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摘 要:办公自动化系统应用于企业现代化经营,改变了早期传统办公事务处理模式,但互联网普及应用也给企业管理造成了诸多难题。虚拟环境下,员工个人行为常常受到网络影响,导致日常工作水平逐渐下降,不利于企业的可持续发展战略。基于办公网络的应用价值,本文分析了企业网络应用期间存在的问题,从多个方面开展网络思想政治教育工作,积极营造良好的办公网络环境。
关键词:办公网络;问题;思想工作;对策
企业办公网络普及应用条件下,员工使用网络时也出现了一些问题,各种网络风险造成办公效率地下,严重影响到了日常办公操作效率。企业不仅要重视经营管理改革工作,也要根据办公网络应用问题提出可靠的解决方案。
一、企业办公网络的实用性
互联网是推动企业改革的科技动力,当前,企业办公网络应用范围逐渐拓宽,主要有课件、资源库共享,办公自动化,视频点播和视频广播等多媒体教学。由于各单位计算机及局域网络应用的不断深入,特别是各种计算机应用系统被相继应用在实际工作中,各单位之间、各单位同外界信息媒体之间的相互交换和共享的要求日益增加。计算机网络在企业范围内建立了资源共享平台,借助网络实现了各项数据的优化配置,扩大了办公网络层次的服务范围,为内部员工处理事务提供了可靠依据。
二、企业网络应用存在的问题
企业网络是为了更有效率地工作,在办公室里面架设起公司内部的计算机服务系统,通过计算机服务器进行统一化管理,共享文件数据,以提高工作效率。经过较长时间的推广与应用,互联网应用于办公自动化也呈现了许多问题,影响到了企业内部办公的整体效率。
1、虚假性。信息科技推动着企业经营的改革发展,现代化经营模式在企业营运中得到普及,标志着信息化经营模式的快速到来。互联网是虚拟性的办公环境,网络为员工创造便捷性的同时,也存在着大量的虚假信息。比如,每年因虚假信息发生的诈骗案件不计其数,对员工及企业造成了诸多损失,这类案件往往是由于员工个人操作行为不当所致。
2、安全性。资源共享是企业网络的一大优势,也是潜在风险的必要因素,网络资源共享平台过于开放而引起安全风险。从企业角度考虑,办公人员将内部信息发布于网络,非法人员掌握企业数据库动态之后,会对商业数据库发起攻击以盗取信息。此外,办公人员浏览带有病毒网页或文件,也会对办公网络造成许多潜在的风险隐患。
3、效率性。网络是一把“双刃剑”,若控制不当则会显现出更多的弊端,给企业经营管理造成很大的困难。一种比较常见的现象,员工在正常工作时间内,利用公司网络聊天、玩游戏、网上购物、阅读新闻等,这种行为扰乱了公司内部管理秩序,更是大大降低了各部门员工的办事效率。长期处于这种网络办公状态,企业经营效率势必下降。
三、对企业网络思想工作的思考
科学技术是推动社会信息化建设的根本动力,网络社会在科技因素推动下逐渐形成了良好的趋势,为广大公民生活提供了许多的便捷性。与此同时,网络社会所形成的不良现象也产生了诸多危害,阻碍了企业办公经营的和谐性。企业要从多个方面开展网络思想教育工作,结合理论与实践内容,引导员工建立规范化的网络应用机制。笔者认为,网络思想工作的有效措施:
1、宣传方面。企业是市场经济的核心构成,企业应当强化对网络社会的宣传与引导,使员工树立正确科学的个人价值观,抵制网络社会不良思想造成的危害性。比如,针对“网络诈骗”行为,可从犯罪诈骗的危害影响、常用手段、防范措施等方面宣传,组织员工共同创建良好的社会环境。
2、法律方面。针对企业网络存在的虚假行为,法律部门要强化网络惩治力度,对恶意攻击人员执行有效的惩罚措施。近年来网络社会犯罪事件明显增多,因不良思想导致的虚拟犯罪行为形式多样,涉及到了人们社会生活的各个方面。为了抑制不良思想导致的非法行为,法律部门要做好虚拟环境整治工作,按照国家法律规则提出可靠的处理方案。
3、监管方面。互联网是信息科技的应用典范,解决虚拟网络社会不良行为问题,还需借助高端科技进行监督处理。企业借助互联网资源共享平台,可以对网络数据传输执行监控管理,利用数字科技辅助虚拟信息审核,发现异常状况及时屏蔽处理,以免信息公布对社会安定造成不利的影响。
4、信息管理。需要使各单位相互间真正做到高效的信息交换、资源的共享,为各单位各级领导提供准确、可靠、快捷的各种生产数據和信息,充分发挥各单位现有的计算机设备的功能。借助互联网平台,企业经营可以实现信息化管理模式,借助网络传输与分配信息资源,优化了早期内部办公管理的流程,有效抵制网络风险带来的危害性。
结论:信息科技时代企业面临着改革局势,将科学技术融入到企业内部管理体制中,有助于实现经营管理水平的全面提升。针对企业内部网络应用存在的问题,采取切实可行的网络思想教育措施,从理论与实践规范网络应用管理机制,能够为企业现代化经营创造良好的办公环境。
参考文献:
[1]胡余波,徐兴,赵芸,郑欣易.手机媒体的大学生思想政治教育模式探索[J].中国青年研究.2010(08)
[2]谢玉进,胡树祥.网络人机矛盾与网络思想政治教育的新着力点[J].思想教育研究.2010(06)
[3]姜晓丽.大学生网络思想政治教育实效性评价体系研究[J].思想教育研究.2010(06)
[4]元林,李美清.思想政治教育网络传播过程管理的困境与破解研究[J].思想理论教育导刊.2010(06)
关键词:办公网络;问题;思想工作;对策
企业办公网络普及应用条件下,员工使用网络时也出现了一些问题,各种网络风险造成办公效率地下,严重影响到了日常办公操作效率。企业不仅要重视经营管理改革工作,也要根据办公网络应用问题提出可靠的解决方案。
一、企业办公网络的实用性
互联网是推动企业改革的科技动力,当前,企业办公网络应用范围逐渐拓宽,主要有课件、资源库共享,办公自动化,视频点播和视频广播等多媒体教学。由于各单位计算机及局域网络应用的不断深入,特别是各种计算机应用系统被相继应用在实际工作中,各单位之间、各单位同外界信息媒体之间的相互交换和共享的要求日益增加。计算机网络在企业范围内建立了资源共享平台,借助网络实现了各项数据的优化配置,扩大了办公网络层次的服务范围,为内部员工处理事务提供了可靠依据。
二、企业网络应用存在的问题
企业网络是为了更有效率地工作,在办公室里面架设起公司内部的计算机服务系统,通过计算机服务器进行统一化管理,共享文件数据,以提高工作效率。经过较长时间的推广与应用,互联网应用于办公自动化也呈现了许多问题,影响到了企业内部办公的整体效率。
1、虚假性。信息科技推动着企业经营的改革发展,现代化经营模式在企业营运中得到普及,标志着信息化经营模式的快速到来。互联网是虚拟性的办公环境,网络为员工创造便捷性的同时,也存在着大量的虚假信息。比如,每年因虚假信息发生的诈骗案件不计其数,对员工及企业造成了诸多损失,这类案件往往是由于员工个人操作行为不当所致。
2、安全性。资源共享是企业网络的一大优势,也是潜在风险的必要因素,网络资源共享平台过于开放而引起安全风险。从企业角度考虑,办公人员将内部信息发布于网络,非法人员掌握企业数据库动态之后,会对商业数据库发起攻击以盗取信息。此外,办公人员浏览带有病毒网页或文件,也会对办公网络造成许多潜在的风险隐患。
3、效率性。网络是一把“双刃剑”,若控制不当则会显现出更多的弊端,给企业经营管理造成很大的困难。一种比较常见的现象,员工在正常工作时间内,利用公司网络聊天、玩游戏、网上购物、阅读新闻等,这种行为扰乱了公司内部管理秩序,更是大大降低了各部门员工的办事效率。长期处于这种网络办公状态,企业经营效率势必下降。
三、对企业网络思想工作的思考
科学技术是推动社会信息化建设的根本动力,网络社会在科技因素推动下逐渐形成了良好的趋势,为广大公民生活提供了许多的便捷性。与此同时,网络社会所形成的不良现象也产生了诸多危害,阻碍了企业办公经营的和谐性。企业要从多个方面开展网络思想教育工作,结合理论与实践内容,引导员工建立规范化的网络应用机制。笔者认为,网络思想工作的有效措施:
1、宣传方面。企业是市场经济的核心构成,企业应当强化对网络社会的宣传与引导,使员工树立正确科学的个人价值观,抵制网络社会不良思想造成的危害性。比如,针对“网络诈骗”行为,可从犯罪诈骗的危害影响、常用手段、防范措施等方面宣传,组织员工共同创建良好的社会环境。
2、法律方面。针对企业网络存在的虚假行为,法律部门要强化网络惩治力度,对恶意攻击人员执行有效的惩罚措施。近年来网络社会犯罪事件明显增多,因不良思想导致的虚拟犯罪行为形式多样,涉及到了人们社会生活的各个方面。为了抑制不良思想导致的非法行为,法律部门要做好虚拟环境整治工作,按照国家法律规则提出可靠的处理方案。
3、监管方面。互联网是信息科技的应用典范,解决虚拟网络社会不良行为问题,还需借助高端科技进行监督处理。企业借助互联网资源共享平台,可以对网络数据传输执行监控管理,利用数字科技辅助虚拟信息审核,发现异常状况及时屏蔽处理,以免信息公布对社会安定造成不利的影响。
4、信息管理。需要使各单位相互间真正做到高效的信息交换、资源的共享,为各单位各级领导提供准确、可靠、快捷的各种生产数據和信息,充分发挥各单位现有的计算机设备的功能。借助互联网平台,企业经营可以实现信息化管理模式,借助网络传输与分配信息资源,优化了早期内部办公管理的流程,有效抵制网络风险带来的危害性。
结论:信息科技时代企业面临着改革局势,将科学技术融入到企业内部管理体制中,有助于实现经营管理水平的全面提升。针对企业内部网络应用存在的问题,采取切实可行的网络思想教育措施,从理论与实践规范网络应用管理机制,能够为企业现代化经营创造良好的办公环境。
参考文献:
[1]胡余波,徐兴,赵芸,郑欣易.手机媒体的大学生思想政治教育模式探索[J].中国青年研究.2010(08)
[2]谢玉进,胡树祥.网络人机矛盾与网络思想政治教育的新着力点[J].思想教育研究.2010(06)
[3]姜晓丽.大学生网络思想政治教育实效性评价体系研究[J].思想教育研究.2010(06)
[4]元林,李美清.思想政治教育网络传播过程管理的困境与破解研究[J].思想理论教育导刊.2010(06)