摘 要：各国大建信息高速公路，这就给形成全球性的信息库和信息交换中心奠定了可靠和重要的技术物质基础，具备了使各国生产者和消费者迅速走向全球化的技术条件，频繁的国际经贸活动使各种贸易单证、文件等的数量激增，运用电子信息技术实现无纸化。网络上的泄密、窃密事件也随着屡屡发生。
　　关键词：财会信息系统 硬件管理 软件管理 泄密系统
　　当今随着我国改革的进一步深化，国家和人民在政治、经济和文化的各个方面与国际间的交流往来更加紧密，关系错综复杂：既矛盾重重又互相依存，既是对手又是朋友。全球化趋势将打破国家主权模式和封闭状态，信息一体化将使国家之间传统的国界概念逐步淡漠。美国在世界范围内及对本国民众的窃取各种机密的泄密事件；在日本的工商业网络上每5分钟就要更新一次数据信息，而且仅限于本国的部门使用。大到国家政府间的军事、科研、经贸、考察、投资等，小到企事业单位之间产品研发、项目核算、海关、金融、基金、股票证券等等。信息/知识成了社会的主要财富，信息/知识流成了社会发展的主要动力，信息/情报源成了新的权力源，针对各种信息的安全性措施、防泄密等方面的建设提出了新的挑战。这要求我们现代财会信息的管理也要不断完善，只有这样才能不断消除财会数据存在的安全隐患及防止财会数据泄密的发生。
　　1、财会信息系统中从硬件和软件方面进行完善，不断消除数据存在的安全隐患
　　1.1、终端防泄密系统具有硬盘加密、移动存储介质管理、外设管理、协议外发加密和应用程序外发加密等功能，以用户单位内部局域网为边界对敏感数据进行保护，为用户提供数据安全防范措施，减少数据泄密风险。系统同时具有完善的安全审计功能，提供事后追踪手段。
　　1.1.1、硬盘加密：提供全盘加密功能，利用加密技术实现对硬盘上存储的数据进行保护。
　　1.1.2、移动存储介质管理：提供完善的移动存储设备管理方案，实现对已注册设备、未注册设备进行统一的管理，并通过注册、授权、挂失和注销等手段实现移动存储设备生命周期管理。
　　1.1.3、终端外设管理：系统提供对所有的外部设备进行管理。
　　1.1.4、协议外发加密：系统提供网络协议外发加密功能，实现通过客户端外发的文件自动透明被加密，从而保证客户端存储数据的安全性。
　　1.1.5、应用程序外发加密：系统提供应用程序外发加密功能，实现通过应用程序外发的文件自动透明被加密，从而保证客户端存储数据的安全性。
　　1.1.6、网络管理：系统提供客户端网络层管理，通过网络层控制可实现虚拟安全域管理和网络外发白名单功能。
　　1.2、信息管理软件
　　通过对机密文件进行保护时，系统在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对需要保护的进程生成的所有文件（无论该文件原来是明文还是密文）进行强制加密保护，并对机密文件的使用过程进行全程监控，有效防止了被动和主动泄密，消除内部安全隐患于无形之中。
　　防止单位内部机密电子信息泄露；防止单位内部不同部门越权使用文档；可追查信息泄露的渠道；普遍适用于各种格式的电子文档；从根本上解决了文档的二次传播，有力保障企业信息安全；有效管理、监控局域网内电脑，提升办公效率。针对企业重要信息数据防止泄密的需求，通过数据加密，内网监控，上网行为管理等手段，实现事前主动防御，事中全程控制，事后有据可查，文件带不走，带走打不开，技术图纸、财务信息、行政文件、客户资料所有文件统统可以保护了！
　　2、财会信息系统中要建立防泄密系统功能，防止数据泄密的发生
　　2.1、在用户管理功能上：建立、维护用户和部门 信息及组织结构关系，适当授权分级管理。
　　2.2、在策略管理功能上：用户采用默认、自定义对全盘各类型文件大量加解密，远程受动及等级解密管理。
　　2.3、在离线管理功能上呢：利用单机离线或按使用的天数、次数用户，以及在外地需要解密和客户交流的文件。
　　2.4、在日志记录管理功能上：有权限的人员文件操作行为记录解密审批日志，记录打印日志或打印水印的文件，屏幕录像。
　　2.5、在文件外发的管理功能上：与外部交流需要解密文件，设置多人审批、分级审批，有的自动解密、有的授权发件人、有的授权收件人、还有的同时授权收发件人。
　　财务管理系统的核心由核算向管理转移，加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能，注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制，系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来，同时对企业的财务管理人员也提出了更高的要求，要求财会人员具有先进的管理理念，将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，这样才能适应企业的发展，增强企业市场竞争力，符合知识经济时代，全球网络可以低成本从事的比较有经济规模的活动方式，也造就了更多种类的机会。它让更多的单位及公司可以以比较接近的技术立足点来与跨国企业竞争。