利用网络发展图书馆藏书的思考

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  [提要]网络环境给图书馆信息资源结构、馆藏资源获取方式等方面带来了深刻的影响。为了适应网络环境的变化,图书馆在馆藏发展中应该更新传统藏书观念,合理配置馆藏资源和网络资源,加强馆藏资源的特色化建设和分工协调,建立起信息资源的社会保障体系,加大对信息资源建设的投入,并努力提高图书馆工作人员的素质。
  [关键词]网络环境;馆藏发展;文献资源建设
  
  图书馆藏书是图书馆提供信息服务的资源基础,而图书馆藏书的发展,总是要受到社会政治、经济、科学技术和文化等环境因素的影响和制约。目前方兴未艾的信息网络化浪潮,无疑会给图书馆藏书发展带来重要而深刻的影响。分析这种影响,探讨在网络环境中如何制定图书馆藏书发展策略,是21世纪图书馆事业面临的重要课题。
  
  一、网络环境与图书馆
  
  所谓网络环境,是一个全新的信息环境,是指在电子计算机和现代通信技术相互结合的基础上构建的宽带、高速、综合、广域型数字式电信网络。在网络环境中,传统的信息提供与获取方式将彻底改变,用户只要将自己的电脑与网络连接,便可不受时间限制,不受信息存放地点影响,方便地在网上检索、选择,获取自己需要的信息。
  网络环境给图书馆带来的影响是广泛而深刻的。信息网络使图书馆的资源基础突破了传统的“馆藏”局限而扩展到整个网络,从而使可提供服务的信息资源极大地丰富。网络环境提供了图书馆拓展信息服务的广阔空间,如通过电子文献传递来提供图书馆资源、开展馆际互借、接受和提供参考咨询服务;图书馆可以从大量联机数据库、电子期刊、电子论坛和电子布告栏中寻找、收集适用的信息,再利用网络为用户服务,也可在自己的系统上建立电子公告牌,收集发布各类公共信息,使图书馆成为社区或校园信息发布场所。
  然而,网络环境也给图书馆提出了严峻的挑战。传统图书馆保守封闭的办馆思想、重藏轻用的藏书观念、以馆藏文献的流通阅览为基础的服务模式已难以适应网络环境的需要。面对挑战,图书馆采取怎样的对策,将直接关系到网络环境中图书馆的生存与发展。
  
  二、网络环境对图书馆藏书发展的影响
  
  1 对图书馆信息资源结构的影响
  传统意义上的图书馆信息资源,是经过图书馆收集、整序、贮存并拥有“所有权”的文献。现在,人们从网上存取的信息,虽然不同于馆藏资源具有“所有权”的属性,但它如同馆藏资源一样具有可资利用的属性。因此,图书馆的信息资源可以分为馆藏资源和网上资源两部分。对读者来说,只要信息方便存取,易于获得,就无须顾及是图书馆收藏的,还是通过网络存取而获得的,因此,对图书馆来说,网上资源与馆藏资源具有同样重要的意义。而且,网络资源极为丰富,存取便捷,因而将成为图书馆提供服务的重要基础。可以说,在网络环境中,每个图书馆都必须在馆藏资源和网上资源间找到最佳结合点。
  
  2 对馆藏资源获取方式的影响
  图书馆传统的获取信息资源的方式,主要通过购买、交换、接受捐赠等途径获取文献。文献入藏后,图书馆便拥有该文献的永久所有权和使用权。然而图书馆对网络信息资源的获取,情况就不一样了。图书馆通过网络获取的电子信息,往往不是信息资源的本体,而是信息资源的网络使用权。信息的获得,则有购入、入网、联机使用权、租用、交换和免费等方式。这些新的信息资源获取方式,需要新的技术、设备和专业技术人员。
  
  3 对图书馆资源质量评价的影响
  传统图书馆的信息资源建设主要是馆藏建设,而对馆藏质量的评价,则主要围绕馆藏的数量、结构、重点、利用率等方面进行,评价的对象就是馆藏文献本身。在网络环境下,图书馆信息资源的质量评价就不能仅以本馆的实际收藏为评价对象,还要看其在网络上获得全世界信息资源的能力。根据这样的评价标准,馆藏质量将被检索质量取代。这里,检索质量是指能满足读者需要的程度,评价的对象是文献(信息)的提供率。
  
  4 对信息资源保障模式的影响
  建立信息资源的社会保障体系是图书情报界多年来致力的目标,网络环境对图书馆在信息资源建设中的分工协调提出了迫切的要求。为保证网上信息资源的全面、充足和系统,减少冗余和浪费,客观上就要求各图书馆必须摒弃自给自足的信息资源保障模式,将自己纳入地区、全国乃至全球的信息网络中,根据网络的要求和用户需要去收集、加工文献资料,使各图书馆上网的信息资源各具特色,从而建立起功能较强的信息资源社会保障模式。
  
  5 对馆藏文献购置经费的影响
  购书经费短缺是多年来困扰图书馆的难题。在网络环境中,各图书馆可以便捷地使用来自世界各地的信息资源,从而使图书馆有了可靠的信息资源保障。由于有了网络资源作为后盾,各图书馆可以用有限的经费去购买本馆最常用的、有特色的文献,而其他信息需求则依靠网络资源去满足。所以,网络环境为图书馆购书经费的合理使用提供了有利条件。
  
  三、网络环境中图书馆藏书发展对策
  
  1 树立正确的藏书发展观念
  在网络环境中,图书馆信息资源结构发生变化,馆藏资源和网上资源共同构成图书馆信息服务的资源基础。任何图书馆离开网络资源而幻想靠自己有限的馆藏文献资源来提供广泛的信息服务是不可想象的。因此,图书馆藏书发展不能局限于建立一个有限的物理实体的馆藏,而要着眼于对全球信息资源的掌握和选择。除了选择入藏有明显载体形式的文献,努力获取重要的联机信息资源的使用权,也应成为藏书发展的重要内容。
  2 从实际出发,合理配置馆藏资源和网络资源
  随着网络的扩展,许多图书馆正在改变传统单一的馆藏模式,变静态的收藏为动态收藏加网上信息存取的信息资源建设新模式。这一方向是正确的。但是,各类型图书馆的服务任务和服务对象的需要不同,在安排馆藏资源和网上资源的比重方面也应该有所区别,应从实际出发,实现两种资源的最佳配置。
  3 加强馆藏资源的特色化建设和分工协调
  在网络环境中,各图书馆拥有的信息资源重复是没有任何意义的。只有各图书馆上网的文献资源具有各自的特色,互不雷同,网络才真正是资源丰富的宝库。我们应该借鉴国外的经验,在文献资源建设中彻底转变“大而全”、“小而全”的馆藏模式,加强在馆藏发展中的分工协调,使各馆致力于馆藏特色化建设。
  4 建立信息资源社会保障体系
  建立由地区(省、市、自治区)级、区域(行政大区)级和国家级文献资源网构成的我国文献(信息)资源保障体系。国家级文献资源网作为我国文献资源保障体系的主导,其网络成员应通过分工协调,将各自承担的学科领域的文献尽量收集齐全,以保证国家从整体上最大限度地占有文献信息资源,使国家网同时成为我国的书目中心、馆际互借中心、联机检索中心。地区网和区域网中各类型图书馆则应以现有馆藏为基础,以国家网的资源为后盾,加强特色化馆藏建设,满足人们经常性的信息需求。同时利用先进信息技术,在地区范围开展联机编目,生产联合目录数据库,开展馆际互借、联机检索等活动,实现地区性的信息资源共享。
  5 加大和优化对馆藏发展的投入
  经费短缺仍然是许多图书馆藏书发展面临的难题。因此,必须加大对馆藏文献资源建设的投入。优化投入,就是指各图书馆要根据用户要求、书刊的利用率以及相关工具书确定哪些文献是应该订购的,哪些是应该而且可以从网络上获取的,从而使有限的经费发挥出更大的效益。
  6 努力提高图书馆工作人员的素质
  在网络环境中,图书馆藏书发展的内容大大扩展了,因此,网络环境下的图书馆藏书发展,不仅是采访部门的工作,还涉及图书馆众多的部门。为此,图书馆必须通过培训、继续教育、吸收其他专业领域人员特别是计算机技术人员等方法,全面提高图书馆工作人员素质,改善群体知识结构,以适应网络环境下藏书发展工作的需要。
  
  责任编辑 李丽娜
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