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[摘 要]档案是企业、政府以及其它组织将重要的资料进行合理分类保存的文件，档案记录了十分重要的资料，对于企业和政府的工作安排有着重要的作用。在现代社会中，对于档案管理有着更高的要求。文章对现代化档案管理工作进行介绍，并对创新档案管理工作的途径以及创新的意义提出了个人见解。
[关键词]现代化；档案管理工作；途径；意义
中圖分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）30-0346-01
1 前言
在现代社会发展的过程中，传统的分类储存、人工查找的档案管理已经不适合社会实际需要，现代化的档案管理工作必须要和计算机网络等现代化设备相连接，打破原有的思维模式，开创出新的方法，让档案管理工作能够真正适合人们工作生活的实际需要。
2 现代档案管理工作的含义
现代化档案管理工作是利用新型的管理理念，依靠先进的科学技术，对档案管理工作的各个方面进行创新。现代化的档案管理体系适用的范围更加广阔、档案查找更加快速，还可以利用自动化技术实现信息资料的自动化管理。档案管理人员对档案管理也要有新的认识，在档案管理工作中创新管理的方式，以创新的理念和思想来完成工作。
3 档案管理工作创新途径
为了实现对传统档案管理工作的突破，建立现代化的档案管理工作，需要采取有效的措施来进行工作方式的改变，依靠有效的创新途径来进行工作的推进，以下是我查阅相关资料总结出的一些方法。
3.1 建立网上档案馆
现代档案管理工作不能错过这个有重大影响力的技术，各个企业可以利用网络技术建立自己的档案管理中心，将企业的资料文件做成电子版档案上传到档案管理中心，这样不仅可以对纸质档案进行备份，企业的工作人员还可以随时进行档案的查阅，不会耽误重要的紧急工作的完成，提高工作的效率。档案管理人员也可以在网络上搜集大量的有效资料，经过计算机的分类整理后传输到公司的档案网站上，增加档案的库存量[1]。
3.2 建立自动化系统
自动化技术在各个领域中都有着广泛的应用，在进行档案管理工作时也可以进行自动化管理。在企业和政府档案管理库，建立自动化系统，对档案的借出与归还进行系统自动处理，并对档案的储存情况进行实时更新。网络档案管理中心也可以通过输入不同数据，利用自动搜索和自动上传技术，将收集到的信息自动上传到网站上[2]。实现重要数据的大量收集和实时更新，更有利于利用大数据对各方面情况进行分析。
3.3 开展部门合作
随着各行业的交流合作越来越频繁，一个行业的变动会对其它诸多行业产生影响，这就需要搜集更多领域的资料。依靠一个行业或部门的力量很难做到资料收集的全面和准确。各个部门需要改变以往彼此提防、各自搜集的局面，开展广泛的合作交流[3]。将彼此的档案管理中心进行联通，实现信息资源的共享，将各个信息管理中心结合起来，建立起一个庞大的综合处理中心。各个行业的不同部门将收集到的资料进行分享，可以有效提高资料的使用效率。
4 现代档案管理工作创新的意义
对现代档案管理工作在各个方面进行创新，可以改变原有的档案管理方式，提高档案管理水平，让档案管理可以紧跟时代发展的步伐。除此之外，现代档案管理工作对于其它方面也有深远的意义。
4.1 有利于维护企业的利益
在企业的档案中，对于企业的日常业务活动和资金的使用都有着详细的记录，对于收到的一些收据凭证也会进行完整的保存工作。在企业遇到经济纠纷时，企业的档案便可以成为有利的证据，帮助企业维护自身的合法权益。通过对档案管理工作的创新，可以有针对性的将一些重要的收据进行特殊保存，比如建设电子版档案，在需要的时候就可以迅速进行传输工作，让企业占据有利的地位[4]。
在企业的发展历程中，企业各个时期的发展情况也都会被详细的记录，包括企业成功时的决策以及企业面对困境时采取的对策，这些都是十分珍贵的企业经营经验。这些档案可以为管理人员在进行企业发展规划时提供参考经验，借鉴以往的成功的案例，结合企业的实际情况，做出正确的决策。这些都需要对档案管理工作进行创新，充分发挥档案管理的作用，才能够得以最终实现。
4.2 可以提高企业的综合竞争力
在现代市场经济竞争中，一个企业的综合竞争能力不再仅仅是企业的产品质量和资金的雄厚程度，更多的要求企业具有雄厚的软实力。也是说企业要有自身的文化建设，要有管理者正确的规划机制。对档案管理工作进行创兴，在企业的档案中探寻企业所具有的独有的文化，让员工学习并发展企业文化，才可以体现出企业自身的特色[5]。这对增强企业的文化软实力有着极大的推动作用。企业的上层管理人员有了更多的档案可以借鉴学习，可以更好的在瞬息万变的市场中，发现机遇，果断决策，提高企业综合竞争力。
5 创新工作需要重视的原则
对现代档案管理工作的创新是社会发展的要求，是必须要尽快完成的工作。但在加快档案管理工作创新的步伐时，也需要遵循一定的选择，才可以避免出现问题，達到事半功倍的效果。
5.1 进行合理继承
对任何事物的创新，都必是在原有的基础上的创新，如果对原有的基础全盘否定，所谓的创新，就会脱离实际。在进行档案管理工作的创新时，要对传统的工作进行认真的辩证分析，找出原有方式的优点缺点，在继承传统方式优点的基础上，对传统档案管理工作的缺点进行改变，实现优点充分发挥，不足及时弥补。这样才可以实现创新工作可以快速稳定进行，才可以给创新工作指引方向，寻求突破[6]。
5.2 大力推广实践
实践是检验真理的唯一标准，任何事物都必须经受住实践的考验。在现代档案管理工作的创新中，对于提出的新的构想和方案，不能过于理想化，一定要推广到日常的实际工作中，检验新的理念是否适合实际工作的需要。在实践过程中，研究人员要对相关的数据进行详细记录，发现实际工作中存在的不足，在接下来的创新工作中有重点的进行突破。创新工作一定不能盲目进行，要在充分了解了现实的需要后，根据工作情况的不同，对档案管理工作进行不同的创新，不能闭着眼睛实行一刀切。理论必须联系实际，实践才能检验真理，这是现代档案管理工作创新必须遵循的选择。
6 结语
现代档案管理工作的创新是时代发展的要求，对于维护企业的合法利益，提高企业的综合竞争实力都有深远的意义。进行创新工作时必须要在原有的基础上，保证理论和实际结合，在实践中进行检验，才可以实现创新效果最佳化。
参考文献
[1] 孙天波.加强档案管理工作对策[J].重庆三峡学报学报，2015（4）.
[2] 朱琨.在新形势下加强档案的科学化管理[J].黑龙江史志，2014（18）.
[3] 宫钦翠.论如何加强档案的跟踪收集工作[J].山东教育学院学报，2015（5）.
[4] 刘振华.档案工作创新谈[J].中国档案，2015（13）.
[5] 李国庆.档案管理现代化是一项系统工程[J].档案学，2015（55）.
[6] 陈晔.创新档案管理研究[J].中国科技创新，2013（37）.
[关键词]现代化；档案管理工作；途径；意义
中圖分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）30-0346-01
1 前言
在现代社会发展的过程中，传统的分类储存、人工查找的档案管理已经不适合社会实际需要，现代化的档案管理工作必须要和计算机网络等现代化设备相连接，打破原有的思维模式，开创出新的方法，让档案管理工作能够真正适合人们工作生活的实际需要。
2 现代档案管理工作的含义
现代化档案管理工作是利用新型的管理理念，依靠先进的科学技术，对档案管理工作的各个方面进行创新。现代化的档案管理体系适用的范围更加广阔、档案查找更加快速，还可以利用自动化技术实现信息资料的自动化管理。档案管理人员对档案管理也要有新的认识，在档案管理工作中创新管理的方式，以创新的理念和思想来完成工作。
3 档案管理工作创新途径
为了实现对传统档案管理工作的突破，建立现代化的档案管理工作，需要采取有效的措施来进行工作方式的改变，依靠有效的创新途径来进行工作的推进，以下是我查阅相关资料总结出的一些方法。
3.1 建立网上档案馆
现代档案管理工作不能错过这个有重大影响力的技术，各个企业可以利用网络技术建立自己的档案管理中心，将企业的资料文件做成电子版档案上传到档案管理中心，这样不仅可以对纸质档案进行备份，企业的工作人员还可以随时进行档案的查阅，不会耽误重要的紧急工作的完成，提高工作的效率。档案管理人员也可以在网络上搜集大量的有效资料，经过计算机的分类整理后传输到公司的档案网站上，增加档案的库存量[1]。
3.2 建立自动化系统
自动化技术在各个领域中都有着广泛的应用，在进行档案管理工作时也可以进行自动化管理。在企业和政府档案管理库，建立自动化系统，对档案的借出与归还进行系统自动处理，并对档案的储存情况进行实时更新。网络档案管理中心也可以通过输入不同数据，利用自动搜索和自动上传技术，将收集到的信息自动上传到网站上[2]。实现重要数据的大量收集和实时更新，更有利于利用大数据对各方面情况进行分析。
3.3 开展部门合作
随着各行业的交流合作越来越频繁，一个行业的变动会对其它诸多行业产生影响，这就需要搜集更多领域的资料。依靠一个行业或部门的力量很难做到资料收集的全面和准确。各个部门需要改变以往彼此提防、各自搜集的局面，开展广泛的合作交流[3]。将彼此的档案管理中心进行联通，实现信息资源的共享，将各个信息管理中心结合起来，建立起一个庞大的综合处理中心。各个行业的不同部门将收集到的资料进行分享，可以有效提高资料的使用效率。
4 现代档案管理工作创新的意义
对现代档案管理工作在各个方面进行创新，可以改变原有的档案管理方式，提高档案管理水平，让档案管理可以紧跟时代发展的步伐。除此之外，现代档案管理工作对于其它方面也有深远的意义。
4.1 有利于维护企业的利益
在企业的档案中，对于企业的日常业务活动和资金的使用都有着详细的记录，对于收到的一些收据凭证也会进行完整的保存工作。在企业遇到经济纠纷时，企业的档案便可以成为有利的证据，帮助企业维护自身的合法权益。通过对档案管理工作的创新，可以有针对性的将一些重要的收据进行特殊保存，比如建设电子版档案，在需要的时候就可以迅速进行传输工作，让企业占据有利的地位[4]。
在企业的发展历程中，企业各个时期的发展情况也都会被详细的记录，包括企业成功时的决策以及企业面对困境时采取的对策，这些都是十分珍贵的企业经营经验。这些档案可以为管理人员在进行企业发展规划时提供参考经验，借鉴以往的成功的案例，结合企业的实际情况，做出正确的决策。这些都需要对档案管理工作进行创新，充分发挥档案管理的作用，才能够得以最终实现。
4.2 可以提高企业的综合竞争力
在现代市场经济竞争中，一个企业的综合竞争能力不再仅仅是企业的产品质量和资金的雄厚程度，更多的要求企业具有雄厚的软实力。也是说企业要有自身的文化建设，要有管理者正确的规划机制。对档案管理工作进行创兴，在企业的档案中探寻企业所具有的独有的文化，让员工学习并发展企业文化，才可以体现出企业自身的特色[5]。这对增强企业的文化软实力有着极大的推动作用。企业的上层管理人员有了更多的档案可以借鉴学习，可以更好的在瞬息万变的市场中，发现机遇，果断决策，提高企业综合竞争力。
5 创新工作需要重视的原则
对现代档案管理工作的创新是社会发展的要求，是必须要尽快完成的工作。但在加快档案管理工作创新的步伐时，也需要遵循一定的选择，才可以避免出现问题，達到事半功倍的效果。
5.1 进行合理继承
对任何事物的创新，都必是在原有的基础上的创新，如果对原有的基础全盘否定，所谓的创新，就会脱离实际。在进行档案管理工作的创新时，要对传统的工作进行认真的辩证分析，找出原有方式的优点缺点，在继承传统方式优点的基础上，对传统档案管理工作的缺点进行改变，实现优点充分发挥，不足及时弥补。这样才可以实现创新工作可以快速稳定进行，才可以给创新工作指引方向，寻求突破[6]。
5.2 大力推广实践
实践是检验真理的唯一标准，任何事物都必须经受住实践的考验。在现代档案管理工作的创新中，对于提出的新的构想和方案，不能过于理想化，一定要推广到日常的实际工作中，检验新的理念是否适合实际工作的需要。在实践过程中，研究人员要对相关的数据进行详细记录，发现实际工作中存在的不足，在接下来的创新工作中有重点的进行突破。创新工作一定不能盲目进行，要在充分了解了现实的需要后，根据工作情况的不同，对档案管理工作进行不同的创新，不能闭着眼睛实行一刀切。理论必须联系实际，实践才能检验真理，这是现代档案管理工作创新必须遵循的选择。
6 结语
现代档案管理工作的创新是时代发展的要求，对于维护企业的合法利益，提高企业的综合竞争实力都有深远的意义。进行创新工作时必须要在原有的基础上，保证理论和实际结合，在实践中进行检验，才可以实现创新效果最佳化。
参考文献
[1] 孙天波.加强档案管理工作对策[J].重庆三峡学报学报，2015（4）.
[2] 朱琨.在新形势下加强档案的科学化管理[J].黑龙江史志，2014（18）.
[3] 宫钦翠.论如何加强档案的跟踪收集工作[J].山东教育学院学报，2015（5）.
[4] 刘振华.档案工作创新谈[J].中国档案，2015（13）.
[5] 李国庆.档案管理现代化是一项系统工程[J].档案学，2015（55）.
[6] 陈晔.创新档案管理研究[J].中国科技创新，2013（37）.