影响建筑工程结算的因素及其解决办法概述

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  【摘要】建筑工程结算是在建筑工程竣工验收合格签证之后,施工单位与建设单位之间办理的工程结算,是建筑工程造价管理的重要组成部分,也是确定最后工程总造价的重要环节。本文主要对影响建筑工程结算的诸多因素加以分析,并提出相应的解决措施,以期给建筑行业改进建筑工程结算制度提供一些有益帮助。
  【关键词】建筑工程结算;因素;解决办法
  建筑工程结算是工程建设中的一个重要环节,我国直到上世纪五十年代才出现工程结算的管理方法,现阶段在社会主义市场条件下,建筑工程结算管理方法受传统建筑工程结算制度的影响,出现了很多滞后于市场发展的问题,影响了建筑工程的可持续发展。为此,建筑施工单位应该正视在建筑工程结算中出现的问题,并及时采取有效措施加以解决。
  一、建筑工程结算的影响因素分析
  所谓建筑工程结算是指竣工结算,它是在某项建筑工程完成并验收合格,取得合格签证之后,由建设单位与施工单位办理的工程财务结算。工程竣工结算是工程造价管理中的重要组成部分,直接关系到建筑工程资金的具体使用和安排,影响到工程造价和施工单位的经济利益,工程结算的科学性,可以有效的避免结算超预算的现象发生。现阶段导致建筑工程结算不准确的影响因素主要有以下几点。其一,施工过程中结算资料不全面。由于建筑工程施工具有延续时间较长、涉及部门较多、资金开支频繁等特点,资料管理人员在施工过程中,没有对相关资料及时收集或者对所收集的资料没有及时签字认证,导致很多有效资料无故流失,给后期的建筑工程结算工作造成很多不利影响;另外,很多施工单位的造价编制人员,在进行过程项目结算时,通常为了省时间,没有对施工工程进行实地考察,也没有对建筑工程的施工图纸进行仔细研究,在没有做好充足准备的情况下,草率编制工程结算,最后造成工程结算中出现很多工程量不准确、漏项等问题,给企业带来了极大的经济损失。其二,工程结算审核不及时。按照国家对工程结算的审核规定,在工程竣工验收报告经过业主认可之后28天内,施工单位应该向业主递交竣工结算报告和所有的结算资料,双方依据协议约定的价款和专用条款的合同价款调整内容,实施建筑工程的结算工作。但是在实际的运作过程中,很多施工单位的建筑工程竣工验收交付使用期超过半年以上,施工单位没有递送建筑工程结算资料。其三,现阶段,很多施工单位内部建筑结算人员的素质普遍较低,业务水平不高,职业道德素养不够,导致很多结算资料的文件内容语义不通、资料收集不全、表达模糊不清,直接影响了建筑工程结算的准确性。
  二、提高建筑工程结算科学性的办法
  1.提高编制人员的业务水平
  建筑工程结算编制人员的业务水平,直接影响了建筑工程结算文件的质量。为了保证建筑工程结算的准确性,需要不断提高编制人员的综合素质。对编制人员个人而言,需要不断增强自身的理论素养,并不断丰富建筑工程结算的实践经验。首先,编制人员应该具有建筑工程施工的基本知识,充分了解和掌握建筑工程的现场情况,熟悉各部分工程项目的施工工艺,同时进行必要的费用计算和签证;其次,编制人员应该熟悉与建筑工程相关的法律法规,能够把握建筑工程的索赔起因,严格依照索赔程序,进行索赔;最后,编制人员必须具备较专业的结算编制水平,能够正确理解定额内容,套用定额项目,对定额项目单价进行必要的换算;及时掌握计价信息,并能在实际的结算过程中准确应用。对企业来说,一方面应该注重结算编制人员的综合素质培训,不断提高编制人员的业务水平,例如,企业可以鼓励编制人员参加造价工程师资格考试、预结算编审人员资格考试等等;另一方面企业可以建立完善的激励机制,把编制人员的工作业绩与个人利益相挂钩,提高编制人员工作的积极性和主动性,同时也可以提高企业职员的整体素质。
  2.注重建筑工程结算资料的收集
  建筑工程结算资料的收集和整理是保证建筑工程结算准确和科学的重要因素,为此,首先应该选择好结算文件,主要包括费用标准、预算定额、设计用的标准图集、施工设计图纸、材料市场价格信息等等,结算人员应该严格依照工程合同选择结算文件,对结算资料进行收集和整理,在保证结算资料完整的前提下,提高结算的准确性和合理性。工程资料是造价产生的重要依据,对整个结算工作起着至关重要的作用,工程技术人员在工程施工前期也应该注意资料的收集,及时获取建设单位的书面确认,如果发生索赔事件一定要及时定期做好相关索赔记录,认真整理基础材料,严格按照索赔程序,向施工监理提出索赔要求。另外,如果建筑工程发生变更、签证时,相关单位需要尽快办理确认手续,在建筑工程竣工之后,向建筑工程结算人员提供完整的竣工图作为结算参考,为整个建筑工程结算打下良好的基础。
  3.制定完善的结算编制制度
  为了充分调动建筑工程结算编制人员的工作积极性,进一步提高建筑工程结算的科学性和准确性,保证企业在建筑市场竞争中获得的投标任务可以促进企业的不断发展。建筑工程施工单位的领导者应该充分重视建筑工程结算这项工作,保证各个部门之间有机配合,一方面要注重建筑工程的投标工作,另一方面要在结算编制方面为公司配备足够的高水平结算编制人员。为此,施工单位应该制定与建筑工程结算相关的规章制度,严格检查审核相关工程的结算成果,与此同时,应该建立分公司、集团公司、项目部相结合的全套的成本管理体系,为结算编制人员工作的顺利开展,提高有效的组织保证。另外,在建筑工程结算的过程中,结算编制者的工作态度直接影响到结算编制的质量,为此,在结算编制的过程中,为了保证结算编制人员的工作积极性,避免工作人员工作过程中出现对资料收集不全,盲目编制等行为,施工单位的领导者需要进一步加强对员工的思想政治工作教育,提高他们的公司荣誉感,树立主人公思想,提高结算编制人员爱岗敬业的精神,与此同时,应该建立有效的编制人员激励机制,并给其一定的责权,将具体的工作项目与结算人员的工作相结合,使其经常到施工工地了解具体的施工情况,而不是仅仅坐在办公室内凭借图纸编制结算,一方面为结算编制人员提供了一个宽松的工作环境,另一方面极大的提高了建筑工程结算的准确性。
  由于建筑工程施工周期较长、资金使用额度较大、涉及工作部门较多,导致建筑工程的结算工作是一项较为复杂而繁重的工作,要想保证建筑工程结算工作的准确性和科学性,就必须改革现阶段的预算管理制度,注重施工过程中相关资料的收集和整理,不断改进建筑工程的预算管理工作,各个部门之间相互配合,尽量减少在工程结算中的问题。
  三、结语:
  近年来,很多建筑工程在工程结算管理方面经常出现超预算的现象,导致建筑工程造价失控,损害了国家和企业的经济利益,为此,相关部门一定要进一步加强建筑工程的结算审核管理工作,不断提高建筑工程结算人员的综合素质,增强结算管理的科学性和准确性,严格贯彻落实国家关于建筑工程结算管理相关政策法规,提高国家资源的利用率,节约生产成本,为企业争取更高的经济利益。
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