摘要： 本文探讨了教学档案微机管理的重要意义，教学档案的分类，并提出了几点采用计算机管理的办法和策略。
　　关键词： 教学档案 计算机管理 分类方法 方案
　　
　　一、教学档案的作用及微机管理的重要意义
　　
　　随着教育体制改革的不断深入，教学管理方法的更新，有关教改文献资料及教学管理文件、教师业务档案、教学计划以及学生成绩单等文件管理是高校教学档案管理的重要组成部分。这些文献资料的收集整理、管理利用是否妥善直接影响教育改革和教学改革的进程。教学档案在教学管理中起着重要的参考作用，主要有：一是有助于教学规律的研究；二是有助于教学经验的总结和教学改革；三是有助于学生全面素质的培养；四是有助于学校工作的发展；五是有助于教育的发展。微机应用，网络管理，是知识经济时代的档案管理标志。原来那种手工管理教学档案的方法已经不适应当前形势发展的需要。当前各高校校园网已经建立并投入使用，在校园网的环境下，开发教学档案管理软件，利用网络这一先进的管理工具，组织管理、检索教学档案已成为现实，采用微机管理、查询检索，对提高教学档案的利用率有重大的意义。
　　
　　二、教学档案微机管理的范围及分类方法
　　
　　教学档案内容繁杂，它包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例法规和文件，学校的各种教学大纲和教学计划、学期授课计划、图纸、挂图和教学工作总结、学生成绩和各班成绩统计、教师业务档案与有关教学材料。采用微机管理必须对教学档案进行合理地分类，确定微机管理的范围。本人就此提出以下几点看法：
　　从教学档案构成的方式看可分为：文书文件和非文书文件两大类。其中文书文件包括：教育、教改、专业设置、课程建设、教学计划、师资队伍和学生学籍、学生成绩等有关文献资料。非文书文件是指除文书文件以外的资料。
　　由于计算机网络的特殊性，我们探讨的利用计算机网络管理的教学档案的范围限于文书文件。
　　1.教育、教改，包括学校和上级主管部门下发的有关文件、资料，可以按文件形成的年份、文号、性质进行分类编号。
　　2.教学管理活动中产生的综合性材料，包括上级下达的教学工作方面的规划、指示等；学校制订的教学工作规划、工作计划、工作总结；有关教学方面的制度、规定、办法、教学检查、评估和各级优秀教师质量评奖材料、学生运动会材料等。
　　3.学科与实验室建设方面的文件材料，包括上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料；学校有关学科、专业、实验室评估、申报、审批材料；重点学科专业、实验室建设材料；学科、专业、实验室建设计划、总结材料等。
　　4.招生管理方面的文件材料，包括上级有关招生工作的文件材料，学校的招生计划、规定、生源计划、新生录取材料及新生名单。
　　5.学籍管理方面的文件材料，包括新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册，在校学生名册，学生学籍变更材料及学生奖惩材料等。
　　6.教学计划及课程教学实践方面的文件材料，包括学校各专业教学计划、教学大纲、课程建设要求及安排，校历表、课程表，各系、部专业课程试题库，优秀教案、重要备课记录、教师情况登记表。
　　7.教材方面的文件材料，包括自编、主编教材，自编、主编教学指导书、课程设计指导书、实验指导书、实习指导书和习题集等。
　　8.教师培训方面的文件材料，包括教师教学情况、教师工作量的规定及执行情况，教师业务考核材料，教师进修培训的计划、总结、学习成绩等文件材料。
　　
　　三、教学档案微机管理方案
　　
　　以上所述的教学档案资料大多是以文书文件的形式存在，只有部分资料如学生成绩单和学生基本情况以电子文书形式存在。这就要求教学档案管理人员定期或不定期地将收集到的有关文件资料输入到计算机内，使其成为电子产品，方案如图1：将文书文件以A4纸张大小，通过扫描仪扫描成电子图片，然后再根据其内容加以分类、编号，存入教学档案管理信息库内，以便进行检索利用。
　　
　　3.可能性分析
　　由于现在高校均已建立校园网，基本环境已形成，教学档案的电子信息化收集只需要一个高档或普通的扫描仪即可，不需要增添更多的硬件设备，制作中技术含量不高，一般教学管理人员稍加培训即可上岗。教学档案信息检索软件可采用VB开发工具自行开发或购置现成的成品软件。
　　随着信息时代的到来，计算机管理必将很快代替传统的档案管理模式，取代人工管理的落后模式，而且无论从深度上和广度上都会有长足发展，使档案管理工作更上一个新的台阶。