论文部分内容阅读
随着时代的发展，商业银行的档案管理工作的重要性越来越突出，然而在实际工作中，档案管理仍然存在一定的问题，探索一套有效的方法促迸档案管理工作高质量发展，才能与金融行业快速发展相匹配。本文根据商业银行档案管理中存在的一些问题及应对方法做了分析。
商业银行 档案管理 应对方法
商业银行档案管理的现状
（1）对档案管理的重要性认识不足
商业银行的档案管理工作随着时代的发展重要性越来越突出，档案管理人员需要具备扎实理论基础和一定的管理能力。然而在实际工作中，档案管理往往形成了不被重视的局面，从组织架构到人员配备，再到档案管理的整个过程，没有达到新时期档案管理工作要求，与档案管理工作的具体目标差距还很远。部分商业银行领导人员认为档案管理是一项类似于后勤类的工作，对档案管理工作缺乏应有的重视，认为没有必要投入太多人力物力，没有对档案管理做整体规划，造成档案管理工作缺乏针对性和有效性。
（2）档案管理工作存在较大漏洞 档案管理工作的不规范现象在许多商业银行都或多或少存在。具体体现在几个方面：档案室建设不规范、不标准，保管条件不达标，设施简陋；档案管理、交接手续不完善；档案的保管、借阅、传递记录不完整；档案整理方面编号缺失、目录缺失、编排不合理、标题不规范、长期和永久混编等，档案管理存在较大的漏洞。导致管理人员在开展档案管理工作时，无法向使用人高质量的提供服务，造成商业银行档案管理无法发挥出其应有的作用。
（3）数字化、信息化水平不够高
随着我国信息技术的发展，计算机和网络技术在各领域迅猛发展，然而，部分单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融人到管理工作中去，无法使“死档案”变成“活信息”。在档案编制、分类、整体存储上的工作进度与老旧管理方式难以保持同步，大大削弱了管理工作的反馈机制，不但没有实现档案的资源共享，还造成了档案管理的不完整、不规范、不标准，档案管理工作的与时俱进也无从谈起。
商业银行档案管理的应对方法
（1）健全档案管理领导机制
商业银行应持续推进持证上岗机制和专门的档案业务培训机制，建立健全档案管理领导机制和监督机制，這样才能为档案管理工作的开展打下坚实的基础。以周村农行为例，成立了档案管理领导小组，分管综合管理部的副行长任组长，综合管理部主任为档案工作负责人，并配有专职、兼职档案员各1名，由综合管理部负责档案日常工作，制定目标考核机制，在实际的操作过程中注重培养管理人员解决实际问题的能力，在解决档案工作中存在的问题时，形成了快速的反馈机制，遇到问题及时汇报解决。
（2）注重职业热情的调动
档案管理工作在时间上跨度长，内容多、要求细。档案管理人员不同于其他岗位，不能因人事变动造成档案管理的脱节，除了具备基本的业务素质以外，还要保持队伍的相对稳定。尤其是在有效开展档案管理工作的过程中，除了加快进行档案资料的收集之外，要经常与主管档案管理工作的领导进行汇报，听取指导，进一步强化档案管理工作的重要性。同时还必须了解档案形成过程，强化各部门的协同合作，便于根据工作进度来调整工作节奏。通过档案的应用典型实例让档案管理人员充分认识到岗位的重要性，提高其职业热情。以周村农行档案利用为例。根据周村农行行史馆建设有关要求，周村行史框架内容主要包括四个板块：一是反映当时工作生活的老照片；二是人物简介（包括领导干部、先进人物、老同志）；三是机构沿革及干部更迭；四是大事记。由于年代久远，时间跨度大，机构更迭频繁，涉及人物众多，信息搜集、查证的任务十分繁重，综合管理部定期召开工作例会，研究有关问题，请求各部门的协助。通过访谈离退休老同志，向不在周村农行工作的领导同志发函、征询其个人相关信息、意见，查找支行有关文件依据，对内设机构情况进行梳理，对已理顺出的领导干部任职时间进行核实确认并及时提供历年来的所有档案资料，确保了资料的实足、完整、有序，为行史的编纂打下了良好的基础，对行史馆能够在规定的时间内顺利完工起了重要的作用，通过行史管建设充分调动了档案管理人员的积极性。
（3）注重档案的制度化管理
一是对于合作完成的工作，要建立各部门档案联系机制，制度的严格性、要求的明确性、进度的合理性要把握好，认真检查接收档案的内容和质量，对于不符合要求的档案退回补充或纠正。二是要修改制定和完善档案工作各项规划，建立健全档案管理标准体系，合理优化档案管理工作流程。三是要严格遵守相关档案管理制度，在各类档案的整理、保管、借阅、销毁方面，做到借阅有审批、归还有记录、交接有手续、鉴定销毁有依据。对归档文件目录、专题目录、文号索引、重要文件目录等检索工具能够及时编写，并规范地进行整理、立卷和归档，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案统计的准确完整。
未来商业银行档案管理的发展
我国的商业银行档案管理，先后经历了从门类单一、小规模、粗放式管理到种类丰富、大规模、集约化管理这样翻天覆地的变化。随着经济科技发展的加速，云计算、大数据和移动互联等为基础的信息化科技日益显著。从高标准、严要求来看商业银行的档案管理存在一些不足之处，在一定程度上与商业银行的要求和金融行业快速发展不匹配。所以，在商业银行的发展过程中，要紧跟新时代步伐，分析档案管理的最主要的问题，用大数据深挖档案信息资源，不断探索新的管理模式，才能使档案管理工作在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。
[1]我国企业档案管理发展趋势思考，陈玲《城建档案》，2015-08-25
[2]事业单位档案管理工作优化途径分析，韩炜、李尚丽，《东方企业文化》，2015-08-08
[3]浅析提高档案管理水平的思考与对策，何茂玲，《赤子（上中旬）》，2015-07-05
商业银行 档案管理 应对方法
商业银行档案管理的现状
（1）对档案管理的重要性认识不足
商业银行的档案管理工作随着时代的发展重要性越来越突出，档案管理人员需要具备扎实理论基础和一定的管理能力。然而在实际工作中，档案管理往往形成了不被重视的局面，从组织架构到人员配备，再到档案管理的整个过程，没有达到新时期档案管理工作要求，与档案管理工作的具体目标差距还很远。部分商业银行领导人员认为档案管理是一项类似于后勤类的工作，对档案管理工作缺乏应有的重视，认为没有必要投入太多人力物力，没有对档案管理做整体规划，造成档案管理工作缺乏针对性和有效性。
（2）档案管理工作存在较大漏洞 档案管理工作的不规范现象在许多商业银行都或多或少存在。具体体现在几个方面：档案室建设不规范、不标准，保管条件不达标，设施简陋；档案管理、交接手续不完善；档案的保管、借阅、传递记录不完整；档案整理方面编号缺失、目录缺失、编排不合理、标题不规范、长期和永久混编等，档案管理存在较大的漏洞。导致管理人员在开展档案管理工作时，无法向使用人高质量的提供服务，造成商业银行档案管理无法发挥出其应有的作用。
（3）数字化、信息化水平不够高
随着我国信息技术的发展，计算机和网络技术在各领域迅猛发展，然而，部分单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融人到管理工作中去，无法使“死档案”变成“活信息”。在档案编制、分类、整体存储上的工作进度与老旧管理方式难以保持同步，大大削弱了管理工作的反馈机制，不但没有实现档案的资源共享，还造成了档案管理的不完整、不规范、不标准，档案管理工作的与时俱进也无从谈起。
商业银行档案管理的应对方法
（1）健全档案管理领导机制
商业银行应持续推进持证上岗机制和专门的档案业务培训机制，建立健全档案管理领导机制和监督机制，這样才能为档案管理工作的开展打下坚实的基础。以周村农行为例，成立了档案管理领导小组，分管综合管理部的副行长任组长，综合管理部主任为档案工作负责人，并配有专职、兼职档案员各1名，由综合管理部负责档案日常工作，制定目标考核机制，在实际的操作过程中注重培养管理人员解决实际问题的能力，在解决档案工作中存在的问题时，形成了快速的反馈机制，遇到问题及时汇报解决。
（2）注重职业热情的调动
档案管理工作在时间上跨度长，内容多、要求细。档案管理人员不同于其他岗位，不能因人事变动造成档案管理的脱节，除了具备基本的业务素质以外，还要保持队伍的相对稳定。尤其是在有效开展档案管理工作的过程中，除了加快进行档案资料的收集之外，要经常与主管档案管理工作的领导进行汇报，听取指导，进一步强化档案管理工作的重要性。同时还必须了解档案形成过程，强化各部门的协同合作，便于根据工作进度来调整工作节奏。通过档案的应用典型实例让档案管理人员充分认识到岗位的重要性，提高其职业热情。以周村农行档案利用为例。根据周村农行行史馆建设有关要求，周村行史框架内容主要包括四个板块：一是反映当时工作生活的老照片；二是人物简介（包括领导干部、先进人物、老同志）；三是机构沿革及干部更迭；四是大事记。由于年代久远，时间跨度大，机构更迭频繁，涉及人物众多，信息搜集、查证的任务十分繁重，综合管理部定期召开工作例会，研究有关问题，请求各部门的协助。通过访谈离退休老同志，向不在周村农行工作的领导同志发函、征询其个人相关信息、意见，查找支行有关文件依据，对内设机构情况进行梳理，对已理顺出的领导干部任职时间进行核实确认并及时提供历年来的所有档案资料，确保了资料的实足、完整、有序，为行史的编纂打下了良好的基础，对行史馆能够在规定的时间内顺利完工起了重要的作用，通过行史管建设充分调动了档案管理人员的积极性。
（3）注重档案的制度化管理
一是对于合作完成的工作，要建立各部门档案联系机制，制度的严格性、要求的明确性、进度的合理性要把握好，认真检查接收档案的内容和质量，对于不符合要求的档案退回补充或纠正。二是要修改制定和完善档案工作各项规划，建立健全档案管理标准体系，合理优化档案管理工作流程。三是要严格遵守相关档案管理制度，在各类档案的整理、保管、借阅、销毁方面，做到借阅有审批、归还有记录、交接有手续、鉴定销毁有依据。对归档文件目录、专题目录、文号索引、重要文件目录等检索工具能够及时编写，并规范地进行整理、立卷和归档，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案统计的准确完整。
未来商业银行档案管理的发展
我国的商业银行档案管理，先后经历了从门类单一、小规模、粗放式管理到种类丰富、大规模、集约化管理这样翻天覆地的变化。随着经济科技发展的加速，云计算、大数据和移动互联等为基础的信息化科技日益显著。从高标准、严要求来看商业银行的档案管理存在一些不足之处，在一定程度上与商业银行的要求和金融行业快速发展不匹配。所以，在商业银行的发展过程中，要紧跟新时代步伐，分析档案管理的最主要的问题，用大数据深挖档案信息资源，不断探索新的管理模式，才能使档案管理工作在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。
[1]我国企业档案管理发展趋势思考，陈玲《城建档案》，2015-08-25
[2]事业单位档案管理工作优化途径分析，韩炜、李尚丽，《东方企业文化》，2015-08-08
[3]浅析提高档案管理水平的思考与对策，何茂玲，《赤子（上中旬）》，2015-07-05