浅谈企业劳动合同管理

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  劳动合同管理是企业日常人事管理中,不可或缺的一种有效且普遍使用的管理手段。合同双方秉承着平等自愿的原则,通过签订白纸黑字的劳动合同,建立企业与员工之间的一种具备法律效力的契约关系。通过劳动合同管理,可以从法律以及道德层面,约束合同双方的行为,保护合同双方的利益。
  劳动合同 合同管理
  劳动合同管理,是普及率最高,广受企业欢迎的管理手段之一。通过劳动合同管理,企业得以抢占人力资源,并且通过约束和奖励,获取人力资源最大化;同时,员工亦可通过劳动合同实现与企业平等对话,争取法律保护的最大化合法权益。
  企业劳动合同管理存在的普遍问题
  尽管通过实行劳动合同管理,能够轻松开启企业与员工之间的“双赢”局面。但在实际实行过程中,仍然存在这以下几个问题:
  (1)大多数企业尚未切实落实管理责任
  对于劳动合同,很多企业并未正确认识其积极作用,特别是三四线城市的企业,为了节约所谓的管理成本,甚至都不与员工签订劳动合同。他们利用粗放的管理方式维持着企业的运转,以付出阻碍企业可持续发展的代价,赚取短期利润。在他们眼里,员工不是宝贵的人力资源,而是花钱催债的魔鬼。即便是那些签订了劳动合同的企业,多半也是碍于国家法律法规及监管部门的约束,极不情愿地跟员工签订劳动合同。在签订之后,就像完成任务似的丢在一旁,不会将其融入企业管理中,发挥劳动合同管理的积极作用。
  (2)企业劳动合同管理体系尚未切实形成
  除了一些对标国际化发展的大型名企,国内大多数企业劳动合同管理体系并未切实建立,具体表现在,劳动合同管理的组织体系、制度体系以及流程体系等体系尚未建设或尚待完善。同时,由于监管部门监管处罚力度不大,巨大的就业压力导致员工在企业面前往往处于被压制的地位,导致企业管理者轻视法律法规,仍然以行政命令代替企业管理,致使相关体系迟迟无法建立,切实融入到企业的管理中去。
  加强企业劳动合同管理的思路
  企业劳动合同管理,涉及到员工、企业、监管机构这三个方面,联系可谓
  “紧密之极”。若想加强企业劳动合同管理,这“三方”缺一不可。
  (1)员工层面
  员工是企业管理的主要对象,更是企业劳动合同管理的受益方。虽然如今就业形势严峻,能找到一份养家糊口的工作越发困难,但员工在面对企业的时候,不能因此就自认软弱,任由企业任性妄为。在寻求工作的时候,一旦企业不签订劳动合同,应果断离开,另觅他处。同时,向当地劳动监察部门举报,亦可向当地工会进行举报。若已入职,则向当地劳动局申请劳动仲裁,维护自身合法权益。只有员工敢于站出来发声,敢于说不,企业才不敢不签订劳动合同或违反劳动合同,才会增强劳动合同管理意识和体系建设。
  (2)企业层面
  企业应当从自身长远利益出发,高度重视劳动合同管理和体系建设,设置独立的管理部门,负责对劳动合同进行严格管理。另外,要加强对那些劳动合同管理意识和法律意识淡漠的管理者培训,聘请劳动合同管理领域的专家,到企业里授课,传播普及劳动管理知识,提高管理者素质,培养劳动合同管理人才。除了强化管理者培训,还应加大对普通员工的培训,培训内容可涵盖《劳动法》等法律常识,提高普通员工对劳动合同管理的认可和重视,进而促进整个企业劳动合同管理。
  (3)监管层面
  劳动监察部门应当履职尽责,建立健全劳动监察机制体制,创新监察方式方法,加大监管惩处力度,畅通举报投诉渠道,宣扬普及相关法律常识,让企业能够自觉遵守劳动法等相关法律法规,让员工能增强法律维权意识,营造劳动合同管理氛围,促进所有企业和相关人员高度重视、努力践行、大力支持企业劳动合同管理,优化企业内部管理,最终促进企业乃至整个市场经济的健康快速发展。
  完善企业合同管理的对策
  (1)加强相关法律法规的宣传学习
  在企业内部,利用企业官网、微信公众号等平台和渠道,大力宣传《劳动法》等法律法规常识,让企业上至管理层,下至基层,都懂法、知法、用法,促使企业干部员工依照法律法规办事,自觉维护劳动合同管理,促进整个企业劳动合同管理形成“质变”,切实提升企业管理水平,维护企业与员工的合法权益。
  (2)加强劳动合同签订流程的监督审核
  严把劳动合同审核关,从合同拟定要签订整个过程,都要落实专人专职负责严格审核,不论是合同语言描述的合法性与严谨性,还是签字流程的顺序等,均要纳入就监督范围,严防劳动合同管理漏洞出现,给企业和员工造成不必要的麻烦和利益损失。对于签订的劳动合同,要根据签订年限、部门等进行严格细致的分类,便于日常调取和管理。企业工会应全程介人其中,行使监督职能,本着“替企业负责、替员工负责”的高度负责精神与态度,严格监督劳动合同签订流程。另外,提前制定要应急预案,在流程出现问题时,能够做大第一时间反应整改,弥补损失。
  (3)加强管理交流与培训
  企业应强化与周边企业及劳动监察部门的交流,通过交流,学习周边企业在劳动合同管理工作的亮点及经验,并结合实际进行实践,争取化为己用。通过学习,避免走弯路,提高劳动合同管理机制体制建设效率的同时,最大程度地减少不必要的资金资源投入,减少企业管理成本。同时,邀请劳动监察部门到企业監督指导工作,通过劳动监察部门的指导,及时发现并防堵劳动合同管理过程中的漏洞或错误,使企业劳动合同管理始终保持正确的大方向,健康快速发展。
  结语
  企业劳动合同管理是关系企业能否实现快速发展的重大影响因素,任何一家企业都应当高度重视,并投入人力物力财力等资源进行大力建设。只有形成了体系化体制机制,才能充分发挥企业劳动合同管理的最大效果,促进企业在新时代新形势下实现高质量发展,取得令人瞩目的成就。
  [1]王娟.加强劳动合同管理构建和谐劳动关系[J].工会博览·理论研究,2016.(11).
  [2]吴金生.对企业劳动合同管理的思考[J].太原城市职业技术学院学报,2015,(2).
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