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摘 要： 在档案管理工作中，档案的信息化和规范化十分重要。档案信息化建设是提高档案管理水平的一种重要手段，其不仅提高了工作效率，还促进档案管理工作的可持续发展。本文主要介绍了档案信息化建设的重要性、档案信息化建设与档案管理工作的现状以及档案信息化建设与档案管理的优化措施。
关键词： 档案信息化建设；档案管理；档案信息化
【中图分类号】 G271 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）15-0294-01
0引言
随着“物联网”“云计算”“大数据”的接连出现，令人们工作、生活的观念与方式也发生了变化。随着信息时代的不断发展，档案的信息化管理是大势所趋，是档案管理从传统实体服务模式向数字化信息服务模式的转变。重视档案信息化管理，把信息技术运用到档案管理工作中，使其在观念意识、技术手段、体制建设等各方面都能有所改变，为社会发展提供及时、准确和高效的信息数据。
1档案信息化建设的重要性
档案信息化是通过运用信息技术，管理、利用档案的过程。档案信息化建设是通过运用信息技术，使档案工作水平能够提高，档案管理工作能够适应新时代的新理论、新原则，在网络环境的背景下，确立档案管理工作与档案服务的基本方法与框架，达到档案信息社会化服务的目的。
为了满足现代化社會发展的需求，提升档案信息数据的存储效率，加强信息的安全性，档案信息化建设工作显得尤为重要。在当前社会网络环境的时代背景下，网络信息化技术发展迅速，档案相关软件的开发与利用日益成熟，相关软件的应用促进了档案管理工作的现代化发展。在档案信息化建设的过程中，档案工作人员利用网络信息技术，可以多方面开发资源，在提升自身服务水平的同时，拓宽了档案管理工作的服务领域，给社会带来了更多的价值。另外，档案信息化建设在一定程度上提高了信息数据存储的安全性。在传统的纸质档案管理中，容易受到各种外界因素的影响，造成纸张的损坏或丢失，无法保障信息的完整性、安全性。而信息化的管理方式，是通过信息技术与计算机设备的结合，有效地存储了信息数据，保障信息的完整性、安全性，同时计算机的备份功能也能进一步加强信息数据的安全性。
2档案信息化建设与档案管理工作的现状
2.1对档案信息化的认识程度不高。
因传统思维与工作方式的影响，人们普遍认为手工书写和人员整理是档案管理工作的固有模式。随着网络信息技术的发展，其被应用在各个领域中，档案管理工作也在不断地进行信息化。尽管信息化能够拓宽服务领域、提升信息安全性，但对传统的人员来说，进行档案信息化的要求改变较大，常常不被档案管理人员所接受。出现这种现象的原因，是档案工作人员对信息化认识不足。为了顺应时代的发展需求，档案信息化建设必不可少，其不仅可以提高个人和各部门的工作效率，还可以不断探索和完善档案信息化模式，有利于我国档案信息化的整体发展。
2.2档案管理制度不够完善。
现阶段，我国很多企业在进行档案管理时，档案信息化建设过程中存在缺陷。大部分企业对档案信息化建设不重视，没有意识到其建设的重要性，因此档案信息化建设过程中还存在一些问题。其中，档案管理制度问题就是企业档案信息化建设面临的一个重要问题。没有完善的管理制度，不利于提高档案管理工作的有效性，无法实现其功能作用，不利于企业的持续发展。与此同时，因企业的档案部门与其他部门都有所关联，档案管理制度的完善也有利于企业其他部门的管理工作的开展。
2.3档案信息化人才缺乏。
档案信息化管理工作，离不开人员的支持。人员在档案管理工作中起主导作用，是档案信息化建设的主体，然而人才是社会建设发展的核心因素，所以档案工作的相关人才也是推动档案信息化建设的重要因素。档案管理是一项整合档案资源、配合各方信息需求的工作，随着我国各项改革措施的提出和实施，档案工作也将面临着各种挑战，只有拥有大量有实力的人才，才能保障各项工作的顺利展开。为了达到相关要求，档案工作人才必须具备档案专业的知识以及信息技术知识，还需要具备计算机实践操作能力。
3档案信息化建设与档案管理的优化措施
3.1制定完善的档案管理工作体系。
重视档案信息化建设，与档案管理的实际要求相结合，积极完善档案管理工作体系。明确档案管理的主要目标，对档案管理工作中的具体活动进行具体详细的管理，同时采取综合评价的方式来评价档案管理质量，不断完善档案管理的相关规章制度和相关内容，使档案信息化管理能够快速地进入工作状态。
3.2加大人才培训和招聘力度。
为了建设档案信息化，档案部门应加大现有职工的信息化培训工作，邀请信息化专业人员对档案工作人员进行不定期的知识培训和实践联系，提高档案工作人员的能力和水平。同时，还要注重专业人才的招聘，可以通过校园招聘、社会招聘等方式，吸纳社会的人才，为实施档案工作注入新生力量，加快档案信息化建设，形成良好的档案信息化工作环境。另外，还要注重培养档案管理人才，使其具备专业的档案管理知识、较强的整体规划能力，保证档案保管等工作的顺利进行。此外，还可以进一步培养两种专业融合的人才，使档案相关人员具有多方面能力，更好地进行档案信息化工作。
3.3提高档案管理技术支持与资金保证。
在当前信息化的建设背景下，对档案管理技术提出了更高的要求，积极完善档案管理中的技术支持，为其提供更充足的档案管理信息化建设资源，确保档案管理建设系统的持续、稳定发展。与此同时，还要增强档案管理信息技术基础，不断强化档案管理过程中有关访问权限的设置，进一步保障档案信息的安全性。另外，要不断完善档案信息化管理中基础设施的建设，建立档案信息化专项预算并对建设资金进行科学管理。
4结束语
综上所述，就新时期的档案管理工作而言，档案信息化是十分必要的，在新形势下，档案管理部门应提高档案信息化建设的重视程度，加大人才培训和招聘力度，提高档案管理技术支持与资金保证，提高档案资源的整体利用率，推动档案管理向信息化、数字化的方向发展，实现档案工作水平和服务水平的跨越式提高。
参考文献
[1] 刘娟.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].人力资源管理，2018（01）：197.
[2] 彭炬勇.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2017（12）：117.
[3] 马小荣.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2017（08）：84.
关键词： 档案信息化建设；档案管理；档案信息化
【中图分类号】 G271 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）15-0294-01
0引言
随着“物联网”“云计算”“大数据”的接连出现，令人们工作、生活的观念与方式也发生了变化。随着信息时代的不断发展，档案的信息化管理是大势所趋，是档案管理从传统实体服务模式向数字化信息服务模式的转变。重视档案信息化管理，把信息技术运用到档案管理工作中，使其在观念意识、技术手段、体制建设等各方面都能有所改变，为社会发展提供及时、准确和高效的信息数据。
1档案信息化建设的重要性
档案信息化是通过运用信息技术，管理、利用档案的过程。档案信息化建设是通过运用信息技术，使档案工作水平能够提高，档案管理工作能够适应新时代的新理论、新原则，在网络环境的背景下，确立档案管理工作与档案服务的基本方法与框架，达到档案信息社会化服务的目的。
为了满足现代化社會发展的需求，提升档案信息数据的存储效率，加强信息的安全性，档案信息化建设工作显得尤为重要。在当前社会网络环境的时代背景下，网络信息化技术发展迅速，档案相关软件的开发与利用日益成熟，相关软件的应用促进了档案管理工作的现代化发展。在档案信息化建设的过程中，档案工作人员利用网络信息技术，可以多方面开发资源，在提升自身服务水平的同时，拓宽了档案管理工作的服务领域，给社会带来了更多的价值。另外，档案信息化建设在一定程度上提高了信息数据存储的安全性。在传统的纸质档案管理中，容易受到各种外界因素的影响，造成纸张的损坏或丢失，无法保障信息的完整性、安全性。而信息化的管理方式，是通过信息技术与计算机设备的结合，有效地存储了信息数据，保障信息的完整性、安全性，同时计算机的备份功能也能进一步加强信息数据的安全性。
2档案信息化建设与档案管理工作的现状
2.1对档案信息化的认识程度不高。
因传统思维与工作方式的影响，人们普遍认为手工书写和人员整理是档案管理工作的固有模式。随着网络信息技术的发展，其被应用在各个领域中，档案管理工作也在不断地进行信息化。尽管信息化能够拓宽服务领域、提升信息安全性，但对传统的人员来说，进行档案信息化的要求改变较大，常常不被档案管理人员所接受。出现这种现象的原因，是档案工作人员对信息化认识不足。为了顺应时代的发展需求，档案信息化建设必不可少，其不仅可以提高个人和各部门的工作效率，还可以不断探索和完善档案信息化模式，有利于我国档案信息化的整体发展。
2.2档案管理制度不够完善。
现阶段，我国很多企业在进行档案管理时，档案信息化建设过程中存在缺陷。大部分企业对档案信息化建设不重视，没有意识到其建设的重要性，因此档案信息化建设过程中还存在一些问题。其中，档案管理制度问题就是企业档案信息化建设面临的一个重要问题。没有完善的管理制度，不利于提高档案管理工作的有效性，无法实现其功能作用，不利于企业的持续发展。与此同时，因企业的档案部门与其他部门都有所关联，档案管理制度的完善也有利于企业其他部门的管理工作的开展。
2.3档案信息化人才缺乏。
档案信息化管理工作，离不开人员的支持。人员在档案管理工作中起主导作用，是档案信息化建设的主体，然而人才是社会建设发展的核心因素，所以档案工作的相关人才也是推动档案信息化建设的重要因素。档案管理是一项整合档案资源、配合各方信息需求的工作，随着我国各项改革措施的提出和实施，档案工作也将面临着各种挑战，只有拥有大量有实力的人才，才能保障各项工作的顺利展开。为了达到相关要求，档案工作人才必须具备档案专业的知识以及信息技术知识，还需要具备计算机实践操作能力。
3档案信息化建设与档案管理的优化措施
3.1制定完善的档案管理工作体系。
重视档案信息化建设，与档案管理的实际要求相结合，积极完善档案管理工作体系。明确档案管理的主要目标，对档案管理工作中的具体活动进行具体详细的管理，同时采取综合评价的方式来评价档案管理质量，不断完善档案管理的相关规章制度和相关内容，使档案信息化管理能够快速地进入工作状态。
3.2加大人才培训和招聘力度。
为了建设档案信息化，档案部门应加大现有职工的信息化培训工作，邀请信息化专业人员对档案工作人员进行不定期的知识培训和实践联系，提高档案工作人员的能力和水平。同时，还要注重专业人才的招聘，可以通过校园招聘、社会招聘等方式，吸纳社会的人才，为实施档案工作注入新生力量，加快档案信息化建设，形成良好的档案信息化工作环境。另外，还要注重培养档案管理人才，使其具备专业的档案管理知识、较强的整体规划能力，保证档案保管等工作的顺利进行。此外，还可以进一步培养两种专业融合的人才，使档案相关人员具有多方面能力，更好地进行档案信息化工作。
3.3提高档案管理技术支持与资金保证。
在当前信息化的建设背景下，对档案管理技术提出了更高的要求，积极完善档案管理中的技术支持，为其提供更充足的档案管理信息化建设资源，确保档案管理建设系统的持续、稳定发展。与此同时，还要增强档案管理信息技术基础，不断强化档案管理过程中有关访问权限的设置，进一步保障档案信息的安全性。另外，要不断完善档案信息化管理中基础设施的建设，建立档案信息化专项预算并对建设资金进行科学管理。
4结束语
综上所述，就新时期的档案管理工作而言，档案信息化是十分必要的，在新形势下，档案管理部门应提高档案信息化建设的重视程度，加大人才培训和招聘力度，提高档案管理技术支持与资金保证，提高档案资源的整体利用率，推动档案管理向信息化、数字化的方向发展，实现档案工作水平和服务水平的跨越式提高。
参考文献
[1] 刘娟.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].人力资源管理，2018（01）：197.
[2] 彭炬勇.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2017（12）：117.
[3] 马小荣.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2017（08）：84.