医疗卫生机构主要包括国家审批医院，职业病院，社区卫生站等不同的部门。而医疗架构档案也十分复杂，主要形式及多数量大，覆盖范围也极广，而且经常会被工作人员使用。因此，档案信息化管理就极为重要。而发展档案精细化管理也已经是，需要重视的内容。
　　1、医疗卫生机构档案管理信息化的意义
　　（1）推动档案管理现代化
　　档案管理信息化能够使档案的使用率提升，减少了档案管理工作人员的整体工作量，并且能够让医疗卫生机构的档案资源，其配置更优，管理也更加合理，让工作人员使用的时候更加便捷。在建立构造医疗机构信息化档案管理之后，可以使用先进的计算机等设备来检索档案，不用翻找原件，这对于档案原件来说也是一种避免损坏的措施。不仅如此，计算机信息技术也可以为纸质的档案配上声音和影像，让档案的展示更加直观，也可以让人们使用起来更加便捷。网络上信息更多，收集也快，这样就可以让档案的内容更加全面，而管理的工作人员，不仅是对档案进行收集整理，而且能够有更多的精力，为人们提供便捷的服务来进行档案的检索，节省了人们的時间资源，也提升人们的使用便捷。
　　（2）为领导决策提供可靠数据
　　领导在决策之前需要考察医疗卫生机构的各种情况，只有能够使数据更加完整可靠，才能够制定出更加有效的决策，但管理信息化可以合理的将所有的文书总结，归纳出来，为领导做出合理决策提供基本的书面支持，而电子病历也可以提高卫生部门管理水平，病历是最为基本的档案资料，也是开展研究指导工作所不能缺少的，病历可以给人们传达更多的消息，根据病历可以有效地为下一步工作制定计划，并且有效提高工作人员的整体效率。
　　2、医疗卫生机构档案信息化的基本构成
　　（1）文书档案管理信息化
　　文书档案管理在档案管理工作里面是最为基础的一项工作，工作水平的具体情况能够直接影响档案管理的水平，因此，档案馆信息化首先需要提高的就是计算机技术，使用计算技术，对于文书档案进行有效的分类整理，并且可以帮助工作人员对文书档案登记在册等。
　　（2）病历档案管理信息化
　　电子病历系统被很多医疗卫生机构所使用，病例随着人们就医，在每一个部分都需要使用，也是医疗卫生工作的基本核心之一，因此电子病历不仅是使病历更加信息化，也能够将整个医疗过程信息化。目前电子病历技术还有待提高，因为病历中所包含信息很广泛，而且属于隐私，因此保密性还需要发展。
　　（3）人事档案管理信息化
　　目前医疗卫生机构选拔人才使用的是人员招聘，工作人员流动性也较大，因此建立信息化的人事档案是极为重要的。医疗卫生机构和本地人才市场可以有效结合联网，也可以在本机构内建立人事电子档案。
　　（4）声像档案管理信息化
　　声像资料主要包括了影像，图片等。其内容不仅有展开活动所需要使用的资料，也有很多为了展开活动而搜集的一些资料，通过信息化管理，能够使更多的人进行共享使用，也能够为更多人提供服务。
　　3、医疗卫生机构档案管理信息化的发展对策
　　（1）树立信息观念
　　人们使用传统单管理工作已经有很长时间，因此也树立了相关的思维模式。而目前信息化的发展相关工作人员必须要打破原有模式，改变思维方式，才能够有效地对信息化技术进行提高和学习。并且能够合理的将医疗卫生机构的档案管理，和先进的信息技术相结合，形成更加有效的，档案管理工作理念。
　　（2）加大信息安全
　　在医疗卫生机构中大部分档案都需要有保密性，而这些文件需要按照程度不同进行分类以及使用，而且还要将特例挑拣出来，不能够以偏概全，因此对于医疗机构档案的信息管理，需要更加严格使用计算机等设备管理。全面提升配备防治化设施，加强网络防火墙等，就能够有效地加大风控情况。
　　对于医疗卫生机构档案管理信息化是符合时代发展，也是医疗卫生机构信息化管理的基本条件。因此，相关工作人员要对此重视起来，提高自身专业素养，熟练使用现代化设备，这样才能够使我国医疗卫生事业发展。