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摘要：随着计算机技术在各行各业的广泛应用，医院档案管理也由传统的纸质化、人工化向智能化、电子化转变。应用先进的计算机技术对档案进行信息的存储、扫描、查询、传输、处理、共享，不仅提高了工作效率，还避免了传统纸质档案在查找时需要花费一定时间以及年久老化腐烂的弊端，因此医院档案管理智能化有利于档案管理的规范、高效，节省大量时间和人力的同时，还提高了档案的利用率，为医院后续工作的有序开展提供参考依据。本文旨在探讨智能化档案管理在医院档案管理中的有效应用
关键词：档案;智能化管理;医院;有效应用
档案管理是所有企事业单位管理工作中极为重要的组成部分，医院档案相较于一般档案而言，其性质更加特殊，还包含有患者的病例资料等。医院作为诊断与治疗疾病的医疗机构，每天会有许多患者就诊、住院治疗，随之产生大量患者资料，应用计算机技术来管理可实现档案的规范存储、快速查询，为患者的救治争取宝贵时间，具有传统纸质档案管理所无法比拟的优势。因此，智能化档案管理不仅符合时代发展的趋势，还能满足医院管理工作的需要。以下阐述智能化档案管理应用于医院档案管理中的优势，研究其在医院档案管理中的有效应用，分析智能化档案管理在医院档案管理中的应用现状，探讨推动医院智能化档案管理发展的有效举措。
1、智能化档案管理应用于医院档案管理中的优势
现代电子科技的飞速发展，使得计算机技术得到大范围普及和应用，传统档案管理模式已无法适应21世纪社会发展的需求，医院档案管理也应与时俱进，向智能化、电子化方向发展，实现档案管理工作的规范、高效、便利。因此在医院档案管理中应用智能化管理其重要性不言而喻，具有多方面的优势，具体说来，主要体现在以下几方面：
1.1有利于提高档案管理的工作效率
传统档案管理方式采取手工操作，对纸质档案进行收集、分类、存档等一系列程序，整个过程琐碎繁杂，需要花费大量时间和精力来完成，且档案资料查阅时又需人工查找，费时费力不说，有些纸质资料因为存放时间过长，出现纸质破损造成资料不全。应用智能化档案管理很好地解决了这些难题。利用计算机技术、网络技术、图像扫描技术等现代电子技术，不仅可快速存储大量档案信息，还能通过检索功能迅速查找需要的档案资料，为档案资料的处理与信息的查询获取提供极大便利。此外，纸质资料经扫描后再存储于计算机内，可确保档案资料的齐全，而不用担心出现以往纸质资料年久风化的问题。大幅提高档案管理的工作效率，实现医院档案管理的现代化、自动化。
1.2有利于实现档案信息资源的共享
应用智能化档案管理将档案信息以軟件自动录入并保持格式一致，生成电子信息文档，再依托计算机网络组建成数字化档案管理系统，后续需要调阅时可借助计算机终端直接查找、随时调阅数字化文档，可同时满足多人足不出户调阅同一份档案的需要，实现档案信息资源的共享，同时还能确保纸质档案的完好，延长原件寿命。而不用象以往借阅档案必须到档案室去查找翻阅，且原件经多人借阅和翻阅易出现损坏【1】。如此，医院领导、各科室因工作需要可随时调阅相关的档案资料，减轻档案管理人员及阅档人员双方的工作量，节省双方时间，提高档案利用率，有利于院内各科室之间保证信息资源的互通互联。
2、智能化档案管理在医院档案管理中的有效应用
2.1档案信息存储的应用
医院档案管理涉及人事、行政、医疗、党群、财务等多个方面的档案信息，如若以传统人工方式进行管理和储存，不仅耗时耗力，还易因人为因素发生信息错误，无法保证档案信息的准确性，且存放过程中易出现原件档案的破损、风化、霉变等现象，影响档案资料的完整性和安全性。借助智能化档案管理，可对上述多方面的档案信息进行存储，利用智能设备录入和存储档案信息，生成电子档案，档案资料得到保存的同时也自动存储到网络空间【2】。电子档案可存储于计算机、磁盘、光盘，在云计算时代，电子档案可采用云存储方式保存于云端的网络空间。在此基础上，借助多种软件系统，让医院的档案信息实现资源的共享化、自动化、智能化。
2.2档案收集、整理的应用
档案收集模块的应用，可使医院收到的相关文件资料实现在线收集，并将电子文件资料等自动挂接到相应的目录条。再通过收发文管理，将数据信息转化为档案数据，既可完成医院办公收发文，又能与档案转化功能合并，实现档案资料的收集。档案整理模块的应用，可对之前档案模块收集的归档数据进行整理，如新增、修改、生成档号、加锁等操作，若加锁数据需修改应先解锁。收集整理的档案数据可通过编目及打印功能完成预览、打印、修改、另存等操作。
2.3档案检索、档案管理、档案鉴定的应用
智能化档案管理中包含文字、图片、声音等多种形式的文献检索档案，检索利用模块的应用，可借助该功能输入关键词或对同时满足多项条件的数据进行自定义条件检索，也或选择电子全文检索对需查阅的档案信息进行一体化检索，即可迅速获取档案信息。利用管理模块的应用，可对档案的借阅利用进行管理，如“借阅申请审批单”的新增、修改、标记借阅完毕均可通过该模块来完成【3】。档案鉴定模块的应用，可对到期移交档案、到期销毁档案进行到期鉴定，即重新鉴定保管期限。档案信息是否公开，则借助开放鉴定功能来完成。
3、分析计算机技术在医院综合档案室档案管理工作中的应用现状
3.1对智能化档案管理认识不足
智能化档案管理虽然具有方便、快速等优势，但仍有个别人对纸质档案念念不忘，觉得电子化档案不是原件，不能算做真正的档案，对智能化档案管理的认识不足，存在误区。而部分医院管理者虽然支持智能化档案管理，积极购买和配备计算机等相关设施，建立计算网络系统，但对于档案的智能化管理和利用却不够重视，在这种观念影响下，档案管理员对于已形成的档案信息利用率不够，也疏于建设档案库房，以致出现电子档案保存不当或存放错误的现象。
关键词：档案;智能化管理;医院;有效应用
档案管理是所有企事业单位管理工作中极为重要的组成部分，医院档案相较于一般档案而言，其性质更加特殊，还包含有患者的病例资料等。医院作为诊断与治疗疾病的医疗机构，每天会有许多患者就诊、住院治疗，随之产生大量患者资料，应用计算机技术来管理可实现档案的规范存储、快速查询，为患者的救治争取宝贵时间，具有传统纸质档案管理所无法比拟的优势。因此，智能化档案管理不仅符合时代发展的趋势，还能满足医院管理工作的需要。以下阐述智能化档案管理应用于医院档案管理中的优势，研究其在医院档案管理中的有效应用，分析智能化档案管理在医院档案管理中的应用现状，探讨推动医院智能化档案管理发展的有效举措。
1、智能化档案管理应用于医院档案管理中的优势
现代电子科技的飞速发展，使得计算机技术得到大范围普及和应用，传统档案管理模式已无法适应21世纪社会发展的需求，医院档案管理也应与时俱进，向智能化、电子化方向发展，实现档案管理工作的规范、高效、便利。因此在医院档案管理中应用智能化管理其重要性不言而喻，具有多方面的优势，具体说来，主要体现在以下几方面：
1.1有利于提高档案管理的工作效率
传统档案管理方式采取手工操作，对纸质档案进行收集、分类、存档等一系列程序，整个过程琐碎繁杂，需要花费大量时间和精力来完成，且档案资料查阅时又需人工查找，费时费力不说，有些纸质资料因为存放时间过长，出现纸质破损造成资料不全。应用智能化档案管理很好地解决了这些难题。利用计算机技术、网络技术、图像扫描技术等现代电子技术，不仅可快速存储大量档案信息，还能通过检索功能迅速查找需要的档案资料，为档案资料的处理与信息的查询获取提供极大便利。此外，纸质资料经扫描后再存储于计算机内，可确保档案资料的齐全，而不用担心出现以往纸质资料年久风化的问题。大幅提高档案管理的工作效率，实现医院档案管理的现代化、自动化。
1.2有利于实现档案信息资源的共享
应用智能化档案管理将档案信息以軟件自动录入并保持格式一致，生成电子信息文档，再依托计算机网络组建成数字化档案管理系统，后续需要调阅时可借助计算机终端直接查找、随时调阅数字化文档，可同时满足多人足不出户调阅同一份档案的需要，实现档案信息资源的共享，同时还能确保纸质档案的完好，延长原件寿命。而不用象以往借阅档案必须到档案室去查找翻阅，且原件经多人借阅和翻阅易出现损坏【1】。如此，医院领导、各科室因工作需要可随时调阅相关的档案资料，减轻档案管理人员及阅档人员双方的工作量，节省双方时间，提高档案利用率，有利于院内各科室之间保证信息资源的互通互联。
2、智能化档案管理在医院档案管理中的有效应用
2.1档案信息存储的应用
医院档案管理涉及人事、行政、医疗、党群、财务等多个方面的档案信息，如若以传统人工方式进行管理和储存，不仅耗时耗力，还易因人为因素发生信息错误，无法保证档案信息的准确性，且存放过程中易出现原件档案的破损、风化、霉变等现象，影响档案资料的完整性和安全性。借助智能化档案管理，可对上述多方面的档案信息进行存储，利用智能设备录入和存储档案信息，生成电子档案，档案资料得到保存的同时也自动存储到网络空间【2】。电子档案可存储于计算机、磁盘、光盘，在云计算时代，电子档案可采用云存储方式保存于云端的网络空间。在此基础上，借助多种软件系统，让医院的档案信息实现资源的共享化、自动化、智能化。
2.2档案收集、整理的应用
档案收集模块的应用，可使医院收到的相关文件资料实现在线收集，并将电子文件资料等自动挂接到相应的目录条。再通过收发文管理，将数据信息转化为档案数据，既可完成医院办公收发文，又能与档案转化功能合并，实现档案资料的收集。档案整理模块的应用，可对之前档案模块收集的归档数据进行整理，如新增、修改、生成档号、加锁等操作，若加锁数据需修改应先解锁。收集整理的档案数据可通过编目及打印功能完成预览、打印、修改、另存等操作。
2.3档案检索、档案管理、档案鉴定的应用
智能化档案管理中包含文字、图片、声音等多种形式的文献检索档案，检索利用模块的应用，可借助该功能输入关键词或对同时满足多项条件的数据进行自定义条件检索，也或选择电子全文检索对需查阅的档案信息进行一体化检索，即可迅速获取档案信息。利用管理模块的应用，可对档案的借阅利用进行管理，如“借阅申请审批单”的新增、修改、标记借阅完毕均可通过该模块来完成【3】。档案鉴定模块的应用，可对到期移交档案、到期销毁档案进行到期鉴定，即重新鉴定保管期限。档案信息是否公开，则借助开放鉴定功能来完成。
3、分析计算机技术在医院综合档案室档案管理工作中的应用现状
3.1对智能化档案管理认识不足
智能化档案管理虽然具有方便、快速等优势，但仍有个别人对纸质档案念念不忘，觉得电子化档案不是原件，不能算做真正的档案，对智能化档案管理的认识不足，存在误区。而部分医院管理者虽然支持智能化档案管理，积极购买和配备计算机等相关设施，建立计算网络系统，但对于档案的智能化管理和利用却不够重视，在这种观念影响下，档案管理员对于已形成的档案信息利用率不够，也疏于建设档案库房，以致出现电子档案保存不当或存放错误的现象。