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摘 要：人类所进行的一切活动，都存在一个劳动消耗和劳动成果的关系问题，即效益问题。档案工作自然也不能例外。随着社会的发展阶段，生产力的发展水平和社会分工的复杂程度，决定了档案的利用产生的工作效益观也大相径庭。档案具有各种潜在能的信息资源，蕴藏着丰富众多的可以转化为生产力的科技知识和信息，只有把它开发利用起来，与现实的经济、工作结合起来，才能把档案潜在的价值变为现实价值。
关键词：档案利用；效益
档案的提供利用是档案工作直接服务的手段，也是兼承档案工作内外关系最具活力的一个环节。日益激烈的市场竞争中，企业如何适应经济环境的变化、变革与创新管理理念、模式及方法，获得持续的竞争优势，关键取决于其拥有的信息资源的规模与质量，以及对其开发利用的能力。开发利用好企业的档案信息资源对提升企业的整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保护企业健康持续发展具有重要意义。
大唐京津冀有限公司下花园发电厂作为电力企业一个老厂，机组小，设备老化已经严重困扰着企业的发展，转换经营机制，建立现代化企业制度势在必行。档案工作作为企业管理的一部分，必须适应企业创新发展的需要，创新工作思路，加强档案信息开发利用，为企业创造更大的经济效益和社会效益。
一、利用档案现有成果，实现创造企业经济效益最大化
下花园发电厂3号汽轮机2008年对中低压联通管进行打孔抽汽改造，并于2010年在汽机房西侧建设热网首站，同年与区集中供热管道连接，实现了下花园发电厂对全区的集中供热。随着下花园区的城市发展， 自2016年后供热量逐年增大，在2016-2017年度供热季最大热负荷时抽汽量接近200t/h，达到机组抽气量的上限。2018-2019年区供热面积达到240万平米，2018-2019年供热季将有75万平米的供热负荷接入，因此需要对热网首站增容改造，解决供热能力不足的问题。
设备部点检员通过查阅档案室主厂房基础图及加热器、疏水、蒸汽管道图纸等共计263张。确定利用5段工业抽汽进行补充，顺利完成热网首站增容改造，增加75万平米的供热负荷接入，满足下花园区240万平方米的供热需求，每年增加75万平米的供热面积，供热周期5个月。冬季供热尖峰期，每年为企业创收供暖费196万元。档案不仅为企业的生产工作提供了工效，还为企业创造了可喜的经济效益。
二、利用档案造福职工和企业，实现档案社会效益
（1）企业的发展离不开职工的奉献。80年历史的老厂，一代代企业的主人相继退休。但是问题也随之出现：有些职工退休时，档案中缺少最初参加工作的时间，如果找不到凭据，他们的退休时间就得推后；有些干部退休时，档案中缺少学历证明文件，如果找不到佐证证材，他们将享受不到退休后的相关待遇，这对于个人来说，确实是件遗憾的事情。
由于他们大部分是70、80年代参加工作的，三十多年机构人员多次变化，查找起来比较困难。为了此项工作的顺利完成，档案室人员协助劳人部工作，先后查阅了117卷人事通知单、工资条等相关档案，仅此一年就为30多名退休干部职工找到了证明材料，为干部职工退休画上了圆满的句号。
（2）档案不但造福了企业职工，而且为企业解决了后顾之忧。根据《国务院办公厅转发国务院国资委、财政部关于国有企业职工家属区“三供一业”分离移交工作指导意见的通知》（国办发〔2016〕45号）规定，国有企业职工家属区供水、供电、供热及物业管理进行分离移交。为了更好的做好资产清查、财务清理、产权变更等工作，实业公司相关人员相继到档案室查阅家属区管网、家属区供水系统图及土地证、房产证等图纸共计172件， 2018年底顺利完成“三供一业”移交工作。
三、利用档案获取知识，依托计算机实现办公高效化
随着信息化社会的来临，人们对档案的利用方式发生的了改变，以前传统的人工检索，费时费力而且无法保证查全率。现在大批量的档案信息资源，通过扫描、挂接或者云储存电子化归档。充分利用清华紫光档案管理系，优化档案工作流程，应用计算机信息技术，实现了网上自动检索查阅，网上预约借阅，为用户快捷的获取知识提供更好的服务，。
目前下花园发电厂档案管理中利用档案查询系统开展网上服务，实现了“文书档案一体化”，成为各部门和专业技术人员提供档案利用的一种重要形式。在下花园发电厂开发利用工作中，随着现代化管理手段的加强，实现了网上检索，终端下载，电话调卷等方便快捷的检索利用方式，可以满足利用者的不同需求。例如：利用者可以给定一个或者几个条件，查到一个或一组目录，也可以直接打开电子文件阅览。如果想要下载有电子文件的档案，可通过电话通知档案管理人员赋予权限进行下载；如若没有电子的，档案人员可以将所查文件扫描通过OA直接发送到利用者计算机上。
通过档案信息化利用，将大量的档案信息汇总并编制各种专题汇编，真正实现了档案方便快捷检索，从而大大提高了档案检索全面完整的高效率，最大限度地发挥档案馆藏的服务功能。
那么我们该如何实现档案利用率最大化？实现效益最大化？
（1）加大宣传力度，引导职工利用档案。
档案宣传称为档案工作开发利用的手段，增强全员档案意识，有力推動企业档案的发展。
近几年来，企业充分利用网络、知识竞赛等形式深入宣传档案法制法规、档案知识，增强职工的档案意识。在内部刊报道开展档案目标管理达标、档案日宣传活动等，广泛宣传档案的重要性、职能性以及档案工作的内容和任务。同时向有关领导同志宣传档案工作的重要性，使各级领导了解、关心、重视、支持档案利用工作，从人力、物力、财力上支持档案管理工作。
（2）研究利用者需求，提供档案利用率。
档案的利用取决于档案利用者的需求。同利用者进行双向信息交流是提高档案利用率的重要环节。档案管理人员只有通过调查查阅者在档案系统中的搜索记录，分析各类数据的使用频率，经过研究，牢牢把握利用者的需求，才能有针对性地开展档案利用工作，提高利用率。
（3）积极开展档案利用，主动呈现档案资源，展示企业精神风貌。
档案是历史的见证，能够反映历史的真实面貌，对于一个有着82年悠久历史的老企业，档案见证了企业的发展与变革，成就与使命……2018年，在企业领导人的号召下，依托档案室，查阅文书、科技、声像实物档案共计44余卷，建立厂史馆，将多年沉睡的档案主动展现在大家眼前，打造红色教育基地，展现百年电力的沧桑巨变。这一举措，不但使馆藏信息得到充分的开发利用，而且增强了企业员工的归属感、自豪感和凝聚力！
综上所述，档案利用作为档案工作的一个重要环节和不可或缺的组成部分，发挥着重大的效益，档案人应该真正做到用户至上，变被动为主动服务，利用第一，以档案发展促进企业的创新发展！
参考文献：
[1]利用好企业档案.经营管理者.2006年第12期（电子杂志）.
[2]申永福，李武悦.档案信息开发的联合趋向.中国档案，1996.
关键词：档案利用；效益
档案的提供利用是档案工作直接服务的手段，也是兼承档案工作内外关系最具活力的一个环节。日益激烈的市场竞争中，企业如何适应经济环境的变化、变革与创新管理理念、模式及方法，获得持续的竞争优势，关键取决于其拥有的信息资源的规模与质量，以及对其开发利用的能力。开发利用好企业的档案信息资源对提升企业的整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保护企业健康持续发展具有重要意义。
大唐京津冀有限公司下花园发电厂作为电力企业一个老厂，机组小，设备老化已经严重困扰着企业的发展，转换经营机制，建立现代化企业制度势在必行。档案工作作为企业管理的一部分，必须适应企业创新发展的需要，创新工作思路，加强档案信息开发利用，为企业创造更大的经济效益和社会效益。
一、利用档案现有成果，实现创造企业经济效益最大化
下花园发电厂3号汽轮机2008年对中低压联通管进行打孔抽汽改造，并于2010年在汽机房西侧建设热网首站，同年与区集中供热管道连接，实现了下花园发电厂对全区的集中供热。随着下花园区的城市发展， 自2016年后供热量逐年增大，在2016-2017年度供热季最大热负荷时抽汽量接近200t/h，达到机组抽气量的上限。2018-2019年区供热面积达到240万平米，2018-2019年供热季将有75万平米的供热负荷接入，因此需要对热网首站增容改造，解决供热能力不足的问题。
设备部点检员通过查阅档案室主厂房基础图及加热器、疏水、蒸汽管道图纸等共计263张。确定利用5段工业抽汽进行补充，顺利完成热网首站增容改造，增加75万平米的供热负荷接入，满足下花园区240万平方米的供热需求，每年增加75万平米的供热面积，供热周期5个月。冬季供热尖峰期，每年为企业创收供暖费196万元。档案不仅为企业的生产工作提供了工效，还为企业创造了可喜的经济效益。
二、利用档案造福职工和企业，实现档案社会效益
（1）企业的发展离不开职工的奉献。80年历史的老厂，一代代企业的主人相继退休。但是问题也随之出现：有些职工退休时，档案中缺少最初参加工作的时间，如果找不到凭据，他们的退休时间就得推后；有些干部退休时，档案中缺少学历证明文件，如果找不到佐证证材，他们将享受不到退休后的相关待遇，这对于个人来说，确实是件遗憾的事情。
由于他们大部分是70、80年代参加工作的，三十多年机构人员多次变化，查找起来比较困难。为了此项工作的顺利完成，档案室人员协助劳人部工作，先后查阅了117卷人事通知单、工资条等相关档案，仅此一年就为30多名退休干部职工找到了证明材料，为干部职工退休画上了圆满的句号。
（2）档案不但造福了企业职工，而且为企业解决了后顾之忧。根据《国务院办公厅转发国务院国资委、财政部关于国有企业职工家属区“三供一业”分离移交工作指导意见的通知》（国办发〔2016〕45号）规定，国有企业职工家属区供水、供电、供热及物业管理进行分离移交。为了更好的做好资产清查、财务清理、产权变更等工作，实业公司相关人员相继到档案室查阅家属区管网、家属区供水系统图及土地证、房产证等图纸共计172件， 2018年底顺利完成“三供一业”移交工作。
三、利用档案获取知识，依托计算机实现办公高效化
随着信息化社会的来临，人们对档案的利用方式发生的了改变，以前传统的人工检索，费时费力而且无法保证查全率。现在大批量的档案信息资源，通过扫描、挂接或者云储存电子化归档。充分利用清华紫光档案管理系，优化档案工作流程，应用计算机信息技术，实现了网上自动检索查阅，网上预约借阅，为用户快捷的获取知识提供更好的服务，。
目前下花园发电厂档案管理中利用档案查询系统开展网上服务，实现了“文书档案一体化”，成为各部门和专业技术人员提供档案利用的一种重要形式。在下花园发电厂开发利用工作中，随着现代化管理手段的加强，实现了网上检索，终端下载，电话调卷等方便快捷的检索利用方式，可以满足利用者的不同需求。例如：利用者可以给定一个或者几个条件，查到一个或一组目录，也可以直接打开电子文件阅览。如果想要下载有电子文件的档案，可通过电话通知档案管理人员赋予权限进行下载；如若没有电子的，档案人员可以将所查文件扫描通过OA直接发送到利用者计算机上。
通过档案信息化利用，将大量的档案信息汇总并编制各种专题汇编，真正实现了档案方便快捷检索，从而大大提高了档案检索全面完整的高效率，最大限度地发挥档案馆藏的服务功能。
那么我们该如何实现档案利用率最大化？实现效益最大化？
（1）加大宣传力度，引导职工利用档案。
档案宣传称为档案工作开发利用的手段，增强全员档案意识，有力推動企业档案的发展。
近几年来，企业充分利用网络、知识竞赛等形式深入宣传档案法制法规、档案知识，增强职工的档案意识。在内部刊报道开展档案目标管理达标、档案日宣传活动等，广泛宣传档案的重要性、职能性以及档案工作的内容和任务。同时向有关领导同志宣传档案工作的重要性，使各级领导了解、关心、重视、支持档案利用工作，从人力、物力、财力上支持档案管理工作。
（2）研究利用者需求，提供档案利用率。
档案的利用取决于档案利用者的需求。同利用者进行双向信息交流是提高档案利用率的重要环节。档案管理人员只有通过调查查阅者在档案系统中的搜索记录，分析各类数据的使用频率，经过研究，牢牢把握利用者的需求，才能有针对性地开展档案利用工作，提高利用率。
（3）积极开展档案利用，主动呈现档案资源，展示企业精神风貌。
档案是历史的见证，能够反映历史的真实面貌，对于一个有着82年悠久历史的老企业，档案见证了企业的发展与变革，成就与使命……2018年，在企业领导人的号召下，依托档案室，查阅文书、科技、声像实物档案共计44余卷，建立厂史馆，将多年沉睡的档案主动展现在大家眼前，打造红色教育基地，展现百年电力的沧桑巨变。这一举措，不但使馆藏信息得到充分的开发利用，而且增强了企业员工的归属感、自豪感和凝聚力！
综上所述，档案利用作为档案工作的一个重要环节和不可或缺的组成部分，发挥着重大的效益，档案人应该真正做到用户至上，变被动为主动服务，利用第一，以档案发展促进企业的创新发展！
参考文献：
[1]利用好企业档案.经营管理者.2006年第12期（电子杂志）.
[2]申永福，李武悦.档案信息开发的联合趋向.中国档案，1996.