论文部分内容阅读
摘 要 随着档案事业的日益发展，档案管理工作取得了重大的进步，但是面对社会现代化步伐的加快，新时期、新阶段对档案管理工作提出了更高的要求，因此，为了使档案管理工作与社会发展相衔接，需要不断创新档案管理。本文将对档案管理工作创新的意义、需要注意的几个问题以及怎样实现其创新的基本途径进行分析和说明。
关键词 档案管理 创新 途径
一、创新的作用
首先，档案管理创新是社会发展的必然趋势。一个民族要进步就必须创新，一个国家要实现兴旺发达，也必须进行创新。发扬创新精神、进行创新改革是社会前进的重要推动力量，是适应不断发展的社会的强大的思想武器。这是时代和实践的要求。作为国家的重要事业，档案管理也必须根据实践和时代的发展要求进行创新实现管理工作的可持续发展。
其次，档案管理创新是档案部门实现发展的不竭动力。随着我国社会经济的迅速发展，档案管理工作也取得了较大的进步，极大的改善档案管理的工作条件和基础设施。但是与此同时，档案管理工作还存在着一些缺陷和问题，如服务的滞后性、单一性以及局限性等，这些问题要得到改进和完善，只有通过创新实现。
再次，档案管理是实现其可持续发展的重要保障。要实现可持续发展档案管理事业，需要改善和提高档案事业的社会功能，在与社会经济发展协调同步的同时，把人的发展放到档案管理事业发展的核心位置。因此，档案管理事业的可持续发展的实现，需要在当前的基础上进行创新，使档案管理的社会服务功能不断提高。
二、关键问题
档案管理工作的创新，需要合理解决好以下四个问题。
第一，创新与基础的关系。档案管理的创新必须建立在原有条件的基础上进行。新中国成立以来，我国档案管理工作不断发展和推进，形成了一套完整的方法、理论以及工作经验，档案管理事业的不断进步，形成了独特的工作体系，这是我们进行创新的基础，只有在此基础上，结合实际情况，总结过去、分析现在以及未来形势，在发展的潮流中实现新的突破。
第二，创新与现实关系。任何工作的创新都离不开实际，否则只能是空凭想象，档案管理也是如此。在进行档案管理创新时，应充分认识当前我国档案管理工作的现实情况。从实际出发，探索出解决问题的新方案。
第三，创新与学习、借鉴以及实践的关系。创新的基础在于学习，而借鉴是实现创新的阶梯。档案管理创新既要对专业知识认真学习，掌握经验和方法，又要借鉴其他恒业先进的管理方法和经验。此外，实践是检验真理的唯一标准，只有通过实践，才能充分证明创新是否具有现实作用，因此，创新的目的在于实践，只有在实践中大力推广和完善，才能实现真正意义上的创新。
三、创新的基本途径
（ 一 ） 管理队伍素质的提高
在档案管理创新过程中，人是其创新的主体和核心，人在创新活动中，处于主导地位，这要求档案管理队伍具备较高的素质。其次，档案管理人员还应培养独立思考的习惯，对管理业务的各个步骤、环节熟悉掌握，具备各种载体档案的相关管理手段，同时在坚持传统的管理方法的基础上，善于创新，敢于挑战，打破传统管理模式，探索出新思路、新方法、解决新问题。此外，还应培养求实精神。档案管理人员应对出现的新情况新形势时刻把握好，本着求实创新的精神进行探索和实践，有效把握好档案管理事业的发展规律，进行创新性的开展工作。
（ 二 ）管理方式的创新
虽然档案馆有着丰富的信息资源，但由于档案使用者的复杂多样，档案馆的信息资源仍显得远远不足。造成这种现象的主要原因是一方面受档案资源量的限制，另一方面在于档案管理方式的落后性造成信息使用效率低下。因此，在丰富馆藏内容，提升馆藏质量的基础上，应进行有计划、有重点、有目的用户档案资源采集，并不断组织、集成、优化档案文献资源，使其更准确、及时、高效、有序化、规范化、系统化的为用户提供相关服务。与此同时，还要与时俱进的创新档案管理方式，其中档案信息与档案实体的分离是其最为突出的特点。
（ 三 ）思想观念的创新
档案管理创新的前提在于思想观念创新，创新思想贯穿于管理创新的全过程，思想观念创新是管理创新的基础，也是其取得成功的重要保障。由此看来，对档案管理内容进行有机整理，为用户提供更适应需要、更直接的信息时档案管理部门的重要职责。此外，还应对档案的使用效率观念进一步强化。利用档案是收集、整理档案的最终目的，如何高效的利用档案，是档案管理创新必须高度重视的问题。
（ 四 ）服务方式的创新
档案管理工作的中心在于档案服务，档案服务能更好的发挥档案管理工作的作用，促进档案事业与社会的协调发展，实现档案事业的可持续发展。档案服务的创新主要是对档案服务的范围和内容、服务方式的创新。在实际工作中，应加大档案服务的及时性、针对性、主动性管理力度，全面考虑利用者的范围和要求，增强档案信息的使用效率，提高服务质量。
四、结语
只有不断创新档案管理，才能实现档案事业的可持续发展。
参考文献：
[1]丁宇，对现代档案管理工作创新意义及途径的思考[J].黑龙江史志，2010（4）.
[2]王伊娜，论当前档案管理工作存在的问题与对策并作出创新的建议[J].中外健康文摘，2010（17）.
[3]黄新和，浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导，2010（21）.
[4]朱秀宇，浅析创新思考对现代档案管理的重要意义[J].黑龙江科技信息，2009（20）.
（作者单位：山东省青岛市李沧区人民政府办公室）
关键词 档案管理 创新 途径
一、创新的作用
首先，档案管理创新是社会发展的必然趋势。一个民族要进步就必须创新，一个国家要实现兴旺发达，也必须进行创新。发扬创新精神、进行创新改革是社会前进的重要推动力量，是适应不断发展的社会的强大的思想武器。这是时代和实践的要求。作为国家的重要事业，档案管理也必须根据实践和时代的发展要求进行创新实现管理工作的可持续发展。
其次，档案管理创新是档案部门实现发展的不竭动力。随着我国社会经济的迅速发展，档案管理工作也取得了较大的进步，极大的改善档案管理的工作条件和基础设施。但是与此同时，档案管理工作还存在着一些缺陷和问题，如服务的滞后性、单一性以及局限性等，这些问题要得到改进和完善，只有通过创新实现。
再次，档案管理是实现其可持续发展的重要保障。要实现可持续发展档案管理事业，需要改善和提高档案事业的社会功能，在与社会经济发展协调同步的同时，把人的发展放到档案管理事业发展的核心位置。因此，档案管理事业的可持续发展的实现，需要在当前的基础上进行创新，使档案管理的社会服务功能不断提高。
二、关键问题
档案管理工作的创新，需要合理解决好以下四个问题。
第一，创新与基础的关系。档案管理的创新必须建立在原有条件的基础上进行。新中国成立以来，我国档案管理工作不断发展和推进，形成了一套完整的方法、理论以及工作经验，档案管理事业的不断进步，形成了独特的工作体系，这是我们进行创新的基础，只有在此基础上，结合实际情况，总结过去、分析现在以及未来形势，在发展的潮流中实现新的突破。
第二，创新与现实关系。任何工作的创新都离不开实际，否则只能是空凭想象，档案管理也是如此。在进行档案管理创新时，应充分认识当前我国档案管理工作的现实情况。从实际出发，探索出解决问题的新方案。
第三，创新与学习、借鉴以及实践的关系。创新的基础在于学习，而借鉴是实现创新的阶梯。档案管理创新既要对专业知识认真学习，掌握经验和方法，又要借鉴其他恒业先进的管理方法和经验。此外，实践是检验真理的唯一标准，只有通过实践，才能充分证明创新是否具有现实作用，因此，创新的目的在于实践，只有在实践中大力推广和完善，才能实现真正意义上的创新。
三、创新的基本途径
（ 一 ） 管理队伍素质的提高
在档案管理创新过程中，人是其创新的主体和核心，人在创新活动中，处于主导地位，这要求档案管理队伍具备较高的素质。其次，档案管理人员还应培养独立思考的习惯，对管理业务的各个步骤、环节熟悉掌握，具备各种载体档案的相关管理手段，同时在坚持传统的管理方法的基础上，善于创新，敢于挑战，打破传统管理模式，探索出新思路、新方法、解决新问题。此外，还应培养求实精神。档案管理人员应对出现的新情况新形势时刻把握好，本着求实创新的精神进行探索和实践，有效把握好档案管理事业的发展规律，进行创新性的开展工作。
（ 二 ）管理方式的创新
虽然档案馆有着丰富的信息资源，但由于档案使用者的复杂多样，档案馆的信息资源仍显得远远不足。造成这种现象的主要原因是一方面受档案资源量的限制，另一方面在于档案管理方式的落后性造成信息使用效率低下。因此，在丰富馆藏内容，提升馆藏质量的基础上，应进行有计划、有重点、有目的用户档案资源采集，并不断组织、集成、优化档案文献资源，使其更准确、及时、高效、有序化、规范化、系统化的为用户提供相关服务。与此同时，还要与时俱进的创新档案管理方式，其中档案信息与档案实体的分离是其最为突出的特点。
（ 三 ）思想观念的创新
档案管理创新的前提在于思想观念创新，创新思想贯穿于管理创新的全过程，思想观念创新是管理创新的基础，也是其取得成功的重要保障。由此看来，对档案管理内容进行有机整理，为用户提供更适应需要、更直接的信息时档案管理部门的重要职责。此外，还应对档案的使用效率观念进一步强化。利用档案是收集、整理档案的最终目的，如何高效的利用档案，是档案管理创新必须高度重视的问题。
（ 四 ）服务方式的创新
档案管理工作的中心在于档案服务，档案服务能更好的发挥档案管理工作的作用，促进档案事业与社会的协调发展，实现档案事业的可持续发展。档案服务的创新主要是对档案服务的范围和内容、服务方式的创新。在实际工作中，应加大档案服务的及时性、针对性、主动性管理力度，全面考虑利用者的范围和要求，增强档案信息的使用效率，提高服务质量。
四、结语
只有不断创新档案管理，才能实现档案事业的可持续发展。
参考文献：
[1]丁宇，对现代档案管理工作创新意义及途径的思考[J].黑龙江史志，2010（4）.
[2]王伊娜，论当前档案管理工作存在的问题与对策并作出创新的建议[J].中外健康文摘，2010（17）.
[3]黄新和，浅谈现代档案管理的创新[J].科技致富向导，2010（21）.
[4]朱秀宇，浅析创新思考对现代档案管理的重要意义[J].黑龙江科技信息，2009（20）.
（作者单位：山东省青岛市李沧区人民政府办公室）