论文部分内容阅读
关键词:努鲁儿虎山;档案管理
辽宁努鲁儿虎山自然保护区在2006年成立以来,保护区管理局一直高度重视科研档案的管理工作,由专人负责对科研监测成果进行归档、整理、封存。保护区科研档案管理工作非常重要,数据收集、成果积累对后期科研项目和科研课题的开展发挥着重要作用。科学、合理、有效的档案管理工作,可以为深化保护区科研项目开展服务,以及为保护区的有效管理和科学决策提供可靠依据。
2.1 科研档案收集不够广泛,征集力度不够
科研档案的收集,局限于文字、图片材料的收集,对科研监测工作的材料关注度不够,征集途径不够广泛,对内容上也太过单一。
2.2 檔案管理人员专业能力不强,业务生疏
自然保护区科研档案管理人员,多数不是林学专业人员,兼职管理科研档案。对科研项目的专业性不够,急需设立专门的管理员。
2.3 科研档案制度不规范、不健全
自然保护区档案管理工作制度不够健全,档案的收集、整理、借阅、归还等程序都没有明确的规范要求,没有制度的约束,档案资料完整性、准确性、及时性很难得到保障。
3.1 明确科研监测重点,全面收集科研档案资料
保护区内的科研项目有本地资源调查,常规性调查,还要有专题性科研项目,对重点野生保护动植物的种类、分布范围、数量及种群结构进行长期的深入调查研究。档案管理人员应密切关注科研监测工作,努力将科研监测从立项、组织、实施、汇总、分析,总结等过程都形成材料纳入到档案管理中,进而提供更多、更优质的资源本底档案材料。
3.2 建立完善档案管理制度,实现标准化规范管理
应建立健全科研组织管理制度,用严格的制度,来促进自然保护区科研档案规范化管理,为其提供科学、严禁的资料。实行科学、规范的档案管理,购置计算机、科研仪器等基础科研必要设备,将与自然保护相关的科研成果、研究报告及期刊杂志上发表的学术论文整理建档,录入计算机,以便查阅;对项目建设过程的成果材料,除加强相应的实物保管外,也应将材料扫描后,留存电脑备份。
3.3 建立档案管理信息系统,实现档案管理自动化
档案管理在科研工作中发挥着越来越重要的作用,在当今信息时代,需存档的资料越来越多,档案管理难度也越来越大,因此要对科研档案内容进行科学、规范的档案管理,统一规格,统一形式,统一装订,统一编号。以便输入计算机,逐步实现微机化管理,将科研工作中所形成的具有保存价值的科技文件材料收集齐全,并完整和系统地保存、管理,最终实现档案自动化管理。
3.4 强化归档意识,规范归档程序
建立立岗位责任制,完善档案收集和借阅制度,由专人负责建档,加强岗位培训,进一步规范职工上岗制度,进行档案知识技能培训和相关的岗位培训,定期要参加学习,认真总结收集、整理、归档积累工作经验,改善方式方法,明确工作职责,发挥自身主观能动性,让档案信息资料更加规范化,发挥最大的效能,归档中要做到分类科学、装订规范,排列有序,确保资料齐全完整。
科研档案工作是科研监测项目的重要内容之一,存档后的科研资料可能被多次借阅利用,为今后科研工作提供第一手本底资料。通过不断学习努力,实现科研档案的数字化管理,才能够适应新时代的发展潮流,更好地为科研事业科学发展服务。
1 自然保护区科研档案现状
辽宁努鲁儿虎山自然保护区在2006年成立以来,保护区管理局一直高度重视科研档案的管理工作,由专人负责对科研监测成果进行归档、整理、封存。保护区科研档案管理工作非常重要,数据收集、成果积累对后期科研项目和科研课题的开展发挥着重要作用。科学、合理、有效的档案管理工作,可以为深化保护区科研项目开展服务,以及为保护区的有效管理和科学决策提供可靠依据。
2 科研档案管理存在问题
2.1 科研档案收集不够广泛,征集力度不够
科研档案的收集,局限于文字、图片材料的收集,对科研监测工作的材料关注度不够,征集途径不够广泛,对内容上也太过单一。
2.2 檔案管理人员专业能力不强,业务生疏
自然保护区科研档案管理人员,多数不是林学专业人员,兼职管理科研档案。对科研项目的专业性不够,急需设立专门的管理员。
2.3 科研档案制度不规范、不健全
自然保护区档案管理工作制度不够健全,档案的收集、整理、借阅、归还等程序都没有明确的规范要求,没有制度的约束,档案资料完整性、准确性、及时性很难得到保障。
3 发展建议
3.1 明确科研监测重点,全面收集科研档案资料
保护区内的科研项目有本地资源调查,常规性调查,还要有专题性科研项目,对重点野生保护动植物的种类、分布范围、数量及种群结构进行长期的深入调查研究。档案管理人员应密切关注科研监测工作,努力将科研监测从立项、组织、实施、汇总、分析,总结等过程都形成材料纳入到档案管理中,进而提供更多、更优质的资源本底档案材料。
3.2 建立完善档案管理制度,实现标准化规范管理
应建立健全科研组织管理制度,用严格的制度,来促进自然保护区科研档案规范化管理,为其提供科学、严禁的资料。实行科学、规范的档案管理,购置计算机、科研仪器等基础科研必要设备,将与自然保护相关的科研成果、研究报告及期刊杂志上发表的学术论文整理建档,录入计算机,以便查阅;对项目建设过程的成果材料,除加强相应的实物保管外,也应将材料扫描后,留存电脑备份。
3.3 建立档案管理信息系统,实现档案管理自动化
档案管理在科研工作中发挥着越来越重要的作用,在当今信息时代,需存档的资料越来越多,档案管理难度也越来越大,因此要对科研档案内容进行科学、规范的档案管理,统一规格,统一形式,统一装订,统一编号。以便输入计算机,逐步实现微机化管理,将科研工作中所形成的具有保存价值的科技文件材料收集齐全,并完整和系统地保存、管理,最终实现档案自动化管理。
3.4 强化归档意识,规范归档程序
建立立岗位责任制,完善档案收集和借阅制度,由专人负责建档,加强岗位培训,进一步规范职工上岗制度,进行档案知识技能培训和相关的岗位培训,定期要参加学习,认真总结收集、整理、归档积累工作经验,改善方式方法,明确工作职责,发挥自身主观能动性,让档案信息资料更加规范化,发挥最大的效能,归档中要做到分类科学、装订规范,排列有序,确保资料齐全完整。
4 结语
科研档案工作是科研监测项目的重要内容之一,存档后的科研资料可能被多次借阅利用,为今后科研工作提供第一手本底资料。通过不断学习努力,实现科研档案的数字化管理,才能够适应新时代的发展潮流,更好地为科研事业科学发展服务。