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摘要:建筑检测设备为检测建筑的施工质量提供了极佳的工具,但随之而来的是这些设备的管理问题,如何科学、高效地运用、管理设备,就成了各个检测企业急需解决的问题。本文根据实际工作积累,介绍一种新的检测设备管理方法,即将条形码技术应用于检测设备管理中。这种方法可以提高企业的管理效率,在设备管理中具有很好的应用前景和很高的推广价值。
关键词:条形码;条码识别技术;建筑设备管理;仪器设备借出/归还管理系统;系统设计
Abstract: the testing equipment for testing the construction quality of architecture provides excellent tool, but following is the equipment management problems, how to scientifically and effectively use and management equipment, became each detection enterprise problems needed to resolve. In this paper, according to the actual work has accumulated, this paper presents a new testing equipment management method, and is about to bar code technology was used in testing equipment management. This method can improve the efficiency of management of the enterprise, in equipment management in has the very good application prospect and a high application value.
Keywords: bar code; Barcode identification technology; Construction equipment management; Instrument equipment out/return management system; System design
中图分类号:S611文献标识码:A 文章编号:
前言
利用建筑检测设备检测建筑的施工质量,是保证施工质量的必要条件,关系着广大人民群众的生命安全。那么,对于建筑检测的相关单位而言,如何科学、合理地使用和管理这些设备,提高设备使用率和设备管理水平,对提高企业的竞争力有着重要的作用。随着科学技术的不断进步,各种先进的技术(如条码技术)应用于设备管理中,为设备管理提供了更加便捷、有效的方法,这既减轻了检测设备日常管理的工作量,也大大提高了工作效率和设备的管理水平。本文将结合实际工作中的经验,详细介绍条码技术在检测设备管理中的应用。
1、条码技术的原理
条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的技术,它将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符,具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大和灵活实用等优点。
在实际工作中,制作条形码标签对设备和材料没有特殊要求,因此,采用基于条码技术的设备管理系统,可以实现更为高效、科学的建筑检测设备管理。
1.1 条形码的制作
条形码主要通过与条码打印机匹配的条码编辑软件制作。条形码编辑软件一般是用BASIC语言编制而成,因考虑到打印机处理汉字的能力,最好选用通过普通微机驱动可处理二级汉字库的条形码打印机。我们采用的是日本某公司的PT-9700PC型热转印式条形码打印机,打印速度为80mm/s,其格式灵活,图象质量高,打印成本低,使用方便可靠,故障率低,在电脑的控制下便可以完成条形码打印。
经过条码编辑软件制作的条码,成为人员或者仪器设备的唯一标识卡。在实际使用中,由于检测设备大量、频繁地在工地使用,尤其在一些相对恶劣的工作环境中使用,很容易造成标识卡的脱落、磨损,因此在选购条码色带时还应考虑选择具粘性较强、耐脏、防油污功能的色带。
1.2 条形码的识别
将按照一定规则编译出来的条形码转换成有意义的信息,需要经历扫描和译码两个过程。物体的颜色是由其反射光的类型决定的,白色物体能反射各种波长的可见光,黑色物体则吸收各种波长的可见光,所以当条形码扫描器光源发出的光在条形码上反射后,反射光照射到条码扫描器内部的光电转换器上,光电转换器根据强弱不同的反射光信号,转换成相应的电信号。电信号输出到条码扫描器的放大电路增强信号之后,再送到整形电路将模拟信号转换成数字信号。白条、黑条的宽度不同,相应的电信号持续时间长短也不同。然后译码器通过测量脉冲数字电信号0,1的数目来判别条和空的数目。通过测量0,1信号持续的时间来判别条和空的宽度。此时所得到的数据仍然是杂乱无章的,要获得条形码所包含的信息,还需根据对应的编码规则(例如:EAN-8码),将条形符号换成相应的数字、字符信息。最后,由计算机系统进行数据处理与管理,物品的详细信息便被识别了。
条码扫描器的常用接口类型有:小型计算机标准接口、增强型并行接口、通用串行总线接口(USB口)和键盘接口。我们选择的是手持式条码扫描器,通过USB与电脑主机连接。
2 应用条码技术的设备借出、归还管理系统
建筑施工检测设备种类、数量繁多,如何进行科学有效的设备管理,為检测提供科学、及时的设备服务是非常重要的。那种单靠手工录入借还的管理方法,必然会带来大量的工作量和工作效率的低下。而将计算机及条码技术应用于设备管理,这将大大提高设备管理的工作效率和准确性。
本系统主要通过利用条码技术来实现设备的借出、归还,使设备资源能在整个公司范围内有效地调动、配置。利用专为仪器设备规划的信息化借还管理系统,不仅便于设备的日常借出与归还管理,还可随时掌握仪器设备的使用状态、快捷地导出各种设备报表、分析设备的使用率等。
2.1 建立借还管理系统
2.1.1 系统所需的硬件和软件配置
该系统所需硬件设备比较少,建立成本也较低。主要硬件包括条码扫描器、计算机、条码打印机等。整体硬件构成如下图所示:
串口连接 串口连接
该系统软件部分主要包括设备借出归还机管理软件、条形码设计制作软件两部分,
2.1.2 设备借出归还管理系统的主要功能
“基本资料处理”功能:包括借用人员基本处理、设备资料基本处理、部门群组的建立及处理、设备生厂商/供应商的建立及处理等。
“借出归还管理” 功能:包括设备借出处理、设备归还处理。
“各类报表查询” 功期:包括期间设备借出明细、期间设备归还明细及设备目前的借出状态报表等
“进阶功能”功能:以电子邮件的方式发送给借用人员期间借出逾期未还仪器设备。
“系统维护功能”包括功能数据备份、数据库维护、及用户密码权限等。
2.2 条码技术在设备借还管理系统中的应用
2.2.1建立条形码数据库
首先,设备管理者根据单位设备固定资产表和仪器设备借用人员表建立仪器设备库和借用人员库。然后分别将将仪器设备的名称、规格型号、设备编号、出厂编号、生产商、供应商、存放位置、保管人、使用状况等设备信息导入设备数据库,将借用人员的姓名、所在部门、联系方式等人员信息导入人员数据库。
2.2.2 仪器设备借出操作处理
仪器设备的借还是本系统中实现的最主要的功能,通过本系统可有效地改善手工录入的失误率,更能大幅提高工作效率。
本系统利用条形码扫描器辅助借还管理,省去烦杂的手工录入操作。含有条形码的仪器设备,可由条码扫描器完成借还手续。 由“借出作业”界面可直接切换到“归還作业”界面,借还设备管理方便。操作如下图:
注释:图编号1.借用者代号输入或用扫瞄器扫描条形码读入。系统自动显示借用人的姓名及目前是否有借用记录 。
图编号2.系统自动显示借用者的详细资料 。点击<未还明细>、<逾期未还>、<借出历史明细>,可查看明细。
图编号3.输入设备编号即可借用 。如果该设备为停借状态,用红色警示,表明不可借出。
图编号4.若有借出设备未归还,于本系统借还作业时会自动显示,不需另外切换画面查询。
2.2.3 仪器设备归还操作处理
如仪器设备需要归还并登记时,登录设备借出归还管理系统,选择“归还操作处理”操作界面,由条码扫描仪扫描设备条码,计算机调集设备信息,按确认键即可确认归还仪器设备。操作如下图:
图编号1. 只要用条码扫描器扫瞄设备条形码就可归还,不必提出借用者的资料。扫到数据后,系统自动显示设备的基本资料。
图编号2. 可设定扫描条码后就直接入档,不需要再次确认。
图编号3. 可设定于归还时系统自动显示借用者的基本资料、已借未还及借出历史明细。
2.2.4 报表管理
本系统还可提供各种报表管理,通过收集建筑仪器设备的借出记录,可统计以及单一借用人员或部门在某一期间内借出的设备明细及逾期未归还的设备明细等。通过提供各种报表,设备管理人员可以清楚地掌握整个单位或部门设备的具体状况,可以跟踪仪器设备的使用,摸清仪器设备的使用率,从而根据设备的使用率科学、合理地制定相应的设备计量和维护保养计划,从而提高设备管理水平,节约公司的设备管理成本。
此外,还可以通过对设备的现况进行收集、整理,进而分析仪器设备的结构,最终为设备的科学管理提供合理建议,优化公司的设备管理。
3、结束语
条码技术在建筑检测设备管理过程中的运用,尤其是在检测设备日常借出归还管理中的应用,结束了企业手工录入的历史,降低了手工录入的失误率,大大地提高了设备在检测流通中的使用效率,提高了设备管理的自动化和现代化程度,具有很好的应用前景和很高的推广价值。
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注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。