确职责,从而保证校产在校内的安全流动。
三、加强学校的财务管理
1.备用金管理
应严格执行《现金管理暂行条例》,按规定要求及时报销,补足备用金。单位库存备用金不得超过所核定的限额,超过部分要及时存入基本户,确保库存现金的完整、安全。同时,不得以“白条”等充抵库存现金,更不得挪用和坐支现金。
2.对所报销单据记流水账
因为最终所报销单据集中在教育会计结算中心集中管理,所以,对日常工作中发生的每一笔业务都应根据其经济内容记录流水账,凡办结的经济业务需经办人签字后领回现金或支票,以明确经济责任,同时以便随时清楚本单位的资金状况。
3.往来款项管理
应对本单位的往来款项非常明晰,对应收、应付款项应做到心中有数,及时清理各种往来款项,教职工借款应及时清欠。严格往来款审批手续,单位临时借用会计核算中心的款项应在一个月内结清,个人借款的须报单位财务负责人审批,并在一个季度内清理归还。
4.做好工资发放工作
将本单位人员调动、晋升工资、调档调资批复等文件资料,及需要代扣的三险一金计算管理清楚。教职工调动时,及时对以上基金进行转移,工资变动时,应按要求对其进行调整。
5.固定资产管理工作
各学校均应健全校产、校舍管理制度,对学校固定资产的增减、转移等工作进行管理。购置固定资产需填写《增加固定资产备案监督表》,并附申请审批手续作为报账依据。报账员应随时与固定资产管理员进行账目核对,定期进行清查盘点,保证帐卡、帐实相符,如属无偿调拨的,应将调拨单叫核算中心入账,进行賬务调整。单位处置或核销国有资产,应按有关规定严格履行审批手续,经批准后送交结算中心入账处理。
6.指标帐的核对工作
严格按照用款计划正确使用资金。
总之,新形势的发展促使财务人员必须从单纯的报帐、算帐、记帐的模式中走出来,积极参与学校管理,大胆实践创新从而使学校的财务管理工作提高到一个新水平,迈上一个新台阶。