关于高校教学档案管理的思考

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  【摘要】本文提出了在现阶段完善教学档案管理,为提高本科教学质量与服务好教学改革工程的思路和建议。
  【关键词】高校教育;教学档案;教学质量;教学改革
  
  教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》,为当前高校高等教育改革与发展提出新的要求,培养优秀人才是高校最根本的任务,教学质量是评价高等教育的关键因素。教学档案是全面客观的反映高等教育教学工作状况的原始记录,直接揭示了高等学校本科教学质量与教学改革工程。完善教学档案管理,为本科教学质量与教学改革工程服务。
  1.高校教学档案的概念及主要内容
  1.1高校教学档案特点
  高校教学档案是指在高等教育的教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的材料,它是教学管理、教学实践活动过程的原始记录。它是高等学校教学管理水平、教学质量,办学成效的真实反映。
  1.2高校教学档案的主要内容
  1.2.1各种教学管理性文件,包括上级教育部门有关教学方面的指令性、指导性文件,各级教学管理部门下达的教学制度、办法、规定、条例,及教育改革、学科建设、实验室建设、培养目标。
  1.2.2教学活动中形成的,教学计划、课程设置、教材建设及使用,课程安排,学生的实习及社会实践安排,教学检查及实施过程形成的原始记录和各种统计表。课堂教学,听课记录。考试试卷、教学质量分析、学生成绩、学生评教资料、招生、就业情况等。
  1.2.3教师的优秀教案、教学成果、精品课程、优质专业等材料。
  2.本科教学质量与教学改革工程的目标要求
  2.1根据教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》的精神,要求各级高校要深化教学改革,加强本科教学工作,全面提高本科教学质量,培育大学生实践能力、创造能力、就业能力和创业能力
  2.2高校面临着高等教育改革与发展的要求
  人才培养是学校的根本任务,提高教学质量作为学校生命线的重要内容。各个高校建立各种教学工作目标,各级党政一把手亲自抓教学质量,要进一步强化教学工作与教学质量的责任意识,高度重视教学工作。
  2.3各个高校增加对教学的投入,保证本科教学经费的投人,切实保证生均教学经费、基本教学保障经费逐年增加;并且加大对实验实践教学、教学建设、教学改革、教学用图书资料等所需经费的投入,不断改善办学条件,保证学校教学工作的可持续发展能力
  2.4要求教师要认真做好教学工作,树立教书育人的精神,在教学过程中,严格教学工作规范,通过教学改革的研究和实践不断提高教学水平;要求管理人员要把主要精力投人教学管理和服务工作中;要求学生把主要精力投入学习活动,珍惜时间,努力学习,掌握真才实学
  2.5高等学校实施精品专业建设工程,根据国家经济发展及社会对人才的需求,调整和优化学科专业结构,集中精力建设优势专业、特色专业
  3.教学档案与本科教学质量和教学改革工程的联系
  3.1教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要依据
  教学改革与提高教学质量,需要分析和总结过去教学工作的经验和教训,而教学档案就是完整记载了高等学校教学工作的过程和结果,教学实施的状况和效果,具体地指学校教学工作计划,学校规模与教学质量,发展目标与经费投入,它全面客观的反映了一个学校教学工作的状况。是评估教学质量,考核教师,衡量学校管理水平的客观实在。所以,它是实施教学改革工程,提高本科教学质量的重要依据。
  3.2教学档案是实施本科教学质量与教学改革工程方案的一个重要基础,本科教学质量与教学改革工程的主要内容
  一是进一步深化教学改革,学校各级党政领导高度重视,在加大教学工作的投入、师资队伍建设、以教学档案为基础,对过去的教学工作,做细致的研究和分析,针对本校在教学工作的不足,找到制约和影响本科教学质量的问题,从而制定出适合提高本校本科教学质量与教学改革工程方案的措施,而教学档案的内容就可以为这项工作提供重要基础。
  3.3教学档案是评价、总结实施本科教学质量与教学改革工程方案成效的凭证,是确保实施本科教学质量与教学改革工程学校内部监控和评价体系的重要凭证
  在实施本科教学质量与教学改革工程方案过程中,教学档案真实记载了从制度、计划到实施情况及结果的系统材料。教学档案可以使我们分析评估实施本科教学质量与教学改革工程后的效果,如:通过学生成绩、学生就业情况、学生评教情况等,评估教师的课堂教学水平、课程设置、专业结构、教材使用等方面的成果和不足,以便及时调整不断进步。
  4.完善高校教学档案管理为提高本科教学质量与服务好教学改革工程思路和方法
  当前高校档案工作的重要使命就是开发和利用档案信息资源,教学档案作为高校一类专门档案,有其特殊的地位和作用,充分发挥它应有的功能和作用,正是教学档案管理工作的根本目的。完善教学档案工作积极主动地为高校高等教育改革与发展、本科教学质量与教学改革工程服务。
  4.1认真做好教学档案的收集整理工作,是为教学质量与教学改革工程方案服务的基础
  由于教学档案的内容丰富、形式复杂决定了教学档案收集工作的艰巨性,所以收集教学档案材料要做到真实、完整。首先是档案基层单位、系、二级学院要及时收集、归档各项教学档案,学校专职档案工作者要积极主动下到基层单位、系、二级学院,针对现阶段高校本科教学质量与教学改革工程的重要任务,严格按照收集范围和归档要求,指导和协助教学档案的收集归档工作,确保教学档案高质量的收集。
  4.2认真做好教学档案的整理、立卷、编目工作,将教学档案及时整理鉴定、立卷编目、制作检索工具
  根据现阶段信息时代的特点,建立和完备各种检索体系,以便档案利用者按自己的要求,从不同角度,不同项目查找档案。充分揭示教学档案的信息,使教学档案最大限度的为教学质量与教学改革工程方案服务创造条件。
  4.3高校档案部门、档案工作者增强服务意识,积极主动的为教学质量与教学改革工程方案服务
  高校档案工作的主要目的就是利用档案为高校高等教育事业服务。高校档案部门、档案工作者要把过去被动服务改变为主动服务,通过档案目录、索引、汇编等办法,多方位、深层次地开发教学档案资源,针对教学质量与教学改革工程有效的为不同层次的人员及不同级别的部门提供利用。如:某个教师为提高自己的教学水平查找档案,某个系、二级学院总结或分析教学质量与教学改革工程的某个指标,学校教学管理部门对教学质量与教学改革工程的监控和评估等。所以,在高校教学质量与教学改革工程的事业中高校档案部门、档案工作者要力争大有作为。■
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