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【摘 要】 ERP系统能够为应对这些挑战提供全新的平台,该系统能够全面掌握企业的信息,为决策提供数据支持。文章分析其作用以及其必要性,探讨其建议。
【关键词】 电力企业财务管理;ERP系统的应用;影响
引言:
企业应用ERP系统进行财务管理的成功率还不是很高,仍然存在较多的瓶颈问题需要及时解决,这就要求企业在应用ERP系统进行财务管理时,必须结合企业的经营现状和战略目标,及时地做出科学合理的调整,保证ERP系统的有效性和企业未来发展的长久性、稳定性。
一、ERP应用必要性分析
当前,经济全球化趋势越来越明显,全球范围内的信息化进程也逐步加快,在这一大背景下,企业的生存环境和发展空间都发生了较大的变化,在这其中不断成熟的網络信息技术不仅仅给企业的管理带来了巨大的压力,同时也为企业的日常管理创造了机会和条件,ERP系统经过近20年的发展,能够实现企业日常管理的高效化。ERP系统可以应用于企业管理的各个环节和不同阶段,可以将企业的管理理念、基础数据、业务数据、人力物力以及计算机软硬件等各种相关资源进行有机整合,能够为企业的发展运营注入新的活力和动机,它属于先进的信息技术与先进的企业管理理念有机融合的产物。在西方国家,ERP系统的应用已经非常广泛,普及率也比较高。我国在ERP系统的应用上起步相对较晚,而且在实施ERP系统过程中成功率有待进一步提高,同时我国企业在实施ERP系统的过程中也常常存在着水土不服的现象,这些问题都制约着ERP系统在企业管理中的有效应用。同时,信息技术自身具有一定的风险性,这就使得企业在应用ERP系统的过程中也要及时关注到风险因素。对于企业来讲,ERP系统的应用是一个长期而且变化的过程,企业应当结合自身实际和ERP实施的不同阶段,实施风险防范和风险控制,对实施过程中的各阶段风险及时地进行识别、分析和评估,以此来确保ERP系统在企业管理中的有效应用。
二、ERP系统在企业财务管理中的应用价值
(一)ERP系统促进企业组织结构扁平化、信息沟通更加合理
企业的财务管理人员能够依靠ERP系统中的决策支持智能系统,对企业的经营管理现状进行全面透彻的了解与掌握,进而有利于企业制定科学而准确的未来发展计划,重新调整企业的战略目标和经营模式,尽最大限度地减少企业的经营成本,保证企业能够在竞争激烈的市场中占得先机。同时,企业的中层管理人员还能够通过ERP系统对采购计划、生产计划、销售计划以及资金计划进行统筹安排、合理调配。此外,企业的基层管理人员还能够借用ERP系统的操作平台向员工传达日常的工作指令。如果企业能够有效地实行ERP系统,就能够对供需链进行集中统一管理,协调好企业与供应商和分销商之间的合作伙伴关系,进而促进了工作效率的大幅度提高,也使得整条供需链的竞争优势更加明显,增强了企业的核心竞争力。
(二)ERP系统有利于企业提高工作效率,加强员工对企业的思想认知从而掌握现代企业的经营管理模式
在实行ERP系统后,一方面将会使企业的工作效率有了明显地提高,更为重要的是它还能进一步加强员工的思想认识,让员工能够真正理解和掌握现代企业的经营管理模式,也会以全心的态度来对待自己的工作,用创新有效的方法解决所遇到的问题,为企业的发展注入了新鲜的血液。其中,员工的成本管理意识直接关系着企业制造系统基础数据的准放行,避免因企业实行粗放管理不当导致的直接与间接的经济损失。因此,企业在财务管理活动中,要加强培养每一个员工的精细化管理意识,且不断加强和完善计量手段。企业在今后的发展中,规模也会进一步扩大,产量也会增加,这也相应地增加了数据的准确采取的难度,传统的人工数据统计手段已经远远不能满足要求。而ERP系统是以信息技术为支撑的管理体系,它的最大优点即是打造一条高集成化和高透明化的企业管理体系,运用计算机技术,准确采集数据,进而保证企业的领导者和财务管理人员可以实时掌控企业的实际运营状况,为决策者提供准确的参考依据,确保企业顺利实现递增生产、快速反应和资源最优化。
(三)ERP系统使企业的业务流程更加规范化与标准化
ERP本身就是一套完整的系统管理工程,它让企业内部的所有部门实现数据信息资源共享,进而保证部门之间衔接的紧密性和稳定性,进而提高企业的整体运作水平。从采购、库存到应付及付款,从销售、库存到应收及收款,从物料清单、库存、车间生产到成本,从销售预测、生产计划平衡、车间生产到物料需求,均通过ERP系统来用业务流程管理替换传统的独立的职能管理。ERP系统促使企业的各项业务流程更加严谨、规范、标准,帮助企业剔除了无效或效用低的业务环节、填补了管理中存在的漏洞、精简了增值幅度较低的业务活动。例如,在原材料入库之前,相关人员就必须严格遵循订单要求进行核查,包括原材料的名称、数量、型号、质量等,检查是否具备产品质量合格证、出厂合格证等,只准许达到要求的原材料入库,不合格的产品坚决拒收,这就能够保证原材料质量得以达到企业所以要求的必要标准。
(四)ERP系统有利于企业实现安全的数据资源共享,加强快速反应能力
企业内部财务管理人员在计算产品的成本时,仅仅只在ERP系统中操作与之对应的程序就能够迅速得出上月的产品成本,这就提高了工作效率和准确性,降低了人工成本。同时,销售人员能够对客户询价做出快速反应,因为他们可以结合有效的产品结构、成本数据以及产品模块特性组合进行快速报价。从而为销售部门能够借助ERP系统发送订单评审表,再由ERP系统将订单分发给有关部门,以便各部门以此为据参加评审。
三、ERP对企业财务的影响
(一)ERP信息处理高效化
信息长短决定企业决策相关的准确性和处理问题的及时性,及时处理财务信息能够促进整个企业管理,特别是财务工作。通过ERP系统,财务相关数据和信息得到高度的集中,各个企业子系统做出相应管理和及时整合,推动ERP系统在良好的环境下及时采集相关的财务信息,并做出相应处理,制作财务报表,向企业管理者提供企业最新业务情况,改善企业信息管理问题中出现的延后性和失误。ERP根据财务数据信息季报、月、日报等形式,向企业提供管理依据,包括宏观和微观的相关信息,推动企业管理及管理者根据现状及时调整信息,做好信息的处理和控制相关性工作。 (二)实施ERP可以提高竞争力
ERP简化企业管理流程中冗杂的步骤,当下时代的发展要求以企业效率为先,有效配置资源,降低成本,提高生产水平,保障企业运转的同时简化多余的业务,真正提高企业竞争力。ERP系统应用于企业财务管理是实现财务管理统一化的系统要求,是协调企业内部相关部门及各处工作的财务管理要求。通过ERP管理系统的运用加强信息沟通,减少部门在工作过程中重复性工作的效率阻碍,减少人事费用,更为有效的进行资源配置,提高工作效率。
(三)ERP可以集中企业存储数据
实现财务管理相关的业务集成,提高企业整体的经营活动。传统管理办法无法全面有力地整合信息,部门之间缺乏协作,一般只处理自己的事务,不利于整體发展。通过运用ERP将各部门的业务联系起来,进行自动数据分析,有利于企业整体信息的合成,有利于提出合理的决策。
(四)ERP需要管理人员的素质不断提高
ERP会对管理人员产生影响,更能使之明白工作的性质,认识到财务工作等业务不是单纯通过手工操作实行财务核算,而是对数据进行汇总分析,利用电子化的高效能分析模式对数据进行统计分析。ERP财务管理要求工作人员根据基础的工作系统指导,将自动化的系统模式对企业财务进行模块整合,将其整合于相应的板块进行汇总通过ERP实现财务业务的汇聚,并利用系统自动进行会计分析,提高工作效率。此外,汇总的会计事件得到系统整理并保存,有效的对企业运营信息作出统计分析。财务业务运用ERP能够产生会计信息凭证,根据凭证更新关联账目,进行系统的有效管理。信息集成度高的企业通常都具有信息自动生成功能,减少了由于人工操作所带来的失误,提高工作效率。企业要提高管理人员相关的专业知识、计算机能力、统计应用能力和分析能力等,根据企业自身特点选择适合于自身企业发展的ERP产品,搭配相应的ERP软件,推动ERP项目实施成功。企业管理层要加强对ERP的支持力度,以推动ERP系统管理实施到位。
结语
综上所述,财务管理作为电力企业不可或缺的重要组成部分,其对于电力企业的经营管理的改善,以及企业经济效益的提高具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]唐眉.会计和财务管理中ERP系统的应用[J].时代金融,2014,15:175+180.
[2]吴俊.ERP系统对企业财务绩效影响的研究[D].苏州大学,2014.
[3]罗羿.探析ERP背景下的供电企业财务管理[J].现代经济信息,2014,04:178.
【关键词】 电力企业财务管理;ERP系统的应用;影响
引言:
企业应用ERP系统进行财务管理的成功率还不是很高,仍然存在较多的瓶颈问题需要及时解决,这就要求企业在应用ERP系统进行财务管理时,必须结合企业的经营现状和战略目标,及时地做出科学合理的调整,保证ERP系统的有效性和企业未来发展的长久性、稳定性。
一、ERP应用必要性分析
当前,经济全球化趋势越来越明显,全球范围内的信息化进程也逐步加快,在这一大背景下,企业的生存环境和发展空间都发生了较大的变化,在这其中不断成熟的網络信息技术不仅仅给企业的管理带来了巨大的压力,同时也为企业的日常管理创造了机会和条件,ERP系统经过近20年的发展,能够实现企业日常管理的高效化。ERP系统可以应用于企业管理的各个环节和不同阶段,可以将企业的管理理念、基础数据、业务数据、人力物力以及计算机软硬件等各种相关资源进行有机整合,能够为企业的发展运营注入新的活力和动机,它属于先进的信息技术与先进的企业管理理念有机融合的产物。在西方国家,ERP系统的应用已经非常广泛,普及率也比较高。我国在ERP系统的应用上起步相对较晚,而且在实施ERP系统过程中成功率有待进一步提高,同时我国企业在实施ERP系统的过程中也常常存在着水土不服的现象,这些问题都制约着ERP系统在企业管理中的有效应用。同时,信息技术自身具有一定的风险性,这就使得企业在应用ERP系统的过程中也要及时关注到风险因素。对于企业来讲,ERP系统的应用是一个长期而且变化的过程,企业应当结合自身实际和ERP实施的不同阶段,实施风险防范和风险控制,对实施过程中的各阶段风险及时地进行识别、分析和评估,以此来确保ERP系统在企业管理中的有效应用。
二、ERP系统在企业财务管理中的应用价值
(一)ERP系统促进企业组织结构扁平化、信息沟通更加合理
企业的财务管理人员能够依靠ERP系统中的决策支持智能系统,对企业的经营管理现状进行全面透彻的了解与掌握,进而有利于企业制定科学而准确的未来发展计划,重新调整企业的战略目标和经营模式,尽最大限度地减少企业的经营成本,保证企业能够在竞争激烈的市场中占得先机。同时,企业的中层管理人员还能够通过ERP系统对采购计划、生产计划、销售计划以及资金计划进行统筹安排、合理调配。此外,企业的基层管理人员还能够借用ERP系统的操作平台向员工传达日常的工作指令。如果企业能够有效地实行ERP系统,就能够对供需链进行集中统一管理,协调好企业与供应商和分销商之间的合作伙伴关系,进而促进了工作效率的大幅度提高,也使得整条供需链的竞争优势更加明显,增强了企业的核心竞争力。
(二)ERP系统有利于企业提高工作效率,加强员工对企业的思想认知从而掌握现代企业的经营管理模式
在实行ERP系统后,一方面将会使企业的工作效率有了明显地提高,更为重要的是它还能进一步加强员工的思想认识,让员工能够真正理解和掌握现代企业的经营管理模式,也会以全心的态度来对待自己的工作,用创新有效的方法解决所遇到的问题,为企业的发展注入了新鲜的血液。其中,员工的成本管理意识直接关系着企业制造系统基础数据的准放行,避免因企业实行粗放管理不当导致的直接与间接的经济损失。因此,企业在财务管理活动中,要加强培养每一个员工的精细化管理意识,且不断加强和完善计量手段。企业在今后的发展中,规模也会进一步扩大,产量也会增加,这也相应地增加了数据的准确采取的难度,传统的人工数据统计手段已经远远不能满足要求。而ERP系统是以信息技术为支撑的管理体系,它的最大优点即是打造一条高集成化和高透明化的企业管理体系,运用计算机技术,准确采集数据,进而保证企业的领导者和财务管理人员可以实时掌控企业的实际运营状况,为决策者提供准确的参考依据,确保企业顺利实现递增生产、快速反应和资源最优化。
(三)ERP系统使企业的业务流程更加规范化与标准化
ERP本身就是一套完整的系统管理工程,它让企业内部的所有部门实现数据信息资源共享,进而保证部门之间衔接的紧密性和稳定性,进而提高企业的整体运作水平。从采购、库存到应付及付款,从销售、库存到应收及收款,从物料清单、库存、车间生产到成本,从销售预测、生产计划平衡、车间生产到物料需求,均通过ERP系统来用业务流程管理替换传统的独立的职能管理。ERP系统促使企业的各项业务流程更加严谨、规范、标准,帮助企业剔除了无效或效用低的业务环节、填补了管理中存在的漏洞、精简了增值幅度较低的业务活动。例如,在原材料入库之前,相关人员就必须严格遵循订单要求进行核查,包括原材料的名称、数量、型号、质量等,检查是否具备产品质量合格证、出厂合格证等,只准许达到要求的原材料入库,不合格的产品坚决拒收,这就能够保证原材料质量得以达到企业所以要求的必要标准。
(四)ERP系统有利于企业实现安全的数据资源共享,加强快速反应能力
企业内部财务管理人员在计算产品的成本时,仅仅只在ERP系统中操作与之对应的程序就能够迅速得出上月的产品成本,这就提高了工作效率和准确性,降低了人工成本。同时,销售人员能够对客户询价做出快速反应,因为他们可以结合有效的产品结构、成本数据以及产品模块特性组合进行快速报价。从而为销售部门能够借助ERP系统发送订单评审表,再由ERP系统将订单分发给有关部门,以便各部门以此为据参加评审。
三、ERP对企业财务的影响
(一)ERP信息处理高效化
信息长短决定企业决策相关的准确性和处理问题的及时性,及时处理财务信息能够促进整个企业管理,特别是财务工作。通过ERP系统,财务相关数据和信息得到高度的集中,各个企业子系统做出相应管理和及时整合,推动ERP系统在良好的环境下及时采集相关的财务信息,并做出相应处理,制作财务报表,向企业管理者提供企业最新业务情况,改善企业信息管理问题中出现的延后性和失误。ERP根据财务数据信息季报、月、日报等形式,向企业提供管理依据,包括宏观和微观的相关信息,推动企业管理及管理者根据现状及时调整信息,做好信息的处理和控制相关性工作。 (二)实施ERP可以提高竞争力
ERP简化企业管理流程中冗杂的步骤,当下时代的发展要求以企业效率为先,有效配置资源,降低成本,提高生产水平,保障企业运转的同时简化多余的业务,真正提高企业竞争力。ERP系统应用于企业财务管理是实现财务管理统一化的系统要求,是协调企业内部相关部门及各处工作的财务管理要求。通过ERP管理系统的运用加强信息沟通,减少部门在工作过程中重复性工作的效率阻碍,减少人事费用,更为有效的进行资源配置,提高工作效率。
(三)ERP可以集中企业存储数据
实现财务管理相关的业务集成,提高企业整体的经营活动。传统管理办法无法全面有力地整合信息,部门之间缺乏协作,一般只处理自己的事务,不利于整體发展。通过运用ERP将各部门的业务联系起来,进行自动数据分析,有利于企业整体信息的合成,有利于提出合理的决策。
(四)ERP需要管理人员的素质不断提高
ERP会对管理人员产生影响,更能使之明白工作的性质,认识到财务工作等业务不是单纯通过手工操作实行财务核算,而是对数据进行汇总分析,利用电子化的高效能分析模式对数据进行统计分析。ERP财务管理要求工作人员根据基础的工作系统指导,将自动化的系统模式对企业财务进行模块整合,将其整合于相应的板块进行汇总通过ERP实现财务业务的汇聚,并利用系统自动进行会计分析,提高工作效率。此外,汇总的会计事件得到系统整理并保存,有效的对企业运营信息作出统计分析。财务业务运用ERP能够产生会计信息凭证,根据凭证更新关联账目,进行系统的有效管理。信息集成度高的企业通常都具有信息自动生成功能,减少了由于人工操作所带来的失误,提高工作效率。企业要提高管理人员相关的专业知识、计算机能力、统计应用能力和分析能力等,根据企业自身特点选择适合于自身企业发展的ERP产品,搭配相应的ERP软件,推动ERP项目实施成功。企业管理层要加强对ERP的支持力度,以推动ERP系统管理实施到位。
结语
综上所述,财务管理作为电力企业不可或缺的重要组成部分,其对于电力企业的经营管理的改善,以及企业经济效益的提高具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]唐眉.会计和财务管理中ERP系统的应用[J].时代金融,2014,15:175+180.
[2]吴俊.ERP系统对企业财务绩效影响的研究[D].苏州大学,2014.
[3]罗羿.探析ERP背景下的供电企业财务管理[J].现代经济信息,2014,04:178.