浅谈现代高校行政管理

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  【摘 要】论文在简单介绍高校行政管理重要性的基础上,阐述了现代高校行政管理中的基本现状和存在问题,最后提出了改善现代高校行政管理的相关对策。
  【关键词】现代高校 高校行政管理 管理对策
  现代社会,高校是国家培养人才、生产、传播新知识和新思想的重要基地,肩负为社会主义培养专业型和高效型建设者的艰巨任务,在推动我国国家创新体系进程中发挥着越来越为重要的作用。对于现代高校行政管理,我们认为它是高校为了实现学校教育工作的目标,依一定的机构和制度,采用一定的措施和手段,发挥管理和行政职能,带领和引导师生和员工,充分利用各种资源的一项组织活动。
  织梦内容管进入21世纪以来,我国高校日益壮大,在研究开发和产业化方面取得了丰硕的成果,已经成为我国科技创新的重要力量。伴随着我国高等教育事业的改革,现代高校行政管理的改革和创新正成为高校发展的焦点课题。现代高校行政管理的现状分析相对于从事教学和科研的教师、研究人员而言,现代高校行政管理的主体是从事非教学、科研活动的相关行政机关,其成员包括各级各类机构的管理者和执行者。
  (一)行政管理人员过多,行政管理机构臃肿
  作为教学科研的重要基地,理论上应该是教师和研究人员居多,然而现代高校中普遍存在着行政管理人员过多的现象。
  在保证管理人员服务于教学科研人员的同时,又要保证高校行政管理的效率。
  随着高校规模的日益壮大,现代高校纷纷设置了很多管理机构,这些管理机构犹如雨后春笋般地占据了高校各个行政管理部门,这些必然导致高校行政管理机构臃肿庞大,人浮于事,效率极其低下。
  (二)行政管理人员官僚主义作风尤为严重
  《辞海》对“官僚主义”的解释是脱离实际、脱离群众、做官当老爷的领导作风。可以认为,官僚主义作风是不负责任的领导作风。具体来说,领导者脱离实际,不了解下情,高高在上,贪图舒适,满足现状,做官当老爷;饱食终日,无所作为;遇事推诿,办事拖拉,不负责任;不按客观规律办事,独断专行,等等。现代高校,很大程度上存在着这种只发号施令而不考虚实际问题的工作作风。这种现象已经表现为高校行政权力干预学术权力,大学功利主义思想盛行,大 学的官本位倾向正影响着学术的发展,最为严重地将威胁到高校的发展战略。
  (三)行政管理人员缺乏激励机制
  高校行政管理人员绝大多数都是拥有终身编制的行政人员,他们普遍具有“大锅饭”的思想意识。由于这些行政管理人员的特殊性质,造成了他们在科学研究上没有什么创新和发展,可谓不求上进。再者,高校行政管理人员由于享有终身福利,从而导致他们工作上没什么积极性,干多干少一个样,工作过程和工作结果缺乏激励机制。或者即使激励他们,也起不到什么实质激励作用,即激励机制流于形式。
  目前,高校普遍存在行政管理人员工作消极的现象,在这些拥有终身人事编制的工作人员中,他们普遍存在着心理上的优越感,没有任何被辞退的忧患意识,最终导致行政管理人员缺乏服务学生、服务教师和服务社会的基本服务意识。长期下去,势必影响高校的整体社会形象。
  (四)行政管理人员普遍素质不高
  我国高校普遍存在着行政管理人员整体素质不高的情况。他们主要来源于高校引进人才安置的家属或者部队转业的照顾人员,这些人员一般都没有受到良好的管理培训和教育培训,学历能力基本不高,从而他们不具备现代的管理意识、教育意识和服务意识,他们的业务素质和知识结构也不能胜任高校的行政管理工作。
  我们知道,高校行政管理人员是教育方针的执行者,是高校各项行政工作的组织协调者。因而,提高行政管理人员的素质刻不容缓,与此同时,还要不断消除他们的安稳意识,加强动态管理,培养风险管理能力和危机应变能力。
  二、现代高校行政管理的相关对策
  (一)适度裁员,精简机构 织梦内容管理系统
  由于长久以来的历史原因,我国高校行政管理人员过多,造成了现代高校人员负担加重,养老包袱巨大。从现代组织的高效运行的角度分析,现代高校应该裁减人员和压缩机构。如果高校行政管理机构设置的大而全,能合并的不合并,能压缩的不压缩,则必然会造成一些高校中的行政人员数量远远高于教师人员数量,最终导致高校的教育职能失去了基本的色彩。因而,有发展战略的高校都会采取适度裁员和精简机构的管理对策。
  (二)大力提高行政人员的服务意识
  现代组织管理强调“以人为本”的服务意识,随着管理职能的进一步延伸,现代高校行政管理中也应以此为借鉴。因而现代高校行政管理工作的宗旨是服务于教育、服务于学生和服务于社会。最后,身为行政人员,要贯彻高校服务社会、服务人类的基本思想,要严于律己、调整心态、开拓创新、不断进取,不断为学校的建设和发展作出最大贡献。
  同时,高校行政人员应该强化责任感和使命感。不管职务高低贵贱,都要时刻知道自己的岗位职责,树立爱岗敬业的责任服务意识,将本职服务工作与学校繁荣发展融为一体。
  (三)完善行政人员激励制度
  现代组织员工激励尤为重要,现代高校也不例外,行政管理人员离不开物质激励和精神激励。首先,现代高校应该建立与当地经济发展相适应的薪酬制度,这是调动行政管理人员工作积极性和主动性的基本保证。在享有基本物质激励的同时,高校还应该努力从精神层面激励行政人员,比如为行政人员提供培训机会,通过多方面多形式的 培训,提高人员素质和业务素质,从而为他们的晋升提供一个良好的平台,等等.
  良好的激励制度离不开绩效评价制度,因而有必要完善现代高校的绩效评价制度,要在工作分析的基础上,明确绩效考评标准。要实事求是、客观公正、多维度多层面考核和评价行政管理人员的绩效,不同行政岗位履行不同的评价政策,坚持定性评价的同时,大力引入定量评价机制。
  (四)大力提高行政人员整体素质
  行政人员素质整体不高势必造成高校整体素质滞后,因而大力提高行政人员整体素质势在必行。第一,提高行政人员专业文化素质。专业文化是体现高校行政工作人员内涵的基本表现,身为行政人员必须具备相当的专业科学文化知识,这样才可以为教学人员和广大学生服务。我们可以积极引进高层次人才胜任行政管理工作。高校行政工作人员要吃苦在前、享乐在后的思想觉悟,要做到任劳任怨、遵纪守法、自觉执行、廉洁奉公。
  三、现代高校行政管理的发展
  织梦内容管理系统 时代不断在进步,我们相信未来我国高校行政管理一定会有很大改进,我国高校也会更好地服务于教育、服务于学生和服务于社会。
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