浅谈医院档案管理创新与改革

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  摘  要:医疗卫生行业的发展在一定程度上促进了管理水平的提升,从而为用户提供更优质的服务。在医院日常的管理工作中,一个重要的环节便是对档案的管理,该环节工作的质量会对管理工作的质量产生重要影响,并影响档案使用功能的正常发挥。随着时代的进步,以往所应用的管理档案的方法,无法更好的适应当下的新需求,因此需要对档案管理工作进行创新和改革。
  关键词:资源整合;人员素质;硬件设施
  档案在医院的日常经营和管理中具有重要的作用,因此应提高对档案工作的重视。通过档案管理的创新和改革,使当下的新需求得到有效满足。并促进医院管理工作的质量和效率的提升,促进医院的进一步发展,从而为患者提供优质的服务,使医院的使用功能可有效发挥。
  1 医院档案及其现状
  1.1 医院档案
     医院在进行日常的建设和经营时,在管理工作、科研工作、财务工作、教学工作和医疗事故等方面,具有较多的文字信息、图标信息等,这部分信息具有较大的保存收藏价值。并且可以为日后的工作提供相应的指导和参考,而对这部分信息进行记录的便是档案,为使档案的使用功能可以正常有效的发挥,需要对档案进行相应的管理。随着时代的进步科学技术水平不断提升,使得档案的内涵、外延发生了一定的变化,但是医院在进行档案管理时缺乏具有完善性的制度标准,在一定程度上限制了档案管理工作质量和效率的提升。管理模式缺乏标准性、统一性,致使医院在进行日常的档案管理工作时,更多的是按照自身的理解和实践进行,致使部分需要进行管理的档案未能得到有效的管理。还出现重复归档和管理的问题,严重浪费了空间资源、人力资源和资金。所以在新时期的大背景下,应对档案管理工作进行创新和改革,从而使档案管理工作更符合现代化的需求。
  1.2 医馆档案管理的工作现状
   当前阶段市场经济逐渐发展,使得市场竞争激烈,越来越多多的医院建立,使得医院在日常的经营中更多的是侧重经营和经济效益,缺乏对档案的重视,致使档案管理工作缺乏完善性。部分医院在对档案进行日常管理时,缺乏完整性,相关的工作人员未能对档案管理工作的重要性正确认识,致使缺乏对档案管理工作的重视。使得相应的管理机制缺乏完善性、合理性和适用性,管理格局相对混乱,管理职能无法正常有效的发挥,严重影响了档案管理工作的质量和效率。针对当前阶段大部分的医院在进行档案管理工作时,存在的问题可概括为以下几方面:其一便是内容分界点缺乏清晰性,致使档案管理工作的范围缺乏明确性。其二便是未能按照统一的标准制定管理制度,使得档案管理工作较为混乱。其三便是既有的管理工作人员,缺乏足够的专业水平,严重影响档案管理工作的质量。其四便是未能实现档案管理的创新,使得与现代化的管理具有较大的差距。
  2 医院档案管理改革与创新
  2.1 医院档案管理改革措施
   首先,能有效的保证医院档案完整性的是资源的整合,和统一的管理。病历档案在医院档案中数量较多,其形成的速度也快,还具有很重要的法律效力。病历档案不仅保护医疗机构和医护人员的合法利益,还包括患者的合法权益。在使用过程中,因为涉及的到患者的隐私,所以要在适当的范围内使用,避免造成额外的损失。其次,就是在创新体制上,还要做到强化档案行政部门主管。要加强对每一个职能部门的档案管理的监控,将每个科室的档案目录备一份,做到统一领导,分级负责。特别是在医院管理档案中,做到“统一领导,分级管理”的时候,要注意合理的管理“度”,还要做到分级、分类管理档案,并且,档案要有一定的集中。如果要具体到每一类的档案上是时,最好的是要采用“分离负责”这一原则,而且在统一的规范下要将具体的责任明确到每一个人身上,这样才能提高组织的运转。最后,一直以来开发及利用医院的档案总是没有受到相应的重视,往往会忽略自身的价值而简单的看成是医疗服务的单位,因此,在做好档案管理工作的时候,要不断的进行改革,即转变观念,从而变被动为主动。建立专业的管理化团队,就是目前需要做到的一点,这样不仅能增强管理意识,也能提高服务水平。
  档案工作者要具备一定的思想政治素质以及职业道德水准的,对待工作要严谨认真,技能的培训和专业知识的学习也是必须的,还有就是对现代化知识的掌握也是非常重要的,这就是现代化档案管理需要的复合型人才。
  2.2 医院档案管理创新发展
   市场经济的不断发展和改革,使得医院的档案管理工作步入新阶段。进行档案管理工作的创新和改革,有利于将档案的使用功能最大化的发挥出来,从而促进医疗事业的进一步发展。因此进行档案管理的创新和改革至关重要,首先应促进档案有效利用率的提高,并提高服务的管理意识。其次应创新档案的管理方式,以往在对档案进行管理时,大多是对纸质的档案尽心管理。随着时代的进步尤其是计算机、互联网等技术的出现和广泛应用,使得单纯的纸质档案无法更好的满足收集相应资料的需求。因此应对计算机技术、互联网技术等充分应用,建设电子档案,因此以往所应用的档案管理方式无法满足电子档案管理的需求,这就需要对管理方式進行创新,从而提高其适用性。
  2.3 配置先进的硬件设施
   医院还应该不断的加快对先进硬件设施的配置。在传统的医院档案管理工作中,对纸质文件的整理工作主要是一些组卷,需要大量的档案整理人员,对大量的文字和资料进行整理好编辑,然后再利用大的空间进行储存和保管。但是,这种传统的方式已经不适用于现代医院的发展,因而需要对医院的档案管理工作进行不断的创新和改革,配置先进的硬件设施,支持医院档案管理改革的进行。医院通过将计算机等高科技的产品应用到档案管理工作中,能够有效的提高档案管理的效率,而且网络等IT业的产品都可用于对资料的储存和查阅,具有有占地少,查找方便等优点,成为一种良好的文书载体。网络的出现,也对档案管理工作有着极大的作用。医院通过充分的利用网络系统,可以加强院际之间,各部门之间的资源共享,沟通档案信息,以满足医疗、教学、科研等多方面的需求,从而共同推动医疗事业的发展。
  2.4 制定科学的考核制度
     考核制度的科学性和合理性,对档案管理工作具有一定的影响。所以应进行考核制度的制定,并将责任落实到个人,实现考核个人、集体更具科学性,起到较好的激励作用。还应将档案管理工作人员的考核划为整体考核,从而保障档案管理效率的提升。
  3 结束语
  社会的发展和时代的进步,为使医院更好的为患者提供服务,对医院的日常工作提出了更多更高的要求。虽然在一定程度上促进了医院的发展与进步,但是对档案的管理工作仍存在部分不足。医院方面应对档案管理工作的重要性正确认识,从而提高对档案管理工作的重视。进行档案管理工作的创新和改革,从而使其更具现代化,对当下的需求可有效满足。通过创新的管理提高档案管理工作的质量,并在此基础上提高管理的效率,促进医院日常经营和管理水平的提升,进而为患者提供更优质的服务,促进医院的进一步发展。
  参考文献
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