CNMARC、ISSN MARC和MARC21在连续性资源题名编目中的比较分析

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  摘要:连续性资源题名是用来命名连续性资源或连续性资源所包含的作品的名称,反映了该资源所属的类别、内容等信息。连续性资源题名编目是编目工作中一个非常重要的环节。从实际编目工作出发,比较分析了CNMARC、ISSN MARC和MARC21对连续性资源题名编目的差异,以便编目员能够掌握三种格式的不同用法,确保准确揭示连续性资源题名信息。
  关键词:CNMARC;ISSN MARC;MARC21;连续性资源;题名;编目
  中图分类号:G254文献标识码:A
  连续性资源题名编目是编目工作中一个非常重要的环节,由于题名是连续性资源的必备元素,而且ISSN国际中心专门为连续性资源建立了一个标准代码——ISSN作为连续性资源题名的唯一标识,因此,准确、科学地对连续性资源题名编目也便于体现某一连续性资源的唯一性,便于其广泛传播和利用,也有利于连续性资源出版的规范性、标准性和科学性。CNMARC、ISSN MARC和MARC21在连续性资源编目上有所差异。2013年3月,ISSN中国国家中心为了适应新形势的变化,加强编目工作的国际化,进一步与ISSN国际中心编目工作融合,在建立ISSN记录时,开始启用MARC21进行编目。虽然数据处理格式发生变化,但无论是ISSN国际中心数据库还是本地库,以ISSN MARC和MARC21编目产生的ISSN记录将长期存在,对于建立、维护ISSN记录以及用户使用会产生一定的困扰。因此,本文从实际需要出发,对连续性资源题名在不同MARC中的使用情况进行了梳理,以便使编目人员掌握不同格式的差异和细节,准确揭示连续性资源题名信息,提高编目质量,促进连续性资源的共享。
  1CNMARC、ISSN MARC和MARC21概要
  CNMARC是参照国际图联UNIMARC manual: bibliographic format 1996、1998、2000和2002历年的更新修订本以及我国已有的机读目录格式使用研究成果,结合中国语言文字特点和出版物具体情况及用户需求制定的[1],是我国编制书目数据遵循的规范。
  ISSN自二十世纪七十年代以来,在国际标准化组织(ISO)的推动下产生并发展起来,它已经成为世界上唯一标识不同题名、不同语种、不同版本的连续性资源的国际性编码。连续性资源通过ISSN国际中心建立的ISSN网络获得ISSN和识别题名,ISSN国际中心制定了ISSN MARC对其进行编目,建立ISSN记录。ISSN MARC是参照《英美编目条例》(第2版)(Anglo-American Cataloguing Rules 2,即AACR2)和《国际标准书目著录(连续性资源)》(International Standard Bibliographic Description for Serials and Other Continuing Resources,即ISBD(CR))规则制订的,因此,在使用上能与许多国际上常用的规则兼容。
  MARC21是基于美国国家标准学会国际标准Z39.2格式,源自CANMARC(加拿大机读编目格式)和USMARC(美国机读编目格式),再整合各国的MARC格式而成。MARC21从1999年完成至今,已经成为一种新的一体化格式。它在描述、检索、交换功能上具有一定的优势,已经广泛被如英国、法国、美国、加拿大等一些发展MARC比较早的国家普遍采用。国内外文文献编目也遵循其格式标准,便于与国际文献书目格式的交换。
  2连续性资源题名编目比较分析
  连续性资源的题名包括正题名、识别题名、变异题名以及缩略识别题名。
  2.1正题名
  正题名是连续性资源的题名,它作为一个特定数据元素被记录在相应的字段,同时也是建立识别题名的基础。CNMARC用200字段对题名进行描述,同时,使用不同的子字段来描述其他的题名信息,如$a正题名,$d并列正题名,$e其他题名信息,$h文献分辑(册)号,$i文献分辑(册)名等。ISSN MARC和MARC21用245字段描述正题名。不同之处见例1、例2、例3。
  三种格式同一信息子字段代码使用不同,表示文献分辑(册)号,CNMARC的子字段代码为$h,ISSN MARC为$s,MARC21为$n;表示文献分辑(册)名,CNMARC的子字段代码为$i,ISSN MARC为$u,MARC21为$p。ISSN MARC和MARC21的245字段不同之处除了指示符、子字段代码外,ISSN MARC没有连接子字段$6,在该字段结尾不需标记结束符“.”。
  MARC21的245字段,要特别注意不同子字段标点符号的使用:子字段$a包含下一个子字段的前置符,如“=”、“:”、“;”等;$n前置符号是“.”,一个$n中可以有多个文献分卷/分节号,它们之间用逗号分隔开;$p的前置符号是“.”时,说明它跟在$a或另一个$p之后,若前置符号为“,”,说明它跟在$n之后[3]303-305。
  笔者在编目过程中发现,有些编目员对文献分辑(册)号和分辑(册)名理解程度不同,编目时就会出现偏差,使带有分辑(册、版)这种类型的连续性资源在The ISSN Portal检索结果显示不同,不利于连续性资源的统计、归类,会让用户产生困扰,从而对ISSN产品的质量心存疑虑。因此,编目员要认真分析题名的特点,准确判断、描述题名信息。
  2.2识别题名
  根据ISO 3297,识别题名是由ISSN网络为连续性资源指定的唯一名称,是与ISSN一起分配给连续性资源的具有唯一性的题名,它与其ISSN不可分离。识别题名是由连续性资源的题名信息转录来的,是机构分配的数据元素,由国家级ISSN中心分配[3]287。也就是说,只有ISSN中心才能指定识别题名,任何其他的题名都不是识别题名。CNMARC用530字段来描述识别题名,ISSN MARC和MARC21用222字段来描述。三种格式对识别题名编目的不同之处见例1、例2、例3。   需要注意的是,识别题名可以与正题名相同。当识别题名与正题名不同时,CNMARC的530字段第一指示为“1”。为了实现连续性资源识别题名的唯一性,就需要对识别题名附加识别信息或修饰信息,如出版单位或机构名称、出版地、出版日期、版本或载体情况等。编目中出现如下情况时,也需要附加限定信息:
  (1)识别题名与ISSN一起分配给某一连续性资源时,通过对本中心和国际中心数据查重后,有重复题名,限定信息随识别题名和ISSN一同分配。
  (2)当连续性资源既有印刷版也有网络版,或者既有印刷版也有光盘版,或者仅为光盘版时,一般网络版或光盘版的限定信息随识别题名和ISSN一同分配。同一题名的网络版连续性资源以科技类期刊居多。早期,网络版连续性资源多与Springer或Elsevier出版公司合作出版,其识别题名和ISSN因此也多在ISSN中国国家中心以外的中心申请。随着网络版连续性资源的大量涌现,国内对其出版的审批也早已开启。另外,光盘版要区分介质具体情况著录:CD著录为CD-ROM,DVD著录为DVD-ROM等。
  (3)分配识别题名和ISSN时,经查重后,没有发现有重名,而制作完成的数据向国际中心报送再查重时,有重名。出现这种情况的原因在于数据入系统时有时间差。
  (4)多年前分配识别题名与ISSN的连续性资源在报送数据时未发现重名,当连续性资源信息如主办单位、出版频率、其他题名等发生变化后,在对该连续性资源的数据进行维护、更新后报送给国际中心,国际中心The ISSN Portal系统以新的入档时间判断为重名时,就要对该连续性资源的识别题名加限定信息。
  以编目实践来说,同一载体同一识别题名的连续性资源,限定信息一般以出版地或出版机构来区分,如果出版地也不能区分,限定信息再加上第一期的出版地和日期,两者之间用圆点隔开,如例1。
  对不同载体同一识别题名的连续性资源,如印刷版、网络版、光盘版在CNMARC的530字段的限定信息有区别:语种为汉语的,$b著录为(印刷版)或(网络版)或(光盘版);语种为汉语以外的,以实际语种著录,$b著录为(Print)或(Online)或(CD-ROM),如例2和例3。另外,CNMARC和MARC21的限定信息需要置于圆括号内,而ISSN MARC在著录222字段$b时,不需要把内容置于圆括号内,而是由系统自动生成。
  2.3其他题名
  连续性资源的其他题名用于记录识别题名以外的题名。ISSN MARC和MARC21把这种题名称为变异题名,包括如封面题名、并列正题名、卷端题名、逐页题名等等。CNMARC用510、512、513、514、515、516、517、532字段来描述不同于识别题名的其他题名,ISSN MARC和MARC21用246字段来描述,并且采用不同的指示符表明不同的变异题名。
  对于并列题名,CNMARC用200$d和510字段描述,ISSN MARC和MARC21的246字段第二指示符为“1”时,表示描述的是并列题名;对于其他题名,CNMARC用200$e和517字段描述,后两种MARC的第二指示符值均为“3”;对于封面题名,CNMARC用512字段描述,后两种MARC的第二指示符值均为“4”;对于部分题名,后两种MARC的第二指示符值为“0”。除以上外别的其他题名外,ISSN MARC不做描述。MARC21第二指示符值分别取“5”、“6”、“7”、“8”时,分别描述附加题名页题名、卷端题名、逐页题名、书脊题名,与此对应,CNMARC分别用513、514、515、516字段描述。
  CNMARC其他题名涉及的各字段,第一指示符值为“0”时无检索意义,第一指示符值为“1”时有检索意义,第二指示符均为“#”;完整记录都是有则必备,不做简短记录;各字段都可重复;所有字段的子字段$a完整记录都是必备的,且不可重复。ISSN MARC和MARC21的246字段著录顺序一般依据第二个指示符来定;子字段$a均以完整记录形式著录,并且是必备的,不可重复的。首冠词的著录方面,ISSN MARC的246字段,首冠词保留但不排挡,除了人名或地名的组成部分,通用术语结构中出版机构名称的首冠词不保留,除非因语言需要[2];MARC21的246字段一般不著录首冠词,除非冠词参与排档。ISSN MARC与MARC21的246字段中的子字段相比只有$a题名,MARC21除此以外,还有$n文献分卷/分节号、$p文献分卷/分节题名、$6连接,$n和$p可重复,$6不可重复。以上各点编目员在编目时要注意区分,准确使用。
  一般而言,连续性资源的其他题名多为并列题名、并列题名的副题名、不同于识别题名的其他题名。三种格式在编目中如出现除以上两种外的题名时,不建议选取、著录。原因在于,分配的识别题名和ISSN是唯一表明与揭示某一连续性资源的标识,如果某一连续性资源为了个性及其他的缘故在刊物各处出现不同于分配的识别题名,只能给其本身造成出版混乱、不规范等状况,不利于其扩大传播范围,提升影响力。如果连续性资源的其他题名严重干扰了已分配识别题名的使用,或对用户造成分辨识别题名障碍时,ISSN中心会注销已分配的识别题名及其ISSN。
  2.4缩略识别题名
  连续性资源的缩略识别题名是将识别题名中的每个词代之以缩略,并省略冠词、介词和连词[2]。缩略识别题名是机构分配的数据元素,也就是222字段识别题名的缩略形式。主要用于西里尔、希腊、拉丁文字的识别题名缩略。使用其他文字的识别题名不必缩写,也不需要记录。缩略识别题名的规则参照国际标准ISO 4《信息和文献工作——出版物题名词和题名的缩略规则》建立,缩略形式取自由ISO指定的国际中心负责维护的《连续出版物和其他连续性资源题名词的缩略一览表》[2]。CNMARC用531字段描述缩略识别题名,ISSN MARC和MARC21用210字段。三种格式著录缩略识别题名的共同之处是,$a缩略识别题名是必备、不可重复的,限定信息应置于圆括号内,如例3。   缩略识别题名缩略时,要注意以下情况:缩略词尾要加缩略标识“.”,其大小写应与222字段相应的词一致[3]286;识别题名中的标点符号在缩略时要全部保留,但逗号和点号除外;省略逗号,用逗号代替点号,首字母缩略词除外;当介词位于识别题名之首时,或介词和冠词是人名和地名中不可分割的一部分时,或介词是词句的一部分时,这些词不能从缩略识别题名中省略;识别题名中有特殊字符和符号,缩略时要保留,但“&”和“+”表示连词“和”时,不用保留[2]。其他各种缩略规则,编目员要认真对照《连续出版物和其他连续性资源题名词的缩略一览表》中规定的缩略形式。当然,《一览表》也在不断地完善,不断有新词加入其中。
  3结语
  通过以上对CNMARC、ISSN MARC和MARC21在连续性资源题名编目中的比较分析,可以看出ISSN MARC作为建立ISSN记录的格式,更加重视揭示连续性资源题名信息,它在推动和促进连续性资源的标准化、国际化和揭示连续性资源的特性方面具有无法比拟的优势。CNMARC和MARC21能详细、全面地描述各种类型的题名,便于为读者提供多方位的题名检索。
  ISSN记录作为书目数据,它已经成为连续性资源题名的规范数据。编目员在编目实践中,只有认真分析连续性资源题名信息,仔细区分、掌握每一个题名信息在CNMARC、ISSN MARC和MARC21中对应的不同字段、子字段、指示符、标点符号等的不同用法,针对不同的MARC格式,正确使用不同的编目规则和用法,才能准确揭示连续性资源题名信息,保证在三种格式间顺利、准确地转换数据,确保编目数据质量,实现书目数据的标准化、规范化。
  参考文献
  [1]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版社,2004:173-177,293-325.
  [2]ISSN Manual Cataloguing Part: January 2009[EB/OL].[2014-2-12].http://www.issn.org/2-23364-ISSN-Manual.php.
  [3]国家图书馆MARC21格式使用手册课题组.MARC21书目数据格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版社,2005.
  (收稿日期:2014-03-16责任编辑:刘丽斌)
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